HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 24.11.2008 Tid: 10.00 17.30 Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Mette Seljenes, Guttorm Aasebøstøl, Forfall: Varamedlemmer: Ellbjørg Mathisen Tor Asgeir Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Robert Pettersen, formannskapssekretær Ante Martin Eriksen. I tillegg møtte økonomileder Mari Hegge under behandlingen av sak 93/08 og 94/08. Under behandlingen av sak 94/08 budsjett var samtlige etatssjefer tilstede, Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med tilleggsak 95/08 Behandlede saker: 90/08-95/08 Sak 95/08 ble behandlet som hastesak, med hjemmel i kommunelovens 13. Sak 92/08 ble utsatt. Orienteringer: Reiseliv i Hamsuns Rike daglig leder Bente M. Ness og Frank Olsen nestleder i styret, orienterte om Reisemål Hamsuns Rike et konsept for fremtidig utvikling Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 26.11.2008 Anders Sæter Ordfører Ante Martin Eriksen formannskapssekretær Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8280 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 90/08 08/372 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER - RULLERING 91/08 06/2294 MULIGHETSSTUDIE STETIND OG SAMVERKAN FÖR TILVÄXT GÄLLIVARE - TYSFJO VEIEN VIDERE - PRIORITERING AV TILTAK/PROSJEKTER 92/08 06/2173 AMBULANSESTASJON I KJØPSVIK VEDTAK OM IGANGSETTING OG ØKONOMISK RAMME 93/08 08/843 BUDSJETTREGULERING 03/2008 94/08 08/632 BUDSJETT 2009 95/08 08/864 STYREPLASS I BRØDRENE HVEDING AS Side 2 av 8
90/08 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER - RULLERING Fremlagte handlingsplan for anlegg for idrett og friluftsliv vedtas. Handlingsplanen innarbeides i Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser 2007-2011. Kommunedelplanen forøvrig forblir uendret. Forslag v/ Anders Sæter og Tor A. Johansen: Fremlagte handlingsplan for anlegg for idrett og friluftsliv vedtas med følgende endringer: Byggestart prioritet 3 og 4 endres til 2010, prioritet 7 utgår. Handlingsplanen innarbeides i Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser 2007-2011. Bjørkvik aktivitet anmodes om å vurdere nærmiljøanlegg fremfor kunstgressbane. Tysfjord kommune møter fylkeskommunen for å presentere prosjektene etter søknadsfristens utløp 15. januar. Votering: Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget. Sæters og Johansens forslag enstemmig vedtatt. Fremlagte handlingsplan for anlegg for idrett og friluftsliv vedtas med følgende endringer: Byggestart prioritet 3 og 4 endres til 2010, prioritet 7 utgår. Handlingsplanen innarbeides i Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser 2007-2011. Bjørkvik aktivitet anmodes om å vurdere nærmiljøanlegg fremfor kunstgressbane. Tysfjord kommune møter fylkeskommunen for å presentere prosjektene etter søknadsfristens utløp 15. januar 91/08 Side 3 av 8
MULIGHETSSTUDIE STETIND OG SAMVERKAN FÖR TILVÄXT GÄLLIVARE TYSFJORD VEIEN VIDERE - PRIORITERING AV TILTAK/PROSJEKTER 1. Tysfjord kommune slutter seg prinsipielt til de felles innsatsområdene som er foreslått i forstudien Samverkan för tillväxt Gällivare Tysfjord. Kommunen ønsker å delta i en eventuell realisering av interregprosjektet Natur- og kulturturisme fra kyst til kyst under forutsetning av at prosjektet kan fullfinansieres. Kommunestyret skal godkjenne prosjektets økonomi og organisering før prosjektet igangsettes. 2. Kommunestyret godkjenner videreføring av Stetindprosjektet med den målsetting, organisering og handlingsplan som fremgår av saksutredningen. Finansieringsplanen, kommunal egenandel, skal innarbeides i budsjett og økonomiplan. Før det enkelte kommunale prosjekt/tiltak igangsettes, skal tiltakets økonomi og framdrift godkjennes av formannskapet. Rådmannen gis i oppdrag å la utarbeide reguleringsplan for Stefjord Storelvområdet. Planen forutsettes lagt fram for endelig behandling i kommunestyret våren/forsommeren 2009. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Tysfjord kommune slutter seg prinsipielt til de felles innsatsområdene som er foreslått i forstudien Samverkan för tillväxt Gällivare Tysfjord. Kommunen ønsker å delta i en eventuell realisering av interregprosjektet Natur- og kulturturisme fra kyst til kyst under forutsetning av at prosjektet kan fullfinansieres. Kommunestyret skal godkjenne prosjektets økonomi og organisering før prosjektet igangsettes. 2. Kommunestyret godkjenner videreføring av Stetindprosjektet med den målsetting, organisering og handlingsplan som fremgår av saksutredningen. Finansieringsplanen, kommunal egenandel, skal innarbeides i budsjett og økonomiplan. Før det enkelte kommunale prosjekt/tiltak igangsettes, skal tiltakets økonomi og framdrift godkjennes av formannskapet. Rådmannen gis i oppdrag å la utarbeide reguleringsplan for Stefjord Storelvområdet. Planen forutsettes lagt fram for endelig behandling i kommunestyret våren/forsommeren 2009. 92/08 AMBULANSESTASJON I KJØPSVIK VEDTAK OM IGANGSETTING OG ØKONOMISK RAMME Side 4 av 8
1. Kommunestyret godkjenner oppføring av ambulansestasjon i Kjøpsvik med en økonomisk ramme på kr. 4.400 000,- og med den organiseringen av prosjektet som framgår av saksutredningen. Vedtaket forutsetter fylkesmannens godkjennelse av beregnet låneopptak. 2. Skriftlig avtale/kontrakt med Universitetssykehuset Nord-Norge må være inngått og godkjent av formannskapet før byggearbeidene igangsettes. Forslag v/ Mette Seljenes og Tor A. Johansen: Saken utsettes til neste ordinære formannskap. Votering: Utsettelsesforslaget vedtatt mot 1 stemme. Saken utsettes til neste ordinære formannskap. 93/08 BUDSJETTREGULERING 03/2008 Budsjettregulering 03 2008 vedtas slik den foreligger. Forslag v/anders Sæter: Pluss kr 153.700,- til Kirkelig fellesråd. Rådmannens innstilling med Sæters tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Budsjettregulering 03 2008 vedtas slik den foreligger, pluss kr 153.700,- til Kirkelige fellesråd 94/08 BUDSJETT 2009 Rådmannen tilrår formannskapet å fremme følgende innstilling: Side 5 av 8
1. Tysfjord kommune godkjenner årsbudsjettet for 2009 med de forslag til drifts- og investeringstiltak som framgår av budsjettdokumentet. 2. Forslag til rammer for brutto driftsinntekter og brutto driftsutgifter for tjenestene og investeringer 2009 godkjennes. 3. De stillingshjemler som danner grunnlag for budsjettet godkjennes. 4. Skatt på formue og inntekt skrives ut og kreves inn etter høyeste skattøre som Stortinget vedtar. 5. Husleiesatser, gebyrer, avgifter og egenbetalinger økes/reduseres som foreslått i budsjettframlegget. 6. Det gjeninnføres eiendomsskatt på private eiendommer fra 2009. Eiendomsskattesatsen er 7 promille både på verker og bruk og private eiendommer. 7. Det tas opp lån i Husbanken til videre utlån som startlån til kommunens innbyggere. Rådmannen gir fullmakt til å fastsette lånebehovet og gjennomføre låneopptaket. Lånet tas opp med inntil 5 års avdragsfrihet og nedbetaling over inntil 20 år. 8. Bevilgninger til vedtatte prosjekter (investeringer) som ikke blir fullført innen årsskiftet blir overført for den resterende del av bevilgningen til påfølgende år. 9. Forpliktende plan med tilhørende tiltak i økonomiplanperioden 2009 2012 og prioriteringer i 2009 vedtas. Forslag v/ Anders Sæter: A: Rådmannens budsjettforslag vedtas med følgende endringer/presiseringer: Budsjettsalderingen endres fra 15.163.000,- til 15.568.000,-, og disponeres i samsvar med fremlegg i møtet hvorav blant annet inntekt på eiendomsskatt reduseres med ca kr 2.000.000,- og en økning i eiendomsskatt på verker og bruk med kr 490.000,- Rådmannen pålegges å utarbeide forpliktende langtidsplan 2009 2012 jfr. vedtakets pkt 9. Forslag v/ Mette Seljenes og Jan Ivar Jakobsen: Nytt pkt B Vi ber administrasjonen se på tiltak for å redusere avgiftsøkninger i 2009 på VAR området Nytt pkt C Fremlagte budsjett for disponering av samiske språkmidler tilrås. Forslag v/tor A. Johansen: Nytt pkt D Side 6 av 8
Formannskapet ber administrasjonen utrede mulig endring av skolestrukturen i Tysfjord kommune. Votering: Rådmannens innstilling med Sæters endringsforslag vedtatt mot 2 stemmer Seljenes og Jakobsens forslag enstemmig vedtatt. Johansens forslag enstemmig vedtatt. A Rådmannens budsjettforslag vedtas med følgende endringer/presiseringer: Budsjettsalderingen endres fra 15.163.000,- til 15.568.000,-, og disponeres i samsvar med fremlegg i møtet hvorav blant annet inntekt på eiendomsskatt reduseres med ca kr 2.000.000,- og en økning i eiendomsskatt på verker og bruk med kr 490.000,- Rådmannen pålegges å utarbeide forpliktende langtidsplan 2009 2012 jfr. vedtakets pkt 9. 1. Tysfjord kommune godkjenner årsbudsjettet for 2009 med de forslag til drifts- og investeringstiltak som framgår av budsjettdokumentet. 2. Forslag til rammer for brutto driftsinntekter og brutto driftsutgifter for tjenestene og investeringer 2009 godkjennes. 3. De stillingshjemler som danner grunnlag for budsjettet godkjennes. 4. Skatt på formue og inntekt skrives ut og kreves inn etter høyeste skattøre som Stortinget vedtar. 5. Husleiesatser, gebyrer, avgifter og egenbetalinger økes/reduseres som foreslått i budsjettframlegget. 6. Det gjeninnføres eiendomsskatt på private eiendommer fra 2009. Eiendomsskattesatsen er 7 promille på verker og bruk. 7. Det tas opp lån i Husbanken til videre utlån som startlån til kommunens innbyggere. Rådmannen gir fullmakt til å fastsette lånebehovet og gjennomføre låneopptaket. Lånet tas opp med inntil 5 års avdragsfrihet og nedbetaling over inntil 20 år. 8. Bevilgninger til vedtatte prosjekter (investeringer) som ikke blir fullført innen årsskiftet blir overført for den resterende del av bevilgningen til påfølgende år. 9. Forpliktende plan med tilhørende tiltak i økonomiplanperioden 2009 2012 og prioriteringer i 2009 vedtas. B Vi ber administrasjonen se på tiltak for å redusere avgiftsøkninger i 2009 på VAR området Side 7 av 8
C Fremlagte budsjett for disponering av samiske språkmidler tilrås. D Formannskapet ber administrasjonen utrede mulig endring av skolestrukturen i Tysfjord kommune. 95/08 STYREPLASS I BRØDRENE HVEDING AS Vedtaket fattes med hjemmel i kommunelovens 13. Forslag v/ Anders Sæter og Tor A. Johansen: Tysfjord kommune fremmer forslag på Kjell Hveding som styremedlem i Br. Hveding AS i førstkommende generalforsamling. Forslaget enstemmig vedtatt. Tysfjord kommune fremmer forslag på Kjell Hveding som styremedlem i Br. Hveding AS i førstkommende generalforsamling. Side 8 av 8