Dok 0 8405 Utførelsesentreprise Konkurransegrunnlagets del II
1. Generelt om prosjektet... 3 1.1 Organisasjonskart... 3 1.2 Entreprisemodell... 4 1.3 Byggetomten... 4 1.4 Bygningen... 4 2. Beskrivelser... 4 3. Tegninger... 5 4. Krav til prosessen... 6 5. Krav til organisering... Feil! Bokmerke er ikke definert. 6. Framdrift og frister... 9 7. Vederlaget... Feil! Bokmerke er ikke definert. 8. Medvirkning og andre ytelser... Feil! Bokmerke er ikke definert. 9. Endringer i forhold til NS 8405... 9 9.1 Kontraktsbestemmelser... Feil! Bokmerke er ikke definert. 9.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse (erstatter NS pkt. 9.3)... 9 9.3 Kontroll (erstatter NS pkt. 10.3)... 9 9.4 Arbeidstid (erstatter NS pkt. 12.7)... 9 9.5 Gjengs lønn til arbeidstakere (tillegg til NS pkt. 12)... 10 9.6 Fysisk arbeidsunderlag og grunnforhold (erstatter NS pkt. 19.3).. Feil! Bokmerke er ikke definert. 9.7 Offentlige tillatelser (tillegg til NS pkt. 19.6)... 10 9.8 Restriksjoner i forhold til støyende arbeider (tillegg til NS pkt. 24.1)... 10 9.9 Restriksjoner i forhold til støyende arbeider (tillegg til NS pkt. 25.2)... 11 9.10 Entreprenørens krav på vederlagsjustering (tillegg til NS pkt. 25.2)... 11 9.11 Tvisteløsning (erstatter NS pkt. 43.3 og 43.4)... 12
1. Generelt om prosjektet Lillesand Rådhus har i dag installert et balansert luftbehandlingsanlegg fra 1984 med kapasitet i henhold til den gang gjeldende krav og forskrifter. Anlegget består av et luftbehandlingsaggregat plassert i teknisk rom i 1. etasje. Fra dette er lagt kanaler i sjakter og over himlinger frem til tillufts- og avtrekksventiler i de forskjellige rom/arealer. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes også i Konkurransegrunnlagets del II Oppdragsbeskrivelse, jf.. kapittel A Orientering om prosjektet. 1.1 Organisasjonskart Håkon Boge Lillesand Administrasjonbygg Byggherre Håvard Harildstad PL Einar Lindhjem PGL BL Generalentreprenør
Prosjektorganisasjon: Prosjektleder (PL): Håvard Harildstad Byggherrerens representant: Håkon Boge Prosjekteringsleder(PGL): Einar Lindhjem. Byggeleder vil bli engasjert. Alle forhold vedrørende prosjektet økonomi, kvalitet og fremdrift skal rettes til prosjektleder som vil ta de nødvendige avgjørelser. 1.2 Entreprisemodell Arbeidene skal utføres i «generalentreprise». Det vil si at tilbyder er ansvarlig for alle utførende fag som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget. Byggherren står for prosjektering av arbeidene som skal utføres. 1.3 Byggetomten Vedlagt i tilbudsgrunnlaget er situasjonsplan og riggplan. 1.4 Bygningen Deler av bygningen skal være i bruk i byggetiden. Arbeidene skal utføres i etapper og vil bli fraflyttet / innflyttet nærmere angitt i vedlagte fremdriftsplan. 2. Beskrivelser Krav til entreprisen (spesifiserte krav til byggets eller anleggets egenskaper, anvendelse, holdbarhet, drift, vedlikehold og lignende som normalt konstateres ved måling, prøving eller bruk). Oversikt: Bygningsmessige arbeider og VVS - Krav og ytelsesbeskrivelse Elkraft- og teletekniske anlegg. - Mengdebeskrivelse Elektro
3. Tegninger Tegningsliste fra RIVCO AS: Tegn. nr Tittel Målestokk Format Rev Dato Tegningsliste NA A4 2013-08-20 V20:A:S01 Riggplan Situasjonsplan 1:500 A4 2013-08-20 A20:A:001 Plan 1.etasje 1:50 A0 2013-08-20 A20:A:002 Plan 2.etasje 1:50 A0 2013-08-20 A20:A:003 Plan 3.etasje 1:50 A0 2013-08-20 A20:A:004 Plan loftetasje 1:50 A0 2013-08-20 V20:A:001 VVS-Plan 1.etasje 1:50 A0 2013-08-20 V20:A:002 VVS-Plan 2.etasje 1:50 A0 2013-08-20 V20:A:003 VVS-Plan 3.etasje 1:50 A0 2013-08-20 V20:A:004 VVS-Plan loftsetasje 1:50 A0 2013-08-20 V70:V:101 Systemskjema Varmeanlegg A3 2013-08-20 V70:360.00 Systemskjema Ventilasjon A3 2013-08-20 VVS-01 Eks. Rivetegning plan 1ETG 1:50 A0 1981-06-01 VVS-02 Eks. Rivetegning plan 2ETG 1:50 A0 1981-06-01 VVS-03 Eks. Rivetegning plan 3ETG 1:50 A0 1981-06-01 B-01 Branntegning 1.etasje 1:200 A2 2008-11-20 B-02 Branntegning 2.etasje 1:200 A2 2008-11-20 B-03 Branntegning 3.etasje 1:200 A2 2008-11-20 Blad 13 Eksisterende fasade nordvest 1:50 1981-05-15 Blad 07 Eksisterende fasade nordøst 1:100 1980-11-21 Blad 14 Eksiterende fasade sydøst 1:50 1981-05-15 Blad 05 Eksisterende snitt A-A 1:50 1981-05-15 Blad 05 Eksisterende snitt B-B 1:50 1980-11-21 Tegningsliste fra Elconsultteam Sør AS: Tegn. nr Tittel Målestokk Format Rev Dato E40-10 1-etasje Elkrafttekniske anlegg 1:50 2013-08-20 2013-08-20 E40-20 2-etasje Elkrafttekniske anlegg 1:50 2013-08-20 E40-30 3-etasje Elkrafttekniske anlegg 1:50
E40-40 Plan loftsetasje 1:50 E44-10 1-etasje himlingsplan 1:50 E44-20 2-etasje himlingsplan 1:50 E44-30 3-etasje himlingsplan 1:50 2013-08-20 2013-08-20 2013-08-20 2013-08-20 4. Krav til prosessen 4.1 Hensyn til naboskap og ytre miljø i byggetiden - Entreprenøren må legge vekt på å tilrettelegge arbeidene på en slik måte at ulempene av byggearbeidene for omkringliggende områder reduseres. Det kan ikke påregnes riggområde utover situasjonsplanens begrensning. Transport til og fra byggeplassen skal skje på en måte som minst mulig sjenerer omkringliggende bebyggelse, og det er viktig at tilstøtende veinett ikke blir tilsølt som følge av anleggstrafikken. Nødvendige foranstaltninger for at tilsøling ikke skal skje plikter entreprenøren å iverksette. Gang- og sykkeltrafikk langs, samt biltrafikk på tilstøtende vei, skal opprettholdes i hele byggeperioden. Entreprenøren er ansvarlig for endelig rengjøring av atkomstveien og del av tilstøtende vei som er tilsølt. For arbeidsoperasjoner som frembringer sjenerende støv, må det treffes tiltak i form av støvreduserende tiltak. 4.2 Rigg og drift av byggeplass - Byggrenhold - Ved bygging skal renhold og tetting mot vær utføres regelmessig i byggetiden. - Veiledningen Rent tørt bygg. Forebyggende helsevern i bygninger. Rådgivende ingeniørers forening sept. 2002 legges til grunn. - Formålet med planmessig byggrenhold og værtetting er å - Forhindre at støv, fukt og forurensinger som skapes i byggeprosessen får helsemessige konsekvenser for aktørene på byggeplassen - Legge forholdene til rette for at innemiljøet i bygget etter ferdigstillelse ikke blir belastet med støv og fukt fra byggeprosessen - Minske skader på ferdig utførte arbeider i byggeperioden. - Viktige tiltak for å oppnå dette er - I størst mulig grad forhindre at byggestøv utvikles og spres - Forhindre at materialer og elementer nedfuktes av regnvann og kondens - Å tilrettelegge for at støv og avfall lett kan fjernes
- Systematisk fjerning av avfall fra og rengjøring i alle arealer - Systematisk rengjøring og fjerning av støv og smuss under og etter den enkelte arbeidsoperasjon. - At alle maskiner som det er tvingende nødvendig å benytte i bygget skal ha eget avsug montert på maskinen. - Det er et overordnet mål at bygget skal være rent og tørt ved ferdigstilling og overtakelse. Renhetskvalitet skal ved ferdigstilling og overtakelse kontrolleres ved stikkprøvekontroll i 8 tilfeldig utvalgte rom. Det legges til grunn normal renholdsklasse hvor ikke mer enn 20 % av målingene skal være over maks-verdiene. I alle rom som måles skal det tas målinger fra samtlige typer overflater. - Byggherren vil føre kontroll med at entreprenøren utfører byggrenhold i bygge-tiden, og vil om nødvendig pålegge eller rekvirere ekstra renhold. Kostnadene ved ekstra renhold vil bli belastet entreprenøren. - Som ledd i forebyggelse mot tilsmussing av materialer og fuktskader i konstruksjoner, er entreprenøren ansvarlig for at lagring og transport av materialer som skal anvendes på byggeplassen, skjer på forsvarlig måte. - Det skal benyttes metoder og midler som ikke skader renholder eller overflater. Materialavfall samles og sorteres uten at støv virvles opp. Alle flater og installasjoner støvsuges med eget munnstykke. Tekniske installasjoner støvsuges med børste før innlukking. Våte / tørre metoder suppleres etter behov. - Innendørs feiing er ikke tillatt! 4.3 Kildesortering Det skal gjennomføres sortering av avfallet på byggeplassen. Entreprenørene er selv ansvarlig for sortering og bortkjøring av eget avfall. Alle aktører på byggeplassen må samarbeide om opplegg for avfallssortering og bortkjøring, så dette kan foregå på en fornuftig og effektiv måte. Avfallet skal minimum sorteres i følgende kategorier: Stål og metaller. Sammensatte eller lange elementer kappes opp, og kanalkapp presses flatt. Anbringes i egen container Papp og papir. Pappkartonger pakkes flate og anbringes i egen container Trevirke: Kasser, rammer og andre sammensatte elementer demonteres og virket anbringes i container eller annet anvist sted på byggeplassen Betong - / murrester Plast bringes til egen container Spesialavfall. Bringes til egen container etter regler om deponering av ulike stoffer Restavfall. Bringes til egen container.
4.4 Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) Se vedlagte SHA-plan. Ansvar: Entreprenør XX har ansvar som hovedbedrift i h.h.t. arbeidsmiljøloven 2-2. Entreprenør XX har også ansvar for å følge forskrift om id-kort og foreta lovpålagt personregistrering. Entreprenør XX er ansvarlig for at alle som arbeider på byggeplassen kan lese og forstå den SHA-informasjonen han selv har utarbeidet, herunder nødvendige oversettelser for utenlandske arbeidstakere. XX er koordinator for gjennomføring av prosjektet i h.h.t. byggherreforskriften. Det er ikke tillatt å brenne avfall på byggeplassen. For øvrig henvises til vedlagte rigg og riggbeskrivelse. 4.5 Kvalitetssikring Entreprenørens kvalitetssikring skal være planlagt ved et dokumentert kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal være et middel til å sikre at de krav som stilles i kontrakt samt relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Byggherren har rett til å foreta kvalitetsrevisjoner etter behov. Disse vil bli varslet på forhånd. 4.6 Internkontrollsystem Internkontrollsystemet skal være et middel til å sikre at relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Entreprenørene må kunne dokumentere sitt system for internkontroll. 4.8 Planlegging og oppfølging av framdrift Det vises til vedlagte fremdriftsplan Fremdriften er planlagt i forhold til pågående drift, og for å minimalisere midlertidige løsninger. Det vil pågå daglig drift i tilstøtende lokaler. Det kan ikke påregnes kontinuerlig arbeid innenfor alle aktiviteter. På bakgrunn av oppgitte faser og frister vil det bli utarbeidet detaljert fremdriftsplan for byggefasen (utarbeides av generalentreprenør). Den som utarbeider
fremdriftsplanen vil, med utgangspunkt i hovedframdriftsplanen, og innspill fra de ulike entreprenører, utarbeide detaljplaner for alle arbeider. Detaljplanene skal følge den ansvarliges opplegg for oppdeling i soner og arealer og være så detaljert at det enkelt kan stadfestes på plassen om planlagte aktiviteter pågår. 4.9 Korrespondanse All korrespondanse til partene sendes til vedkommende forretningsadresse, dersom ikke annet er avtalt. Ett brev bør omhandle en sak. All korrespondanse skal være datert, signert og det skal framgå hvem som har fått kopi, eventuelt med og uten vedlegg. All korrespondanse skal påføres følgende overskrift: Lillesand Rådhus, rehabilitering av ventilasjon- og varmeanlegg. - Hva saken handler om. 5 Framdrift, frister og dagmulkt. - Entreprenøren skal følge oppgitt fremdrift i fremdriftsplanen vedlagt konkurransegrunnlaget. - Fastsatte frister (milepæl eller dato), er bindende for entreprenøren. - Ved oversittelse av frister påløper dagbøter i hht. NS 8405. - Ved overtagelsen vil det bli avtalt en rimelig frist for oppretting av feil- og mangler. Ved oversittelse av denne fristen påløper dagmulkt med 0,001% av kontraktssummen 6 Endringer i forhold til NS 8405 6.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (erstatter NS pkt. 9.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 6.2 Kontroll (erstatter NS pkt. 10.3) Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til NS pkt. 10.1 og 10.2. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt attestene. Oversendelse av slike attester fratar ikke entreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. Byggherren kan kreve fremlagt ytterligere dokumentasjon om den konkrete forsikringen. 6.3 Arbeidstid (erstatter NS pkt. 12.7) Entreprenøren har rett til å arbeide på følgende tidspunkter: Hverdager 0600 2200 Lørdag 0600 1800 Søndager og helligdager: Ingen
Spesielle uforutsette hendelser, som av sikkerhetsmessige årsaker krever arbeid utenom disse tidspunktene, skal avtales med byggherren og relevante offentlige myndigheter på forhånd. Det samme gjelder arbeider som må pågå kontinuerlig p.g.a. utførelsens karakter. 6.4 Gjengs lønn til arbeidstakere (tillegg til NS pkt. 12) Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Lederen av entreprenørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 6.5 Offentlige tillatelser (tillegg til NS pkt. 19.6) Entreprenøren er ansvarlig for at nødvendig dokumentasjon for sine relevante offentligrettslige ansvarsområder fremlegges tidsnok til at byggherren kan fremskaffe nødvendige tillatelser til planlagt oppstartstidspunkt for de omsøkte arbeider. 6.6 Restriksjoner i forhold til støyende arbeider (tillegg til NS pkt. 24.1) Entreprenørene må påregne restriksjoner i støyende arbeider mens eksisterende drift pågår, og kan bli henvist til å utføre disse utenom ordinær driftstid. Det gis ikke fristforlengelse som følge av dette.
6.7 Restriksjoner i forhold til støyende arbeider (tillegg til NS pkt. 25.2) Entreprenørene må påregne restriksjoner i støyende arbeider mens eksisterende drift pågår, og kan bli henvist til å utføre disse utenom ordinær driftstid. Det gis ikke vederlagsjustering som følge av dette. 9.10Entreprenørens krav på vederlagsjustering (tillegg til NS pkt. 25.2) Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt. 25.2 ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Regulering i forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt. 24.1, jf. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid
Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. 6.8 Tvisteløsning (erstatter NS pkt. 43.3 og 43.4) Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre det er avtalt at tvisten skal avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal bygge- og anleggsstedets rettskrets være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten.