Årsmøte 12. mars 2014

Årsmøte 12. mars 2014

Innkalling til årsmøte i Skedsmokorset Kulturforum Onsdag den 12.mars 2014 kl. 18.00 i Farseggen Skedsmo Samfunnshus Agenda: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Godkjenning av agenda for årsmøtet. 4. Årsberetning 2013 5. Regnskap 2013 6. Revisors beretning 7. Innkomne forslag a. Forslag fra styret: Revisjon av styrehonorar for styreleder 8. Budsjett 2014 Fastsettelse av medlemskontingent 9. Informasjon fra Styret: a. Samarbeide med Skedsmo Samfunnshus AS b. Låveprosjektet c. Aktiviteter i 2014 10.Valg av styre, valgkomité og revisor 11.Avslutning

Til årsmøtet i Skedsmokorset Kulturforum 12. mars 2014 Revisjon av styrehonorar for styreleder Satsene for styrehonorar har siden 2008 vært kr.1.500 pr. år for alle styremedlemmer i Skedsmokorset Kulturforum. Styrehonoraret er tenkt å dekke utgifter til telefon, reise og generelle utgifter i forbindelse med styrevervet. Arbeidsbelastningen til styreleder har de siste årene vært betydelig, med mange møter og saksforberedelse spesielt knyttet til låveprosjektet på Huseby Gård på dagtid. Tidsbruken har gått på belastning av styreleders tid til inntektsbringende arbeid. Styret har diskutert behovet for endring av honorar for styreleder ved flere anledninger, uten at vedtak har vært fattet. Styret foreslår overfor årsmøtet at nåværende sats på kr. 1.500 opprettholdes for styrets nestleder og styremedlemmene, mens honoraret økes til kr. 10.000 for styreleder fra og med budsjettåret 2014. Styreleder står fritt til å velge å ta ut styrehonoraret i lønn eller til innkjøp av nødvendig utstyr/tjenester for utøvelse av styrelederrollen. Forslag til vedtak: Styreleders årlige kompensasjon fastsettes til kr. 10.000 fra og med budsjettåret 2014. Styrehonorar for øvrige styremedlemmer opprettholdes som nå, med sats på kr. 1.500 pr. styremedlem/år. Skedsmokorset, den 25. februar 2014 Styret i Skedsmokorset Kulturforum

Skedsmokorset Kulturforum Budsjett 2014 Kontonavn Budsjett 2013 Resultat 2013 Budsjett 2014 3441 Tilskudd Skedsmo kommune 10 000 11 000 11 000 3442 Tilskudd Kultur- og kirkedepartementet 310 000 310 000 310 000 3443 Tilskudd Samfunnshuset på Skedsmokorset 405 000 409 300 427 800 3444 Tilskudd Akershus Fylkeskommune 298 000 298 000 308 000 3445 Medlemskontingent 15 000 14 000 15 000 3446 Arrangementsinntekter 30 000 25 000 25 000 3448 Gaver 13 000 23 265 25 000 3450 Kopiering 30 000 23 824 30 000 3451 Natteravn tilskudd 2 500 2 300 2 500 Sum Driftsinntekter 1 113 500 1 116 688 1 154 300 5010 Lønn 973 000 982 500 1 015 000 5050 Refusjon lønn fra NAV (365 000) (336 257) (384 546) 5190 Feriepenger 116 760 117 900 121 800 5320 Honorar konsulenttjenester - - - 5330 Styrehonorar 12 000 12 000 20 500 5410 Arbeidsgiveravgift 145 000 146 500 153 000 5411 Arbeidsgiveravgift feriepenger 16 500 16 623 21 400 5430 Pensjonsordning 50 000 55 750 60 000 5800 Refusjon av sykepenger - (84 046) Sum lønnskostnad 948 260 910 970 1 007 154 6400 Datautstyr 15 000 13 159 10 000 6430 Kontormaskiner 25 000 29 755 25 000 6620 Reparasjoner og vedlikehold - 18 000-6700 Revisjonshonorar 20 000 19 219 20 000 6800 Kontorrekvisita 7 000 5 745 6 000 6850 Arrangements kostnader 30 000 27 111 30 000 6855 Servering 5 000 5 609 5 000 6860 Kurs og seminar 10 000 10 000 6900 Telefon, faks, Internett 20 000 11 430 15 000 6905 Gaver 2 500 2 719 2 500 6910 Annonsering - - 6920 Markedsføring 5 000-5 000 6940 Porto 1 000 990 1 000 7040 Forsikring 7 000 7 229 8 000 7100 Kjøregodtgjørelse 6 000 6 932 7 000 7101 Parkering, bom etc 500 107 500 7770 Bankgebyrer 1 500 1 341 1 500 7790 Diverse 1 500 2 052 1 500 Annen driftskostnad 157 000 151 399 148 000 Sum Driftskostnader 1 105 260 1 062 369 1 155 154 Driftsresultat 8 240 54 319 (854) 8040 Renteinntekter 1 500 1 351 1 500 Resultat 9 740 55 670 646

Aktiviteter 2014 www.skedsmokorset.org o Portal for Skedsmokorset o Aktivitetskalender Arrangementer o Husebymarkedet 2014: 5. 7. september Huseby Harvest o Syng for livet o Åpent kulturtorg i januar Skedsmokorset frivilligsentral Huseby Gård o Medlemsservice Møteromsbooking Huseby Hjemmesidehjelp Internett/Facebook Datahjelp Informasjonsoppdatering Programmer, plakater etc Kopiering Regnskap o Organisering av Natteravnene på Skedsmokorset o TV- aksjonen o Kulturfestival for eldre o Frivilligsentralenes Romeriksnettverk o Frivilligsentralenes Regionskonferanse o NaKuHel Akershusnettverk o Rapportering KKD Låveprosjektet o Forprosjekt o Politiske vedtak om gjennomføring o Vedtak Skedsmo Samfunnshus/Skedsmokorset Kulturforum Skedsmo kommune o Barne- og ungdomsarbeid Ungdomskonsulent Fritidsklubb Samfunnshuset på Skedsmokorset o Felles arrangementer o Administrasjon o Felles styremøte/seminar NaKuHel o NaKuHel nettverket i Akershus Regionalt kompetansesenter Akershus fylkeskommune o Utvikling Låveprosjektet Akershusmuseet o Informasjon - foredrag o Rapportering

Forslag til valg av revisor Styret i Skedsmokorset Kulturforum fremlegger forslag om valg av Svindal, Leidland, Myhrer & Co AS som revisor for Skedsmokorset Kulturforum for 2014. Skedsmokorset, den 25. februar 2014

Medlemmer (71) Sport og Idrett (7) Skedsmo Fotballklubb, Skedsmo Håndballklubb, Skedsmo Ishockeyklubb, Skedsmo Skiklubb, Skedsmo Bryteklubb, Skedsmo TanGun Tae Kwon Do, Skedsmo Tennisklubb Humanitære organisasjoner og institusjoner (14) LHL Skedsmo, Lions Club Nedre Romerike, Lions Club Skedsmo, Skedsmokorset Rotary Klubb, Skedsmotun Bo og behandlingssenter, Skedsmo Nord Rotary Klubb, Skedsmo Helse og Velferdssentral, Mercy House, Skedsmo Sanitetsforening, Kristi Menighet, Normisjon Skedsmo, Religionfilosofisk Forum, Skedsmo Menighet, Natteravnene på Skedsmokorset Ungdom og aktivitet (3) Skedsmokorset Spillforening, Huseby 4H, Skedsmo Bygdeungdomslag, Musikk, dans og teater (13) Huseby familieteater, Leikarringen Peer Gynt, Raumklang, Skedsmo Voices, Skedsmo Amatørteater, Skedsmo Janitsjarorkester, Skedsmo Kammerkor, Skedsmo Skolekorps, Vardeåsen Tut & Bæs, Åsenhagen Tyrolerorkester, Skedsmo Bluesklubb, Helpless Management, Studio Dans Borettslag og velforeninger (8) Engelia og Løkendalen Vel, Tæruddalen Borettslag, Vardeåsen Storvel, DES klubben i Skedsmo, Riislia Huseierforening, Skedsmokorset Vel, Østafor Borettslag, Langslynga Borettslag Andre (26) LO Nedre Romerike, Nord Norge laget for Nedre Romerike, Oslo og Akershus kaninavlsforening, Skedsmo hagelag, Skedsmo Husflidlag, Skedsmo Høyre, Skedsmo Bygdekvinnelag, Skedsmo Treskjærere, Romerike Sopp og nyttevekstforening, Romerike tur og Vandreforening, Oslo Esperanto Klubb, Naturvernforbundet i Skedsmo, Pensjonistuniversitetet Nedre Romerike, Pensjonistuniversitetet Skedsmo, Folkeakademiet i Skedsmo, Skedsmo Pensjonistforening, Skedsmo Senterparti, Skedsmo Venstre, Skedsmokorset og Leirsund Arbeiderpartilag, Skedsmokorset Bibliotekfilial, Skedsmokorset kvinne og Familielag, Skedsmo Samfunnshus AS, Springsteppen, Malerpøsen, Mødreklubben, Turi

FORMÅL OG VEDTEKTER FOR SKEDSMOKORSET KULTURFORUM Revidert på årsmøte 9. mars 2011 1 Formål Skedsmokorset Kulturforum er et ideelt samarbeids- og serviceforum for organisasjonslivet på Skedsmokorset og dets naturlige omegn. Forumet skal bidra til å styrke og koordinere aktiviteter i området. Ethvert arbeid og engasjement skjer på tvers av generasjoner, livssyn og yrkesinteresser. Forumet skal være partipolitisk nøytralt. Skedsmokorset Kulturforum kan være medlem i, eie eller delta i andre organisasjoner eller selskaper som fremmer formålet. 2 Medlemskap Medlemskap i Skedsmokorset Kulturforum kan tegnes av alle lag, foreninger, institusjoner og interessegrupper som ønsker å bidra til en positiv utvikling innen kultur- og oppvekstmiljøet i det definerte området. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og er gyldig for ett år. Betalt kontingent gir rett til to representanter med stemmerett på årsmøtet. 3 Årsmøtet Årsmøtet er øverste myndighet i Skedsmokorset Kulturforum. Årsmøtet avholdes i løpet av første kvartal hvert år, og innkalles av styret ved annonsering på www.skedsmokorset.org samt utsendelse av e-post til medlemmene med minst fire ukers varsel. Saksdokumenter sendes medlemmene minst sju dager før dato for årsmøtet. Årsmøtet skal ha følgende dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte 2. Valg av møteleder, referent samt to til å undertegne møtereferatet 3. Årsberetning fra styret 4. Regnskap og revisors beretning 5. Fastsetting av kontingent 6. Aktivitetsplan for neste periode samt budsjett 7. Valg (av nye styremedlemmer, revisor og valgkomité på tre medlemmer) Framlagte saker blir avgjort av de fremmøtte representanter ved simpelt flertall. 4 Styret Styret velges av årsmøtet og har åtte medlemmer - leder, nestleder, og seks styremedlemmer. Styret leder Skedsmokorset Kulturforum mellom årsmøtene. Alle valg er for en periode på to år dersom årsmøtet under punkt 7 på dagsorden ikke bestemmer noe annet. Ved likt stemmetall har styreleder dobbeltstemme. Daglig leder ivaretar sekretær og kassererfunksjoner. 5 Valgkomitéen Valgkomitéen legger fram sin innstilling til årsmøtet. Valgkomitéen skal i sitt arbeid legge til grunn for sitt forslag en bredest og mest mulig samlende sammensetting av styret.

2 6 Endring av formål og vedtekter Endring av formål eller vedtekter må vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall av de frammøtte representanter. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret dersom minst 2/3 av det til enhver tid sittende styre, eller 1/3 av medlemmene finner dette nødvendig eller påkrevet. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte. 8 Oppløsning av Skedsmokorset Kulturforum Ved oppløsning av Skedsmokorset Kulturforum nedsettes et avviklingsstyre på minst tre personer, hvorav Skedsmo kommune v/kulturkontoret er en av deltakerne. De andre personene bør utpekes blant medlemmene. Disse avvikler forumet i henhold til gjeldende bestemmelser. Bevilgede midler skal tilbakeføres til kommunen, mens øvrige midler skal fordeles til kulturformål innen det tidligere definerte område tilhørende Skedsmokorset.