Innkalling til årsmøte i Myken Handel SA Årsmøtet avholdes onsdag 27. juli 2016 kl 16.00 på butikken. Sakslisten for møtet er: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Årsrapport og årsregnskap for 2015 4. Revisors beretning 5. Budsjett og plan for 2016 6. Valg i henhold til lov og vedtektenes bestemmelser Nåværende styre: Styreleder: Styremedlem Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Jan Hellstrøm Bodil Leidland Ragnhild Reiertsen (på valg) Petter Inge Pettersen (på valg) Trude Tokle (på valg) 9. Valg av revisor 11. Eventuelt Myken 21. juli 2016
Årsregnskap 2015 for Myken Handel SA Foretaksnr. 995211084
Årsberetning 2015 Virksomhetens art Selskapet driver dagligvarehandel på Myken i Rødøy kommune Rettvisende oversikt over utvikling og resultat 2015 2014 2013 Driftsinntekter 1.362.844 1.328.303 1.271.211 Driftsresultat -47.440 12.748 4.265 Årsresultat -36.325 8.002 2.193 31.12.2015 31.12.2014 31.12.2013 Balansesum 392.811 482.143 377.949 Egenkapital 331.893 368.219 245.742 Egenkapitalprosent 84,5% 76,4% 65,0% Det har ikke inntruffet andre forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det framlagte årsregnskapet. Driften av selskapet Driften av selskapet har vært bra og det har vært noe økning i omsetning. Det vært god oppslutning om butikken fra fastboende og besøkende. Vi mener at dette skyldes en fortsatt satsing på varer av god kvalitet, lokale produkter og frukt og grønt, samt at butikken er et viktig sosialt møtested. Omsetningen er imidlertid mest avhengig av aktiviteten på øya og antall personer som bor på og besøker Myken. Driftsresultatet før skatt ble kr. -47.440. Dette er det første underskuddet på mange år og skyldes ekstraordinære kostnader til oppussing av kjøkken og lager, samt opprydding i uavklarte beløp kunder og kasse. Det er en utfordring at kassesystemene fra Norgesgruppen stadig endrer prisene slik at det i praksis er vanskelig å få den driftsmargin som vi har satt som et mål. Butikken har hatt en god drift av Hafsteinn og Kristin med godt vareutvalg, lite svinn og flott service. Vi har mottatt 50.000 i driftstilskudd fra Nordland Fylkeskommune. Selskapet har hatt bokettersyn i 2015 uten at det er påpekt vesentlige avvik. Det har ikke inntruffet andre forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det framlagte årsregnskapet. Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. Arbeidsmiljø og personale Styret ga ros til Kristin og Hafsteinn for god drift av butikken og til alle som har bidratt både i oppstartfasen og med daglig støtte og hjelp. Det har ikke vært sykemeldinger i 2015, og arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Det er i hovedsak kun en ansatt i selskapet pr 31.12.2015. Miljørapport Selskapet forurenser ikke det ytre miljø. Årsresultat og dekning av underskudd Styret foreslår at årsresultatet på kr -36.325 dekkes av selskapskapitalen.
Årsberetning 2015 Myken den 12. juli 2016 Jan Hellstrøm Bodil Leidland Trude Tokle Styreleder Styremedlem Styremedlem Ragnhild Reiertsen Styremedlem Petter Inge Pettersen Styremedlem
Resultatregnskap Note 2015 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 1.275.685 1.226.978 Annen driftsinntekt 1 87.159 101.325 Sum driftsinntekter 1.362.844 1.328.303 Driftskostnader Varekostnad 895.106 861.424 Lønnskostnad 2 262.251 249.752 Avskrivning på varige driftsmidler 8.040 4.041 Annen driftskostnad 244.887 200.339 Sum driftskostnader 1.410.284 1.315.556 DRIFTSRESULTAT (47.440) 12.748 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 88 74 Sum finansinntekter 88 74 Finanskostnader Annen rentekostnad 149 414 Sum finanskostnader 149 414 NETTO FINANSPOSTER (61) (340) ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD (47.501) 12.408 Skattekostnad på ordinært resultat 3 (11.176) 4.406 ORDINÆRT RESULTAT (36.325) 8.002 ÅRSRESULTAT (36.325) 8.002 OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital (5.744) 5.744 Fremføring av udekket tap (30.582) 2.258 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER (36.325) 8.002 Årsregnskap for Myken Handel SA Organisasjonsnr. 995211084
Balanse pr. 31.12.2015 Note 31.12.2015 31.12.2014 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler Utsatt skattefordel 3 9.287 0 Sum immaterielle eiendeler 9.287 0 Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 5 66.000 57.000 Sum varige driftsmidler 66.000 57.000 SUM ANLEGGSMIDLER 75.287 57.000 OMLØPSMIDLER Varer 179.800 227.000 Fordringer Kundefordringer 47.422 62.662 Andre fordringer 7.795 17.350 Sum fordringer 55.217 80.012 Bankinnskudd, kontanter o.l. 82.507 118.131 SUM OMLØPSMIDLER 317.524 425.143 SUM EIENDELER 392.811 482.143 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Selskapskapital 4 362.475 362.475 Sum innskutt egenkapital 362.475 362.475 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 0 5.744 Udekket tap (30.582) 0 Sum opptjent egenkapital (30.582) 5.744 SUM EGENKAPITAL 331.893 368.219 GJELD LANGSIKTIG GJELD Avsetning for forpliktelser Utsatt skatt 0 2.801 Sum avsetning for forpliktelser 0 2.801 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 2.801 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld (5.526) 27.506 Betalbar skatt 3 905 1.478 Skyldig offentlige avgifter 2.211 24.641 Annen kortsiktig gjeld 63.328 57.498 SUM KORTSIKTIG GJELD 60.918 111.123 SUM GJELD 60.918 113.924 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 392.811 482.143 Årsregnskap for Myken Handel SA Organisasjonsnr. 995211084
Balanse pr. 31.12.2015 Note 31.12.2015 31.12.2014 Myken den 12.juli 2016 Jan Hellstrøm Bodil Leidland Trude Tokle Styreleder Styremedlem Styremedlem Ragnhild Reiertsen Styremedlem Petter Inge Pettersen Styremedlem Årsregnskap for Myken Handel SA Organisasjonsnr. 995211084
Noter 2015 Note 1 - Avskrivning på varige driftsmidler Tilskudd offentlig 87159 Note 2 - Lønnskostnad I år I fjor Lønn 249.523 237.632 Arbeidsgiveravgift 12.728 12.121 Pensjonskostnader 0 0 Andre lønnsrelaterte ytelser 0 0 Totalt 262.251 249.752 Note 3 - Skattekostnad på ordinært resultat 2015 2014 Betalbar skatt 912 1.478 Endring i utsatt skatt og utsatt skattefordel -12.088 2.928 Samlede ordinære skattekostnader -11.176 4.406 Note 4 - Selskapskapital Aksjekapital / Overkurs Annen Sum selskapskapital fond egenkapital egenkapital Pr 1.1. Pr 1.1. 362.475 0 5.744 368.219 -Til årets resultat -36.325-36.325 Pr 31.12. 362.475 0-30.582 331.893 Andre transaksjoner består av: Nye andelseiere. Noter for Myken Handel SA Organisasjonsnr. 995211084
Noter 2015 Note 5 - Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. Anskaffelseskost pr. 1/1 66.597 + Tilgang 17.040 - Avgang 0 Anskaffelseskost pr. 31/12 83.637 Akk. av/nedskr. pr 1/1 9.597 + Ordinære avskrivninger 8.040 + Avskr. på oppskrivning 0 - Tilbakeført avskrivning 0 + Ekstraord nedskrivninger 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 17.637 Balanseført verdi pr 31/12 66.000 Prosentsats for ord.avskr 10-20 Noter for Myken Handel SA Organisasjonsnr. 995211084
Myken Handel Sa. 8181 Myken Lovund 19.07.2016 REVISJONSBERETNING Myken Handel Sa 31.12.2015 Regnskapet består av balanse 31.12.15, resultatregnskap, beskrivelse av regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Etter min oppfatning er det innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for min konklusjon. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet pr 31.12.2015 til Myken Handel Sa avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Myken Handel Sa per 31. desember 2015 og underskuddet på kr 36.325 er i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk. Lovund 19.07.2016
Budsjett og plan for Myken Handel SA for 2016 Målet for Myken Handel SA for 2016/17 er å ha en god drift av butikken med vareutvalg som er tilpasset Myken samfunnet, god service og en økonomi som gjør det mulig å ha et lite overskudd. For å oppnå dette vil styret gjennomføre følgende: 1. Ha et vareutvalg som er tilpasset Myken sesongene. Sørge for å ha basisvarer gjennom hele året og ekstra vareutvalg i høysesongene for å kunne øke omsetningen. 2. Finne løsninger med med kassesystemet som gjør at vi kan få en bedre driftsmargin 3. Bidra til asfaltering av veien 4. Vurdere drivstoffanlegg Budsjett 2016 Regnskap 2013 Regnskap 2014 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Inntekter Posten 96 000 96 000 96 000 96 000 Salgsinntekter 1 130 000 1 131 000 1 180 000 1 400 000 Offentlig støtte 45 000 101 000 87 000 70 000 Innkjøp varer -780 000-861 000-895 000-1 040 000 Lønnskostnader -289 000-250 000-262 000-270 000 Andre driftskostnader -193 000-200 000-244 000-220 000 Driftsresultat 4 000 12 400-36 000 30 000