Nye Gand vgs KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL C Kontraktsbestemmelser 1 Tilbudsdokumentasjon 01.10.2012 HH IJ PH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del C Kontraktsbestemmelser Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: C 1 10
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktbestemmelser for kontrakten er NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Side 2 av 10
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser skal gjelde med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Pkt. 4.1 Pkt. 4.3 Pkt. 5 Generelt om møter Erstattes: Totalentreprenøren plikter å stille på alle oppstartsmøter, prosjekteringsmøter, byggemøter og særmøter som byggherre ved byggeledelse eller byggherreombud innkaller til. Møter med kontraktsmedhjelpere Erstattes: Byggherre skal ha rett til å delta på totalentreprenørens møter med kontraktsmedhjelpere. Varsler og krav Erstattes: Varsler og krav er kun gyldig dersom det sendes som vedlegg i e-post i skjematisk form eller i brevform. Dette skal avtales særskilt ved kontraktinngåelse. Pkt. 7.3 Pkt. 9 Pkt. 16.3 Byggherren stiller ikke sikkerhet Prosjektleder er byggherrens representant. Offentlige tillatelser Erstattes med Byggherren er ansvarlig søker Pkt. 18 Forhold på byggeplass Lærlinger Leverandøren må enten være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning eller å være kvalifisert og villig til å tilknytte seg en slik ordning under kontraktsgjennomføringen, dersom det er naturlig å ha lærling for gjeldende fag. Krav til miljøledelsessystem Tilbyder skal dokumentere at det er etablert miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk, system som viser kompetansestrategi på miljøområdet og prosedyrer for utførelse av tjenesten på en miljømessig forsvarlig måte. Side 3 av 10
Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 2 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 5 000, begrenset oppad til 1 % av kontraktsummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten. Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal 2 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se www.fn.no Side 4 av 10
entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Lønns- og arbeidsvilkår. ILO-konvensjon nr 94 om arbeiderklausuler i offentlige arbeidskontrakter Tilbydere må oppfylle kravene som stilles i ILO konvensjonen nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige kontrakter. Videre må følgende kontraktsklausul etterleves, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5: Tilbydere skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder både for ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. I dette tilfellet, hvor det er tale om arbeid på byggeplass, er det forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge, F20.12.2010 nr 1763, (allmenngjøringsforskriften) som gjelder. I allmenngjøringsforskriftens 4 slås det fast minstesatser for avlønning. Fra 1. april 2011 er satsene: Faglært: kr 159,00 pr. time Ufaglært uten bransjeerfaring: kr 143,00 kr pr. time Ufaglært med minst ett års bransjeerfaring: kr 149,00 kr pr. time Arbeidstakere under 18 år: kr 96,00 pr. time. Disse satsene vil bli justert ved tariffrevisjoner og leverandør er bundet av de til enhver tid gjeldende satser. I tillegg til lønn etter 4 skal arbeidstakere, hvor overnatting utenfor hjemmet er nødvendig, få dekket kost, losji, reise og et rimelig antall hjemreiser, jf. 6. Dette skal forstås slik at rettighetene etter 6 skal komme i tillegg til, og ikke i stedet for, de aktuelle timesatsene etter 4. Ved oppstartsmøte for SHA skal det fremlegges dokumentasjon på at de krav som fremkommer ovenfor vil bli oppfylt. Dersom denne dokumentasjonen ikke fremlegges vil det bli ansett som et kontraktsbrudd. I kontraktsperioden skal leverandør på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandør inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Manglende etterlevelse av avlønning etter dette kontraktsvilkår vil kunne føre til heving av kontrakt. Side 5 av 10
Pkt. 18.2 Pkt. 18.3 Pkt. 18.4 Pkt. 21 Pkt. 21.4 Pkt. 27.1 Tilkomst til byggeområdet mv. Total entreprenør er ansvarlig for tilkomst til sitt byggeområde. Andre tiltak avtales særskilt ved kontraktinngåelse. Byggeplassledelse Erstattes med Totalentprenøren skal selv lede sitt kontraktsarbeid på byggeplass med en person med tilstrekkelig ledelsekompetanse og fagkyndighet. Fastmerker for utmåling Tilføyelse: Byggherren har ansvaret for plassering av bygget Veiledende fremdriftsplan ligger vedlagt og er en del av konkurransegrunnlaget. De viktigste milepælene er oppgitt i konkurransegrunnlaget del A3 punkt 1.6. Entreprenøren skal før kontraktsinngåelse utarbeide og fremlegge en detaljert fremdriftsplan basert på disse milepælene for kontraktsarbeidet. Byggeleder vil i samarbeid med de ulike entreprenørene samordne de ulike fremdriftsplanene for K201, K202, K203, K301, K401, samt diverse andre småentrepriser. Denne plan vil i sine enkelte ledd bli gjort bindende for entreprenøren og vil inngå som en del av kontraktene. Totalentreprenørens samordningsplikt Total entreprenøren har plikt til å samordne sin fremdrift og utførelse med sideentreprenører, øvrige aktører og entreprenører for alle entrepriser. Avtalt fakturering Tilføyelse Egne faktureringsselskaper aksepteres ikke! Feilsendte fakturaer vil bli returnert! Pkt. 28.1 Byggherren påtar seg å betale avdrag på kontraktssummen innen utløpet av 30 dager etter at han har mottatt nota. For faktura som har løpedager for forfall i fellesferien legges forfall til 58 dager. Rekvirerte endrings- og tilleggsarbeider underlegges kontraktsbetingelsene og faktureres for seg. Pkt. 30 Pkt. 32.2 Regningsarbeider. Blir å avtales særskilt og behandles som endrings- og tilleggsarbeider. Entreprenørens varslingsplikt Tilføyelse : og senest innen en uke. Varsling skal utstedes i henhold til punkt 5. Side 6 av 10
Pkt. 33.4 Pkt. 33.6.2 Pkt. 34.1.3 Varsel om fristforlengelse Tilføyelse: Varsling av fristforlengelse skal utstedes i henhold til punkt 5. Byggherrens forespørsel Tilføyelse : Byggherrens forespørsel skal sendes skriftlig per brev eller per e-post med vedlegg som brevform. Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift Overstiger netto tilleggsarbeider (jmf pkt 31) 15% av kontraktsummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A ( B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel B = faktisk utbetalt vederlag, inkl. endringer C = kontraktssum. Har entreprenørene krav på fristforlengelse etter pkt. 33 skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A ( Z ) Y A = avtalt totalsum i opprinnelig rigg- og driftskapittel Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Pkt. 35.1 Pkt. 36.1 Utførelseplikt ved uenighet Følgene setning fjernes: Dersom byggherren ikke stiller sikkerhet uten ugrunnet opphold, kan totalentreprenøren på egen risiko innstille utførelsen av det arbeidet tvisten gjelder. For tekniske anlegg og installasjoner skal entreprenøren, i samarbeid med byggherren og de øvrige leverandører, igangsette anlegget/installasjonen og forestå de kontraktsmessige prøver og innreguleringer mv. inntil kontraktsarbeidet fungerer tilfredsstillende. Entreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre systemtester, integrerte systemtester og hendelsesbaserte tester. Side 7 av 10
Dokumentasjon fra testene skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse testene er ferdig, skal entreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. Pkt.37.1 Tilføyelse, andre setning erstattes med: Overtagelse skjer samlet etter 3mnd. prøvedrift utført av enteprenører. Pkt.37.5 Pkt. 38.1 Byggherren forbeholder seg rett til å foreta etappevis ferdigbefaring med delvis overtakelse. Brukstakelse Tilføyelse: Under prøvedriften skal byggherre ta i bruk kontraktsgjenstanden. Pkt. 40.2 Dagmulkt ved forsinkelse, byggherren vil kreve dagmulkt på: Ferdig Elektroarbeider 30.04.2014 3-4 andre avtalte frister Dagmulktens størrelse skal per hverdag utgjøre 2 promille Pkt. 40.4 Varslingsplikt Tilføyelse: varsles iht. pkt. 5 SUPPLERENDE KONTRAKTSBESTEMMELSER REKLAME Dersom entreprenørene eller dennes leverandører/underentreprenører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget ut over å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd. Oppsetting av byggeplasskilt skal samordnes med byggherren. KURS- OG TOLLENDRINGER For spesielle entrepriser hvor utenlandske leveranser kommer inn i vesentlig omfang, kan utslag av kurs- og tollendringer beregnes for den berørte andel av kontraktssummen dersom endringen ikke oppfanges av den avtalte avregningsmetode for prisendringer. Side 8 av 10
Det skal reguleres for entreprenørenes merutgifter/ mindre kostnader på grunn av valuta- og tollendringer, dog slik at det ikke reguleres for endringer mindre enn + 2%, eller reguleres for hele endringen. Endring regnes fra tilbudsdato til entreprenørens betalingsdato, som dokumenteres ved betalt faktura. Entreprenøren skal ved tilbudsinngivelse oppgi hvor stor del av tilbudssummen som er kurs- og tollavhengig, samt oppgi den/de aktuelle valutaer. KRAV VED BRUK AV UNDERENTREPRENØRER Entreprenører som knytter til seg underentreprenører/leverandører er forpliktet til å legge NS 8417 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalunderentrepriser», 1 (2011-07-01), til grunn for det kontraktsforhold som inngås. Byggherren har krav til på forespørsel å få dokumentert at dette blir overholdt. Side 9 av 10
C3 Mal avtaledokument Kontrakten vil bli satt opp etter: Byggblankett 8407 A. Formular for kontrakt om totalentrepriser Side 10 av 10