Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 09.06.2016 Tidspunkt: 19:10 20:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Tov Hasler Tovsen Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Runar Gravdal Varamedlem A Gunnar Nebell (A) Ninnie Bjørnland Varamedlem SV Tonje Kristin Evju (A) Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Tove Hofstad Medlem V Laila Margrethe Tryde Varamedlem SP Brynhild Heitmann (KRF) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonssjef Øystein Granheim Økonomisjef (t.o.m. sak 49)
Diverse tatt opp under møtet: I tilknytning av godkjenning av innkallingen anmodet Tov Tovsen (AP) om at man i fremtiden ser på hvordan man kan organisere avvikling av møter. Dagens program med 6 ulike møter etter kl. 14.00 er utfordrende. Ordfører bekreftet at temaet allerede har vært behandlet i politisk ledermøte. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 47/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 12.05.2016 PS 48/2016 Finansrapport 1. tertial 2016 - Lier Kommune PS 49/2016 1. tertialrapport og finansrapporten 2016 PS 50/2016 PS 51/2016 PS 52/2016 MS 24/2016 MS 25/2016 MS 26/2016 MS 27/2016 1. utkast til strategisk næringsplan Samarbeid om interkommunalt krisesenter og Buskerudregionens incestsenter - forslag til vedtekter Meldinger Reguleringsprosess for Klinkenberghagan - Status og videre framdrift Utredning internhusleie 1. Tertialrapport 2016 - VIVA IKS Melding unntatt offentlighet i hht. 23 første ledd: Uttalelse fra formannskapet til styret i Lier Everk Holding AS MS 28/2016 Svar på spørsmål til årsrapport og finansrapport 2015 MS 29/2016 Arbeidsledighet mai 2016 MS 30/2016 Eiermelding 2015 - Vestviken Interkommunale Vei-, Vann- og Avløpsselskap IKS
PS 47/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 12.05.2016 Protokoll fra møte 12.05.2016 godkjennes. Protokoll fra møte 12.05.16 ble godkjent enstemmig. PS 48/2016 Finansrapport 1. tertial 2016 - Lier Kommune Formannskapets innstilling til kommunestyret: Finansrapport 1. tertial 2016 tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 49/2016 1. tertialrapport og finansrapporten 2016 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1000 kr. Økt inntekt/ utgift Økt utgift/ inntekt 1. Omreg. næringsområde Tranby (Høgda) 950 2. Økning i FDV kostnader og 2 960 3. etablering av eiendomsselskapet 550 4. Fjerning innsparingskrav LED 560 5. Fjerning innsparingskrav VA 1 708 6. Husleie Bilbo fra Viva 1 220 7. Husleieøkning veidrift Bilbo 488 8. Bruk av disposisjonsfond 6 195 Sum 7 416 7 416 1. Midler til oppfølgning av Formannskapets vedtak (sak 70/2015) gjeldende omregulering av næringsområdet Tranby (Høgda) basert på fortsatt bruk til utbyggingsformål. Ubrukte midler overføres til påfølgende år. 2. Netto økning av areal og kostnader til forvaltning drift og vedlikehold (FDV) 3. Etableringskostnader for Eiendomsselskapet 4. Fjerning av innsparingskrav ved utbygging av LED lys. Prosjektet er utsatt på ubestemt tid og realistisk innsparing er usikker 5. Fjerning av rammereduksjoner for Anlegg og eiendom på vann og avløpsområdet som ikke har blitt inkludert i beregningen av rammene til Viva 6. Det er inngått avtale hvor Viva leier Bilbobygget, dette gir en økning i husleieinntekt 7. Økning i husleie for veidrift, kommunefinansiert del av Viva (se pkt. 5). 8. Prosjektet Oppmøte og aktivitetsplikt for sosialhjelpsmottakere i regi av Lier ASVO og Kirkens Bymisjon videreføres ut 2016 og finansieres ved bruk av disposisjonsfond eller ved budsjettjusteringer i driftsbudsjettet. 9. Netto økning i kostnader pkt. 1-6 finansieres for 2016 ved bruk av disposisjonsfond.
Budsjettjusteringer i investeringsregnskapet til VIVA: 1000 kr. 1. Kapasitetsøkning pumpestasjoner Lierskogen 2. Omdisponering fra «Klimaendringer og brukerinteresser (prosjekt 9734) Økt inntekt/ utgift 3 000 Økt utgift/ inntekt 3 000 Sum 3 000 3 000 1. Det er utarbeidet nytt kostnadsoverslag og kostnadene har økt i forhold til opprinnelig anslag. Det er også økte kostnader i markedet. 2. Prosjektet har udisponerte midler som kan omdisponeres. Laila Tryde (SP) fremmet følgende forslag på vegne av SP,H,FRP og V: «Nytt pkt. 8: Prosjektet Oppmøte og aktivitetsplikt for sosialhjelpsmottakere i regi av Lier ASVO og Kirkens Bymisjon videreføres ut 2016 og finansieres ved bruk av disposisjonsfond eller ved budsjettjusteringer i driftsbudsjettet. Pkt. 8 blir pkt. 9.» Rådmannens forslag til vedtak med Laila Trydes tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig. PS 50/2016 1. utkast til strategisk næringsplan Formannskapet slutter seg til utkast til strategisk næringsplan og vil legge dette til grunn for videre arbeid med følgende presisering: 1. Utkast til strategisk næringsplan er i samsvar med vedtatt mandat for arbeidet. 2. Utkastet gir et riktig bilde av de utfordringer og behov som planen skal bidra til å løse. 3. Planen skal deles inn i en strategisk del for perioden 2016 2028, og en handlingsplan for perioden 2016 2020. 4. Det arbeides videre med handlingsplanen. Vurdering av behovet for økte ressurser til næringsutvikling (herunder egen stilling) gjøres i forbindelse med vedtak av næringsplanen og tas videre i handlingsprogrammet 2017-2020. Saken ble drøftet og innspill gitt til det videre arbeidet. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.
PS 51/2016 Drammensregionens interkommunale krisesenter (Betzy) og Buskerudregionens incestsenter (BRiS) - endret organisasjonsform Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret slutter seg til etableringen av 27 samarbeid i henhold til kommuneloven. Etableringen omhandler Drammensregionens interkommunale krisesenter (Betzy) og Buskerudregionens incestsenter (BRiS), 2. Forslag til nye vedtekter i henhold til vedlegg 1 godkjennes. 3. Det nye 27 samarbeidet registreres på organisasjonsnummeret til Drammensregionens interkommunale krisesenter (Betzy) 4. Det meldes virksomhetsoverdragelse av Buskerudregionens incestsenter (BRiS), slik at dette blir en underavdeling av Drammensregionens krisesenter, men med eget organisasjonsnummer. Dette av regnskapsmessige årsaker Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 52/2016 Meldinger MS 24/2016 Reguleringsprosess for Klinkenberghagan - Status og videre framdrift Melding nr. 24: Reguleringsprosess for Klinkenberghagan - Status og videre framdrift, tas til orientering. MS 25/2016 Utredning internhusleie Melding nr. 25: Utredning internhusleie, tas til orientering. MS 26/2016 1. Tertialrapport 2016 - VIVA IKS Melding nr. 26: 1. Tertialrapport 2016 - VIVA IKS, tas til orientering.
Melding unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: MS 27/2016 Uttalelse fra formannskapet til styret i Lier Everk Holding AS Melding nr. 27: Uttalelse fra formannskapet til styret i Lier Everk Holding AS, tas til orientering. MS 28/2016 Svar på spørsmål til årsrapport og finansrapport 2015 Melding nr. 28: Svar på spørsmål til årsrapport og finansrapport 2015, tas til orientering. MS 29/2016 Arbeidsledighet mai 2016 Melding nr. 29: Arbeidsledighet mai 2016, tas til orientering. MS 30/2016 Eiermelding 2015 - Vestviken Interkommunale Vei-, Vann- og Avløpsselskap IKS Melding nr. 30: Eiermelding 2015 - Vestviken Interkommunale Vei-, Vann- og Avløpsselskap IKS, tas til orientering.