Tilhører:. Forbundsting 2006 Trondheim 3. - 5. mars Norges Studentidrettsforbunds 87. ordinære Forbundsting
Tidsplan for Forbundstinget 2006 Fredag 3. mars (Vårkonferanse) 13:00-22.30 Vårkonferanse (se eget program på www.studentidrett.no) NTNU/Studenterhytta Lørdag 4. mars (Formell oppstart av Forbundstinget) 07.30-08.30 Frokost Studenterhytta 09.00-10.30 Forhandlinger 10.30-10.45 Kaffepause m/ frukt 10.45-13.00 Forhandlinger 13.00-14.00 Avsatt tid for fysisk aktivitet 14.00-15.00 Lunch 15.00-16.30 Forhandlinger 16.30-16.45 Kaffepause m/ frukt 16.45-18.30 Forhandlinger 19.30 - Bankett Søndag 5. mars 09.30-10.30 Frokost Studenterhytta 11.00-14.00 Forhandlinger 14.00 - Hjemreise for representantene 14.15-15.00 Gamle og nye Forbundsstyret møtes til kort ekstraordinært styremøte
Tingsak nr. 1 Godkjenne de fremmøtte representanter Forslagsstiller: Kontrollkomiteen i NSI Forslag til vedtak: Forbundstinget godkjenner de fremlagte fullmakter fra representantene i henhold til oversikt presentert av Kontrollkomiteen. Forbundsstyrets merknader: Anbefaler forslaget Lovkomiteens merknader: Ingen merknader Sakspapirer: NSIs lover Fullmaktsskjemaer fra de fremmøtte representanter Oversikt fra Kontrollkomiteen presenteres muntlig av kontrollkomiteen Oversikt over NSIs medlemslag (se Forbundsstyrets beretning, Tingsak 4) NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 1 av 10 Godkjennelse av representanter
LOVER FOR NORGES STUDENTIDRETTSFORBUND (NSI) Vedtatt på konstituerende Forbundsting 5. desember 1913 Godkjent av Idrettsstyret 21. mars 1996 Sist revidert av Forbundstinget 6. mars 2004 Endring godkjent av Idrettsstyret 28.03.2000 1 Organisasjon Norges Studentidrettsforbund (NSI) er en sammenslutning av studentidrettslag. Lagene kan organiseres i særkretser. NSI er den høyeste myndighet i Norge for studentidrett. NSI er tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF), Nordens Akademiske Idrettsforbund (NAIF), European University Sports Association (EUSA) og Fédération Internationale du Sport Universitaire (FISU), og er underlagt de til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser for disse. 2 Formål NSI har til formål å fremme studentenes idretts- og friluftsliv i Norge, herunder bidra til samarbeid mellom lagene og representere studentidrett internasjonalt. 3 Medlemsskap Et studentidrettslag kan opptas i NSI når minst 75% av medlemmene studerer ved norsk universitet, høgskole eller likeverdig lærested og laget er medlem av Norges Idrettsforbund. Forbundsstyret bestemmer hvilke institusjoner som gir grunnlag for medlemskap i NSI. Melding om medlemskap i forbundet sendes forbundet via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte. Alle lag som er tilsluttet forbundet plikter å overholde NIFs og forbundets lover, sikkerhetsforskrifter, bestemmelser og vedtak. Lagets lover skal angi fra hvilken institusjon laget primært rekrutterer sine medlemmer. NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 2 av 10 Godkjennelse av representanter
4 Kontingent/Avgifter Forbundstinget kan fastsette kontingent og avgifter. Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. Styret kan frata lag som skylder kontingent/avgifter for mer enn ett år medlemskap i forbundet, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskap i NIF. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av forbundets budsjett og regnskap. 6 Inhabilitet For forbundets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jf NIFs lov 2-7. 7 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs straffebestemmelser). 8 Forbundstinget NSIs høyeste myndighet er Forbundstinget som holdes annethvert år i februar/mars måned i år med like årstall. Forbundstinget innkalles av styret med minst 2 måneders varsel, direkte til de representasjonsberettigede organisasjonsledd. Forslag som skal behandles på Forbundstinget må være sendt til styret senest 6 uker før tinget. Fullstendig saksliste med forslag, beretning og revidert regnskap må være utsendt minst 3 uker før tinget. Forbundstinget er vedtaksfør med det antall godkjente stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På Forbundstinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan kun fattes i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 3 av 10 Godkjennelse av representanter
NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 4 av 10 Godkjennelse av representanter
9 Representasjon på forbundstinget På Forbundstinget møter med stemmerett a) Styret b) Representanter fra medlemslagene etter følgende skala: For medlemstall t.o.m. 199 1 representant For medlemstall fra 200-799 2 representanter For medlemstall fra 800-1499 3 representanter For medlemstall over 1500 4 representanter c) Representant(er) fra hver særkrets/særutvalg etter Forbundstingets bestemmelser. Representanter må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller på medlemsmøte med dette valg kunngjort på saksliste, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. For allianseidrettslag og idrettslag som er medlemmer i dette stiller hovedlaget med det antall representanter ut i fra alliansens totale medlemstall. Styret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av forbundet. Det kan nyttes reiseutgiftsfordeling. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett: d) Kontrollkomiteens medlemmer e) Lederne i lovbestemte eller tingvalgte utvalg, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. f) Forbundets generalsekretær g) Revisor Dessuten kan også følgende møte med talerett: h) Norske medlemmer i NAIFs eller FISUs valgte styrer og utvalg i) Medlemmer i lovbestemte eller tingvalgte utvalg j) Forbundets øvrige ansatte personell k) De av Forbundsstyret spesielt inviterte 10 Ledelse av Forbundstinget Forbundstinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt representant. NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 5 av 10 Godkjennelse av representanter
11 Forbundstingets oppgaver Forbundstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden. 3. Velge 2 dirigenter, 2 sekretærer, samt 2 representanter til å undertegne protokollen samt en person med ansvar til å fremme forslag på ny valgkomite. 4. Behandle årsberetning. 5. Behandle lovkomiteens beretning. 6. Behandle det reviderte regnskap, revisors og kontrollkomitéens beretninger. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Tilsette statsautorisert revisor til å revidere forbundets regnskaper og fastsette dennes honorar. 9. Fastsette kontingent. 10. Vedta budsjett. 11. Velge følgende tillitsrepresentanter: a) Forbundsstyre; bestående av president, visepresident og 5 medlemmer, samt 1 varamedlem. b) Kontrollkomite; bestående av leder, nestleder og 1 medlem, samt 1 varamedlem. c) Lovkomite; bestående av leder, nestleder og 1 medlem, samt 1 varamedlem. d) Valgkomite; bestående av leder nestleder og 1 medlem, samt 1 varamedlem. e) Representanter til NIF, NAIF, EUSA og FISU f) Andre tingoppnevnte komiteer og utvalg mv.. 12. Bestemme sted for neste Forbundsting. Valgkomiteens innstilling på nye tillitsrepresentanter skal fremmes første dag av tingsforhandlingene. President og visepresident i forbundsstyre, leder og nestleder i komiteer og utvalg velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet først og deretter velges varamedlemmer samlet. Ved valgene skal det være kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i forbundets lag skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i råd og utvalg mv. som består av mer enn 3 medlemmer. Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. Tillitsvalgte kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsgren, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller idrettsråd. 12 Stemmegivning på Forbundstinget NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 6 av 10 Godkjennelse av representanter
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært Forbundsting Ekstraordinært Forbundsting holdes når Idrettsstyret, styret eller 1/3 av forbundets lag eller særkretser sender inn skriftlig krav om det. Ekstraordinært Forbundsting innkalles med minst 2 ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om tinget omfatter og som er blitt kunngjort i innkallelsen. 14 Forbundsstyret Forbundsstyret er forbundets høyeste myndighet mellom Forbundstingene. Forbundsstyret skal: 1. Iverksette Forbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Ha ansvaret for forbundets daglige ledelse, representere forbundet utad og ivareta forbundets interesser. 3. Oppnevne medlemmer av utvalg og komiteer etter oppdrag av tinget eller som styret finner påkrevd, samt utarbeide retningslinjer for disse. 4. Utarbeide årsmelding, legge frem revidert regnskap, samt tilrettelegge saker til behandling av Forbundstinget. Forbundsstyret kan oppnevne arbeidsutvalg blant sine medlemmer og utarbeide retningslinjer for dette. 15 Forbundsstyrets møter NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 7 av 10 Godkjennelse av representanter
Forbundsstyret holder møter når president bestemmer. Styremøter skal dessuten holdes når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslaget. Over styrets møter føres protokoller. Etter et lovlig innkalt styremøte er styret beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstede, inkludert president eller visepresident. 16 Generalsekretæren Generalsekretæren er leder for sekretariatet. Generalsekretæren er ansvarlig for alle administrative funksjoner innen NSI og utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er truffet av styret. Forøvrig arbeider generalsekretæren etter instruks utarbeidet av styret. Generalsekretæren møter med tale- og forslagsrett på Forbundstinget, styremøter og arbeidsutvalg, og i alle komiteer og utvalg. 17 Utvalg og komiteer Forbundets tingvalgte komiteer arbeider etter instruks og retningslinjer vedtatt av Forbundstinget. Lovkomiteen skal avgi uttalelser om innkomne lovforslag og om fortolkningsspørsmål som forbundsstyret forelegger. Lovkomiteen kan også selv fremkomme med forslag. Kontrollkomiteen skal påse at foretatte disposisjoner i driftsåret er i samsvar med organisasjonens lov og beslutninger, og skal sammen med den tilsatte revisor gjennomgå organisasjonens regnskaper etter at disse er revidert av revisor. Kontrollkomiteen møter så ofte som det påkreves for å sikre et tilstrekkelig tilsyn. 18 Studentmesterskap NSI har innstiftet og eier retten til å arrangere Norske Studentmesterskap (SM) og Norske Studentleker (SL). Arrangement av SM og SL reguleres gjennom egne statutter, vedtatt av Forbundstinget, samt gjennom utfyllende bestemmelser og regler for den enkelte idrett vedtatt av Forbundsstyret. 19 Hederstegn NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 8 av 10 Godkjennelse av representanter
NSIs høyeste utmerkelse hederstegnet i gull kan bare tildeles personer som på en fortjenstfull måte har arbeidet for norsk studentidrett. Vedtak om utdelingen besluttes av Forbundstinget etter innstilling av Forbundsstyret, med 3/4 flertall av de avgitte stemmene. NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 9 av 10 Godkjennelse av representanter
20 Oppløsning Forslag om oppløsning av forbundet må først behandles på ordinært forbundsting. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært Forbundsting 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av forbundet, tilfaller forbundets eiendeler NIF. 21 Lovendring Endring av denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært Forbundsting etter å ha vært oppført på sakslisten. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 20 kan ikke endres. NSI tingsak nr. 1 Denne sak side 10 av 10 Godkjennelse av representanter
Tingsak nr. 2 Godkjenne sakslisten og forretningsorden Forslagsstiller: Forbundsstyret i NSI Forslag til vedtak: Forbundstinget vedtar den foreslåtte sakslisten. Forbundstinget vedtar den foreslåtte forretningsorden. Forbundsstyrets merknader: Ingen merknader Lovkomiteens merknader: Ingen merknader Sakspapirer: Forslag til saksliste Forslag til forretningsorden NSI tingsak nr. 2 Denne sak side 1 av 4 Godkjennelse av sakslisten og forretningsorden
Egne notater: NSI tingsak nr. 2 Denne sak side 2 av 4 Godkjennelse av sakslisten og forretningsorden
Forslag til saksliste Tingsak nr. 1 Tingsak nr. 2 Tingsak nr. 3 Tingsak nr. 4 Tingsak nr. 5 Tingsak nr. 6 Tingsak nr. 7 Tingsak nr. 8 Tingsak nr. 9 Tingsak nr. 10 Tingsak nr. 11 Tingsak nr. 12 Godkjenne de fremmøtte representanter. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Velge 2 dirigenter, 2 sekretærer, samt 2 representanter til å undertegne protokollen samt en person med ansvar for å fremme forslag på ny valgkomité. Behandle årsberetninger. Behandle lovkomiteens beretning. Behandle det reviderte regnskap, revisors og kontrollkomiteens beretninger. Behandle innkomne forslag og saker: 7.1 Studentidrettens langtidsplan 7.2 Målplan 2006-2008 7.3 Lovendringsforslag 7.4 Forslag til kandidat til NSIs hederstegn Tilsette statsautorisert revisor til å revidere regnskapet og fastsette dennes honorar. Fastsette kontingent. Vedta budsjett. Velge følgende tillitsrepresentanter: a) Forbundsstyret b) Kontrollkomité c) Lovkomité d) Valgkomité e) Representanter til NIF, NAIF, EUSA og FISU f) Andre tingoppnevnte komiteer og utvalg mv.. Bestemme sted for neste Forbundsting. NSI tingsak nr. 2 Denne sak side 3 av 4 Godkjennelse av sakslisten og forretningsorden
Forslag til forretningsorden 1. Tinget ledes av 2 dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. 2. Protokollen føres av to valgte sekretærer som seg imellom fordeler arbeidet. 3. Ingen kan ha innlegg i samme sak mer enn tre ganger, unntatt fra dette er saksopplysninger, replikker og saksinnledning. 4. Replikker skal være tegnet under siste taler eller umiddelbart etter og være rettet mot sistnevntes innlegg. Det gis anledning til en svarreplikk for siste taler. 5. Dirigenten har rett til å foreslå begrensninger i taletiden og til å foreslå strek ved inntegnede talere. 6. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens navn og organisasjonens navn. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt eller etter at saken er tatt opp til votering. 7. Ved avstemning gjelder følgende bestemmelser: Lovendringer: Til gyldig vedtak kreves 2/3 av avgitte stemmer. Valg og vedtak: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitte. (Se forøvrig NIFs lov 2-11) 8. I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall stemmer for og imot. 9. Dersom noen representanter forlater salen for godt skal dette meddeles dirigentene ved at stemmelappene leveres disse. 10. Den tingvalgte Kontrollkomité fungerer som tellekorps. Såfremt komiteen ikke er representert med tre personer kan flere personer, inntil tre, oppnevnes av tinget etter forslag av dirigenten. NSI tingsak nr. 2 Denne sak side 4 av 4 Godkjennelse av sakslisten og forretningsorden
Tingsak nr. 3 Valg av 2 dirigenter, 2 sekretærer, og 2 representanter til å undertegne protokollen, samt en person med ansvar for å fremme forslag på ny valgkomité. Forslagsstiller: Forbundsstyret i NSI Forslag til vedtak: Forbundstinget velger og. som dirigenter. Forbundstinget velger; Yngve Eikrem og Annika Zell som sekretærer. Forbundstinget velger;....... og.... til å undertegne protokollen. Forbundstinget velger; til å fremme forslag på ny valgkomité. Forbundsstyrets merknader: De øvrige navnene vil bli foreslått på tinget. Lovkomiteens merknader: Ingen merknader Sakspapirer: Ingen NSI tingsak nr. 3 Denne sak side 1 av 2 Administrasjon av Forbundstinget
Egne notater: NSI tingsak nr. 3 Denne sak side 2 av 2 Administrasjon av Forbundstinget
Tingsak nr. 4 Behandle årsberetninger Forslagsstiller: Forbundsstyret i NSI Forslag til vedtak: Forbundstinget godkjenner de fremlagte beretninger. Lovkomiteens merknader: Ingen merknader Sakspapirer: Forbundsstyrets beretning for 2004 og 2005. (Signerte årsrapporter vil være tilgjengelige for tingdelegatene på forbundstinget). NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 1 av 37 Behandle årsberetning
Egne notater: NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 2 av 37 Behandle årsberetning
Forbundsstyrets årsberetning for 2004: Norges Studentidrettsforbund Årsrapport 2004 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 3 av 37 Behandle årsberetning
Innhold Årsberetning... 5 Idrettslig aktivitet... 5 Kompetanseheving... 5 Økonomi... 6 Årsregnskap 2004... 8 Resultat... 8 Balanse... 9 Noter til årsregnskapet... 10 Oversikter... 15 Medlemslag... 16 Deltagelse på studentmesterskap 2004... 17 Deltagelse på kurs og konferanser... 17 Representasjon på internasjonale møter... 17 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 4 av 37 Behandle årsberetning
Årsberetning 2004 har vært et år med en del utskiftning i Norges Studentidrettsforbund. For det første vedtok forbundstinget i mars å endre navn fra Norske Studenters Idrettsforbund til Norges Studentidrettsforbund. Dette vedtaket ble fulgt opp med en logokonkurranse og vinnerforslaget av Kjetil Halvdan Hansen er vist på forsiden av denne rapporten. For det andre ble det valgt nytt forbundsstyre hvor fem av syv personer var nye. De nyvalgte er Olav Loen (president), Håvard Brede Gundersen (visepresident), Charlotte Meering, Gunhild Ella Reistad og Henrik Abeler. Jin Iren Myrene og Karl Olav Haaland satt også i styret forrige periode. Administrasjonen har ikke hatt noen utskiftning i 2004 og består av Yngve Eikrem, generalsekretær og Annika Zell, idrettskonsulent. Deres arbeidsplass er på Idrettens hus, Ullevål stadion, Oslo. Sykefraværet i 2004 har vært 1% (5 dager). Arbeidsmiljøet er godt og det har blitt foretatt innkjøp av flatskjerm til generalsekretær for å bedre arbeidssituasjonen. Aktiviteten i forbundet forurenser ikke det ytre miljø. På grunn av mange nye i forbundsstyret og ønske om at flere skulle få innsikt i internasjonalt arbeid ble det sendt tre delegater til årsmøtet i det europeiske forbundet (EUSA). Bortsett fra dette har det ikke vært arrangert internasjonale møter. Idrettslig aktivitet Den idrettslige aktiviteten er i stor grad knyttet til gjennomføring av studentmesterskap (SM). På disse arrangementene er det medlemslagene som søker om å få arrangere mesterskapet og står som tekniske arrangør. Foreløpig er det påkrevd med noe arbeid fra administrasjonen for å få teknisk arrangør til mesterskapene. Deltagelsen i 2004 har vært på samme nivå som tidligere år. Internasjonalt har NSI hatt utøvere med i studentverdensmesterskap i sprangridning og orientering, samt i studenteuropamesterskap i volleyball. For å utjevne kostnadene forbundet med reise til studentmesterskap er det opprettet et reisefordelingsfond. Dette benyttes for å sikre at reisekostnader som overstiger egenandelen på kr. 600 pr deltager kan dekkes med minimum 40%. Dersom innbetalt reiseavgift overstiger netto søknadssum, vil overskytende skjønnsmessig bli tillagt fondet. I løpet av 2004 har fondet økt fra kr. 18 939 til kr. 37 494. Kompetanseheving Studentidrettens utviklingsprosjekt (STUP) startet som et prøveprosjekt i Bergen høsten 2003. Dette opplegget var basert på Sats Ungt, ungdomssatsningen til Norges Idrettsforbund (NIF) for å få flere ungdommer til å ta styre- og trener ansvar i idrettslagene. Tilbakemeldingene fra studentidrettslagsdeltagerne var at dette opplegget ikke var tilrettelagt for studenter og det var også vanskelig å få nok deltagere til å gjennomføre den andre samlingen i kursopplegget. Dette medførte at NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 5 av 37 Behandle årsberetning
det gjenstod kr. 70 254 av midlene tildelt i 2003. Disse ble overført og brukt på videreføringen av STUP i 2004. I 2004 ble det gjort en oppdatering av kurset og en tilpasning til studenter slik at STUP 2004 bestod av tre kurssamlinger og dekning av en fremtidskveld for studentidrettslagene. Den første kurssamlingen (PROFF) ble gjennomført høsten 2004. Denne var for personer med noe erfaring fra studentidrettslagene og rettet søkelyset på motivasjon og rekruttering. For å sikre deltagelsen ble dette opplegget markedsført mot studentidrettslag på østlandsområdet. De studentidrettslagene som hadde deltatt i opplegget i 2003 ble også invitert med og kostnadene ble dekket av de gjenstående midlene fra 2003. PROFF samlingen hadde 22 deltagere fra 6 studentidrettslag. Tilbakemeldingene på dette kurset var gode, men det var likevel fire deltagere som kun deltok første dag. I tillegg ble det gjennomført en høstkonferanse av BSI i oktober med to parallelle sesjoner, regnskapsføring og motivasjon. Økonomi Årsregnskapet for 2004 er satt opp med forutsetning om fortsatt drift og viser et overskudd på kr. 176 575. Forbundsstyret foreslår at overskuddet legges til egenkapitalen. Forbundet ble bevilget kr. 400 000 i øremerkede barne- og ungdomsmidler for 2004 og hadde gjenstående øremerkede barne- og ungdomsmidler fra 2003 var på kr. 70 254. Til sammen var kr. 470 254 tilgjengelig, men kun kr. 239 253 er benyttet på høstkonferanse og STUP. De gjenstående midlene på kr. 230 731 er overført til 2005 og planlagt brukt på STUP 2004 som følger studieåret og har mesteparten av aktiviteten i 2005. Økonomiutvalget i NIF har godkjent denne disponeringen. Økningen i lønn og annen godtgjørelse er som følge av økte pensjonskostnader, honorarer i forbindelse med STUP og en viss lønnsøkning. Dette har også resultert i økt arbeidsgiveravgift og feriepenger. Økningen i varelager er som følge av ny logo og innkjøp av nytt markedsføringsmateriell. Gjennom året er det gjort betydelig arbeid for å bedre økonomistyringen med klargjøring av mål, mer detaljert planlegging og tilhørende budsjett pr. måned, innføring av flere detaljer i regnskapsføringen og etablering av rutiner for oppfølging av økonomien på fastsatte tidspunkt gjennom året. Effekten av dette vil gjøre seg synlig i 2005. NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 6 av 37 Behandle årsberetning
Bø, 16. april 2005 Olav Loen President Håvard Brede Gundersen Gunhild Ella Reistad Jin Iren Myrene Visepresident Charlotte Meering Henrik Abeler Karl Olav Haaland Yngve Eikrem Generalsekretær NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 7 av 37 Behandle årsberetning
Årsregnskap 2004 Resultat 2004 2003 Endring Note Inntekter Salgsinntekter 0 19 500-19 500-100 % Offentlige tilskudd 1 678 606 1 235 000 443 606 36 % Andre inntekter 122 764 241 545-118 781-49 % Sum inntekter 1 801 370 1 496 045 305 325 20 % Kostnader Lønn og annen godtgjørelse 833 764 665 954 167 810 25 % Annen driftskostnad 819 392 704 649 114 743 16 % Sum kostnader 1 653 156 1 370 603 282 553 21 % 4,5 Driftsresultat 148 214 125 442 22 773 18 % 5 Finansposter 0 Finansinntekter 28 360 46 198-17 838-39 % Finanskostnader 0 7 354-7 354-100 % Sum finansposter 28 360 38 844-10 484-27 % Årsresultat 176 575 164 286 12 289 7 % Disponeringer Annen egenkapital 176 575 164 286 Sum disponeringer 176 575 164 286 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 8 av 37 Behandle årsberetning
Balanse Eiendeler 2004 2003 Endring Note Omløpsmidler Varer 89 424 16 804 72 620 432 % Fordringer Kundefordringer 8 496 13 768-5 272-38 % Andre fordringer 0 1 256-1 256-100 % Sum fordringer 8 496 15 024-6 528-43 % Bankinnskudd og kontanter 848 352 553 752 294 600 53 % Sum omløpsmidler 946 272 585 581 360 691 62 % Sum eiendeler 946 272 585 581 360 691 62 % Egenkapital og gjeld Egenkapital Bundet egenkapital 37 494 18 939 18 556 98 % Annen egenkapital 472 541 295 966 176 575 60 % Sum egenkapital 510 035 314 905 195 130 62 % 6 Gjeld Leverandørgjeld 81 907 79 787 2 120 3 % Skyldige offentlige avgifter 57 740 49 316 8 424 17 % Annen kortsiktig gjeld 296 590 141 573 155 017 109 % Sum gjeld 436 237 270 676 165 561 61 % 7 Sum egenkapital og gjeld 946 272 585 581 360 692 62 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 9 av 37 Behandle årsberetning
Bø, 16. april 2005 Olav Loen President Håvard Brede Gundersen Gunhild Ella Reistad Jin Iren Myrene Visepresident Charlotte Meering Henrik Abeler Karl Olav Haaland Yngve Eikrem Generalsekretær Noter til årsregnskapet 1. Regnskapsprisnipper Årsregnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. 2. Lønn, godtgjørelser, mm. Lønn til generalsekretær utgjorde kr. 325 708. Tillitsvalgte har ikke mottatt noen godtgjørelse for sitt arbeid. Honorarer til revisor er kostnadsført med kr. 13 268. 3. Fordringer Utestående fordringer er oppført til pålydende, med en avsetning for usikre fordringer på kr. 2 000. NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 10 av 37 Behandle årsberetning
4. Utgifter prosjektbasert 2004 2003 Endring Idrettsaktivitet Kontorkostnad 2 868 8 535-5 667-66 % Telefon, porto ol. 1 924 9 142-7 219-79 % Reisekostnad og godtgjørelse 64 444 110 996-46 552-42 % Kontingent, gaver og premier 16 780 27 581-10 801-39 % Tilskudd idrettslag 80 320 188 092-107 772-57 % Forsikring 17 130 23 710-6 580-28 % Andre kostnader 10 406-10 406-100 % Sum idrettsaktivitet 183 466 378 463-194 997-52 % Kompetanseaktivitet Honorar (inkl. feriepenger) 32 500 Arbeidsgiveravgift 4 583 Annen personalkostnad 4 400 Lønnskostnad 41 483 Lokaler 10 000 Fremmedtjenester 5 480 Kontorkostnad 8 106 Telefon, porto ol. 1 250 Reisekostnad og godtgjørelse 171 058 Kontingent, gaver og premier 14 787 Tilskudd idrettslag 1 250 Andre kostnader 3 763 Annen driftskostnad 215 694 Sum kompetanseaktivitet 257 176 Styrearbeid Kontorkostnad 5 550 1 918 3 632 189 % Telefon, porto ol. 1 521 2 429-908 -37 % Reisekostnad og godtgjørelse 67 871 73 063-5 192-7 % Kontingent, gaver og premier 4 823 102 4 721 4628 % Andre kostnader 425 212 213 101 % Sum styrearbeid 80 190 77 724 2 465 3 % Forbundsting Leie maskiner, inventar ol. 3 891 Kontorkostnad 11 248 Telefon, porto ol. 900 Reisekostnad og godtgjørelse 66 929 518 Kontingent, gaver og premier 3 596 1 475 Andre kostnader 6 888 Sum forbundsting 93 452 1 993 Sum utgifter prosjektbasert 614 284 458 180 156 104 34 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 11 av 37 Behandle årsberetning
5. Detaljert driftsregnskap 2004 2003 Endring Inntekter Sponsor 19 500-19 500-100 % Salgsinntekter 19 500-19 500-100 % Rammetilskudd 1 439 083 1 135 000 304 083 27 % Barne- og ungdomsmidler 239 523 100 000 139 523 140 % Offentlig tilskudd 1 678 606 1 235 000 443 606 36 % Medlemskontingent 29 700 30 000-300 -1 % Egenandel 91 200 172 695-81 495-47 % Andre inntekter 1 864 38 850-36 986-95 % Andre inntekter 122 764 241 545-118 781-49 % Sum inntekter 1 801 370 1 496 045 305 325 20 % Utgifter Lønn 548 833 495 910 52 923 11 % Honorar (inkl. feriepenger) 35 250 3 000 32 250 1075 % Feriepenger 65 860 59 509 6 351 11 % Fordel i arbeidsforhold 10 496 11 763-1 268-11 % Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad 148 810 88 735 60 075 68 % Annen personalkostnad 24 515 7 037 17 478 248 % Lønn og annen godtgjørelse 833 764 665 954 167 810 25 % Leie lokaler 66 775 47 375 19 400 41 % Leie maskiner, inventar ol. 55 079 49 051 6 028 12 % Inventar og driftsmateriale 26 248 3 246 23 002 709 % Fremmedtjenester 51 353 36 703 14 650 40 % Kontorkostnad 46 009 18 752 27 257 145 % Telefon, porto ol. 23 062 18 965 4 097 22 % Reisekostnad og godtgjørelse 374 790 185 875 188 915 102 % Kontingent, gaver og premier 48 838 45 949 2 889 6 % Tilskudd idrettslag 81 570 188 092-106 522-57 % Forsikring 18 891 27 739-8 848-32 % Andre kostnader 24 277 81 452-57 175-70 % Tap 2 500 1 450 1 050 72 % Annen driftskostnad 819 392 704 649 114 743 16 % Sum utgifter 1 653 156 1 370 603 282 553 21 % Driftsresultat 148 214 125 442 22 773 18 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 12 av 37 Behandle årsberetning
6. Egenkapital Innbetalt Utbetalt Endring Reisefordelingsfond Basketball 14 660 7 963 6 697 46 % Fekting 550 453 97 18 % Håndball 19 020 15 120 3 900 21 % Innebandy 13 820 9 961 3 859 28 % Svømming 475 2 915-2 440 Volleyball 10 520 3 953 6 567 62 % Uspesifisert 125-125 Sum 59 045 40 490 18 555 31 % 2004 2003 Endring Reisefordelingsfond 37 494 18 939 18 555 51 % Bundet egenkapital 37 494 18 939 18 555 51 % Akkumulert egenkapital 295 966 131 681 164 285 125 % Årsresultat 176 575 164 286 12 289 7 % Annen egenkapital 472 541 295 966 176 575 60 % Egenkapital 510 035 314 905 195 130 62 % 7. Gjeld 2004 2003 Endring Leverandørgjeld 81 907 79 787 2 120 3 % Skattetrekk 26 174 23 090 3 084 13 % Skyldig arbeidsgiveravgift 22 208 17 763 4 445 25 % Avsatte arbeidsgiveravgift feriepenger 9 359 8 463 896 11 % Skyldige offentlige avgifter 57 740 49 316 8 424 17 % Avsatte feriepenger 65 860 59 509 6 351 11 % Påløpte kostnader 0 11 810-11 810-100 % Gjenstående barne- og ungdomsmidler 230 731 70 254 160 477 228 % Annen kortsiktig gjeld 296 590 141 573 155 017 109 % Gjeld 436 237 270 676 165 561 61 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 13 av 37 Behandle årsberetning
8. Disponering av tildelte barne- og ungdomsmidler Beløp Tilgjengelig Disponert Gjenstående fra 2003 70 254 Tilskudd 2004 400 000 Tigjengelige midler 470 254 470 254 Høstkonferanse Honorar (inkl. feriepenger) 1 000 Arbeidsgiveravgift 141 Lokaler 10 000 Fremmedtjenester 5 480 Kontorkostnad 3 058 Telefon, porto ol. 500 Reisekostnad og godtgjørelse 98 918 Kontingent, gaver og premier 11 576 Andre kostnader 3 763 Sum høstkonferanse 134 435 134 435 STUP 2004 Honorar (inkl. feriepenger) 24 500 Arbeidsgiveravgift 3 455 Annen personalkostnad 4 400 Kontorkostnad 3 592 Telefon, porto ol. 650 Reisekostnad og godtgjørelse 64 030 Kontingent, gaver og premier 3 211 Tilskudd idrettslag 1 250 Sum STUP 2004 105 088 105 088 Sum disponeringer 470 254 239 523 Overføres til 2005 230 731 Saldo 470 254 470 254 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 14 av 37 Behandle årsberetning
Oversikter Oversiktene viser antall idretter og aktive per medlemslag, deltagelse på studentmesterskap og kurs/konferanser, samt representasjon på internasjonale møter. NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 15 av 37 Behandle årsberetning
Medlemslag Studentidrettslag Forkortelse Sted Lærested (primær) Idretter Aktive Akademisk Skytterlag Sp. Sk. Gr. ASL Oslo UiO 1 190 Alta Studentenes Idrettslag ASI Alta Høgskolen i Finnmark 4 141 Bergensstudentenes Allianseidrettslag BSI Bergen Universitetet i Bergen 16 2 971 BI Skedsmo IL BI-S Skedsmo BI-Skedsmo 0 BI-Studentenes IL, Sandvika BISI Sandvika BI, Sandvika 3 50 Blindern Studenthjem IF IFBS Oslo UiO 5 259 DPH Bekkestua IL NKLIL Oslo, Galleriet Norges Informasjonstekniske Høgskole 1 30 Elverumstudentenes IL ESI Elverum Høgskolen i Hedmark, Elverum 3 50 Grimstad Studentenes IL GSI Grimstad Høgskolen i Agder, Grimstad 8 216 Gøy Håndballklubb Gøy Oslo 1 68 Hamarstudentenes IL HSI Hamar Høgskolen i Hedmark, Hamar 3 78 Helsefagstudentenes Idrettslag, Trondheim HFT Trondheim Høgskolen i Sør-Trøndelag 1 91 Hockey for Trygd Bergen 2 10 Høgskolen i Bergen IL HiBI Bergen Høgskolen i Bergen 8 215 Høgskolen i Narviks IL HINIL Narvik Høgskolen i Narvik 3 101 Høgskolen i Telemark IL, Bø HITIL Bø i Telemark Høgskolen i Telemark, avd Bø 8 298 Høgskolen i Telemark, avd Grenland IL SIGIL Porsgrunn Høgskolen i Telemark, avd Grenland 3 114 Høgskolen i Telemark, avd Notodden IL TLHIL Notodden Høgskolen i Telemark, avd Notodden 7 60 Høgskolen i Østfold IL, avd Sarpsborg HIØS Sarpsborg Høgskolen i Østfold, avd Sarpsborg 0 Hønefoss Studentenes IL HSI Hønefoss Høgskolen i Buskerud, Hønefoss 3 104 Jusstudentenes IK JIK Oslo UiO, juridisk fakultet 5 100 Krigsskolen IL ILKS Oslo Krigsskolen 9 116 Kristiansand Student IL KSI Kristiansand Høgskolen i Agder, Kristiansand 10 2 503 Legestudentenes Idrettsklubb LIK Oslo UiO, medisinsk fakultet 4 88 Levangerstudentenes IL LSI Levanger Høgskolen i Nord-Trøndelag, Levanger 4 88 Lillehammerstudentenes IL LSI Lillehammer Høgskolen på Lillehammer 5 141 Luftkrigsskolens Idrettslag LKSK Trondheim Luftkrigsskolen 19 534 Medisinerforeningen IL Medis Bergen Universitetet i Bergen 4 130 Menighetsfakultetet IK MFIK Oslo Menighetsfakultetet 6 163 Moldestudentenes IL MSI Molde Høgskolen i Molde 3 48 Norges Handelshøgskoles IF NHHI Bergen Norges Handelshøgskole 12 792 Norges Idrettshøgskoles IL NIHI Oslo Norges Idrettshøgskole 2 93 Norges Landbrukshøgskoles IL NLHI Ås Norges Landbrukshøgskole 14 412 Norges Veterinærhøgskoles IL NVHI Oslo Norges Veterinærhøgskole 7 302 Norske Studenters Roklubb NSR Oslo 6 829 NTNUI NTNUI Trondheim NTNU 35 11 304 Odontologisk Idrettslag OIK Oslo UiO, odontologisk fakultet 1 200 Oslo Ingeniørhøgskoles IL OIHIL Oslo Høgskolen i Oslo, avd. ingeniørfag 5 253 Oslostudentenes IK OSI Oslo UiO, primært 28 2 993 Politihøgskolens Idrettslag PHSI Oslo Politihøgskolen 8 299 Renastudentenes IL RSI Rena Høgskolen i Hedmark, Rena 6 182 Råmund BIL RÅBIL Stord Høgskolen på Stord 4 90 Schous Idrett Oslo BI Oslo 11 414 Steinkjærstudentenes IL SSI Steinkjær Høgskolen i Nord-Trøndelag, Steinkjer 4 68 STIL-HiS STIL Stavanger Universitetet i Stavanger 18 1 691 Studentsamfunnet i Harstad BIL Harstad Høgskolen i Harstad 1 56 Studentspretten IL SSS Sogndal Høgskulen i Sogn og Fjordane 8 928 TRIMIUS IL TRIMI Kongsberg Høgskolen i Buskerud, Kongsberg 4 125 Tromsø Lærerstudenters IL TLIL Tromsø Høgskolen i Tromsø 5 118 Tromsøstudentenes IL STIL Tromsø UiT 16 1 678 Trondheim Ingeniørhøgskoles Sportsgruppe STIH Trondheim Trondheim Ingeniørhøgskole 7 709 Trondheim ØHIL THØIL Trondheim Høgskolen i Sør-Trøndelag 4 70 Unikum Idrettslag UNIK Kjeller Universitetsstudiene på Kjeller 1 9 Universitetets Karateklubb UKK Bergen Universitetet i Bergen, primært 1 96 Valkyrien Idrettslag VIL Bergen Sjøkrigsskolen 12 263 Vestfold Studentenes IL VSIL Tønsberg Høgskolen i Vestfold 10 256 Volda Student IL VSI Volda Høgskulen i Volda 6 265 Ålesund Studentssamfunn IL ÅSSIL Ålesund Høgskolen i Ålesund 3 47 6,9 33 499 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 16 av 37 Behandle årsberetning
Deltagelse på studentmesterskap 2004 Idrett Dato Arrangør Antall lag Antall deltagere, damer Antall deltakere, herrer Antall studentidrettslag NSIs repr. Innebandy 12.-13.03 Rena 13 62 87 8 Karl-Olav Haaland Basket 19.-20.03 NHHI, Bergen 14 51 56 6 Charlotte Meering Håndball 19.-20.03 NHHI, Bergen 19 113 76 11 Karl-Olav Haaland Volleyball 16.-17.04 Studentspretten, Sogndal 10 37 37 4 Gunhild Ella Reistad Svømming 17.04 KSI, Kristiansand 5 14 4 Henrik Abeler Fekting 20.-21.11 BSI, Bergen 3 18 3 Olav Loen Deltagelse på kurs og konferanser Deltagere Navn Dato Arrangør (sted) Personer Studentidrettslag PROFF 2-3. okt NSI, Oslo-Nydalen 22 7 Høstkonferanse 8.-10. okt BSI, Bergen-Fantoft 42 13 Representasjon på internasjonale møter Arrangement Dato Sted Tilstede EUSA -GA 2-3. desember Nottingham Olav Loen Håvard Brede Gundersen Gunhild Ella Reistad NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 17 av 37 Behandle årsberetning
Egne notater: NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 18 av 37 Behandle årsberetning
Forbundsstyrets årsberetning for 2005: Norges Studentidrettsforbund Årsrapport 2005 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 19 av 37 Behandle årsberetning
Innhold Årsberetning... 21 Idrettslig aktivitet... 21 Kompetanseheving... 22 Økonomi... 22 Årsregnskap 2005... 25 Resultat... 25 Balanse... 26 Noter til regnskapet... 28 Oversikter... 33 Medlemslag... 34 Deltakelse på studentmesterskap 2005... 35 Internasjonale mesterskap... 35 Deltakelse på kurs og konferanser... 36 Representasjon på internasjonale arrangement... 36 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 20 av 37 Behandle årsberetning
Årsberetning Året 2005 har vært et aktivt år for NSI med studentmesterskap og kurs og konferanser. NSIs forbundsstyre har avholdt seks styremøter og behandlet 41 saker. Forbundsstyret har ved siden av forbundsstyremøtene arbeidet i ulike utvalg. Forbundsstyret har lagt vekt på å jobbe med nasjonal og lokal idrettslig aktivitet og kompetanseutvikling. For å kunne fokusere på disse områdene har Forbundsstyret ikke prioritert internasjonal politisk og idrettslig satsing. I 2005 har NSI fått en ny ansatt. Ragnhild Jensen Mizda er ansatt i halv stilling som prosjektleder for samarbeidsprosjektet Racket & Rock n Roll. I tillegg består administrasjonen av Annika Zell, idrettskonsulent og Yngve Eikrem, generalsekretær. Administrasjonen har kontorer på Idrettens hus, Ullevål stadion, Oslo. Sykefraværet i 2005 har vært 3% (16,5 dager). Arbeidsmiljøet er godt og aktiviteten i forbundet forurenser ikke det ytre miljø. Det har i 2005 blitt satt i gang et samarbeid mellom NSI og våre medlemslag BI- Athletics og Oslostudentenes Idrettsklubb med tanke på å få etablert et nytt studentidrettsanlegg i Oslo. Dette arbeidet vil holde fram i 2006. Videre har det blitt satt i gang et arbeid med å finne en ny og forbedret web-løsning for NSI. Dette arbeidet vil også holde fram i 2006. Under følger en oppsummering av året 2005 innen områdene idrettslig aktivitet, kompetanseutvikling og økonomi. Idrettslig aktivitet Den idrettslige aktiviteten er i stor grad knyttet til gjennomføring av studentmesterskap (SM). På disse arrangementene er det medlemslagene som søker om å få arrangere mesterskapet og står som tekniske arrangør. Det kreves en del arbeid fra administrasjonen for å få teknisk arrangør til mesterskapene. Deltagelsen i 2005 har vært 672 deltakere fordelt på 8 SM, noe som er om lag på samme nivå som tidligere år. Forbundsstyret har i 2005 sett på mulige tiltak for å få flere studentmesterskap og flere deltakere. For å utjevne kostnadene forbundet med reise til studentmesterskap er det opprettet et reisefordelingsfond. Fra høsten 2005 er reglementet for reisefordelingsordningen endret, slik at det skal være enklere for deltakerne å vite hva kostnadene ved deltakelse vil være. Tidligere innebar ordningen at reisekostnader som overstiger egenandelen på kr. 600 pr deltager kan dekkes med minimum 40%. Ny ordning innebærer at alle deltakere får 50% av reisekostnadene etter at en egenandel på kr. 500,- er trukket fra. I tillegg er det fra høsten 2005 gjort en endring av vilkårene for teknisk arrangør. Tidligere var støtte til teknisk arrangør kr. 300,- per deltakende lag i lagidretter og kr. 800,- per deltakende studentidrettslag (klubb) i individuelle idretter. Dette er fra høsten 2005 endret til hhv. kr. 500,- og NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 21 av 37 Behandle årsberetninger
kr. 1 000,-. Øvre støttebeløp per arrangement er som tidligere kr. 8 000,-. Begge disse ordningene vil bli evaluert i løpet av 2006. I 2005 har NSI jobbet mye med prosjektet Racket & Rock n Roll. Dette prosjektet er et samarbeid mellom Danseforbundet, Bordtennisforbundet, Badmintonforbundet og NSI. Målet med prosjektet er å danne ny aktivitet i dans, bordtennis og badminton ved utvalgte studiesteder. Første runde av dette prosjektet blir avsluttet våren 2006. Det er tenkt å videreføre prosjektet også i 2007. Racket & Rock n Roll er i sin helhet finansiert gjennom barne- og ungdomsmidler tildelt av Norges Idrettsforbund (NIF) etter søknad. Internasjonalt har NSI hatt til sammen 14 utøvere med i Vinter- og Sommeruniversiaden.. Kompetanseheving I 2005 har NSI arrangert fem ulike kurs og konferanser med til sammen 142 deltakere. Blant annet ble det rekordstor deltagelse på Høstkonferansen 2005, en konferanse som ble utvidet til også å inneholde et aktivitetskurs spesielt rettet mot aktivitetsledere på gruppenivå. Ut over dette er det arrangert Aktiv-kurs (del av det nå avsluttede prosjektet Studentidrettens uviklingsprosjekt (STUP)), kurs i forhandlingsteknikk og vårkonferanse. Prosjektet STUP var i sin helhet finansiert gjennom barne- og ungdomsmidler tildelt av NIF etter søknad. Kriteriene for tildeling av barne- og ungdomsmidler ble noe endret fra 2005. Mellom annet ble det presisert at tiltak i størst mulig grad skulle foregå i eller så nær idrettslagene som mulig. Da STUP i stor grad var basert på sentrale samlinger, ble det på bakgrunn av de endrede tildelingskriteriene vedtatt å avslutte dette prosjektet. Økonomi Årsregnskapet for 2005 er satt opp med forutsetning om fortsatt drift og viser et overskudd på kr. 233 133. Forbundsstyret foreslår at overskuddet legges til egenkapitalen. Forbundet ble bevilget kr. 604 000 i øremerkede barne- og ungdomsmidler for 2005 og hadde gjenstående øremerkede barne- og ungdomsmidler fra 2004 var på kr. 230 731. Til sammen var kr. 834 731 tilgjengelig, og av dette ble kr. 482 833 benyttet på Aktiv-kurs, kurs i forhandlingsteknikk, vårkonferanse, aktivitetskurs på høstkonferansen og samarbeidsprosjektet Racket & Rock n Roll. De gjenstående midlene på kr. 351 898 er overført til 2006 og planlagt brukt på prosjektet Racket & Rock n Roll. NSI har fått gehør fra Norges Idrettsforbund for å benytte tildelte barneog ungdomsmidler over studieår, ikke kalenderår. Dette medfører at det årlig vil skje en overføring av deler av tildelte midler fra et kalenderår til neste. Økningen i lønn og annen godtgjørelse er som følge av økte pensjonskostnader, honorarer i forbindelse konferanser og en viss lønnsøkning. Lønn for prosjektleder NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 22 av 37 Behandle årsberetninger
på prosjektet Racket & Rock n Roll blir finansiert gjennom de øremerkede barne- og ungdomsmidlene. Den nevnte økningen har også resultert i økt arbeidsgiveravgift og feriepenger. Varelageret er noe redusert. Dette har sin bakgrunn i at en del utdaterte varer på lager er satt til nullverdi. Prosjektet Racket & Rock n Roll kom i gang et semester senere enn planlagt, fordi tildeling fra Idrettsforbundet kom senere enn først antydet. Dette medfører et stort avvik på dette prosjektet i forhold til budsjett. Videre har det blitt tildelt langt mindre enn budsjettert av lokale aktivitetsmidler og kompetansemidler grunnet få søknader. På grunn av få søknader om reisestøtte, er det brukt mindre penger på SM enn budsjettert. Forbedringer i reisefordelingsordningen og arrangementsstøtten ble innført senere enn planlagt. Styret og utvalg har brukt langt mindre enn budsjettert. Avviket skyldes blant annet lavere reisekostnader, færre hotellovernattinger og at et budsjettert fellesmøte med det svenske studentidrettsforbundet (SAIF) ikke ble gjennomført. Gjennom året har NSI selv tatt regnskapsføringen. Dette har sin bakgrunn i at NSI ikke har vært tilfredse med de økonomiske rapportene vi tidligere fikk fra Idrettens Regnskapskontor (IRK). IRK har mot slutten av 2005 investert i nytt regnskapssystem som gjorde at NSI valgte å tilbakeføre ansvaret for regnskapstjenester til IRK i forbindelse med avslutning av regnskapet for 2005. NSI tar sikte på å benytte IRK i tiden fremover. NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 23 av 37 Behandle årsberetninger
Oslo, 29. januar 2006 Olav Loen President Håvard Brede Gundersen Gunhild Ella Reistad Jin Iren Myrene Visepresident Charlotte Meering Henrik Abeler Karl Olav Haaland Yngve Eikrem Generalsekretær NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 24 av 37 Behandle årsberetninger
Årsregnskap 2005 Resultat Regnskap 2005 Budsjett 2005 Avvik fra budsjett Regnskap 2004 Endring fra 2004 Note Inntekter Salgsinntekter 0 0 0 0 Offentlige tilskudd 2.192.940 2.197.000-4.060-0 % 1.678.606 514.334 31 % Andre inntekter 188.196 145.450 42.746 23 % 122.764 65.432 53 % Sum inntekter 2.381.136 2.342.450 38.686 2 % 1.801.370 579.766 32 % Kostnader Varekostnad 19.594 19.594 100 % Lønn og annen godtgjørelse 1.011.103 1.080.581-69.478-7 % 833.764 177.339 21 % Annen driftskostnad 1.146.517 1.457.341-310.824-27 % 819.392 327.125 40 % Sum kostnader 2.177.214 2.537.922-360.708-17 % 1.653.156 524.058 32 % 5,6 Driftsresultat 203.922-195.472 399.394 196 % 148.214 55.708 38 % 6 Finansposter Finansinntekter 33.881 35.000-1.119-3 % 28.360 5.521 19 % Finanskostnader 4.670 0 4.670 100 % 0 4.670 Sum finansposter 29.211 35.000-5.789-20 % 28.360 851 3 % 0 Årsresultat 233.133-160.472 393.605 169 % 176.575 56.558 32 % Disponeringer Annen egenkapital 233.133 176.575 Sum disponeringer 233.133 176.575 NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 25 av 37 Behandle årsberetninger
Balanse Eiendeler 2005 2004 Endring Note Omløpsmidler Varer 76.774 89.424-12.650-14 % Fordringer Kundefordringer 20.033 8.496 11.537 136 % Andre fordringer 14.692 0 14.692 Sum fordringer 34.725 8.496 26.229 309 % Bankinnskudd og kontanter 1.226.553 848.352 378.201 45 % Sum omløpsmidler 1.338.052 946.272 391.780 41 % Sum eiendeler 1.338.052 946.272 391.780 41 % Egenkapital og gjeld Egenkapital Bundet egenkapital 52.760 37.494 15.266 41 % Annen egenkapital 705.674 472.541 233.133 49 % Sum egenkapital 758.434 510.035 248.399 49 % 8 Gjeld Leverandørgjeld 53.775 81.907-28.132-34 % Skyldige offentlige avgifter 78.920 57.740 21.180 37 % Annen kortsiktig gjeld 446.923 296.590 150.333 51 % Sum gjeld 579.618 436.237 143.381 33 % 7,8 Sum egenkapital og gjeld 1.338.052 946.272 391.780 41 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 26 av 37 Behandle årsberetninger
Oslo, 29. januar 2006 Olav Loen President Håvard Brede Gundersen Gunhild Ella Reistad Jin Iren Myrene Visepresident Charlotte Meering Henrik Abeler Karl Olav Haaland Yngve Eikrem Generalsekretær NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 27 av 37 Behandle årsberetninger
Noter til regnskapet 1. Regnskapsprinsipp Årsregnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med idrettens regnskaps- og revisjonsvedtekter. 2. Lønn, godtgjørelser, mm. Lønn til generalsekretær utgjorde kr. 360 000. Tillitsvalgte har ikke mottatt noen godtgjørelse for sitt arbeid. Honorarer til revisor er kostnadsført med kr. 12 500. 3. Fordringer Utestående fordringer er oppført til pålydende. 4. Barne- og ungdomsmidler Da man må betale tilbake tildelte barne- og ungdomsmidler som ikke blir benyttet, er disse oppførte som en gjeldspost i balansen under Annen kortsiktig gjeld. NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 28 av 37 Behandle årsberetninger
5. Prosjektbasert regnskap Regnskap 2005 Budsjett 2005 Avvik Finansiering Tilskudd 2.192.940 2.197.000-4.060-0 % Andre inntekter 31.500 30.000 1.500 5 % Renter 33.881 35.000-1.119-3 % Sum finansiering 2.258.321 2.262.000-3.679-0 % Prosjekter Adminstrativt arbeid Administrasjonen 1.180.057 1.054.840 125.217 12 % Utvikle websider 11.964 43.000-31.036-72 % Andre utgifter 24.293 4.000 20.293 507 % Adminstrativt arbeid totalt 1.216.314 1.101.840 114.474 10 % Idrettsaktivitet Administrasjon 5.973 29.500-23.527-80 % Anleggsarbeid 2.367 20.500-18.133-88 % Lokale aktivitetsmidler 1.950 40.000-38.050-95 % Racket og Rock'n roll 184.379 518.237-333.858-64 % Studentmesterskap (SM) 59.077 93.640-34.563-37 % Studenteuropamesterskap (SEM) 15.000-15.000-100 % Sommeruniversiade 10.976 25.080-14.104-56 % Vinteruniversiade 20.846 21.745-899 -4 % Idrettsaktivitet totalt 285.568 763.702-478.134-63 % Kompetanseaktivitet Forhandlingsteknikk 29.341 34.950-5.609-16 % Høstkonferanse 127.304 130.700-3.396-3 % Aktivitetslederkurs 100.773 100.773 Kompetansemidler 11.944 25.000-13.056-52 % Aktiv kurs (STUP 2004) 82.156 97.124-14.968-15 % Vårkonferanse 83.384 86.000-2.616-3 % Kompetanseaktivitet totalt 434.902 373.774 61.128 16 % Styret og komitéer Styret og utvalg 74.475 165.356-90.881-55 % Forbundsting 1.471 1.471 Kontrollkomité 2.991 3.000-9 -0 % Lovkomite 3.880 4.800-920 -19 % Valgkomite 5.587 10.000-4.413-44 % Styret og komitéer totalt 88.404 183.156-94.752-52 % Totalkostnader prosjekter 2.025.188 2.422.472-397.284-16 % Totalt 233.133-160.472 393.605-245 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 29 av 37 Behandle årsberetninger
6. Driftsregnskap Regnskap 2005 Budsjett 2005 Avvik fra budsjett Regnskap 2004 Endring fra 2004 Inntekter Sponsor 0 0 0 % Salgsinntekter 0 0 0 0 % Rammetilskudd 1.710.107 1.697.000 13.107 1 % 1.439.083 271.024 24 % Barne- og ungdomsmidler 482.833 500.000-17.167-3 % 239.523 243.310 243 % Offentlig tilskudd 2.192.940 2.197.000-4.060-0 % 1.678.606 514.334 42 % Medlemskontingent 31.500 30.000 1.500 5 % 29.700 1.800 6 % Egenandel 133.966 115.450 18.516 16 % 91.200 42.766 25 % Andre inntekter 22.730 22.730 1.864 20.866 54 % Andre inntekter 188.196 145.450 42.746 29 % 122.764 65.432 27 % Sum inntekter 2.381.136 2.342.450 38.686 2 % 1.801.370 579.766 39 % Utgifter Lønn 686.886 690.000-3.114-0 % 548.833 138.053 28 % Honorar (inkl. feriepenger) 30.860 90.000-59.140-66 % 35.250-4.390-146 % Feriepenger 82.426 82.800-374 -0 % 65.860 16.566 28 % Fordel i arbeidsforhold 12.394 11.426 968 8 % 10.496 1.898 16 % Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad 196.035 151.622 44.413 29 % 148.810 47.225 53 % Annen personalkostnad 2.502 54.733-52.231-95 % 24.515-22.013-313 % Lønn og annen godtgjørelse 1.011.103 1.080.581-69.478-6 % 833.764 177.339 27 % Leie lokaler 84.259 143.670-59.411-41 % 66.775 17.484 37 % Leie maskiner, inventar ol. 94.909 88.837 6.072 7 % 55.079 39.830 81 % Inventar og driftsmateriale 16.242 16.242 26.248-10.006-308 % Fremmedtjenester 97.587 51.000 46.587 91 % 51.353 46.234 126 % Kontorkostnad 67.376 113.746-46.370-41 % 46.009 21.367 114 % Telefon, porto ol. 27.327 39.017-11.690-30 % 23.062 4.265 22 % Reisekostnad og godtgjørelse 509.923 755.871-245.948-33 % 374.790 135.133 73 % Kontingent, gaver og premier 83.448 50.740 32.708 64 % 48.838 34.610 75 % Tilskudd idrettslag 126.600 207.100-80.500-39 % 81.570 45.030 24 % Forsikring 19.934 1.800 18.134 1007 % 18.891 1.043 4 % Andre kostnader 38.506 5.560 32.946 593 % 24.277 14.229 17 % Tap 0 2.500-2.500-172 % Annen driftskostnad 1.166.111 1.457.341-291.230-20 % 819.392 346.719 49 % Sum utgifter 2.177.214 2.537.922-360.708-14 % 1.653.156 524.058 38 % Driftsresultat 203.922-195.472 399.394-204 % 148.214 55.708 44 % NSI tingsak nr. 4 Denne sak side 30 av 37 Behandle årsberetninger