INFORMASJON SUBSEA 7 NORWAY REISEFORSIKRING I EUROPEISKE ANSATTE BOSATT I NORDEN OG ANSATTE BOSATT I UTLANDET FEBRUAR 2013

INFORMASJON SUBSEA 7 NORWAY REISEFORSIKRING I EUROPEISKE ANSATTE BOSATT I NORDEN OG ANSATTE BOSATT I UTLANDET FEBRUAR 2013

INFORMASJONSBROSJYRE - REISEFORSIKRING SUBSEA 7 NORWAY AS INNHOLD 1. Introduksjon...1 Navn og adresser... 1 2. Ord og uttrykk... 2 Hvem er forsikret... 2 Familie... 2 Tjenestereise... 2 Ferie/Fritidsreise inntil 45 dagers varighet... 2 3. Dekningsomfang... 3 Bestemmelser for reiseforsikringen... 3 4. Dersom det oppstår en skade... 5 Reiser utenfor Europa... 5 5. Forsikringspremie skattemessige forhold... 6 MARSH i

1 Introduksjon Denne informasjonen gir deg en kortfattet oversikt over innholdet i dagens reiseforsikring som Subsea 7 Norway AS (heretter kalt Subsea 7) har dekket i Europeiske Reiseforsikring. Navn og adresser Har du spørsmål i forbindelse med reiseforsikringen, kan du ta kontakt med HR-avdelingen eller ansvarlig forsikringsmegler som vil veilede deg eller formidle kontakt med spesialister i forsikringsselskapet. Som Subsea 7 s forsikringsrådgiver vil Marsh til enhver tid være oppdatert om forsikringsdekningen du er omfattet av og hvor forsikringen er plassert. Videre kan vi informere om hvordan forsikringen virker i praksis, og når den kommer til anvendelse i et eventuelt skadetilfelle. Kontaktperson Direkte telefon og e-post Funksjon Inger Knoph 51 72 57 94 inger.knoph@subsea7.com HR Supervisor i Subsea 7 Else Britt Anfinnsen 41 54 23 41 else.britt.anfinnsen@marsh.com Hovedansvarlig i Marsh Rita Berg 91 33 45 50 rita.berg@marsh.com Daglig kontakt i Marsh Forsikringsselskap Europeiske Reiseforsikring Postboks 234 1326 Lysaker Tlf: 21 49 50 00 1

2 Ord og uttrykk Hvem er forsikret Forsikringen gjelder ansatt på fast kontrakt i Subsea 7. Vikarer og midlertidig ansatte er omfattet av tjenestereiseforsikringen. Forsikringen omfatter: Ansatte og ansattes familie, forutsatt medlem i NAV og med registrert bostedsadresse i Norden, og som skal returnere til sin bostedsadresse i Norden etter reisen. Ansatte og ansattes familie med registrert bostedsadresse i utlandet og som skal returnere til denne adressen etter reisen. Reiseforsikringen opphører når du slutter i Subsea 7 eller senest ved fylte 70 år. Familie Med familie menes medforsikret ektefelle/samboer/registrert partner som må ha samme folkeregistrerte bostedsadresse som den Subsea 7-ansatte. For samboer er det altså ikke krav om 2 års felles registrert adresse. Ektefelle er ikke omfattet fra det tidspunkt det er avsagt dom for eller gitt bevilling til separasjon eller skilsmisse, selv om avgjørelsen ikke er endelig. Barn er omfattet av forsikringen til første hovedforfall etter at barnet er fylt 20 år. Barn må ha samme registrerte adresse i folkeregisteret som en av sine foreldre. Med barn menes: Sikredes (ansatte og medforsikret ektefelle/samboer) egne barn, også særkullsbarn Adoptivbarn, fosterbarn og barn født av surrogatmor. Tjenestereise Tjenestereiseforsikringen gjelder i hele verden under opphold og reiser med vanlige samferdselsmidler, forutsatt at reisen foregår i arbeidsgivers tjeneste og betales av denne. Korte ikke registrerbare tjenestereiser er også dekket. Tjenestereiser utover 45 dagers varighet, må rapporteres til Inger Knoph (e-mail: inger.knoph@subsea7.com). Ferie/Fritidsreise inntil 45 dagers varighet Forsikringen gjelder i hele verden under opphold og reiser med vanlige samferdselsmidler for ansatte og ansattes familie. Sammenhengende reiser utover 45 dagers varighet må den ansatte selv sørge for å tilleggsdekke ved henvendelse til Europeiske med henvisning til forsikringsavtale nr SP596017. 2

3 Dekningsomfang Dekningsomfang på de viktigste elementene fremgår av tabellen nedenfor: Dekning Sum i kr. Personlig reisegods 30.000 (60.000 når to eller flere reiser sammen) Arbeidsgivers effekter 15.000 Forsinket avgang Forsinket ankomst Forsinket bagasje Reisesyke Reisesyke Hjemtransport Ubegrenset sum Reiseansvar 6.000.000 Rettshjelp 20.000 Pr. tvist Avbestilling Ulykke ansatt m/familie Voksen Barn under 20 år 1.500 pr person, maks 4.000 pr familie 20.000 pr person, maks 50.000 pr familie 6.000 pr. person uten karenstid (tjenestereise) 3.000 pr. person etter 4 timer(ferie/fritidsreise) Ubegrenset sum 40.000 pr. person, maks 100.000 samlet, når flere reiser sammen 300.000 ved med. invaliditet og 300.000 ved død 500.000 ved med. invaliditet og kr 50.000 ved død Behandlingsutgifter maks 5 % av fors.sum Bestemmelser for reiseforsikringen Forsikringen gjelder ikke når man oppholder seg i egen bolig, på undervisningssted i Norden i undervisningstid eller på arbeidssted i arbeidstiden i Norden. Reisegods Reisegods og arbeidsgivers effekter (håndbagasje og ekspedert bagasje) som medbringes på reisen er dekket. Dersom en ansatt etterlater noe av dette på oppdragsstedet når vedkommende har friperiode og reiser hjem/på ferie, er dette ikke dekket på reiseforsikringen. Innenfor forsikringssum for personlig reisegods erstattes verdigjenstander og tyveriutsatte gjenstander med maksimum kr 15.000 pr. person, inntil kr 20.000 pr. familie. Andre enkeltgjenstander med tilbehør erstattes med maksimum kr 10.000 pr skadetilfelle. Smykker, ur, foto- musikk- og PC-utstyr, samt sportsutstyr, antikviteter, kunst etc. kan ofte ha verdi utover dette, og bør derfor forsikres spesielt med såkalt Verdigjenstandsforsikring under den enkeltes Hus/hjemforsikring. Penger erstattes med inntil kr 3.000 pr. person, inntil kr 6.000 pr. familie. Billetter (reisedokumenter) erstattes med inntil kr 10.000 pr. person. 3

For øvrig henvises til sikkerhetsforskriftenes aktsomhetsregler for å begrense skade/tap disse finnes på baksiden av forsikringsbeviset. Forsinkelse etter at reisen er påbegynt All forsinkelse forutsettes bekreftet skriftlig av reisearrangør. Forsinkelse ved flyforsinkelse, kansellering eller overbooking som flyselskapet selv har ansvar for, dekkes ikke på reiseforsikringen. Forsinket avgang: når offentlig transportmiddel er forsinket pga værforhold eller teknisk feil/trafikkuhell erstattes nødvendige og dokumenterte merutgifter, til innhenting av fastlagt reiserute med inntil kr 1.500 pr. person, maksimum kr 4.000 pr. familie for reise- eller overnattingsutgifter. Forsinket ankomst: hvis man kommer for sent til forhåndsbetalt transport pga værforhold, teknisk feil/trafikkuhell med offentlig transportmiddel eller teknisk feil/trafikkuhell som krever berging av privatbil, dekkes nødvendige og dokumenterte merutgifter til innhenting av fastlagt reiserute med inntil kr 20.000 pr. person, maksimum kr 50.000 pr. familie. I tillegg dekkes overnattingsutgifter med inntil kr 1.500 pr. person, maksimum kr 4.000 pr. familie. Det forutsettes at det er beregnet minst 2 timer fra ankomst til neste avgang. Ved opphold på offshoreinstallasjon, skip eller lignende må det beregnes minst 72 timer fra planlagt ankomst Heliport til avgang for ny reise. Forsinket reisegods: dekkes ikke på hjemreise. Medforsikret ektefelle/samboer på tjenestereise vil få refusjon etter reglene for ferie/fritidsreise. Reisesyke Forsikringen dekker akutt sykdom eller ulykke som medfører behov for behandling på stedet. Behandling av kjent sykdom/lidelse når det før avreise er planlagt undersøkelse/behandling/operasjon er ikke dekket. Forsikringen dekker ikke skader som har skjedd som følge av: Boksing, bryting, judo, karate og annen kampsport Basehopp Flyving med mikrolette og ultralette fly Fødsel f.o.m. 36. svangerskapsuke Opphold i høyder over 4 000 meter og ekspedisjoner må tilleggsdekkes Sports- og fritidsdykking dypere enn 40 meter, uorganisert luftsport eller motorsport må tilleggsdekkes Avbestillingsforsikring Avbestillingsomkostninger erstattes når en reise ikke kan gjennomføres pga. uventet akutt og behandlingskrevende sykdom, ulykke eller dødsfall som rammer sikrede, sikredes nærmeste familie brann, innbrudd, naturskade eller vannledningsskade i egen bolig som krever egen tilstedeværelse at det på reisemålet mindre enn 72 timer før planlagt avreise - inntreffer epidemi, naturkatastrofe, terror- eller krigslignende handling som umuliggjør innreise og at det er i strid med aktuelle myndigheters offisielle reiseråd. Forsikringen dekker avbestillingsomkostninger for reise og/eller leieforhold som er betalt før utreisedato og før skadetilfellet inntraff. Skatter og offentlige avgifter dekkes ikke. Ulykkesforsikring Forsikringen gjelder ikke under yrkesutøvelse med forhøyet risiko. 4

4 Dersom det oppstår en skade Ved innleggelse på sykehus, større skader o.l. må Europeiske alarmsentral varsles straks. Alarmsentralen er åpen 24 timer i døgnet, og nærmere informasjon og telefonnummer er oppgitt på baksiden av forsikringskortet. Ved forsinket bagasje må forsinkelsen bekreftes av transportør (PIR-rapport). Forsinket bagasje dekkes ikke på hjemreise. Tap og skade på reisegods erstattes ved tyveri, ran, innbrudd/skadeverk iht. straffeloven, samt naturskade, brann- og vannskader. Eiendeler som mistes eller bortkommer, anses ikke som tyveri og erstattes ikke. Ran og tyveri skal alltid politianmeldes. Bring alltid forsikringskortet med på reisen. Europeisk helsetrygdkort medbringes på reiser innenfor EØS-området kort kan rekvireres på www.nav.no. Reiseskader meldes direkte på nettet på følgende link: http://www.europeiske.no/ Klikk inn på Melde skade og velg i undermenyen riktig type skademelding. Enkle skader som for eksempel forsinket reisegods eller mindre utlegg, kan meldes til Europeiske pr telefon eller til e-postadresse: skadebedrift@europeiske.no Henvendelser kan rettes til: Europeiske Reiseforsikring Postboks 234 1326 Lysaker Tlf 21 49 50 00 Ved øyeblikkelig hjelp: Tlf: +47 21 49 50 00 eller +45 70 15 25 00 Faks: + 47 67 84 15 10 Reiser utenfor Europa UD anbefaler at alle som reiser utenfor Europa registrerer reisen. Dette kan du gjøre på følgende link https://www.reiseregistrering.no/. Opplysningene blir slettet noen dager etter at du har kommet hjem. 5

5 Forsikringspremie skattemessige forhold Din arbeidsgiver betaler hele forsikringspremien. Etter skatteloven regnes den forsikringspremien som arbeidsgiver betaler for personalforsikringer utover lovpålagt yrkesskadeforsikring og tjenestereiseforsikring, som skattepliktig for den ansatte. Arbeidsgiver må derfor lønnsinnberette skattepliktig andel av premien for ferie- og fritidsdekningen, og dette gir deg en viss skatteeffekt. 6