Hjartdal kommune Møtedato: 26.08.2011 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl.12:55 15:00 Saksnr til og frå: 039/11-054/11 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Olav Tho Medlemene blei innkalla i skriv datert. 19.08.11, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i pressa. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Jørgen Lia Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Anna:Ingen merknader til innkalling og sakliste. Orientering Landsmøte LVK - eigedomsskatt Tilleggssak:Søknad frå dei politiske partia om støtte til valannonsering. Framlegg frå Olav Tho: Hjartdal kommune gir eit tilskot på kr. 10.000,- til kvart av partia for å støtte arbeidet med å auke valdeltakinga. Tilskotet blir dekt frå hovudområde 1.0 Politikk. VEDTAK: Framlegget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Olav Tho Audun Dølen Bjørg-Inger Flatland Inger Øya Grøgård
Saksliste: Sak nr. Saktittel 039/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/11 REFERATSAKER 041/11 INTERKOMMUNAL LEGEVAKTAVTALE 042/11 SAMARBEIDSAVTALE OM BRANNVESEN 043/11 ARKIVDEPOT 044/11 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 045/11 HØYRING - TELEMARK POLITIDISTRIKT - GEOGRAFISKE DRIFTSEININGAR 046/11 OSLOREGIONEN - TILKNYTNING 047/11 OMREGULERING AV ØYGARDSJORDET INDUSTRIOMRÅDE 048/11 INNSPEL TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 049/11 RENOVASJONSORDNING FOR EIN-PERSONHUSHALDNING 050/11 NEGATIVE SJØLKOSTFOND 051/11 ELDRE FONDAVSETNINGAR - OMDISPONERING 052/11 RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET 053/11 HALVÅRSRAPPORT 30.06.11 054/11 BUDSJETTJUSTERING 2. HALVÅR 2011
039/11: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå formannskapet 06.06.11 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-039/11 VEDTAK: Møteboka frå formannskapet 06.06.11 blei godkjent slik ho låg føre. 040/11: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. Tilleggsforslag frå Olav Tho SP: Rådmannen skriv brev til hovudutval for kultur og identitet om Sauland Tannklinikk. Rådmannen si tilråding med tilleggsforslaget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-040/11 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei låg føre. Rådmannen skriv brev til hovudutval for kultur og identitet om Sauland Tannklinikk. 041/11: INTERKOMMUNAL LEGEVAKTAVTALE Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 15.08.2011 Eldrerådet
ELDR-004/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 15.08.2011 Råd for funksjonshemma FUNK-001/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 23.08.2011 Utval for helse- sosial og omsorg Tilrådinga frå råd for funksjonshemma vart samrøystes vedteke. HSO-006/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. Tilrådinga frå utval for helse,sosial og omsorg vart samrøystes vedteke. FOR-041/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 042/11: SAMARBEIDSAVTALE OM BRANNVESEN Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre
23.08.2011 Utval for næring og teknikk Framlegg frå Sverre Haugan: Avtale pkt. 9 endrast til: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner. Rådmannen si tilråding med framlegget frå Sverre Haugan vart samrøystes vedteke. NOT-028/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart dela ut i møtet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart samrøystes vedteke. FOR-042/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for 2012 2016 slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner 043/11: ARKIVDEPOT 1. Hjartdal kommune tek vedtaket i representantskapet i IKA Kongsberg om framtidige lokale til etterretning. 2. Hjartdal kommune opprettheld sitt eigarskap i IKA Kongsberg. 3. Hjartdal kommune vil overføre eldre og avslutta arkiv til IKA Kongsberg sitt nybygg i tråd med den deponeringsplan som vil bli utarbeidd. Rådmann si tilråding vart samrøystes vedteke.
FOR-043/11 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune tek vedtaket i representantskapet i IKA Kongsberg om framtidige lokale til etterretning. 2. Hjartdal kommune opprettheld sitt eigarskap i IKA Kongsberg. 3. Hjartdal kommune vil overføre eldre og avslutta arkiv til IKA Kongsberg sitt nybygg i tråd med den deponeringsplan som vil bli utarbeidd. 044/11: SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet. FOR-044/11 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet. 045/11: HØYRING - TELEMARK POLITIDISTRIKT - GEOGRAFISKE DRIFTSEININGAR Saka blir lagt fram utan tilråding. Framlegg frå Olav Tho (SP) Rådmannen blir beden om å forfatte ei høyringsuttale på bakgrunn av drøfting i formannskapet. Framlegget frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. FOR-045/11 VEDTAK: Rådmannen blir beden om å forfatte ei høyringsuttale på bakgrunn av drøfting i formannskapet.
046/11: OSLOREGIONEN - TILKNYTNING Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen Rådmannen si tilråding vart vedteke med 3 mot 1 røyst. FOR-046/11 TILRÅDING: Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen 047/11: OMREGULERING AV ØYGARDSJORDET INDUSTRIOMRÅDE Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr 300 000 og kr 75 000,- i mva-komp. FOR-047/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr 300 000 og kr 75 000,- i mva-komp. 048/11: INNSPEL TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Saka blir lagt fram utan tilråding.
Bjørg Inger Flatland (Krf)fremma følgjande forslag: Korleis fungerar brukarmedverknaden innan helse og omsorgsektoren? Olav Tho (SP) fremma følgjande forslag: Skuleskyss Kvalitet og kostnad. Forslaga frå Bjørg Inger Flatland og Olav Tho blei samrøystes vedtekne. FOR-048/11 VEDTAK: Korleis fungerar brukarmedverknaden innan helse og omsorgsektoren? Skuleskyss Kvalitet og kostnad. 049/11: RENOVASJONSORDNING FOR EIN-PERSONHUSHALDNING Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. 23.08.2011 Utval for næring og teknikk NOT-027/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart dela ut i møtet.
Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart samrøystes vedteke. FOR-049/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå 01.01.12. Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. 050/11: NEGATIVE SJØLKOSTFOND Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester FOR-050/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester 051/11: ELDRE FONDAVSETNINGAR OMDISPONERING Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr. 215.346,- frå konto nr. 25100050-25600083 til konto nr. 256800085 (Disposisjonsfondet) og kr. 68.115,61 frå konto nr. 25600050-25600083 til konto Disposisjonsfondet, konto nr. 25600085.
FOR-051/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr. 215.346,- frå konto nr. 25100050-25600083 til konto nr. 256800085 (Disposisjonsfondet) og kr. 68.115,61 frå konto nr. 25600050-25600083 til konto Disposisjonsfondet, konto nr. 25600085. 052/11: RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-052/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 053/11: HALVÅRSRAPPORT 30.06.11 Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-053/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 054/11: BUDSJETTJUSTERING 2. HALVÅR 2011 Kommunestyret vedtek følgjande endring av årsbudsjettet for 2011:
Tall i heile 1000 Pr. 30.6.11 Skjema 1 A - Opprinneleg budsjett Regulert budsjett 15.6.11 Nytt justert budsjett Endring Skatt på 20 298 34 529 35 216 35 216 0 inntekt/f Rammetilskot 33 047 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte 0 1 253 1 253 1253 0 eller ind. skattar Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 1 734 6 364 7 258 7 858 600 Inv.komp. 6-år 25 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 21 0 270 341 71 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 63 160 108 177 108 790 109 461 671 Renteinntekter 655 1 225 1 150 1 150 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 276-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -708-1 320-1 370-1 370 Netto finans -1 329-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -196-2 209-2 409-2 409 0 Til ubundne avs. -2 673 0 0-2 673-2 673 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 2 209 6 209 4 000 avs. Netto avsetn. -2 869 0-200 2 127 2 327 Fjorårets overskudd 2 673 0 0 2 673 2 673 Overført til 0 0-270 -341-71 inv.r. Til fordeling 61 635 105 990 105 508 111 108 5 600 drift Overført frå 52 752 105 839 105 471 110 071 1 600 drift Over/underskot 8 883 151 37 37 0
FOR-054/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årsbudsjettet for 2011: Tall i heile 1000 Pr. 30.6.11 Skjema 1 A - Opprinneleg budsjett Regulert budsjett 15.6.11 Nytt justert budsjett Endring Skatt på 20 298 34 529 35 216 35 216 0 inntekt/f Rammetilskot 33 047 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte 0 1 253 1 253 1253 0 eller ind. skattar Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 1 734 6 364 7 258 7 858 600 Inv.komp. 6-år 25 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 21 0 270 341 71 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 63 160 108 177 108 790 109 461 671 Renteinntekter 655 1 225 1 150 1 150 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 276-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -708-1 320-1 370-1 370 Netto finans -1 329-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -196-2 209-2 409-2 409 0 Til ubundne avs. -2 673 0 0-2 673-2 673 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 2 209 6 209 4 000 avs. Netto avsetn. -2 869 0-200 2 127 2 327 Fjorårets overskudd 2 673 0 0 2 673 2 673 Overført til 0 0-270 -341-71 inv.r. Til fordeling 61 635 105 990 105 508 111 108 5 600 drift Overført frå 52 752 105 839 105 471 110 071 1 600 drift Over/underskot 8 883 151 37 37 0