KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID Parallelle rammeavtaler for geotekniske grunnun dersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering Rammeavtale nr. Rxxx Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10. 2015 Side 1 av 11 Oppdragsgiverensignatur: Rådgiveren signatur:
KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID mellom Vann- og avløpsetaten (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnr./personnr om Parallelle rammeavtaler for geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering Rammeavtale Rxxx Leverandør rangert som nr. X Anskaffelse 107/2015 Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 2 av 11
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402:2010 med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter NS 8402 pkt. 3 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: a. Dette avtaledokument, evt. i tillegg eget kontraktformular utformet etter minikonkurranse b. Referater og annet skriftlig materiale knyttet til møter i avtaleperioden og som er godkjent av begge parter c. Konkurransegrunnlag for evt. Minikonkurranse d. Rådgiverens tilbud ved evt. Minikonkurranse e. Oppdragsgivers forespørsel ved avrop f. Signert avropskjema g. Rådgiverens tilbud for anskaffelse 107/2015 h. Konkurransegrunnlaget for anskaffelse 107/2015 i. NS 8402:2010 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For rådgiveren: Navn... Navn... Adresse.... Adresse..... Telefon... Telefon.... Telefaks... Telefaks.... E-mail. E-mail 2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt. 4.2) Som tillegg til NS 8402 punkt 4.2 gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3 Oppdragets omfang Oppdraget omfatter følgende ytelser etter avrop på rammeavtalen: Geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering. Oppdraget er nærmere beskrevet i h. Konkurransegrunnlaget for anskaffelse 107/2015. 4 Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 3 av 11
Navn. Org.nr./personnr.. Navn. Org.nr,/personnr.. Navn. Org.nr./personnr.. 5 Tiltransport (NS 8402 pkt. 4.4.2) I henhold til NS 8402 pkt. 4.4.2 forbeholder oppdragsgiver seg retten til å pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver. Rådgiveren kan kun nekte å overta ansvar for en siderådgiver dersom nektelsen er saklig begrunnet i siderådgiverens forhold. 6 Krav til varsel (NS 8402 pkt. 4.5) NS 8402 pkt. 4.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 7 Rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8402 pkt. 5) Alt materiale skal leveres på formater som er kompatible med oppdragsgivers programvare (word, excel, dwg og SOSI.) NS 8402 pkt. 5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til resultater av bistanden tilfaller oppdragsgiver, med de begrensninger som følger av ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf åndsverkslovens 39b. Konsulenten beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med bistanden. Konsulenten beholder rettigheter til alt av maler, standarder og annet materiale de har utarbeidet i forkant av inngåelse av denne kontrakten, selv om noe av dette skulle bli brukt hos oppdragsgiver i forbindelse med oppdraget. 8 Rådgiverens plikter (NS 8402 pkt. 6) 8.1 Rådgiverens uavhengighet (NS 8402 pkt. 6.1) NS 8402 punkt 6.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår. Dersom rådgiveren ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8402 pkt. 16. Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 4 av 11
9 Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) Som tillegg til NS 8402 punkt 6.2 gjelder: Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt rådgiverens dokumentasjon. 10 Oppdragets fremdrift (NS 8402 pkt. 8 og 11) Rammeavtalen vil løpe i 4 år fra dato for signering. 10.1 Tidsfrister for rådgiveren (NS 8402 pkt 8.1) Ved direkte avrop vil leverandør motta avropskjema fra oppdragsgiver. Mottak av avropskjema skal bekreftes innen 24 timer og utfylt avropsskjema skal returneres til oppdragsgiver innen to virkedager. Dersom oppdragsgiver finner tilbudet akseptabelt vil det foretas en bestilling. Ved akuttbehov gjelder andre responstider /avropsprosedyrer. Leverandør plikter å levere innen responstiden. Tidsfrister for oppdrag avtales for det enkelte oppdrag. 10.2 Tidsfrister for oppdragsgiveren (NS 8402 pkt. 11) Som tillegg til NS 8402 punkt 11 gjelder: Avtales for det enkelte oppdrag. 11 Fristforlengelse og forsering 11.1 Fristforlengelse 11.1.1 Oppdragsgiverens forhold Rådgiveren har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindring som kan henføres til forhold oppdragsgiveren har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning m.v. 11.1.2 Forhold utenfor rådgiverens kontroll Rådgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at fremdriften hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud som ikke omfattes av punkt 7 i NS 8402. Rådgiveren har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde tatt hindringen i betraktning på kontraktstidspunktet eller ha unngått eller overvunnet følgene av den. Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 5 av 11
Skyldes fremdriftsproblemene en underrådgiver som har påtatt seg å utføre deler av oppdraget, er rådgiveren ansvarsfri bare dersom også underrådgiveren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd. 11.1.3 Fristforlengelsens omfang Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelsen av oppdraget som forholdet har medført, der det bl.a. tas hensyn til nødvendig avbrudd og ny oppstart av arbeidet. Rådgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av de fristforlengende forholdene. 11.1.4 Justering av honorar Rådgiveren har rett til justering av sitt honorar som følge av fremdriftshindringer som faller inn under Oppdragsgiverens forhold ovenfor, men ikke som følge av fremdriftshindringer som er utenfor rådgiverens kontroll, jf. punktene over i denne kontrakten. Justeringen skal baseres på de avtalte satser. 11.1.5 Varsling Vil rådgiveren kreve fristforlengelse eller tilleggsvederlag, skal han varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Rådgiveren skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav. Ved unnlatt eller for sen varsling etter 1. ledd har rådgiveren bare krav på slik fristforlengelse og tilleggsvederlag som oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet ville medføre. Oppdragsgiveren skal ta stilling til begrunnede krav fra rådgiveren uten ugrunnet opphold. I motsatt fall taper han retten til å påberope seg at forholdet ikke ga grunnlag for rådgiverens krav. Dette gjelder ikke dersom rådgiveren må forstå at kravet på fristforlengelse er grunnløst. 11.1.6 Rådgiverens rett til å forsere Avslår oppdragsgiveren et berettiget krav på fristforlengelse etter punktene ovenfor, har rådgiveren rett til å forsere arbeidet for oppdragsgiverens regning og risiko med mindre forseringsutgiftene blir uforholdsmessig store. Før enhver forsering påbegynnes, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig, med angivelse av hva forseringen må antas å koste. 11.2 Oppdragsgiverens rett til fristforlengelse Oppdragsgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at levering av hans ytelser hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som er nevnt under forhold utenfor rådgiverens kontroll ovenfor. 12 Forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.1) NS 8402 punkt 9.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innen de tidsfrister som gjelder etter NS 8402 punkt 8.2, med de justeringer som følger av reglene om fristforlengelse og forsering i denne kontrakten. 13 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2) Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 6 av 11
13.1 Betaling av dagmulkt NS 8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 13.2 Dagmulktsatser (NS 8402 pkt. 9.2) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er kr. 2000 per dag. 14 Maksimalgrenser for erstatningsansvar (NS 8402 pkt. 10.3) 15 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet i forhold til reklamasjonsreglene ved overtakelsen av entreprisearbeidet. Videre gjelder følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til NS 8402 punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 16 Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 16.1 Honorar for oppdraget (NS 8402 pkt. 12.1 og 12.2) Timepriser: Seniorkonsulent Timepris kr..., ekskl. mva. Juniorkonsulent Timepris kr..., ekskl. mva Øvrige enhetspriser fremkommer av i prisskjema/mengdeliste i kontraktens vedlegg: g. Rådgiverens tilbud for anskaffelse 107/2015. Tillegg for ubekvem arbeidstid: Dersom det er avtalt mellom partene at oppdrag skal utføres mellom kl. 20:00 og kl. 07:00, søndag eller helligdager kan det beregnes et påslag på avtalte timepriser for seniorkonsulent og juniorkonsulent med inntil 50 %. 16.2 Regulering av timesatser og enhetspriser (NS 8402 pkt. 12.2) Timeprisene og enhetsprisene reguleres slik: Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 7 av 11
Timeprisen og enhetsprisene er fast de to første årene. Dersom kontrakten ikke termineres, kan rådgiveren justere enhetsprisene med 5 % for ytelser levert etter 01.06.2018 og med ytterligere 2,5 % for ytelser levert etter 01.06.2019. 16.3 Utgifter til lokale reiser (NS 8402 pkt. 12.2) All reisetid inkl. reiseutgifter utenfor Oslo kommune skal være inkludert i timeprisen. For øvrig gjelder NS8402 pkt. 12.2. Dersom oppdragsstedet er lokalisert utenfor Oslo kommune gjelder NS8402 pkt. 13 c. 17 Betaling (NS 8402 pkt. 14) 17.1 Fakturaadresse Korrekt elektronisk faktura sendes til: Vann- og avløpsetaten Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med oppdragsgiver navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 17.2 Utdypende krav til faktura For arbeider som utføres etter medgått tid eller etter fastpris, skal faktura fra rådgiveren inneholde egne varelinjer for rådgiveren og underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere. Rådgiveren må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er rådgiver og underrådgivere. Rådgiver skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer/kontraktsnummer (entreprise), beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum) Underrådgivere skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Eget artikkelnummer for underrådgivere, underrådgivere og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum). Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 8 av 11
Dersom rådgiveren ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen. 17.3 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 17.4 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 pkt. 14.4) NS 8402 pkt. 14.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 17.5 Krav om elektronisk faktura Rådgiveren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som rådgiver må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom rådgiveren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir. 18 Tilbakeholdelse og stansing (NS 8402 pkt. 14.5.2) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8402 pkt. 14.5.2 siste ledd. 19 Reklame Rådgiveren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 20 Hevning (NS 8402 pkt. 16) NS 8402 punkt 16 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på rådgiverens uavhengighet anses som vesentlig mislighold. 21 Lønns- og arbeidsvilkår Rådgiveren og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av rådgiverens forpliktelser under avtalen. Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 9 av 11
Dersom rådgiveren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Rådgiveren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Rådgiveren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 22 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Rådgiveren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 23 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av rådgiveren plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom rådgiveren etter samtykke fra oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal rådgiveren sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 24 Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 25 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget Enkelte avrop/oppdrag vil kunne være berørt av sikkerhetsloven. Det er et krav at tilbudte konsulenter må kunne sikkerhetsautoriseres og sikkerhetsklareres ved det enkelte avrop iht. sikkerhetsloven kapittel 6. Leverandører som tildeles kontrakt må påregne å inngå sikkerhetsavtale med VAV iht. Sikkerhetsloven kapittel 7 og det kan også bli aktuelt med leverandørklarering. Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 10 av 11
Personell som skal benyttes ved akutte hendelser må kunne bli sikkerhetsautorisert for nivå BEGRENSET allerede ved oppstart av rammeavtalen. Kostnader ved sikkerhetsklarering av tilbudt personell og leverandør skal i sin helhet bæres av leverandøren. Rådgiveren kan ikke foreta utskiftning av personell uten forhåndsgodkjenning fra oppdragsgiveren. Erstatningspersonell må ha tilsvarende eller bedre kompetansenivå enn opprinnelig tilbudt personell. Eventuell utskiftning av personell skal ikke medføre kostnader for VAV. All dokumentasjon leverandøren utarbeider i forbindelse med oppdragene skal være på norsk språk. Muntlig kommunikasjon mellom partene skal foregå på et skandinavisk språk. Rådgiveren skal uoppfordret levere kvartalsvise rapporter som viser utførte og igangsatte oppdrag med økonomiske nøkkeltall. Rapporten skal sendes oppdragsgivers kontaktperson innen den 15. i den påfølgende måned. Rammeavtalene har en gjensidig oppsigelsesadgang med 6 måneders varsel. Oppsigelse trenger ikke begrunnelse. ***************************************** Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den.den.. oppdragsgiveren rådgiveren Kontrakt NS 8402:2010, sist endret 19.10.2015 Side 11 av 11