Hjartdal kommune Møtedato: 17.10.2016 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 14.35 16.55 Saksnr til og frå: 055/16-067/16 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk 10.10.16 og møtet vart kunngjort på heimesida. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege møtte Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Ingen merknad til innkalling og sakliste Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Trine L. Kahrs Bengt Halvard Odden Øystein Timland Inger Øya Grøgård Nils Olav Hovde
Saksliste: Sak nr. Saktittel 055/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 056/16 STATUSRAPPORT NR 2-2016 057/16 BUDSJETTJUSTERING OKTOBER 2016 058/16 GODKJENNING AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2016-2019 059/16 MANDAT HOVUDPRROSJEKT - HJARTDAL OMSORGSSENTER 060/16 SØKNAD OM FRÅVIK FRÅ KRAVET OM 100 ÅRS LEVETID FOR KOMMUNAL GANGBRU - GVAMMEN 061/16 MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - FINANSIERINGA AV NY PERIODE 2017-2021 062/16 SAMARBEIDSAVTALE OM BEREDSKAP MELLOM HJARTDAL KOMUNE OG HJARTDAL RØDE KORS 063/16 LØYVING TIL TV-AKSJONEN 2016 064/16 DELTAKING I LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN AVD. TELEMARK 065/16 VAL AV MØTEFULLMEKTIGE TIL FORLIKSRÅDET PERIODEN 2017-2020 066/16 OPPNEMNING AV NYE DYREVERNNEMNDER I REGION ØST - FORSLAG TIL MELDEM 067/16 MØTEPLAN 2017
055/16: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå formannskapsmøte 05.09.16 blir godkjent slik ho ligg føre. (vedtak) FOR-055/16 VEDTAK: Møteboka frå formannskapsmøte 05.09.16 blir godkjent slik ho ligg føre. 056/16: STATUSRAPPORT NR 2-2016 Kommunestyret tek Statusrapport 2-2016 til orientering. FOR-056/16 TILRÅDING: Kommunestyret tek Statusrapport 2-2016 til orientering. 057/16: BUDSJETTJUSTERING OKTOBER 2016 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. 2. Låneopptak i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt som serielån over 20 år.
FOR-057/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. 2. Låneopptak i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Lån blir nedbetalt som serielån over 20 år. Nils Olav Hovde 058/16: GODKJENNING AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2016-2019 I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for 2016-2019 slik den ligg føre. FOR-058/16 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for 2016-2019 slik den ligg føre. Bengt Halvard Odden 059/16: MANDAT HOVUDPRROSJEKT - HJARTDAL OMSORGSSENTER Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet)
04.10.2016 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Handsaming:. RENF-017/16 UTTALE: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. 04.10.2016 Utval for levekår og kultur Uttale frå rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne blei lagt fram. Rådet er samd i rådmannen si tilråding.. LOK-044/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet) Utval for levekår og kultur si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-059/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Inger Øya Grøgård 060/16: SØKNAD OM FRÅVIK FRÅ KRAVET OM 100 ÅRS LEVETID FOR KOMMUNAL GANGBRU - GVAMMEN Hjartdal kommunestyre har handsama søknad dater 21.09.16 frå Statens vegvesen om fråvik frå håndbok N400 Bruprosjektering om kravet til 100 års levetid for gangbru i Gvammen frå den planlagte rasteplassen i Gvammen over til framtidig friareal. Grunngjevinga for vedtaket er kommunen sitt ønske om ei trebru.
FOR-060/16 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre har handsama søknad dater 21.09.16 frå Statens vegvesen om fråvik frå håndbok N400 Bruprosjektering om kravet til 100 års levetid for gangbru i Gvammen frå den planlagte rasteplassen i Gvammen over til framtidig friareal. Grunngjevinga for vedtaket er kommunen sitt ønske om ei trebru. Trine L. Kahrs 061/16: MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - FINANSIERINGA AV NY PERIODE 2017-2021 1. Hjartdal kommune deltek i Midtre Telemark vassområde i perioden 2017 t.o.m. 2021. 2. Vassområdekoordinator fungerer i 100 % stilling under føresetnad av at kostnader til stillinga vert dekt. 3. Hjartdal kommune godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i saka. 4. Kommunal deltaking i spleiselaget skjer under føresetnader av at dei andre partane også deltek økonomisk. 5. Hjartdal kommune sin årlege kostnad vert innarbeidd i budsjett og økonomiplan for 2017-2021. FOR-061/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune deltek i Midtre Telemark vassområde i perioden 2017 t.o.m. 2021. 2. Vassområdekoordinator fungerer i 100 % stilling under føresetnad av at kostnader til stillinga vert dekt. 3. Hjartdal kommune godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i saka. 4. Kommunal deltaking i spleiselaget skjer under føresetnader av at dei andre partane også deltek økonomisk. 5. Hjartdal kommune sin årlege kostnad vert innarbeidd i budsjett og økonomiplan for 2017-2021. Øystein Timland
062/16: SAMARBEIDSAVTALE OM BEREDSKAP MELLOM HJARTDAL KOMUNE OG HJARTDAL RØDE KORS Samarbeidsavtale om beredskap mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Røde Kors godkjennast slik den ligg føre. FOR-062/16 TILRÅDING: Samarbeidsavtale om beredskap mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Røde Kors godkjennast slik den ligg føre. Nils Olav Hovde 063/16: LØYVING TIL TV-AKSJONEN 2016 1. Hjartdal kommune løyver kr.10.000,- til TV-aksjonen 2016 2. Løyvinga blir belasta konto 14709.011.1000. FOR-063/16 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune løyver kr.10.000,- til TV-aksjonen 2016 2. Løyvinga blir belasta konto 14709.011.1000. 064/16: DELTAKING I LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN AVD. TELEMARK RÅDMANNEN TILRÅR Saka blir lagt fram utan tilråding
20.06.2016 Formannskapet Omforeina forslag: Saka utsetjast inntil Lyntogforum har presentert konseptet i kommunestyret. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-037/16 VEDTAK: Saka utsetjast inntil Lyntogforum har presentert konseptet i kommunestyret. 22.06.2016 Kommunestyret Ordføraren foreslo å utsetje saka til den er handsama i formannskapet. Ordføraren sitt utsetjingsforslag blei samrøystes vedteke. KOM-080/16 VEDTAK: Saka utsetjast til den er handsama i formannskapet. Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: 1. Hjartdal kommune takkar ja til å bli med i Lyntogforum. 2. Hjartdal kommune sin representant i forumet er ordførar. 3. Kommunestyret innarbeider medlemskontingent i økonomiplan 2017-2020. Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Hjartdal kommune takker nei til å delta i Lyntogforum. Forslaget til Trine Kahrs blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-064/16 TILRÅDING: Hjartdal kommune takker nei til å delta i Lyntogforum. Bengt Halvard Odden
065/16: VAL AV MØTEFULLMEKTIGE TIL FORLIKSRÅDET PERIODEN 2017-2020 Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2017-2020:, og. Omforeina forslag: Mari Lid, Audun Solberg og Roger Lind. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke FOR-065/16 TILRÅDING: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2017-2020: Mari Lid, Audun Solberg og Roger Lind. Bengt Halvard Odden 066/16: OPPNEMNING AV NYE DYREVERNNEMNDER I REGION ØST - FORSLAG TIL MELDEM Hjartdal kommune foreslår følgjande som medlem i Dyrevernnemnd region øst: 1.. 2. Bengt Halvard Odden: Sigrun Lonar Forslaget til Bengt Halvard Odden blei samrøystes vedteke FOR-066/16 VEDTAK: Hjartdal kommune foreslår Sigrun Lonar som medlem i Dyrevernnemnd region øst:
067/16: MØTEPLAN 2017 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2017 slik den ligg føre i alternativ. 2. Ordførar har mynde til å fastsette tema på kommunestyremøta. 3. Ordføraren har mynde til å fastsette dato for folkevaldopplæringsdag. 4. Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen. Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Alternativ 1 Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Møtestart for kommunestyret kl. 17.00. Forslaga frå Trine Kahrs blei samrøystes vedteke. FOR-067/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for 2017 slik den ligg føre i alternativ 1. Møtestart for kommunestyret kl.17.00. 2. Ordførar har mynde til å fastsette tema på kommunestyremøta. 3. Ordføraren har mynde til å fastsette dato for folkevaldopplæringsdag. 4. Utvalsleiar har mynde til å fastsette mindre endringar i møteplanen.