RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL 5% l C L 3?*%V T* l fäå? W $3/.: E r, ti?.jfr-gla 45,: Møtested: Rendalen sjukehj em (stua) Møtedato: 13.05.2016 Tid: Kl. 09.00 - kl. 13.30 Tilstede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Marit Bjømstad. Arne Hagetrø, Svein Kjetil Bjørnseth, Tollef Lau og Magnhild Søgaard. Varamedlem: Tor Inge Nytrøen (for Stubsveen). Forfall: Linda Stubsveen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Økonomiplan ble diskutert i møtet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side l av I I
Informasjon: Gjennomgang av økonomiplan. Brev fra Fylkesmann ang. kommunereformen. USS landsmøte (Utmarkskommunenes Sammenslutning). Varaordfører: Bredbånd/mobildekning. Sykefravaersstatistikk. Mottak. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side2av11
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 13.05.20] 6 Norvald Illevold?..r.za.1'..;.:4,.<<42mn i «fx /... imarit Bjørrfstad Tollef Lau Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 25/16 26/16 27/16 28/16 29/16 30/16 31/16 32/16 BEDRIFTSUTVIKLINGSMIDLER- NORSKE MOSEPRODUKTER AS MOTORFERDSEL] UTMARK 6 BARMARK - RESTAURERING AV EGEN SETERSTUE PA BERGEVOLLEN OG SKOGSKOIE VED VARDHAMMER 13/1 - MAREN KVÆRNESS HALBERG MOTORFERDSEL I IITMARK 6 - SKUERBEKKDALEN MUNKBETSETRA 12/1 SÆMING HOLE JR. HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN 201501 ØSTRE HARSJØEN IIYTTEOMRADE VEDTAK AV REGULERINGSPLAN 201404 FOR RENATANGEN HYTTEFELT ELEVAVGIFTER I RENDALEN KULTURSKOLE- FORSLAG OM DIFFERENSIERTE ELEVAVGIFTER, GJELDENDE FRA OG MED 01.08.2016 TILLEGGSBEVILGNING TIL EKSTRAORDINÆRE TILTAK VED KIRKEBYGG I RENDALEN STARTLÅN - TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILPASNTNG (Unntatt (ffentlig innsynjfi. 0ffent!ighet.s'lovens 13, I. leda}forvaltning.9i(jven5 J 3, I. ledd nr. J) Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 11
25/ 16 BEDRIFTSUTVIKLINGSMIDLER - NORSKE MOSEPRODUKTER 9* PO AS Rådmannens forslag til vedtak: DJ 1. Rendalen kommune ved Formannskapet innvilger kr 200.000; til utvidelse av lagerplass for reinlav. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond, konto 18500906525. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Dokumentasjon av faktiske utgifter skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører. eller bilagskopier. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 13.05.2016: l. Rendalen kommune ved Formannskapet innvilger kr 200000,- til utvidelse av lagerplass for reinlav. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond, konto 1850.09.06525. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Dokumentasjon av faktiske utgifter skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører, eller bilagskopier. 26/ 16 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - BARMARK -RESTAURERING AV EGEN SETERSTUE PÅ BERGEVOLLEN OG SKOGSKOIE VED VARDHAMMER 13/1 - MAREN KVÆRNESS HALBERG Rådmannens forslag til vedtak: l. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknaden til Maren Kvaerness Halberg for bruk av traktor og ATV for frakt av byggernateriale, verktøy og annet nødvendig utstyr for restaurering av seterstue og skogskoie på henholdsvis Lomnessetra og Vardehamineren gnr/bnr l 3/ 1. 2. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet 01.07.2016-31.08.2016 på traseen Lomnesbrenna - Vardehammeren - Lomnessetra i etablert traktorvei jf. vedlagt kart. Det gis tillatelse til 6 turer med traktor og 24 turer med ATV for frakt av byggernateriale, verktøy og annet nødvendig utstyr for restaurering. 4. Hjernmelen for vedtaket er 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. 5. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: a. Man skal kun kjøre på etablert traktorvei. Det skal føres kjørebok før hver tur som sendes kommunen innen 01.10.2016. Kjøring tillates kun for overnevnte formål. Dispensasjonen skal bringes med i felt og frarnvises ved kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 1 1
6. Dokumentert mislighold av dispensasjonen vil medføre at denne inndras. Ame Hagetrø satte frem følgende forslag: «Punkt l t.o.m. Sd som rådmannens forslag. Tilleggspunkt: 5 e. Det forutsettes at tillatelse innhentes fra berørte grunneiere. jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark & vassdrag (Motorferdselloven). Punkt 6 som rådmannens forslag» Ved altemativ voterin mellom rådmannens forsla o Arne Ha. etrøs forsla f ble Arne Ha etrøs forsla I enstemmio vedtatt. Vedtak i Formannskapet 13.05.2016: 1. 2. 3. 4. S. 6. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknaden til Maren Kværness Halberg for bruk av traktor og ATV for frakt av byggemateriale, verktøy og annet nødvendig utstyr for restaurering av seterstue og skogskoie på henholdsvis Lomnessetra og Vardehammeren gnr/bnr 13/1. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet 01.07.2016 31.08.2016 på traseen Lomnesbrenna - Vardehammeren - Lomnessetrai etablert traktorvei vedlagt kart. Det gis tillatelse til 6 turer med traktor og 24 turer med ATV for frakt av byggemateriale, verktøy og annet nødvendig utstyr for restaurering. Hjemmelen for vedtaket er 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: a. Man skal kun kjøre på etablert traktorvei. b. Det skal føres kjørebok før hver tur som sendes kommunen innen 01.l 0.2016. C. Kjøring tillates kun for ovemevnte forinål. _ Dispensasjonen skal bringes med i felt og framvises ved kontroll. e. Det forutsettes at tillatelse innhentes fra berørte grunneiere, jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark & vassdrag (Motorferdselloven). Dokumentert rnislighold av dispensasjonen vil medføre at denne inndras. 27/16 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - SKJÆRBEKKDALEN - MUNKBETSETRA 12/1 SÆMING HOLE JR. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår Sæming Hole jr. sin søknad om tillatelse til bruk av ATV for frakt av diverse utstyr og adkomst til Munkbetsetra. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side Ö av ll
2. Årsaken til avslaget er at formålet ikke medfører særlige forhold. Det legges stor vekt på formålet, konsekvenshensyn, samlet belastning og paragrafens strengheti denne saken. 3. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmaiigtbldlovens 10. b) Formannskapet satte frem følgende forslag: << 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknaden til Sæming Hole jr. for bruk av traktor/atv til frakt av byggematerialer, verktøy og annet nødvendig utstyr for vedlikehold/oppussing av seter ved Munkbetsetra. 2. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet 15.05.16 til 15.10.16 på Skjaerbekkdalen- Munkbetsetra i etablert traktorvei. Det gis tillatelse til maksimalt 4 turer. 4. Hj emmelen for vedtaket er 6 i forskrift for bruk av motorkjøretøyei' i utmark og på islagte vassdrag. 5. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: a. Man skal kun kjøre på etablert traktorvei. b. Det skal føres kjørebok for hver tur, som sendes kommunen innen 20.10.16. c. Kjøring tillates kun for overnevnte formål. d. Dispensasjonen skal bringes med i felt og framvises ved kontroll. e. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark & vassdrag (Motorferdselloven). 6. Dokumentert mislighold av dispensasjonen vil medføre at denne inndras.>> Ved alternativ voterin mellom formannska ets forsla fo rådmannens forsla ble formannska ets forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Formannskapet 13.05.2016: 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknaden til Saeiniiig Hole jr. for bruk av traktor/atv til frakt av byggematerialer, verktøy og annet nødvendig utstyr for vedlikehold/oppussing av seter ved Munkbetsetra. 2. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet 15.05.16 til 15.10.16 på Skjaerbekkdalen- Munkbetsetra i etablert traktorvei. 3. Det gis tillatelse til maksimalt 4 turer. 4. Hjemmelen for vedtaket er 6 i forskrift for bruk av motorkj øretøyer i utmark og pä islagte vassdrag. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av l l
5. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: a. Man skal kun kjøre på etablert traktorvei. b. Det skal føres kjørebok for hver tur, som sendes kommunen innen 20.10.16. c. Kjøring tillates kun for overnevnte formål. d. Dispensasjonen skal bringes med i felt og framvises ved kontroll. e. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark & vassdrag (Motorferdselloven). 6. Dokumentert mislighold av dispensasjonen vil medføre at denne inndras. 28/'16 HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN 201501 ØSTRE HARSJØEN HYTTEOMRÅDE Rådmannens forslag til vedtak: - Rendalen kommune, Formannskapet. vedtar ä legge forslag til reguleringsplan 201501 Østre Harsjøen hyftteornråde ut til høring og offentlig ettersyn, jf plan- og bygningsloven 12-10. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Râdmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 13.05.2016: - Rendalen kommune, Fonnannskapet, vedtar å legge forslag til reguleringsplan 201501 Østre Harsjøen hytteornråde ut til høring og offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven 12-10. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangtbldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 29/16 VEDTAK AV REGULERINGSPLAN 201404 FOR RENÅTANGEN HYTTEFELT Rådmannens forslag til innstilling: - Rendalen kommune. Kommunestyret, vedtar reguleringsplan 201404 Renåtangen hyttefelt, jf. plan- og bygningsloven 12-12. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rendalen kommune Møteprotokoll: F01-mannskapet Side 8 av l l
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling over kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 13.05.2016: - Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar reguleringsplan 201404 Renåtangen hyttefelnjf. plan- og bygningsloven 12-12. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangtoldlovens 8 12, jf. prinsippet :for offentlig beslutningstakíng 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 30/ 16 ELEVAVGIFTER I RENDALEN KULTURSKOLE ~ FORSLAG OM DIFFERENSIERTE ELEVAVGIFTER, GJELDENDE FRA OG MED 01.08.2016 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar â innføre differensierte elevavgifter i Kulturskolen. Gjelder fra 01.08.2016. Râdmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling over kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 13.05.2016: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å innføre differensierte elevavgifter i Kulturskolen. Gjelder fra 01.08.2016. 31f16 TILLEGGSBEVILGNING TIL EKSTRAORDINÆRE TILTAK VED KIRKEBYGG I RENDALEN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, Kommunestyret, innvilger søknad om en tilleggsbevilgning på kr. 650 000 til investeringer for Rendalen kirkelige Fellesråd. 2. Beløpet, kr. 650 000, belastes investeringsregnskapet og finansieres ved bruk av låneopptak. 3. Beløpet inngår i den samlede bevilgning i investeringsregnskapet som er knyttet til investeringstiltakene hos Rendalen kirkelige fellesråd, og øker tidligere vedtatte totalramme i prosjektperioden fra kr. 2 500 000 til kr. 3 150 000. 4. Beløpet legges til prosjekt 4062 Oppgradering av kirkene i investeringsregnskapet og øker budsjettrammen for 2016 fra kr. 1 500 000 til kr. 2 150 000. Rendalen kommune Møteprotokoll: Fonnannskapet Side 9 av l l
L.».)[\,)> I Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling over kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 13.05.2016: 1. Rendalen kommune, Kommunestyret, innvilger søknad om en tilleggsbevilgning pä kr. 650 000 til investeringer for Rendalen kirkelige Fellesråd. 2. Beløpet, kr. 650 000. belastes investeringsregnskapet og finansieres ved bruk av låneopptak. 3. Beløpet inngåri den samlede bevilgning i investeringsregnskapet som er knyttet til investeringstiltakene hos Rendalen kirkelige fellesråd, og øker tidligere vedtatte totalramme i prosjektperioden fra kr. 2 500 000 til kr. 3 150 000. 4. Beløpet legges til prosjekt 4062 Oppgradering av kirkene i investeringsregnskapet og øker budsjettrainnien for 2016 fra kr. 1 500 000 til kr. 2 150 000. 32/16 STARTLÅN - TILSKUDDTIL ETABLERING og TILPASNING }E};;;}} ; ;;}}éé;1} };;;}; ;_} '$j5%;;;1} ;r};'é:}}(};=l; ' s'}},"2. }é z2z}}é}l;}}é};} }}} )Lens 13, 1.read nr. I.) Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, formannskapet, vedtar: 5. 6. 7'. Det vises til søknad på Startlån fra....., på kr. Søknaden på startlån innvilges med kr. Nedbetaling skal skje slik: Annuitetslån 20 års løpetid Månedlige betalingsterminer Lånet skal være sikret med 1. prioritets pantobligasjon i eiendommen Gnr... Bnr... i Rendalen kommune. Boligen/eiendommen skal holdes tilstrekkelig forsikret slik Rendalen kommune forlanger til en hver tid. Dersom dette ikke gjøres, har Rendalen kommune rett til å dekke forsikringen for läntakernes regning. Läntakerne forplikter seg til å få utstedt torsikringsattest fra sitt forsikringsselskap der boligen skal lbrsikres. Denne attesten skal sendes direkte til Rendalen kommune. Startlånet kan først utbetales når eiendommen Gnr... Bnr.._ i Rendalen kommune er tinglyst i søkernes navn. Saken ble Iagtfiem I' møter. Rådmannens forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av ll
Vedtak i Formannskapet 13.05.2016: Rendalen kommune, formannskapet, vedtar: l. Det vises til søknad på Startlån fra... _., på kr. 2. Søknaden på startlån innvilges med kr. 3. Nedbetaling skal skje slik: - Annuitetslån - 20 års løpetid - Månedlige betalingsterminer 4. Lånet skal være sikret med l. prioritets pantobligasjon i eiendommen Gnr. _. Bnr... i Rendalen kommune. S. Boligenfeieirdommen skal holdes tilstrekkelig forsikret slik Rendalen kommune forlanger til en hver tid. Dersom dette ikke gjøres, har Rendalen kommune rett til å dekke forsikringen for låntakernes regning. 6. Låntakeme forplikter seg til å få utstedt forsikringsattest fra sitt forsikringsselskap der boligen skal forsikres. Denne attesten skal sendes direkte til Rendalen kommune. 7. Startlånet kan først utbetales når eiendommen Gnr... Bnr... i Rendalen kommune er tinglyst i søkernes navn. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side ll av 1 1