Protokoll Sted: Vinger Hotell, Kongsvinger Dato: 30.03.2017 Kl: 11.30-16:00
Til stede: Kongsvinger kommune Nord-Odal kommune Ordfører: Sjur Strand, Ap Lise Selnes, Ap Varaordfører: Margrethe Haarr, Sp Lasse Juliussen, Ap Opposisjonspolitiker: Kjell Arne Hanssen, Frp Finn Egil Sandmo, H (vara for Eli Wathne) Rådmann: Thorleif Lindahl Runar Kristiansen Sør-Odal kommune Eidskog kommune Ordfører: Knut Hvithammer, Ap Kamilla Thue, Ap Varaordfører: Heidi Hitland, Sp Berit Haveråen, Ap Opposisjonspolitiker: Ikke valgt Knut Gustav Woie, Sp Rådmann: Rune Hallingstad Evy Anne Heggen Grue kommune Åsnes kommune Ordfører: Wenche Huser Sund, Felleslista (H) Ørjan Bue, Sp Varaordfører: Åse Bjerke Lilleåsen, Sp Kristian Botten Pedersen - FORFALL Opposisjonspolitiker: Ikke valgt Frank Bjørneseth, Ap Rådmann: Turid Bjerkestrand FORFALL Frank Hauge - FORFALL Hedmark fylkeskommune Regionkontoret Fylkesrådet: FORFALL Regionrådgiver: Anne Huse Fylkesdirektør: FORFALL Sekretær: Gro Lindgren Dessuten møtte: Ingunn Brøndbo Moss, Byregionprosjektet Sak 2/17 Lars Gillund, Byregionprosjektet Sak 2/17 Ingunn Fossmellem, Prosjekt Folkehelse og fysisk aktivitet i Glåmdal Sak 3/17 Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Diskusjon/Orientering Sammenslåing av Fylkesmannsembetene i Hedmark og Oppland Forslag om at Regionrådet for Kongsvingerregionen sender en uttalelse til Kommunal- og moderniseringsdepartementet om at regionrådet prinsipielt er imot en sammenslåing av Fylkesmannsembetene, men at ved en evt. sammenslåing bør embetet legges til Hamar. En sammenslåing gjør at regionen blir veldig stor og at dette vil forsterke ønsket om å vurdere regiontilhørighet. Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer (Wenche Huser Sund, Kjell Arne Hanssen, Finn Egil Sandmo). NRK-Sommertoget 2017 20. juli kjører sommertoget fra Elverum kl. 11.00 og passerer store deler av regionen og ankommer Kongsvinger ca. kl. 14.00. Toget vil på veien stoppe i 2 minutter på Flisa, på Kirkenær og på Roverud. Toget har et kamera som filmer med en rekkevidde på 2 kilometer i tillegg til at et helikopter vil følge toget og filme underveis. 21. juli kjører toget videre gjennom Sør-Odal og vil ha en stopp på 18 minutter på Skarnes. Det etableres en prosjektgruppe og det er ønskelig at 1-2 representanter fra regionrådet er med i denne. Visit Hedmark har søkt Hedmark fylkeskommune om støtte til ansettelse av en prosjektleder som skal ha ansvaret for gjennomføringen. Regionrådet for Kongsvingerregionen ber om en form for prosjekt- og økonomiplan som kan behandles i kommunene for politisk forankring. De enkelte kommunene i regionen sender inn forslag på representant til prosjektgruppen. Deltagerne på Ordfører- og rådmannsmøtet enes om hvem som skal representere regionrådet.
SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 1/17 17/2162 Mandat - Utredning av framtidig regiontilhørighet for Kongsvingerregionen 2/17 17/2091 Arealstrategi i Kongsvingerregionen 3/17 17/1143 Frivillighet, folkehelse og fysisk aktivitet - opprettelse av stilling
SAK 1/17 Mandat - Utredning av framtidig regiontilhørighet for Kongsvingerregionen Innstilling til vedtak: 1. Mandatet for utredning av framtidig regiontilhørighet for Kongsvingerregionen vedtas. 2. Utredningen gjennomføres innen 01.10.17. Behandling: Punkt 2. endres til: Utredningen presenteres i regionrådsmøtet 22. juni. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Mandatet for utredning av framtidig regiontilhørighet for Kongsvingerregionen vedtas. 2. Utredningen presenteres i regionrådsmøtet 22. juni.
SAK 2/17 Arealstrategi i Kongsvingerregionen Innstilling til vedtak: 1) Forslag til «Arealstrategi for næringsområder i Kongsvingerregionen utkast mars 2017» tas til orientering. 2) Forslag til «Arealstrategi for næringsområder i Kongsvingerregionen utkast mars 2017» legges ut til høring og sendes til statlige- og regionale myndigheter for innspill. 3) Fristen for å komme med høringsinnspill settes til 28.4.2017. 4) «Arealstrategi for næringsområder i Kongsvingerregionen» sluttbehandles i alle kommunestyrer i regionen innen utgangen av juni 2017. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Forslag til «Arealstrategi for næringsområder i Kongsvingerregionen utkast mars 2017» tas til orientering. 2) Forslag til «Arealstrategi for næringsområder i Kongsvingerregionen utkast mars 2017» legges ut til høring og sendes til statlige- og regionale myndigheter for innspill. 3) Fristen for å komme med høringsinnspill settes til 28.4.2017. 4) «Arealstrategi for næringsområder i Kongsvingerregionen» sluttbehandles i alle kommunestyrer i regionen innen utgangen av juni 2017.
SAK 3/17 Frivillighet, folkehelse og fysisk aktivitet - opprettelse av stilling Innstilling til vedtak: 1. Det opprettes en 100% stilling med fokus på frivillighet, folkehelse og fysisk aktivitet i Kongsvingerregionen. 2. Vertskommuneprinsippet benyttes. Nord-Odal kommune er vertskommune. Fysisk plassering av stillingen er i Regionrådet for Kongsvingerregionens lokaler. 3. Stillingen lyses ut. 4. Regionrådet for Kongsvingerregionen utarbeider en stillingsbeskrivelse. 5. Stillingen finansieres som beskrevet i saksutredningen. Behandling: Punkt 4. endres til: Arbeidsutvalget for Regionrådet for Kongsvingerregionen utarbeider en stillingsbeskrivelse som vedtas i Ordfører og rådmannsmøte. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det opprettes en 100% stilling med fokus på frivillighet, folkehelse og fysisk aktivitet i Kongsvingerregionen. 2. Vertskommuneprinsippet benyttes. Nord-Odal kommune er vertskommune. Fysisk plassering av stillingen er i Regionrådet for Kongsvingerregionens lokaler. 3. Stillingen lyses ut. 4. Arbeidsutvalget for Regionrådet for Kongsvingerregionen utarbeider en stillingsbeskrivelse som vedtas i Ordfører og rådmannsmøte. 5. Stillingen finansieres som beskrevet i saksutredningen.