VINJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval Stad Dato Kl. Formannskapet Formannskapssalen 22.06.2011 10:00 Saksliste Saksnr PS 11/38 PS 11/39 Tittel Referat og meldingar Infrastruktur i reiselivet Terje Bakke orienterar om Telemark utviklingsfond (TUF). Mikkel Berg orienterar om Fyrtår Telemark. Gyldig forfall skal meldast til administrasjonssekretæren i god tid. Varamedlemane skal berre møte dersom dei blir kalla inn. Innkallinga er lagt ut på Tenestetorget fram til møtedagen. Den kan og lesast på kommunens heimeside www.vinje.kommune.no. Åmot, 15.06.11 Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær Side 1
PS 11/38 Referat og meldingar RS 11/26 Møtebok frå førre møte Side 3
Vinje kommune Næringskontoret Arkiv saknr: 2011/1646 Løpenr.: 10145/2011 Arkivkode: Utval Møtedato Utval Saksnr Formannskapet 22.06.2011 11/39 Sakshandsamar: Toril Nicolaisen Dokument i saka: Bakgrunn: Vinje kommune har gjennom mange år satsa mykje på reiseliv m.a. ved å støtte fellestiltak og leggje til rette for reiselivsutbygging spesielt på Rauland og Vågslid ( gjennom kommunedelplanar ). Kommunen samarbeider med Rauland Turist AS ( RT ) og Vågslid grunneigarlag / utbyggjarar i Vågslid om fellestiltak m.a. løypekøyring. Vinje kommune yter tilskott til løypekøyring på Rauland, i Vågslid og Øyfjell ( der det har kome ein del hytter ), men også til Åmot/Vinje og Haukeli/Edland. Det har elles vore spørsmål om løypekøyring også andre stader i kommunen. Vinje kommune var hovudaksjonær med 1/3-del av aksjekapitalen då Rauland Turist AS blei etablert i 1994, men det har vore endringar opp gjennom åra. Vinje kommune har i dag 16,77 % av aksjane i RT, og har eitt styremedlem i selskapet. Rauland Turist AS har i alle desse åra vore ein viktig samarbeidspart og selskapet har utført vertskapsoppgåver for Vinje kommune så som turistkontor, informasjon m.m. RT har i samarbeid med også utvikla ny heimeside og dette konseptet blir bruka av Rauland og Haukeli og Vest-Telemarkportalen. Vinje/Åmot sår for tur. Rauland Turist AS har ulike funksjonar og finansiering som hovudsakleg er slik : 1. Vertskapsoppgåver for Vinje kommune ( Vinje kommune ) 2. Næringsarbeid av ulikt slag for medlemsbedriftene på Rauland ( bedriftene ) 3. Løypekøyring ( fordelt med ein halvpart på bedrifter/frivillige og Vinje kommune ) 4. Marknadsføring av Rauland t.d. Raulandsmagasinet, sponsing av Terese Johaug, kjøp av pepperkakehus m.m ( finansiert av nokre aktørar som går saman ) Samla driftsinntekter for RT var i 2010 kr. 5.863.008,. Av dette var serviceavgift frå bedriftene ca 1,5 mill kroner, andre inntekter og tilskott ca 2,3 mill kroner og resten avtale Side 4
med kommunen. Underskott vel kr. 143.000,-. RT har i dag 81 aksjonærar, men det er ikkje så mange med serviceavtale. I tillegg bidreg som nemnd nokre aktørane med betydelege midlar til andre fellestiltak, noko som det vil bli orientert om. Rauland Turist AS har hatt ei 5-årig løypekøyringsavtale ( inngått etter anbod ) med Vierli Turistsenter AS. Avtala går ut no, og det må derfor koma i stand ei ordning dersom det skal køyrast løyper på Rauland for 2011/2012. Avtala som utgår no har hatt same sum kvar år i dei fem åra, og ei ny avtale vil ha ein monaleg høgare km-pris. Etter eit møte mellom Vinje kommune og folk frå styret i RT og andre frå reiselivsnæringa om situasjonen generelt for næringa og utfordring med løypekøyringa for neste år, blei det nedsett ei arbeidsgruppe som skal koma med forslag til kortsiktige og langsiktige tiltak. Desse er med i arbeidsgruppa: Stein Birger Johnsen og Geir Midtbø frå RT og Jan Myrekrok og Toril Nicolaisen frå VK. Vurdering: Rauland Turist AS er eit av få destinasjonsselskap som har eksistert i mange år, og selskapet bli i reiselivskrinsar sett på som ein god modell for andre. Det har vore varierande aktivitet og økonomi i selskapet, men RT har vore ein viktig medspelar for Vinje kommune og ivareteke mange oppgåver for kommunen. Det tradisjonelle distriktsreiselivet i heile landet er inne i ein vanskeleg periode, og mange bedrifter slit økonomisk. Reiselivet i Vinje er ikkje noko unntak i så måte sjølvom det er bedrifter her som har gode resultat. Kommunen har gjennom si tilrettelegging gjort at Vinje som kjend ligg på landstoppen i hyttebygging og er langt framme nye når det gjeld aktivitetstilbod. Vierli Terrrengpark er kåra til landets beste og føreliggjande planar om Camp Vierli med skate rampe. Reiselivet har endra seg mykje dei siste 10 åra gjennom seksjonering av hotell, sal- og tilbakeleigekonseptet og stor hyttebygging. Dette har ført til at ein del av dei som utgjorde ein god del av den private finansieringa i RT er ute av systemet eller slit økonomisk. RT har arbeidd for å med nye aktørar i reiselivet grunneigarar/utbyggjarar inn i selskapet, men det har ikkje lykkast. Manglande gjennomføring av utbyggingsavtalene er, etter deler av arbeidsgruppa sin oppfatning, også ein medverkande årsak til dette. Næringskontoret er i gang med ein gjennomgang av eksisterande løypekøyring i kommunen med kartlegging av tal kilometer, kvalitet og kostnad m.m. Det har også kome spørsmål om å vera med å leggje til rette på nye stader, og det vil bli utarbeidast retningsliner på dette feltet. I samband med dette arbeidet er det innhenta informasjon om organisering og finansiering av løypekøyring på andre vinterdestinasjonar. Arbeidsgruppa ser det som viktig for kommunen å styrkje Rauland Turist AS og andre fellesorgan innan reiselivet. Næringa er inne i ein vanskeleg og omskifteleg periode som kan få store konsekvensar for Vinje kommune. Kommunen bør derfor taka eit større ansvar for utviklinga i reiselivet gjennom å engasjere seg sterkare i Rauland Turist AS ved å ha 1/3-del av aksjekapitalen i selskapet slik det var frå starten. Kommunen bør også ta ansvar for å få etablert finansieringsmodellar der alle som har nytte av løypekøyringa er med og finansierar den. Dersom dette ikkje let seg gjera er det ikkje midlar til å oppretthalde løypenettet. Då må det vurderast kor løypene skal gå, og medfinansiering vil då vera avgjerande. Arbeidsgruppa meier det er viktig at alle skal få høve til å vera med, men dette arbeidet vil taka noko tid. Derfor tilrår arbeidsgruppa at Side 5
løypenettet på Rauland blir køyrt som no for sesongen 2011/2012, men det føreset at Vinje kommune tek eit større økonomisk ansvar med eit tillegg på 1,5 mill kroner. Dette byggjer på km-kostnader i andre område og kompensasjon for manglande innbetaling frå ein del private i denne perioden. Det bli då ei avtale for 1 år som skal ut på anbod. Dersom det ikkje bli tilført ekstra midlar for sesongen 2011/2012 vil løypenettet på Rauland alt frå komande sesong bli redusert. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Vinje kommune skal saman med reiselivsnæringa og idrettslag utarbeide struktur og finansieringsmodellar for løypekøyring innan 01.03.2012. 2. Vinje kommune sin aksjepost i Rauland Turist AS skal til eikvar tid vera 1/3-del. 3. Vinje kommune løyver eit tillegg inntil 1,5 mill kroner for å oppretthalde eksisterande løypenett på Rauland for sesongen 2011/2012. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/ Side 6