Møteprotokoll Nordreisa nærings- og kulturutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 22.11.2012 Tidspunkt: 09:00-12.50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Fredriksen Medlem Eirik Kristiansen Medlem Lidvart A Jakobsen Nestleder NOAP Halvar Wahlgren Leder NOH Trond Hallen Medlem NOFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hugo Bjørnnes MEDL NOSP Hilde Anita Nyvoll MEDL NOAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øyvind Evanger Hilde Anita Nyvoll NOAP Leif Christian Johansen Hugo Bjørnnes NOKRF Fra ungdomsrådet møtte: Håkon Kristiansen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Beate Brostrøm Næringskonsulent Dag Funderud Ass. Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Halvar Wahlgren Trond Hallen Morten Fredriksen Beate Brostrøm utvalgssekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 27/12 Referat saker RS 76/12 Vedrørende - ***** ***** ***** X 2012/3749 RS 77/12 Søknad om tilskudd fra nærinsfondet - ***** ***** ***** ***** ***** X 2012/3617 RS 78/12 Tilskudd Investering- ***** X 2012/3538 RS 79/12 Vedr. støtte til prosjekt ***** ***** ***** ***** X 2012/3873 RS 80/12 Vedrørende tilskudd til etablererskolen X 2012/4014 RS 81/12 Vedr. tilskudd til ***** X 2012/4219 RS 82/12 Vedr støtte til reise ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 83/12 Vedr. tilskudd til ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2012/3882 X 2012/4094 RS 84/12 Vedr. støtte til Bakkebyturneringa 2012 2012/3846 RS 85/12 Reiselivsmøte -Opplev Reisa 2011/3639 RS 86/12 Vedr. sponsing Nord Norsk Mesteskap dressur lag 2012/3103 RS 87/12 Tilskudd til Matfestivalen 2011/2622 RS 88/12 Vedrørende støtte til kommunal næringsrettet fysisk infrastruktur 2012 - søknadsfrist 1. september 2012 RS 89/12 Sluttutbetaling av spillemidler anl.nr. 194200 Nordreisa skytterlag-skytterbaner i Kjellerskogen 2009/7956 2009/7097 RS 90/12 Arbeidslivsdagene 2012 2012/3618 RS 91/12 Avslag på søknad til Norges forliksråd 2010/3938 RS 92/12 Særutskrift: Mottakssituasjon for fisk i Nord- Troms - Føringstilskudd 2009/10291 RS 93/12 Følgebrev og betalingsanmodning 2011/1044 PS 28/12 Budsjett 2013 2012/2441 PS 29/12 Prioritering av søknader om spillemidler 2013 2012/332 PS 30/12 Rullering av handlingsprogrammet - Kommunedelplan anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet PS 31/12 PS 32/12 Velkomstopplegg for nye innbyggere i Nord- Troms Igangsetting av Næringsplanarbeid for Nordreisa 2014-2018 2010/4579 2011/3449 2012/4573
PS 33/12 Forprosjekt Badehus 2012/1239 PS 34/12 Oppnevnelse av jury til prosjektet "Best på Service" PS 35/12 Søknad om støtte til ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2012/2274 X 2012/3898 PS 36/12 Forstudie ***** ***** X 2012/4572 PS 27/12 Referat saker Referatsaker tatt til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsaker tatt til orientering. PS 28/12 Budsjett 2013 Følgende rammer foreslås vedtatt for budsjett 2013: Utgift Inntekt 1 Sektor for administrasjon 32 600 512-8 105 693 2 Sektor for levekår 109 232 918-14 917 950 3 Sektor for helse og sosial 152 833 136-50 283 014 4 Utviklingsavdelingen 20 049 355-10 136 876 5 Anleggsdrift 30 326 442-19 642 660 6 Bygg og eiendom 23 357 740-5 098 872 7 Skatter og rammetilskudd 0-277 839 299 8 Renter, avdrag og avsetninger 39 319 261-21 695 000 Sum ramme for 2013 407 719 364-407 719 364 4 % kutt på kontoene 11, 12, 13 og 14 på tilsammen kr. 1 550 000 for alle sektorene er lagt som fellespost under sektor 1. Denne fordeles som følger:
Sektor for administrasjon kr. 190 000 Sektor for levekår kr. 500 000 Sektor for helse og sosial kr. 415 000 Utviklingsavdelingen kr. 150 000 Sektor for anleggsdrift kr. 200 000 Sektor for bygg og eiendom kr. 95 000 Til sammen kr. 1 550 000 Lidvart Jacobsen (Ap) og Trond Hallen (Frp) permittert. Øyvind Evanger (Ap) fremmet følgende forslag: Næringsutvalget foreslår følgende endringer til budsjett 2013: - Utbytte fra selskaper tas ut av Driftsbudsjettet og settes på kommunalt næringsfond. - Midler til BUK settes inn med 60 000,-. - Nordreisa kommune opprettholder medlemskap i Tornedalsrådet. med endringsforslaget fra Øyvind Evanger (Ap) enstemmig vedtatt. Følgende rammer foreslås vedtatt for budsjett 2013: Utgift Inntekt 1 Sektor for administrasjon 32 600 512-8 105 693 2 Sektor for levekår 109 232 918-14 917 950 3 Sektor for helse og sosial 152 833 136-50 283 014 4 Utviklingsavdelingen 20 049 355-10 136 876 5 Anleggsdrift 30 326 442-19 642 660 6 Bygg og eiendom 23 357 740-5 098 872 7 Skatter og rammetilskudd 0-277 839 299 8 Renter, avdrag og avsetninger 39 319 261-21 695 000 Sum ramme for 2013 407 719 364-407 719 364 4 % kutt på kontoene 11, 12, 13 og 14 på tilsammen kr. 1 550 000 for alle sektorene er lagt som fellespost under sektor 1. Denne fordeles som følger: Sektor for administrasjon kr. 190 000 Sektor for levekår kr. 500 000 Sektor for helse og sosial kr. 415 000 Utviklingsavdelingen kr. 150 000
Sektor for anleggsdrift kr. 200 000 Sektor for bygg og eiendom kr. 95 000 Til sammen kr. 1 550 000 Næringsutvalget foreslår følgende endringer til budsjett 2013: - Utbytte fra selskaper tas ut av Driftsbudsjettet og settes på kommunalt næringsfond. - Midler til BUK settes inn med 60 000,-. - Nordreisa kommune opprettholder medlemskap i Tornedalsrådet. PS 29/12 Prioritering av søknader om spillemidler 2013 Nordreisa kommune prioriterer årets søknader om spillemidler slik Nordreisa idrettsråd har foreslått: 1. Oksfjord og Straumfjord il: Kunstgress 7 er bane i Oksfjord 2. Nordreisa il: Lysanlegg kunstgressbanen 3. Nordreisa il: Rehabilitering av o-kart Bakkeby 4. Nordreisa il: Rehabilitering av o-kart Garjala Nærmiljøanlegg Nordreisa kommune: Miniramp skate ved Storslett skole Innstillingen enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune prioriterer årets søknader om spillemidler slik Nordreisa idrettsråd har foreslått: 1. Oksfjord og Straumfjord il: Kunstgress 7 er bane i Oksfjord 2. Nordreisa il: Lysanlegg kunstgressbanen 3. Nordreisa il: Rehabilitering av o-kart Bakkeby 4. Nordreisa il: Rehabilitering av o-kart Garjala Nærmiljøanlegg Nordreisa kommune: Miniramp skate ved Storslett skole PS 30/12 Rullering av handlingsprogrammet - Kommunedelplan anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Vedlegg: 1. Kommunedelplan anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet 2. Kart
Følgende anlegg rulleres inn i handlingsprogrammet 2012 2015 i Kommunedelplan anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet 1. Miniramp skate ved Storslett skole - nr 11 på prioriteringsliste 2. Ombygging Saga skistadion og Kunstgressbane ved Storslett skole - tilføyes under anlegg som kan bli aktuelle for søknad om spillemidler. Innstillingen enstemmig vedtatt. Følgende anlegg rulleres inn i handlingsprogrammet 2012 2015 i Kommunedelplan anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet 1. Miniramp skate ved Storslett skole - nr 11 på prioriteringsliste 2. Ombygging Saga skistadion og Kunstgressbane ved Storslett skole - tilføyes under anlegg som kan bli aktuelle for søknad om spillemidler. PS 31/12 Velkomstopplegg for nye innbyggere i Nord-Troms Det settes av kr 40.000 kr i kommende driftsbudsjett for 2013, kto 17421 430 320, til videreføring av Velkomstopplegget i Nordreisa kommune. Dette gjøres i samarbeid med Omdømmeprosjektet i Nord-Troms. Tiltakene som skal gjennomføres er: 1. Nordreisa kommune søker om abonnement på kvartalsrapporten Innflyttere til 1942 Nordreisa kommune til folkeregister v/ Skatt Nord. 2. Det utformes en felles brosjyretekst på 1 2 sider som presenterer Nord-Troms-regionen og prosjekt omdømmebygging som skal inkluderes i den enkelte kommunes brosjyrer. 3. Det utformes en brosjyre for Nordreisa kommune. Nordreisa kommune bør få utformet en egen grafisk profil. Her presenterer kommunen seg slik de finner det hensiktsmessig, men det skal inkludere fellesteksten fra punkt 2 og informasjon om boligtomter. 4. Det settes sammen en portovennlig gavepakke som antas gjennomførbar i hver kommune. 5. Den enkelte ordfører formulerer et velkomstbrev som sendes ut sammen med brosjyren og gavepakken hvert kvartal. 6. Det inviteres til velkomstkveld en gang per halvår. Innstillingen enstemmig vedtatt.
Det settes av kr 40.000 kr i kommende driftsbudsjett for 2013, kto 17421 430 320, til videreføring av Velkomstopplegget i Nordreisa kommune. Dette gjøres i samarbeid med Omdømmeprosjektet i Nord-Troms. Tiltakene som skal gjennomføres er: 1. Nordreisa kommune søker om abonnement på kvartalsrapporten Innflyttere til 1942 Nordreisa kommune til folkeregister v/ Skatt Nord. 2. Det utformes en felles brosjyretekst på 1 2 sider som presenterer Nord-Troms-regionen og prosjekt omdømmebygging som skal inkluderes i den enkelte kommunes brosjyrer. 3. Det utformes en brosjyre for Nordreisa kommune. Nordreisa kommune bør få utformet en egen grafisk profil. Her presenterer kommunen seg slik de finner det hensiktsmessig, men det skal inkludere fellesteksten fra punkt 2 og informasjon om boligtomter. 4. Det settes sammen en portovennlig gavepakke som antas gjennomførbar i hver kommune. 5. Den enkelte ordfører formulerer et velkomstbrev som sendes ut sammen med brosjyren og gavepakken hvert kvartal. 6. Det inviteres til velkomstkveld en gang per halvår. PS 32/12 Igangsetting av Næringsplanarbeid for Nordreisa 2014-2018 Nærings- og kulturutvalget vedtar oppstart av planprosessen av en Næringsplan for Nordreisa kommune 2014-2024. - Rekruttering av ressursgruppe må iverksettes - Mandat og arbeidsfordeling må lages - Annonsering av planoppstart må offentliggjøres Kr 44 000 settes av i budsjettet til tiltak fra Driftsmidler til tiltak for næring for 2013. Øyvind Evanger (Ap) fremmet følgende forslag: Rekruttering av ressursgruppe iverksettes og velges ut fra bredest mulig deltakelse. Nærings- og kulturutvalget fremmet følgende tilleggsforslag: Planprosess og oppstart av Landbruksplan og Skogbruksplan skal samkjøres med Næringsplan. Det ble først stemt over rådmannens første setning i innstillingen. Første setning i rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over første strekpunkt i rådmannens innstilling satt opp mot forslaget fra Øyvind Evanger (Ap). Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over andre strekpunkt i rådmannens innstilling. Andre strekpunkt enstemmig vedtatt.
Det ble deretter stemt over tredje strekpunkt i rådmannens innstilling. Tredje strekpunkt enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over siste setning i rådmannens innstilling. Siste setning enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over tilleggsforslaget til nærings- og kulturutvalget. Tilleggsforsalget enstemmig vedtatt. Nærings- og kulturutvalget vedtar oppstart av planprosessen av en Næringsplan for Nordreisa kommune 2014-2024. - Rekruttering av ressursgruppe iverksettes og velges fra bredest mulig deltakelse - Mandat og arbeidsfordeling må lages - Annonsering av planoppstart må offentliggjøres Kr 44 000 settes av i budsjettet til tiltak fra Driftsmidler til tiltak for næring for 2013. Planprosess og oppstart av Landbruksplan og Skogbruksplan skal samkjøres med Næringsplan. PS 33/12 Forprosjekt Badehus Det er ikke midler til slike tiltak i 2013. Saken kan tas opp til vurdering i budsjettforhandlingene høsten 2013. Halvar Wahlgren (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Nærings og kulturutvalget ønsker at Skog eiendommen ikke skal brukes til boligformål. Utvalget ber derfor administrasjonen å avklare med grunneier om plan for bruk av grunnarealet for eiendommen Skog. og tilleggsforslag fra Halvar Wahlgren (H) enstemmig vedtatt. Det er ikke midler til slike tiltak i 2013. Saken kan tas opp til vurdering i budsjettforhandlingene høsten 2013. Nærings og kulturutvalget ønsker at Skog eiendommen ikke skal brukes til boligformål. Utvalget ber derfor administrasjonen å avklare med grunneier om plan for bruk av grunnarealet for eiendommen Skog.
PS 34/12 Oppnevnelse av jury til prosjektet "Best på Service" Saken legges frem uten innstilling. Nærings- og kulturutvalget fremmet følgende forslag: Jury til Best på service for 2012 og frem til prosjektperiodens slutt våren 2015: Navn Representerer Øyvind Evanger (Ap) nærings og kulturutvalget Næringsutvikler eller Helårsvert Nordreisa kommune Bjørn Arne Olsen Nordreisa Næringsforening Else Jakobsen Kundene Anja Båtnes Kundene Det ble først stemt over nærings- og kulturutvalgets representant. Øyvind Evanger (Ap) - enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over Nordreisa kommunes representant. Næringsutvikler fikk 1 stemme og helårsvert fikk 5 stemmer. Helårsvert dermed valgt. Det ble deretter stemt over Nordreisa næringsforenings representant. Bjørn Arne Olsen - enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over kundenes representant. Else Jakobsen enstemmig vedtatt. Anja Båtnes enstemmig vedtatt. Jury til Best på service for 2012 og frem til prosjektperiodens slutt våren 2015: Navn Representerer Øyvind Evanger (Ap) nærings og kulturutvalget Helårsvert Nordreisa kommune Bjørn Arne Olsen Nordreisa Næringsforening Else Jakobsen Kundene Anja Båtnes Kundene PS 35/12 Søknad om støtte til ***** ***** ***** ***** ***** ***** PS 36/12 Forstudie ***** *****