Endelig innkalling til VT 01/10 Tid: 7.12.2009, kl 17.00 Sted: Egget, Studentsenteret. Foreløpig innkalling med foreløpig dagsorden skal være VTs medlemmer i hende senest 14 dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra Velferdsstyret skal være VTs medlemmer i hende syv dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til Velferdsstyret senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til velferdsstyret på mail: katrine@nsu.uib.no, eller på tlf: 55 54 50 16/93 23 07 72. Representanter som ikke kan møte bes melde fra til organisasjonssekretær, Hege Heltne Andersen, så snart som mulig: hege.andersen@sib.no, eller tlf 55 54 51 27. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Forslag til dagsorden: VT 01/10 Valg av ordstyrer og protokollfører.. VT 02/10 Opprop.. VT 03/10 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt.. VT 04/10 Godkjenning av valgprotokoller.. VT 05/10 Orienteringer - Velferdsstyret - Kulturstyret - 1 -
- SiB-styret - Andre VT 06/10 Retningslinjer for eksternt styreverv i Studentersamfunnet.. VT 07/09 Valg av 3 styremedlemmer og 5 vara til styret i Studentsamskipnaden i Bergen.. VT 08/10 Valg av leder og 3 medlemmer til Velferdsstyret.. VT 09/10 Valg av 3 medlemmer og 3 vara til Kontrollkomiteen.. VT 10/10 Valg av leder og 4 medlemmer til Budsjettkomiteen.. VT 11/10 Valg av leder, nestleder, 7 medlemmer og 7 vara til Kulturstyret.. VT 12/10 Valg av 10 medlemmer og personlig vara til Arbeidsprogramkomiteen.. VT 13/10 Valg av 2 medlemmer og 2 vara til Ankeutvalget for barnehagesaker.. VT 14/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til Idrettsrådet.. VT 15/10 Valg av medlemmer til styret i Studvest.. VT 16/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til representantskapet i det Akademiske Kvarter.. VT 17/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til representantskapet i Hulen.. VT 18/10 Valg av 2 medlemmer og 2 vara til Studentradioens styre.. VT 19/10 Valg av 1 observatør og 1 vara til styret i Studentsamfunnet.. VT 20/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til kontaktutvalget med Bergen kommune.. VT 21/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til kontaktutvalget med Hordaland fylkeskommune.. VT 22/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til styringsgruppen for Karrieresenteret.. VT 23/10 Velferdstingets budsjett for 2010.. VT 24/10 Registrering av Velferdstinget og andre organisasjoner i Brønnøysundregisteret.. VT 25/10 Tilleggsforslag til statuttene: 20 Budsjettkomiteen.. VT 26/10 Endringsforslag til Valgreglementet: 10 Valgnøkkel.. VT 27/10 Søknad fra Det Akademiske Kvarter.. - 2 -
VT 28/10 Innføring av miljøledelse i SiB.. VT 29/10 Eventuelt Med vennlig hilsen Katrine Sirnes Hjellum for Velferdsstyret Hege Heltne Andersen Organisasjonssekretær - 3 -
VT 01/10 Valg av ordstyrer og protokollfører Hensikt Velge møteledelse og sekretariat for Velferdstinget i 2010. Presentasjon Ordstyrer skal føre taleliste, sette taletid, sette strek for ordskifte, avholde prøveavstemninger, sette frister for innlevering av endringsforslag og fatte andre beslutninger for å holde møtene effektive og demokratiske. Velferdstingets organisasjonssekretær kan bistå møteleder. Protokoll fra hvert møte skal føres av valgt protokollfører, og godkjennes av Velferdstinget på neste ordinære møte. Forslag til vedtak VT velger Hege Andersen som protokollfører, og Magne Seierslund som ordstyrer. VT 02/10, 03/10 Opprop. Godkjenning av innkalling, dagsorden og protokoller. Saker til eventuelt. Hensikt Få en oversikt over hvem som er på møtet, og om vi er vedtaksdyktige. VT skal vedta hvilke saker som skal behandles. Presentasjon Opprop foretas av VT sin organisasjonssekretær på bakgrunn av medlemsinstitusjonenes innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom VT vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes til sekretariatet før strek i saken er satt. Forslag til vedtak 1. VT godkjenner innkalling og dagsorden. 2. VT godkjenner protokoll for VT 05/09. 3. VT godkjenner protokollen fra det ekstraordinære møtet i Velferdstinget den 23.11.09. - 4 -
Vedlegg Protokoll for VT 05/09 og det ekstraordinære møtet den 23.11 ligger vedlagt. VT 04/10 Godkjenning av valgprotokoller Hensikt VT skal godkjenne valget av representantene til Velferdstinget. Presentasjon Fra statuttene: 10 Konstituerende møte: Konstituerende møte behandler valgprotokoller fra utdanningsinstitusjonene etter innstilling fra kontrollkomiteen. 1. Valgprotokollene fra UiB og KhiB godkjennes. 2. Valgprotokoller fra utdanningsinstitusjoner som velger sine representanter etter det konstituerende møte, kan få behandlet valgprotokollen på et ordinært møte. Valgprotokollen skal foreligge Velferdsstyret så snart den er klar. Kontrollkomiteens innstilling: Vedlegg Valgprotokoll fra Universitetet i Bergen. Referat fra studentrådsmøte ved Kunsthøgskolen i Bergen. VT 05/10 Orienteringer fra Velferdsstyret, Kulturstyret, SiB-styret og andre Orienteringssak Hensikt Orientere VT om VS sitt arbeid siden sist møte. Orientere VT om arbeidet til KS. Orientere VT om arbeidet til studentrepresentantene i styret til Studentsamskipnaden i Bergen. Orientere VT om hva som foregår i andre råd og utvalg som VT velger representanter til. Presentasjon - 5 -
Muntlig presentasjon på møtet. VT 06/10 Retningslinjer for eksternt styreverv i Studentersamfunnet Hensikt Lage retningslinjer for Velferdstingets styreverv i Studentersamfunnet slik at både VTs representant og Samfunnet vet hvilket mandat representanten har, og hvordan de skal forholde seg til hverandre. Presentasjon Vedtak fra VT 05/09: Velferdstingets styreverv i Studentersamfunnet videreføres. Velferdsstyret samarbeider med styret i Studentersamfunnet om å lage retningslinjer for vervet til VT 01/10. På VT 05/09 ble det tatt opp en sak om Velferdstingets styreverv i Studentersamfunnet skal videreføres. Grunnen var at styrevervet var lite hensiktsmessig slik som det var i dag på grunn av medlemmene i styret til samfunnet sine arbeidsoppgaver. Katrine Hjellum, Velferdsstyret, og Kaia Tetlie, Studentersamfunnet, har hatt et møte hvor vi utarbeidet retningslinjene for vervet. Resultatet følger nedenfor: Retningslinjer for Velferdstingets styreverv i Studentersamfunnet 1. Velferdstingets representant er observatør på styremøtene i Studentersamfunnet. 2. Representanten har møterett når styret behandler saker om økonomi og strategi. 3. Studentersamfunnet plikter å sende innkalling til representanten til disse møtene, jfr punkt 2. 4. Representanten skal bistå Studentersamfunnet i saker om økonomi og strategi. 5. Representanten møter på styremøtene minst en gang i måneden. VT vedtar retningslinjene for Velferdstingets styreverv i Studentersamfunnet med de endringer som fremkommer på møtet. Vedtas VT 07/09 Valg av 3 styremedlemmer og 5 vara til styret i Studentsamskipnaden i Bergen - 6 -
SiB-styret er SiBs øverste organ. Det er til sammen 5 studentrepresentanter i SiB-styret av et totalt styre på 10 stk. Studentene har styreleder med dobbeltstemme, og har dermed flertall i styret. Det skal velges 3 styremedlemmer og 5 vara til styret i Studentsamskipnaden i Bergen. To av medlemmene velges for 2 år mens 1 av medlemmene velges for 1 år. Vararepresentantene velges for 1 år. Grunnen til at det velges et medlem for 1 år er at representanten som har innehatt vervet har trukket seg fra styret. Det vervet har allerede hatt en funksjonstid på et år, og den som velges vil kun sitte i et år til. Styrevervene er kompenserte og vararepresentantene mottar møtegodtgjørelse. Fra valgreglementet: Kapittel 4 valg av studentrepresentanter til styret i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) Valgkrets 13 Velferdstinget er valgkrets for valg av studentrepresentanter til styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Valg 14 Det skal velges fem - 5- styrerepresentanter, inkludert leder og nestleder. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styrerepresentanter velges i oddetallsperioder. Nestleder og ett styremedlem velges i partallsperioder. Vararepresentanter velges hvert år ved preferansevalg. Funksjonstid 15 Funksjonstiden for styrerepresentantene er -2-to-år. Dersom det må foretas suppleringsvalg kan funksjonstiden være kortere. Vararepresentantene har en funksjonstid på -1- ett år. Krav til representasjon 16 De største utdanningsinstitusjonene, definert ved Universitetet i Bergen, Høgskolen i Bergen og Norges Handelshøgskole, skal være representert i styret. Tilbakekalling av representanter 17 Regler for tilbakekalling av styrerepresentantene reguleres til enhver tid av Lov om samskipnader med tilhørende forskrifter. 1. VT velger aa.aa og bb.bb til styremedlem for 2 år i SiB-styret. 2. VT velger cc.cc til styremedlem for 1 år i SiB-styret. 3. VT velger dd.dd til 1. vara i SiB-styret. 4. VT velger ee.ee til 2. vara i SiB-styret. 5. VT velger ff.ff til 3. vara i SiB-styret. - 7 -
6. VT velger gg.gg til 4. vara i SiB-styret. 7. VT velger hh.hh til 5. vara i SiB-styret. VT 08/10 Valg av leder og 3 medlemmer til Velferdsstyret Velferdstinget skal velge leder og 3 medlemmer til Velferdsstyret. De skal stå for den daglige driften av VT, og følge opp vedtak Velferdstinget fatter. Leder er honorert i 100 % - stilling, mens medlemmene er honorert i 20 % - stilling. Presentasjon av de foreløpige kandidatene: Medlem: Jørgen Thorkelsen Jeg er 25 år og kommer fra Moss, fram til nå har jeg drevet med litt forskjellig. Og de siste årene, fram til i år, har jeg jobbet ved en industribedrift i Moss. Hvor jeg blant annet har hatt stilling som tillitsvalgt/verneombud. Og har i den forbindelse fått med meg noe jeg selv synes å være gode erfaringer fra gruppearbeid, og løsning av praktiske problemstillinger. Særlig i forbindelse med den økonomiske situasjonen som oppstod med finanskrisen, og påfølgende nedbemanning ved bedriften. Hvor det var mange som måtte gå fra stillingene sine, der i blant meg selv. Så i august i år flyttet jeg over fjellet for å begynne å studere, og er snart ferdig med det først semesteret på bachelorstudiene i retorikk ved UiB. Og mitt ønske, mens jeg studerer, er å engasjere meg ved universitetet for å hjelpe til og gjøre en jobb for at hjulene skal gå rundt. Viktige saker for meg er når jeg nå engasjerer meg i velferdsstyret er refusjon av tannlegeutgifter, tilrettelegging av et godt og bredt kulturtilbud, og en bedring av studentenes boligsituasjon. Dette er saker jeg håper at jeg kan påvirke i en positiv retning som medlem av velferdsstyret. I denne stillingen ønsker jeg å bruke mine ferdigheter som ansvarsbevist og reflekterende person, med erfaringer til å gjøre en god jobb for vårt alles felles beste. Så jeg håper jeg får muligheten til å vise dere hva jeg er god for. Leonard Muvule Kongshavn Jeg heter Leonard Muvule Kongshavn, er 27 år gammel og er fra Horten. Til daglig så jobber jeg ved NSD (Norsk Samfunsvitenskapelig Database) som Fagkonsulent ved Drift- og Utviklingsavdelingen. Tidligere har jeg jobbet i Sjøforsvaret, Friundervisningen i Bergen og ved NGT. Jeg blir ferdig med studietiden min nå i desember, da går jeg ut med 4 års utdannelse i IKT ved UiB (Bachelor+1års masterfag). Gjennom min studietid har jeg hatt stor interesse for Bergens studentmiljø og studentkultur. Jeg har siden 2006 vært aktiv i Det Akademiske Kvarter i Informasjonsetaten (Øko/Leder), og har sammen med andre kollegaer fra Kvarteret startet studentforeningen BORG. Det siste året har jeg i tillegg til å være leder i BORG vært aktiv i Kulturstyret (KS) og Representantskapet til Det Akademiske Kvarter. - 8 -
Jeg stiller som styremedlem til VS fordi jeg har et stort engasjement og en interesse for studentkulturen i Bergen. Det er ingen spesielle saker jeg brenner for, men følger alltid med på hva som skjer ved Det Akademiske Kvarter. Jeg ser også på VS som et naturlig steg videre fra KS, som jeg synes har vært spennende, lærerikt og meget givende. Fra statuttene: Velferdsstyret 14 Velferdsstyret er velferdstingets utøvende organ, og har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget mellom Velferdstingets møter. Velferdsstyret plikter å følge opp Velferdstingets vedtak. Velferdsstyret består av leder samt tre styrerepresentanter. Det skal tilstrebes en bred representasjon av de ulike utdanningsinstitusjonene. Minst to styremedlemmer må komme fra forskjellige utdanningsinstitusjoner. Velferdsstyrets mandat og ansvarsområder er nærmere regulert i egen instruks for Velferdsstyret. Medlemmer av Velferdsstyret må fratre som representant i Velferdstinget. Fra valgreglementet: Kapittel 3 Valg av Velferdsstyrets medlemmer Valgforsamling 11 Velferdstinget i Bergen er valgforsamling ved valg av Velferdsstyret. Sammensetning 12 Velferdsstyrets (VS) sammensetning reguleres av statuttene for Velferdstinget. Leder velges særskilt. Deretter velges det antall styremedlemmer som er fastsatt i statuttene. VS velger selv sin nestleder. Begge kjønn skal være representert i Velferdsstyret. Det skal tilstrebes en bred representasjon av de ulike utdanningsinstitusjonene i VS. Minst to styremedlemmer må komme fra forskjellige utdanningsinstitusjoner. 1. VT velger aa.aa til leder av Velferdsstyret. 2. VT velger bb.bb, cc.cc og dd.dd til medlemmer av Velferdsstyret. VT 09/10 Valg av 3 medlemmer og 3 vara til Kontrollkomiteen - 9 -
For at Velferdstinget skal kunne fatte vedtak må vi ha en kontrollkomité. De holder oppsyn med at VT følger reglementet sitt. Det skal velges 3 medlemmer til kontrollkomiteen, og de kan ikke komme fra samme institusjon. Det skal også velges 3 vararepresentanter. Fra statuttene: Kontrollkomiteen 19 Kontrollkomiteen består av tre medlemmer, valgt av Velferdstinget, hvor to ikke kan være tilknyttet samme institusjon. Kontrollkomiteen skal ha en leder. Komiteen velger selv leder ved konstituering. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at de vedtak og valg som blir eller er fattet av Velferdstinget og relevante underorgan, skjer i henhold til Velferdstingets reglementer. Kontrollkomiteen har også som oppgave å vurdere om Velferdsstyret følger opp de vedtak som Velferdsstyret har fattet. Velferdstinget, medlemsorganer eller Velferdsstyret kan be kontrollkomiteen om å ta stilling til regeltolkninger, og handlinger utført av et hvert organ underlagt disse statutter. Kontrollkomiteen rapporterer i slike tilfeller til Velferdstinget. Dersom det er uenighet mellom kontrollkomiteen og Velferdstinget i en regeltolkning kan Velferdstinget overgå kontrollkomiteens tolkning ved 2/3-flertall. Fra valgreglementet: Kontrollkomiteen 19 Det skal velges 3-tre- representanter til Velferdstingets Kontrollkomité. To av medlemmene kan ikke tilhøre samme utdanningsinstitusjon. I tillegg skal det velges 3-trevaramedlemmer. To av disse kan heller ikke tilhøre samme utdanningsinstitusjon. Kontrollkomiteens medlemmer må fratre sin plass som representant i Velferdstinget. Medlemmer av Velferdsstyret og SiB-styret kan ikke sitte i Kontrollkomiteen. 1. VT velger aa.aa, bb.bb og cc.cc til medlemmer av kontrollkomiteen. 2. VT velger dd.dd, ee.ee og ff.ff til vararepresentanter i kontrollkomiteen. VT 10/10 Valg av leder og 4 medlemmer til Budsjettkomiteen VT skal velge leder og 4 medlemmer til budsjettkomiteen. - 10 -
Leder av budsjettkomiteen honoreres med en 15 % - stilling. Medlemmene honoreres med en 10 % - stilling. Fra statuttene: Budsjettkomiteen 20 Velferdstinget skal velge en budsjettkomité med 5 medlemmer. Det er et mål at de største lærestedene er representert i komiteen. Komiteen skal etter oppfordring fra Velferdstinget forberede og innstille i saker der Velferdstinget skal bevilge, budsjettere og/eller innstille i økonomisaker. Komiteen skal i første halvdel av november hvert år levere innstilling til budsjett for Studentvelferden i SiB for påfølgende år. Velferdstinget skal senest i juni gi retningslinjer til komiteen om hvilke reformer Velferdstinget ønsker i forhold til gjeldende budsjett. Komiteen skal, før innstilling til budsjett for Studentvelferden i SiB fremlegges til vedtak i Velferdstinget, ha utført kontroll med organisasjoner og prosjekter som mottar støtte direkte fra Velferdstinget og uttale i hvilken grad støtten er brukt slik det er forutsatt. Komiteen kan aldri bestå av mindre enn tre medlemmer mellom to møter. Velferdstingets valgreglement regulerer valg, valgbarhet og funksjonstid for komiteen. Budsjettkomiteen skal bestå av ikke mindre enn tre, men maks fem, medlemmer. Komiteens oppgave er å legge frem et forslag til budsjett for Velferdsdivisjonen til SiB. Fra valgreglementet: Budsjettkomiteen 21 Det skal velges 5-fem- medlemmer til Velferdstingets budsjettkomité. UiB, HiB og NHH skal være representert i budsjettkomiteen. Budsjettkomiteens medlemmer har ikke stemmerett i budsjettsaker som behandles i Velferdstinget. 1. VT velger aa.aa til leder av budsjettkomiteen 2. VT velger bb.bb, cc.cc, dd.dd og ee.ee til medlemmer av budsjettkomiteen. VT 11/10 Valg av leder, nestleder, 7 medlemmer og 7 vara til Kulturstyret Fra VTs statutter: Kulturkomiteen (kulturstyret) - 11 -
18 Kulturkomiteen er VT sitt utøvende organ for kulturpolitikk og saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål. Kulturkomiteen er underlagt egne statutter og forretningsorden vedtatt av VT. Fra VTs valgreglement: Kulturkomiteen (kulturstyret) 22 Kulturkomiteens sammensetning reguleres av Kulturstyrets egne statutter vedtatt av Velferdstinget. Fra Kulturstyrets statutter: KULTURSTYRETS SAMMENSETNING OG FORRETNINGSORDEN 11 Kulturstyret og dets konstituering 11.1. Kulturstyret sine medlemmer blir valgt av VT på bakgrunn av innstillingen fra en VToppnevnt komité. Komiteen skal hver høst supplere det antall medlemmer som trengs til neste års KS. 11.2. Kulturstyret består av tretten medlemmer og 7 nummererte varamedlemmer. Seksten er valgt av VT. I tillegg kommer velferdsdirektøren i SiB, eller annen person utpekt av SiB. Denne har egen vara. Medlemmer valgt av VT: Leder og nestleder velges for ett år, seks medlemmer velges for to år, tre av disse velges hvert kalenderår, fire medlemmer velges for ett år. Varamedlemmene velges for et år. 11.3. KS skal tilstrebe minst 40 prosent representasjon av det underrepresenterte kjønn. Ved ellers like kvalifikasjoner skal det underrepresenterte kjønn ha rangen over det overrepresenterte. I tråd med Kulturstyrets statutter har Velferdstinget satt ned en valgkomité som skal innstille på valg av medlemmer til Kulturstyret. Arbeidet har gått ut på å informere om vervene, svare på henvendelser, og avholde intervjuer med de som stiller til valg. Valgkomiteen har bestått av: Leder: Katrine Sirnes Hjellum (Velferdsstyret) Thale Thønseth (Avtroppende Kulturstyremedlem) Hege Andersen (SiB) Det skal velges leder, nestleder, 5 medlemmer for 1 år, 3 medlemmer for 2 år og 7 vararepresentanter. Valgkomiteens innstilling og forslag til medlemmer av Kulturstyret følger under 1. VT velger Charlotte Spurkeland som leder av Kulturstyret. 2. VT velger Gunhild Brubakken som nestleder av Kulturstyret. 3. VT velger Jan Ove Kommisrud, Cathrine Lothe, Kristian Fellkjær, Madeleine Vehre Stangel og Andreas Farberg som medlemmer av Kulturstyret for 1 år. 4. VT velger Geir Grannes, Jorid Martinsen og Benedict Ernest Peter som medlemmer av Kulturstyret for 2 år. 5. VT velger Leonard Kongshavn til 1. vararepresentant for Kulturstyret. 6. VT velger Jorunn Hatlegjerde Eidesen til 2. vararepresentant for Kulturstyret. 7. VT velger Karna Velde til 3. vararepresentant for Kulturstyret. - 12 -
8. VT velger Meghan Beaton til 4. vararepresentant for Kulturstyret. 9. VT velger Stian Gundersen til 5. vararepresentant for Kulturstyret. 10. VT velger Iselin Høle til 6. vararepresentant for Kulturstyret. Valgkomiteens innstilling: VT 12/10 Valg av 10 medlemmer og personlig vara til Arbeidsprogramkomiteen Fra statuttene: Arbeidsprogram 15 Velferdstinget skal hvert år vedta et arbeidsprogram på sitt første ordinære møte etter konstitueringsmøtet. Endringsforslag og alternative forslag til arbeidsprogram må være VS i hende innen møtestart. Et arbeidsprogram fungerer som et mandat for Velferdsstyret, og er en målsetting for Velferdstinget om hvilke saker VT ønsker å realisere. Her vil det stå både organisatoriske og politiske saker som VS skal jobbe med det kommende året. Arbeidsprogramkomiteen skal legge frem et forslag til arbeidsprogram på det første ordinære møte. Det skal velges 10 medlemmer til komiteen. Medlemmene skal ha personlig vara. Alle utdanningsinstitusjonene bør være representert. VT velger aa.aa, bb.bb, cc.cc, dd.dd, ee.ee, ff.ff, gg.gg, hh.hh, ii.ii og jj.jj til medlemmer av arbeidsprogramkomiteen med personlig vara. VT 13/10 Valg av 2 medlemmer og 2 vara til Ankeutvalget for barnehagesaker Ankeutvalget for barnehagesaker er en komité i SiB. Utvalget behandler klager ved tildeling av barnehageplasser i SiB sine barnehager. Det skal velges 2 medlemmer og 2 vara. 1. VT velger aa.aa og bb.bb til medlemmer i ankeutvalget for barnehagesaker. 2. VT velger cc.cc og dd.dd til vararepresentanter i ankeutvalget for barnehagesaker. - 13 -
VT 14/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til Idrettsrådet Idrettsrådet fungerer som et rådgivende organ for SiB i idrettssaker. Det skal velges 1 medlem og 1 vara. 1. VT velger aa.aa som medlem av idrettsrådet. 2. VT velger bb.bb som vararepresentant i idrettsrådet VT 15/10 Valg av medlemmer til styret i Studvest Velferdstinget skal velge 5 medlemmer til Studvest sitt styre. Sammensetningen av medlemmene skal se slik ut: - 2 medlemmer for studentorganisasjoner - 2 medlemmer for studentmedia - 1 medlem for yrkesaktive journalister - 3 vararepresentanter Fra Studvest sine statutter: 3.1 Styret arbeider etter desse statuttane, som vert gjeve av Velferdstinget i Bergen. Innanfor desse rammene, er styret det øvste juridiske styrings- og ansvarsorganet for Studvest. Styret skal kun diskutere innhaldet i avisa når dei meiner det strid mot, eller er i ferd med å stride mot, ansvarlg redaktør sitt program, redaksjonen sine kontrakter eller Studvest sine statutter. 1. VT velger aa.aa og bb.bb til medlemmer av styret til Studvest for studentorganisasjoner. 2. VT velger cc.cc og dd.dd til medlem av styret til Studvest for studentmedia. 3. VT velger ee.ee til medlem av styret til Studvest for yrkesaktive journalister. 4. VT velger ff.ff, gg.gg og hh.hh til vararepresentanter i styret til Studvest. - 14 -
VT 16/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til representantskapet i det Akademiske Kvarter Representantskapet til Det Akademiske Kvarter er studentkulturhuset sitt øverste organ mellom generalforsamlingene. De kontrollerer at virksomheten til Kvarteret følger statuttene og arrangerer generalforsamlingene. VT skal velge 1 medlem og 1 vara. 1. VT velger aa.aa som medlem av representantskapet til det Akademiske Kvarter. 2. VT velger bb.bb som vara i representantskapet til det Akademiske Kvarter. VT 17/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til representantskapet i Hulen Representantskapet til Hulen er Stiftelsen Hulen sitt øverste organ. VT skal velge 1 medlem og 1 vara. 1. VT velger aa.aa som medlem av representantskapet til Hulen. 2. VT velger bb.bb som vara i representantskapet til Hulen. VT 18/10 Valg av 2 medlemmer og 2 vara til Studentradioens styre Styret i Studentradioen fungerer som et kontrollorgan og er radioens øverste organ. VT skal velge 2 medlemmer og 2 vararepresentanter. 1. VT velger aa.aa og bb.bb til medlemmer av Studentradioen i Bergen sitt styre. 2. VT velger cc.cc og dd.dd til vararepresentanter i Studentradioen i Bergen sitt styre. VT 19/10 Valg av 1 observatør og 1 vara til styret i Studentsamfunnet Velferdstinget har en observatørplass i styret til Studentersamfunnet. VT skal velge både observatør og vara. - 15 -
Se sak VT 06/10 Retningslinjer for Velferdstingets styreverv i Studentersamfunnet for mer informasjon om vervet dersom retningslinjene blir vedtatt. 1. VT velger aa.aa som observatør i styret til Studentersamfunnet. 2. VT velger bb.bb som vara i styret til Studentersamfunnet. VT 20/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til kontaktutvalget mellom studentene i Bergen og Bergen kommune Kontaktutvalget mellom studentene i Bergen og Bergen kommune ble formelt opprettet i august 2006. Dette er en arena der studentene har møter med byrådsleder og andre aktuelle personer fra administrasjonen i kommunen. Formålet med utvalget er å bedre kontakten mellom politikerne og studentene. Det blir avholdt 4 møter i året, 2 i hvert semester. Andre studentorganisasjoner som er representert i utvalget: - Studentparlamentet ved UiB - Studentparlamentet ved UiB - NHHS - Kulturstyret 1. VT velger aa.aa som medlem av kontaktutvalget med Bergen kommune. 2. VT velger bb.bb som vara i kontaktutvalget med Bergen kommune. VT 21/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til kontaktutvalget mellom studentene i Bergen og Hordaland fylkeskommune Kontaktutvalget mellom studentene og Hordaland fylkeskommune ble formelt opprettet i august 2006. Dette er en arena der studentene har møter med fylkesordfører og andre aktuelle personer fra administrasjonen i fylkeskommunen. Formålet med utvalget er å bedre kontakten mellom politikerne og studentene. Det blir avholdt 4 møter i året, 2 i hvert semester. Andre studentorganisasjoner som er representert i utvalget: - Studentparlamentet ved UiB - Studentparlamentet ved UiB - NHHS - 16 -
1. VT velger aa.aa til medlem av kontaktutvalget med Hordaland fylkeskommune. 2. VT velger bb.bb til vara i kontaktutvalget med Hordaland fylkeskommune. VT 22/10 Valg av 1 medlem og 1 vara til styringsgruppen for Karrieresenteret Styringsgruppen til karrieresenteret er det øverste organet til karrieresenteret, og som klarlegger strategi og målsettinger for karrieresenteret. VT skal velge 1 medlem og 1 vara. 1. VT velger aa.aa som medlem av styringsgruppen til Karrieresenteret. 2. VT velger bb.bb som vara i styringsgruppen til Karrieresenteret. VT 23/10 Velferdstingets budsjett for 2010 På det ekstraordinære møte i Velferdstinget den 23.11 ble rammene til Velferdstingets budsjett for 2010 lagt. Nå skal VT bestemmer hvordan pengene skal brukes. Det vil bli tatt utgangspunkt i søknaden organisasjonsutvalget sendte til budsjettkomiteen. Velferdsstyrets forslag til budsjett med påfølgende kommentarer blir ettersendt. VT 25/10 Tilleggsforslag til statuttene: 20 Budsjettkomiteen Hensikt Vedta et tillegg i statuttene etter vedtak på Velferdstingets ekstraordinære møte den 23.11. Presentasjon På det ekstraordinære møtet i Velferdstinget den 23.11 ble det vedtatt at budsjettkomiteen skal få honorarer. Det er ønskelig å få dette statuttfestet under 20 Budsjettkomiteen. 20 Budsjettkomiteen - nytt avsnitt nr 2, linjenummer 177: Leder av budsjettkomiteen honoreres som en 15 % - stilling. Medlemmene honoreres som 20 % - stillinger. Honorarene skal være i tråd med Velferdstingets vedtatte ramme. - 17 -
Vedlegg Statuttene VT 26/10 Endringsforslag til Valgreglementet: 10 Valgnøkkel Hensikt Å vedta en rettferdig valgnøkkel som gjør at velferdstingets representanter reflekterer studentmassen. Presentasjon Valgreglementet sier at alle utdanningsinstitusjonene i VT skal ha en representant per påbegynte 1500 student. Til sammen skal det være 21 representanter i VT. Med denne valgnøkkelen vil det til sammen bli 24 representanter i VT, altså 3 for mange. Videre sier valgreglementet at dersom valgnøkkelen fører til at det blir valgt inn flere enn 21 representanter, mister den største utdanningsinstitusjonen en representant. Valgreglementet sier altså at en av de tre overflødige representantene skal tas fra UiB. Velferdsstyret rådførte seg da med kontrollkomiteen om hvordan dette skulle gjøres. Kontrollkomiteen syntes det var veldig vanskelig å si noe om hvor de andre representantene skulle tas fra da det ikke stod noe om dette i valgreglementet. KK tok en avgjørelse på at det var nærmest å forstå det slik at alle de 3 representantene skal tas fra UiB. Sammensetningen av Velferdstinget vil i det nye VT se slik ut: - UiB: 7 repr - HiB: 5 repr - NHH: 2 repr - De resterende institusjonene har fortsatt 1 repr hver. Dette er ikke en rettferdig fordeling. Til sammenligning har HiB i overkant av 6000 studenter, mens UiB har i overkant av 14 000 studenter. Velferdstinget skal reflektere studentmassen på best mulig måte, og det gjør den ikke nå. VS og KK velger da å fremme et endringsforslag til 10 Valgnøkkel i Valgreglementet. Vi foreslår at de overflødige representantene fortsatt skal tas fra den største institusjonen, men den kan ikke miste mer enn 2 representanter. Realiteten av forslaget vil i dag si at 2 representanter tas fra UiB, mens 1 representant tas fra HiB. 10 Valgnøkkel endre tredje avsnitt, linje 71-72: "Dersom valgnøkkelen fører til at det blir valgt inn flere enn 21 representanter, skal de overflødige representantene tas fra den største utdanningsinstitusjonen. En utdanningsinstitusjon kan likevel ikke miste flere enn 2 representanter." - 18 -
Vedlegg Valgreglementet VT 27/10 Søknad fra Det Akademiske Kvarter Forslagstiller: Edwin Forstrøm, SiB-styreleder. Hensikt Ta stilling til om SiB bør innvilge Kvarterets søknad om støtte. Presentasjon Det Akademiske Kvarter har sendt søknad til SiB om investeringsmidler og en videreføring av administrasjonstilskuddet. Velferdstinget har ikke myndighet til å vedta at Kvarteret skal få penger, men SiB-styret ønsker at Velferdstinget skal komme med en innstilling i saken. Søknaden: 12.11.2009 Søknad om støtte til teknisk utstyr Studentkulturhuset i Bergen AS (SKiBAS), som forvalter bygg og økonomi til Det Akademiske Kvarter, vil med dette søke om støtte til teknisk utstyr for bruk i Kvarterets nye flerbrukssal. Kvarteret åpnes 5. februar 2010, men har ikke selv midler til å dekke de tekniske investeringene som må gjøres for å åpne den nye salen med full utnyttelse. Slik det ser ut i dag vil salen måtte åpnes uten essensielt utstyr innenfor lys- og lyd samt kinomuligheter. Den nye salen er påtenkt bruk som forelesningslokaler, kinosal, debattarena, teaterscene, samt konserter, klubb og andre arrangementer hovedsakelig tilrettelagt for studenter og av studenter. Mangler i den tekniske utstyrspakken vil gå ut over studentenes velferdstilbud både som deltakere i arrangørorganisasjoner eller som gjester på arrangementene. Som vist i vedlagt investeringsoversikt er det behov for opptil kr 4.600.000,- for å gjøre de investeringene som er nødvendig for å få bygget opp til full drift mot gjenåpning. Kvarteret har fått inn kr 2.400.000,- hvor SKiBAS har løst ut kr. 1.500.000 fra Kvarterets likviditet, kr. 800.000 er gitt fra rammene til byggeprosjektet og kr. 100.000 er gitt fra Hordaland fylkeskommune. Det gjenstår dermed ca. kr. 2.200.000 for å kunne gjennomføre samtlige investeringer. Kvarteret ønsker derfor å se på muligheter for støtte fra SiB for å dekke hele eller deler av den gjenværende summen. I den sammenheng ønsker vi i første omgang å søke om en forlengelse - 19 -
av administrasjonstilskuddet på kr. 375.000,- til også å gjelde 2010. Vi ønsker også å se på andre muligheter for støtte. Søknad om forlengelse av administrasjonstilskuddet blir også blitt sendt til UiB. Vedlagt er investeringsbudsjett samt oversikt over tilgjengelige midler og prioritert liste over innkjøp. Med vennlig hilsen Erik A. Oramas Styreleder Telefon: 40626614 E-post: leder@kvarteret.no Velferdsstyrets vurdering Velferdsstyret synes det er vanskelig å vurdere søknaden slik den foreligger i dag. Vi ønsker tilbakemelding fra SiB på hvor mye penger vi kan gå inn for at Kvarteret skal få tildelt. Kvarteret søker opptil 2,2 millioner. Det er vanskelig for velferdsstyret å innstille på et beløp uten å vite hvor mye SiB har tak for. Velferdsstyret har etterlyst et saksdokument, men har ikke mottatt dette. I forhold til søknaden fra Kvarteret savner vi en spesifisering av utstyret, antall og hva slags, samt levetiden. Vi savner også bakgrunnen for hvorfor de har valgt som de har og om de har vurdert flere alternativer. Vi vil derimot rose kvarteret for å være åpne med annen støtte de har fått tildelt eller søker. Grunnen til at vi trenger en grundig redegjørelse for valgene som er tatt i forbindelse md søknaden er at vi vil skape presedens for at investeringssøknader blir behandlet på en skikkelig måte, og at man skal ha et langsiktig perspektiv. Velferdsstyret vil oppfordre SiB og Kvarteret til å imøtekomme våre ønsker, og legge frem et nytt og velbegrunnet forslag. Vi kan ikke vurdere søknaden slik den foreligger. Vedlegg Investeringsoversikt Betalingsoversikt VT 29/10 Eventuelt - 20 -
- 21 -