Invitasjon Sandnes Sykleklubb Rankingritt lørdag 3. juni Norges Cup søndag 4. juni
Sandnes Sykleklubb inviterer deltakere, ledere, kommissærer, funksjonærer, presse og publikum til Rankingritt og Norges Cup helg. Nytt av året er at vi flytter løypene til vakre Jæren, rytterne vil oppleve flott Jærnatur med innslag av sidevind. Begge rittene er åpne for ryttere som har gyldig lisens via NCF i klassene junior og senior for året 2017. KJØREPLAN Dato Aktivitet Start Målgang Distanse Sted (Arena) Fredag 2 Sekretariat (utlevering av start nr) 19:00-20:00 Ritthotell, Scandic Stavanger Forus Lørdag 3 Sekretariat 18:30-19:00 Ritthotell, Scandic Stavanger Forus Lørdag 3 Lagledermøte NC 19:00 Ritthotell, Scandic Stavanger Forus K- junior 09:00 10:40 57,6 Horpestad Skule M- junior 12:30 13:46 57,6 Horpestad Skule K- senior 10:50 12:16 57,6 Horpestad Skule M- senior 14:15 15:25 76,8 Horpestad Skule (målgang ca. 16:00) Søndag 4 M-junior 11:40 14:26 111 Horpestad Skule K-junior 08:00 10:40 88,8 Horpestad Skule K-senior 08:00 10:55 111 Horpestad Skule M- senior 11:05 15:20 177,6 Horpestad Skule (målgang ca. 15:30) INNSKRIVING Innskriving starter 1 time før start for alle klasser. PÅMELDING Online påmelding innen onsdag 31. mai kl. 2359 via EQ Timing (www.eqtiming.no) som kan aksesseres via terminlista på NCF sine sider. Startkontingent er kr. 260,- for alle klasser pr ritt. Påmelding Rankingritt 3. juni og Norges Cup 4 juni: https://reg.eqtiming.no/?eventuid=32937 Ordinær påmeldingsfrist: onsdag 31/5 2017. kl 23.59. STARTNUMMER/ SEKRETARIAT Startnummer utleveres klubbvis fra sekretariatet i henhold til kjøreplan ovenfor. Alle klubber må bekrefte startende til søndagens Norges Cup lørdag 3.juni mellom kl. 18:30 og 19:00 på ritthotellet Scandic Stavanger Forus Hotel (før lagledermøtet). For UCI lag gjelder følgende påmeldingsprosedyre: - Liste på ryttere som skal sykle + reserveryttere (Navn, lag og UCI ID) meldes til Kjersti Underbakke kjersti@underbakke.no innen ordinær påmeldingsfrist. - Arrangøren må ha en bekreftelse på hvem som skal kjøre innen 48 timer før rittet dersom det er noen endringer i forhold til oppsatt plan. Ryttere som er på reservelisten kan byttes inn. LAGLEDERMØTE Avholdes på Scandic Stavanger Forus Hotel, Bjørnabeen 2, 4033 Stavanger lørdag 3. juni kl 1900.
OVERNATTING Arrangørklubbene har fått med Scandic Stavanger Forus som årets ritthotell, adresse Bjødnabeen 2, 4033 Stavanger. Hotellet er sentral beliggende på Forus, avstand til start er ca 20 km. Hotellet er et flott konferansehotell med gode rom. Gratis parkeringsplasser i hotellets kjeller og egen vaskestasjon for sykler. Type rom Pris Booking kode Enkeltrom uten buffet kr. 595,- pr. natt NO1 Dobbeltrom uten buffet kr. 395,-pr. person/pr. natt NO1 Enkeltrom med buffet kr. 895,- pr. natt NO2 Dobbeltrom med buffet kr. 695,-pr. person/pr. natt NO2 Bestilling gjøres på hotellets nettside, husk å oppgi korrekt booking kode. https://www.scandichotels.no/hotell/norge/stavanger/scandic-stavanger-forus LØYPER Ranking rittet Belgium style Kermesse ritt på en 6,4 km lang rund løype. Traseen er lett kupert og kan bli utsatt for sidevind. Det vil ikke være mulighet for service kjøring. Arrangør stiller med 1 stk nøytral service bil per felt. Løypekart: https://ridewithgps.com/routes/17444840 Norges Cup- rittet på landevei er en rundløype på 22,4 km. Løypen har bare noen små stigninger men sidevind kan spille en avgjørende rolle. Løypekart: https://ridewithgps.com/routes/17444834 Klubbene setter sikkerhet i høysetet og begge løyper vil være stengt for trafikk av Politiet. Start/Mål Start for begge ritt går ved Horpestad skule i Klepp kommune, ca 20km fra Ritthotellet Clarion Stavanger- Forus. Adressen er: Orrevegen 304, 4352 Kleppe. Ankomst Start/Mål Det vil være begrenset adkomst til startområdet når det er ryttere i løypen, så vi oppfordrer alle til å være ute i god tid før start og tilpasse ankomst slik at det blir mellom startene. Når felt har startet vil det ikke bli anledning til å kjøre inn til start/mål.
SERVICEBILER Det blir ikke mulighet for å kjøre service biler på Rankingritt. Arrangør vil kjøre 1 stk nøytral servicebil per felt, hjul må leveres servicebil i god tid før start. For Norgescuprittet 4. juni vil antall servicebiler bli bestemt av juryen. Klubber som ønsker å kjøre service må være tilstede på lagledermøtet. Det må være minst 2 i hver servicebil og den ene må ha gyldig servicelisens. Gyldig servicelisens vil bli kontrollert. Rekkefølgen settes opp i.h.h.t. NCFs regelverk og endelig liste vil bli offentliggjort etter lagledermøte. Klubber som ikke har bekreftet startende innen lørdag 3. kl.19:00 og/ eller er for sene til lagledermøtet vil ikke være med i trekning og settes sist/ ikke få kjøre. SEIERSSERMONI Seiersseremoni for de tre beste begge dager umiddelbart etter målgang. De som skal på pallen plikter å møte på seiersseremonien. På Norges Cuprittet skal også leder av Norges Cupen og leder av U23 konkurransen møte til trøyeutdeling umiddelbart etter målgang. PREMIERING Premiering ihht til tabell under. Premier til de tre første i alle klasser deles ut på seremoniplassen. Pengepremiene til de øvrige rytterne overføres klubben eller lagets bankkonto. Det er derfor viktig at premierte ryttere sørger for at sekretariatet får kontonummer for innbetaling av premiesum. Ranking, lørdag 3.juni Plassering K Junior K Senior M Junior M Senior 1 1 000 1 500 1 000 1 500 2 700 1 000 700 1 000 3 500 700 500 700 4 300 500 300 500 5 300 300 200 300 6 200 200 200 Norges Cup, søndag 4. juni Plassering K Junior K Senior M Junior M Senior 1 2000 3000 2000 3000 2 1000 2000 1000 2000 3 500 1000 500 1000 4 300 700 300 700 5 300 500 300 500 6 200 200 200 7 200 200 200 8 200 200 200 9 200 200 200 10 200 200 200
KIOSK Arrangørklubbene har salg av mat og drikke fra egen kiosk ved start/ mål. GARDEROBER/TOALETTER Garderobe på Horpestad skule rett ved start/mål. RITTREGLEMENT/ DETALJKART Rittreglement og andre detaljer finner du på vår hjemmeside: www.sandnessk.no KONTAKTPERSONER Funksjon Ansvarlig Telefon / e-post Rittleder Rankingritt Norges Cup Espen Osaland 46612794 / espen.osaland@qinterra.com Ass. rittleder Norges Cup Knut Underbakke 91196888 / knut@underbakke.no Løypesjef Kristian Dyrnes 90808762 / Kristian_dyrnes@hotmail.com Sjefskommissær Heidi Stenbock Haakestad heidi.haakestad@gmail.com KVALITET Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Sanitet Prosedyre ved ulykker Vi er tilsluttet Norges Cykleforbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Politiet Stavanger og Sandnes kommune Vegvesenet Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Veibane ved innspurt er stengt for all trafikk Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Rittlege er Magnus F. B Bergseth Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser.
Vakthold Økonomi Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca 160 løypevakter totalt begge dager. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommissærer, arenautstyr, tidtaking, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats.