Årsberetning for Værnes NTN Taekwon- Do Klubb 2014 Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i idrettslaget. Styrets arbeid og eventuelle undergruppers aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i idrettslaget. Side 1 av 10
1. STYRETS SAMMENSETNING Styret i Værnes NTN Taekwon-Do Klubb har i 2014 bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlem/Kasserer: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Valgkomité: Roar Bakken Dag Jomar Mersland Heidi Lysø Arne Witzø Aud-Eli Steinkjer Karen Platou Snorre Fånes Christian Ovidt (leder) Mari Øydvin Mæhre Roar Bakken Aud-Eli Steinkjer (vara) 2. STYRETS ARBEID Styremøter Det er avholdt 4 styremøter i 2014. Den 26.01, 13.05, 20.10 og 25.11. Spesielle oppgaver Oppgaver som er av betydning og saker som har tatt mye av styrets tid. Det er viktig for styret at klubben har gode administrative og økonomiske rutiner. Den 20.10 hadde styret møte med Inge Grøntvedt (far til August) fra Sparebank1 SMN. Styret fikk bekreftelse på at klubben har kommet langt og er godt stelt hva angår klubbdrift. Viktige tips som styret må jobbe kontinuerlig med er; 1. Må ha en oversikt over det som kommer inn og det som går ut av konto. 2. Det som kommer inn, må være litt større enn det som går ut. I desember startet klubben leie av betalingsterminal fra izettle. Dette vil gjøre at vi i mindre - eller ingen - grad trenger å håndtere kontanter ved ulike aktiviteter gjennomført av klubben. Side 2 av 10
3. PARTIER OG INSTRUKTØRER I 2014 har vi hatt følgende partier og ansvarlige instruktører. Det skal nevnes at i 2014 har klubben klart å utvide til partier på flere steder, deriblant Skatval og Hegra. Vi har også delt inn barnepartiene annerledes, slik at barna trener i grupper hvor alle har samme beltefarge. Barneparti Hegra nybegynner Mandag 17.00-18.00 Heidi og Ole Einar Lysø Hjelpeinstruktører: Jon Ragnar og Nora Barneparti Stjørdal nybegynner Barneparti Skatval nybegynner Barneparti tirsdag grønt belte Barneparti torsdag hvitt belte Barneparti torsdag gult belte Tirsdag 17.00-18.00 Torsdag 17.00-18.00 Tirsdag 18.00 19.00 Torsdag 17.00-18.00 Torsdag 18.00-19.00 Edvard Forbord Platou Hjelpeinstruktører: Karen + Andrea Aud-Eli Steinkjer Hjelpeinstruktører: Ingebrigt + Mille Arne Witzø Hjelpeinstruktører: Erlend og Magnus Vegar Weiseth Hjelpeinstruktører: Ivan Og Christian P Mari Øydvin Mæhre Hjelpeinstruktører: Andreas ritter, Ronja og Erik Skjærvø Junior/Senior-parti Tirs/Tors 19.00-20.30 Arne Witzø og Mari Øydvin Mæhre Side 3 av 10
4. AKTIVITET Internasjonale mesterskap Følgende internasjonale mesterskap har blitt avholdt: ITF European Championships 2014 Ingen deltok fra Værnes. ITF World Cup 2014 Ingen deltok fra Værnes. Riccione, Italia Montego Bay, Jamaica Norgesmesterskap og landsmesterskap NM og Landsmesterskap 2014 ble avholdt i Tromsø 07-09. november. Under dette mesterskapet stilte vi med en flott gjeng sammen med klubben i Selbu. Deltakere: Edvard Forbord Platou, Karen Forbord Platou, Mille Helen Henriksen, Andreas Holte Ritter, Jon Ragnar Jensen, Heidi Hegvik Lysø, Ole Einar Lysø, Ivan Nørkov Bakmark, Vegar Weiseth, Aud-Eli Steinkjer Coacher: Arne Witzø, Mari Øydvin Mæhre, Ole Einar Lysø, Heidi Hegvik Lysø, Aud-Eli Steinkjer Til sammen var vi ti utøvere og fem coacher. Av resultater kan vi nevne: Edvard Forbord Platou bronse i sparring, eldre junior herrer, blått og rødt belte +75 kg Karen Forbord Platou bronse i sparring, junior damer blått og rødt belte, -65 kg Jon Ragnar Jensen bronse i sparring, veteran +40 herrer, blått og rødt belte, +75 kg Ole Einar Lysø bronse i sparring, senior Dan+85 kg Regionale mesterskap Følgende mesterskap har blitt avholdt i 2014: Aud-Eli Midt-Norsk Mesterskap Trondheim, 09.02.2014 Her deltok 12 utøvere fra Værnes. Vi hadde deltakere i alle junior- og seniorklasser. Våre utøvere kom hjem med 14 medaljer! Gull: Jon Ragnar sparring; August high kick; Ingebrigt firvendinger; Christian P sparring. Sølv: August sparring; Ingebrigt sparring; Roger firvendinger; Aud-Eli mønster. Bronse: Leiv Ivar firvendinger og mønster; Andreas HR firvendinger; August mønster. Midt-Norsk mesterskap Trondheim 19. oktober, 2014 Det stilte 14 utøvere fra Værnes på høstens Midt-norsk mesterskap. Vi hadde deltakere i alle juniorklassene og i begge seniorklassene. Side 4 av 10
Medaljer: Andreas sølv i sparring, Nora bronse i mønster, sølv til Anders og bronse til Ingebrigt i sparring, bronse til Aleksander i firvendinger Vi hadde også med tre dommere som tok sine sertifiseringskamper for å bli regionale dommere. Alle tre bestod. Kurs Følgende kurs har blitt arrangert i Trøndelag i 2014 NTN Grunnkurs Stjørdal, 04.02.2014 Kursholder: Arne Witzø Ca. 30 deltakere fra Værnes og Selbu NTN Grunnkurs Trondheim, 24.01.2014 NTN Instruktør 3 Trondheim, 25.01.2014 26.01.2014 Flere deltakere fra Værnes. NTN Instruktør 4 Trondheim, 08.03.2014 09.03.2014 Flere deltakere fra Værnes. NTN Instruktør 1 og 2 Trondheim, 14.03.2014 16.03.2014 Trener 1, del 2 Trondheim, 05.09.2014 07.09.2014 NTN Instruktør 1 og 2 Trondheim, 19.09.2014 21.09.2014 Mange av våre ungdommer deltok her. NTN Grunnkurs Trondheim, 26.09.2014 Dommerkurs Trondheim, 27.09.2014 Tre deltakere fra Værnes Trener 2, del 1 Trondheim, 31.10.2014 02.11.2014 Sommerleir Det ble i 2014 arrangert sommerleir for barn, for ungdom og for voksne i Surnadal i perioden juni-juli-august. Vi hadde deltakere ni deltakere på voksenleiren (16 år +). På ungdomsleiren hadde vi sju ungdommer, som alle var oppe til test. Værnes var også representert på barneleiren, med både barn og foreldre. Antallet på barneleiren er uvisst, men de var mange nok til å ha ei sosial og trivelig uke. Det ble meldt om god stemning, gode instruktører, bra trening og en flott jubileumsfeiring i Surnadal i sommer på alle leirene. De aller fleste melder om ønske om sommerleir i 2015 også! Graderinger Det ble avholdt tre graderinger i Værnes NTN Taekwon-Do Klubb i 2014. Eksaminator var Arne Witzø, 4. Dan. I tillegg til graderinger i klubben, har en god del av våre medlemmer gradert seg på de regionale graderingene (rødt og svart belte) i Trondheim, og på sommerleirene i Surnadal. Side 5 av 10
I 2014 har klubben fått 3 nye sortbelter: Edvard Forbord Platou, Vegar Weiseth og Aud-Eli Steinkjer. Mari Øydvin Mæhre, Heidi Hegvik Lysø, Christian Ovidth og Roar Bakken har fått 2.dan. ANDRE AKTIVITETER Forbunds-Ting, Sandefjord mai/juni 2014 Deltakere fra Værnes: Roar Bakken og Aud-Eli Steinkjer. Sommeravslutning i Storvika Vi arrangerte sommeravslutning med Taekwon-Do klubben i Storvika i juni. I år ble det trening ute på sandbanken på fjæresjø. Det var stilig og vi fikk mye oppmerksomhet av de øvrige besøkende på stranda denne ettermiddagen. Det ble også grilling og oppvisning med knusing. En litt plagsom vind satte ikke nevneverdig demper på stemninga, og regnet kom ikke før vi hadde bestemt oss for å avslutte arrangementet. Fæst-i-natt i gata i august Onsdag 13. august var det duket for årets Fæst-i-natt arrangement. Og vi stilte i opptoget for å få vist oss fram. Som alltid var det mange medlemmer både store og små som deltok under fanen vår. Jentesamling for Værnes og Selbu på Stjørdal 6. september Lørdag 6.9. var det duket for den første rene jentesamlinga i Værnes Taekwon-Do klubb. 19 jenter/damer var deltok. Vi hadde fått en eminent instruktør i Linn Anita Lundager fra Trondheim: mange kjenner henne som instruktør på sommerleir i Surnadal, men hun er også aktiv konkurranseutøver, er på landslaget og europamester fra EM i Italia i 2014. Det ble en strålende treningsdag med to to-timers økter med sparring fra helt basic til mer konkurranserettet. Vi spiste felles lunsj med matpakke og frukt. Etter endt trening og dusjing, avslutta vi dagen med pizza på Viva Napoli. Resultatet av jentesamlinga er at det er ønske om flere samlinger, og tryggere og tøffere jenter som liker sparring mye bedre enn før. Hwa-Rang samling Lørdag 1.november var det duket for årets utgave av Hwa-Rang Do samling. Ansvarlig instruktør for samlinga var Christian Ovidth. Det var en super og disiplinert gjeng som deltok på Hwa Rang-Do samling på lørdag! Å sitte og gjøre ingenting (meditasjon) var uvant for de fleste, så 20 minutter føltes som en evighet Alternative styrke- og bevegelighetsøvelser falt i smak, og maten likeså. Rengjøring av lokalet gikk så det suste, jeg måtte be de roe ned, ellers hadde vi ikke blitt ferdige i tide (iherdighet). - Christian på Facebook etter samlinga Side 6 av 10
Det er stort ønske om at denne aktiviteten blir videreført for fremtidige rødbelter i klubben. Lederkurs Klubben hadde i 2014 ni ungdommer som startet på lederkurs for ungdom. Edvard F. Platou og Vegar Weiseth gjennomførte sine to samlinger i Oslo, over to helger. De deltok gjennom NKS. De sju andre hadde ei helgesamling høsten 2014 og skal ha sin siste samling i februar 2015. De sju er; Erik Skjærvø, Andreas Ritter, Andrea Stokke, Trine Phan Kreutz-Hansen, Karen F. Platou, Erlend Grøntvedt, Mille Henriksen. IIC - Seminar med Master Santaniello 18. oktober ble det arrangert treningssamling med Master Santaniello i Trondheim. Master Santaniello er fra Italia, og samlinga foregikk på engelsk. Samlinga varte fra kl 10-14.30. Det var ei samling med høy intensitet og mange gode øvelser for å trene inn gode bevegelsesmønstre og detaljer for både mønster og sparring. Timene på denne samlinga var godt anvendt tid. Det var god deltakelse fra Værnes på samlinga. Besøk fra Surnadal Tirsdag 16. september hadde vi besøk av Kjell Gunnar og Harald Polden fra Surnadal. De holdt ei to timers trening for oss denne kvelden. Det ble ei hard og artig sparringstrening! Regionslaget Trøndelag I februar ble fire medlemmer fra Værnes tatt inn på regionslaget Trøndelag. I september ble ytterligere fire medlemmer tatt inn. Vi har med andre ord nå 8 medlemmer på regionslaget. Nora Skei Jensen, Anders Raaum Skjelstad, Christian Pedersen, Ingebrigt Steinkjer, Andrea Katrine Stokke, Andreas Holte Ritter, Jon Ragnar Jensen og Aud-Eli Steinkjer. Disse åtte trener ca. tre dager per termin ekstra sammen med regionslaget, samt at de har forpliktet seg til å delta på minst to klubbtreninger i uka, delta i klubbens drift og aktiviteter, og å delta i regionale konkurranser, NM/LM og en internasjonal konkurranse per år. Ekstratreninger i forbindelse med ferier, graderinger og konkurranser Treningsiveren har vært stor i klubben i året som har gått, så det har vært tatt mange initiativ til ekstra treninger. Det har vært treninger i vinter-, påske-, sommer- og høstferiene, samt noen helgetreninger i forkant av de regionale graderingene og foran NM/LM. Disse treningene har vært åpne for alle medlemmer som har grønt belte/regnes som ungdom/voksne. 5. MEDLEMSTALL Tallene viser alle registrerte medlemmer (både aktive og passive) innenfor perioden og vil normalt være høyere enn antall medlemmer ved slutten av året. Medlemstall for 2014. Side 7 av 10
0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og Totalt eldre Kvinner 1 52 12 1 5 72 Menn 0 94 25 1 14 134 Totalt 1 146 37 2 20 206 Medlemsutvikling 2011 2012 2013 2014 Kvinner 46 61 64 72 Menn 57 95 104 134 Totalt 103 156 168 206 Side 8 av 10
6. ØKONOMI Økonomi Klubben har nå nådd sitt mål om å ha kr 250.000,- på sparekonto. Disse pengene skal være en buffer for klubben, som kan brukes dersom det kommer uforutsette fakturaer eller nødvendige investeringer må gjøres. Styret mener dette er viktig for å sikre en god og forutsigbar drift av klubben i årene som kommer. Klubben skal våren 2015 inngå ny avtale angående treningslokalet. Det er pr dags dato uklart hvordan dette blir, men vi håper på å kunne trene videre der vi er nå. Vi har satt som kriterier for videre leie, at vi få disponere mer areal og får bedret ventilasjonen i lokalet. Resultatregnskap Oppsummering av regnskapet Regnskap for 2014 (vedlegg) viser et resultat på kr 105 193,49. (39 825,01,- under budsjett). Balanseregnskap Etter innregnet driftsresultat for 2014 viser inngående balanse (vedlegg) kr 298 624,44 pr 31.12.2014. Budsjett 2015 Budsjettet for 2015 er vedlagt årsberetningen, og beskrivelse av justerte poster er beskrevet i noter. Side 9 av 10
7. VISJONER Værnes NTN Taekwon-Do klubb ønsker å ha en god organisasjonskultur. Vår visjon er sprunget ut av grunnprinsippene og elevens ed og utgjør vårt verdigrunnlag. Kvalitet, trygghet og etikk er stikkord som beskriver vår organisasjonskultur. Klubben bruker Norges Idrettsforbunds lovnorm for idrettslag, fra 28.11.2011, som vedtekter for klubben. Værnes NTN Taekwon-Do klubbs kortsiktige mål er: å unngå nedgang i antall medlemmer, ved økt rekruttering og redusert frafall av medlemmer å oppmuntre klubbens medlemmer til å delta på regionale og nasjonale aktiviteter Værnes NTN Taekwon-Do klubbs langsiktige mål er: å utdanne flere av klubbens medlemmer til instruktører å jobbe for at NTN Taekwon-Do blir anerkjent som en positiv verdiformidler ut mot Stjørdals befolkning Kommentar til visjoner Klubben kan vise til en liten økning i medlemsmassen, samt god deltakelse på aktiviteter. Ledelsen og instruktørene i klubben er veldig fornøyd med oppslutningen og idrettsånden som vises av medlemmene og støtteapparatet omkring mesterskap. Vi har fått mange kapable og unge - instruktører som bidratt sterkt i 2014. I 2014 startet ni ungdommer på lederkurs for ungdom. Trondheim, 24. februar 2015 Roar Bakken Leder Dag Jomar Mersland Nestleder Side 10 av 10