Side 1 av 10 Hamar Olympiske anlegg Vikingskipet Automatikk for kuldeanlegg TILBUDSKONKURRANSE SKIFTE AV AUTOMATIKK FOR KULDEANLEGG BOK 0 DEL II KONTRAKTBESTEMMELSER 27.01.2017
Side 2 av 10 INNHOLD Side 1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 1.1 BYGGHERREMØTER (NS 8407 PKT 4.2)... 3 1.2 MØTER MED KONTRAKTSMEDHJELPERE (NS 8407 PKT 4.3)... 3 1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8407 PKT 7.3)... 3 1.4 OFFENTLIGE TILLATELSER (NS 8407 PKT 16.3)... 3 1.5 UTFØRELSE (NS 8407 PKT 17)... 3 1.6 AVTALT RISIKOOVERGANG PROSJEKTERING (NS 8407 PKT 24.2)... 4 1.7 FASTSETTELSE AV VEDERLAG (NS 8407 PKT 26)... 4 1.8 REGULERING AV KONTRAKTSSUM (NS 8407 PKT 26.2 INDEKSREGULERING)... 4 1.9 FORSKUDD (TILLEGG TIL NS 8407 PKT 27)... 5 1.10 OVERTAKELSE (NS 8407 PKT 37)... 5 1.11 FORSINKELSE (NS 8407 PKT 40)... 5 1.12 AVBESTILLING (NS 8407 PKT 44)... 5 2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 2.1 SPRÅK OG KRAV TIL FORMIDLING... 6 2.2 FORHOLD TIL MEDIA... 6 2.3 RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER... 6 2.4 MINSTELØNNSKRAV M.V, JF FORSKRIFT OM INFORMASJONS- OG PÅSEPLIKT... 6 2.5 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL... 7 2.6 INTERNKONTROLL/SHA... 8 2.7 KVALITETSSIKRING INTERNKONTROLL... 8 2.8 EKSTRA PRØVER OG BEFARINGER... 8 2.9 FDV-DOKUMENTASJON... 9 2.10 REKLAMASJONSBESIKTIGELSE... 10 2.11 RENT TØRT BYGG... 10 2.12 REKLAME... 10
Side 3 av 10 DEL II KONTRAKTBESTEMMELSER 1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8407:2011, med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktbestemmelser. 1.1 Byggherremøter (NS 8407 pkt 4.2) Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Referat føres av byggherren eller den han utpeker. NS 8407 pkt 4.2 første ledd siste punktum utgår. 1.2 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 4.3) Byggherren skal ha innkalling til prosjekterings- og underentreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. 1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7.3) Pkt 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 1.4 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt 16.3) Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt totalentreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet. 1.5 Utførelse (NS 8407 pkt 17) Følgende tilføyes: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at totalentreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle totalentreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre.
Side 4 av 10 1.6 Avtalt risikoovergang prosjektering (NS 8407 pkt 24.2) Totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse. Fristen til å gjennomgå prosjekteringsmaterialet utarbeidet av byggherren er 5 uker etter kontraktsinngåelse. 1.7 Fastsettelse av vederlag (NS 8407 pkt 26) Følgende tilføyes som nytt pkt 26.4 Vederlagsjustering Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: 26.4.1. Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis totalentreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva) Ved utregning av totalentreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning 26.4.2. Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. 1.8 Regulering av kontraktssum (NS 8407 pkt 26.2 Indeksregulering) Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering.
Side 5 av 10 1.9 Forskudd (tillegg til NS 8407 pkt 27) Et eventuelt avtalt forskudd til totalentreprenøren vil ikke bli utbetalt før godkjent sikkerhet er stillet, jf. Blankett 4 - NS 8407 Bankgaranti for kontraktsforskudd. 1.10 Overtakelse (NS 8407 pkt 37) Pkt 37.3 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse» suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig sluttdokumentasjon fra totalentreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom totalentreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. 1.11 Forsinkelse (NS 8407 pkt 40) Følgende frister er dagmulktsbelagte: Aktivitet Frist Sats dagmulkt A. Ferdigstilling av detaljprosjektering med 02.05.2017 1,0 * komplett arbeidsunderlag samt fastsetting av detaljert fremdriftsplan B. Oppstart arbeider på byggeplass Avklares innen frist 1,0 * for aktivitet A C. Komplett ferdigstillelse og klart for islegging 13.07.2017 1,0 * Sats regnes av den delen av kontraktsgjenstanden som skal være ferdigstilt til en dagmulktsbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 1500. 1.12 Avbestilling (NS 8407 pkt 44) Tillegg til tredje ledd: Frem til to uker etter tidspunktet for overtakelse av risikoen for byggherrens prosjektering (kfr pkt 1.6 ovenfor) har byggherren rett til å avbestille videre arbeider uten at entreprenøren har krav på erstatning for det økonomiske tapet han lider som følge av avbestillingen. Dersom slik avbestilling kommer til anvendelse skal entreprenøren få betalt for det arbeidet som er utført frem til avbestilling.
Side 6 av 10 2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 2.1 Språk og krav til formidling Gjennomføring av denne kontrakt vil foregå ved bruk av norsk språk. Dersom totalentreprenøren eller hans underentreprenører gjør bruk av fremmedspråklige arbeidstakere, skal totalentreprenøren sørge for å etablere et system for kommunikasjon som gjør at den arbeidskraft som benyttes til enhver tid er underrettet om alle forhold som er relevant for den enkeltes arbeid. Dette omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, SHA, kvalitet, anvisninger på byggeplass mv. 2.2 Forhold til media Totalentreprenøren skal ikke uttale seg til presse etc om forhold vedrørende kontraktsarbeidet uten på forhånd å ha konferert med byggherren. Generelt skal han henvise til byggherren i slike saker. 2.3 Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Totalentreprenøren skal straks (dvs innen en uke) rapportere til byggherren hvis han eller underentreprenør(-er) inngår avtale eller kontrakt med utenlandsk(-e) firmaer eller utenlandsk arbeidskraft, uavhengig av regler i NS 3431 pkt. 16.1. Totalentreprenøren skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker innen 14 dager etter kontraktsinngåelse med underentreprenør på fastsatt skjema (RF-1199 eller tilsvarende). Videre skal skjema RF-1198 (eller tilsvarende) benyttes for å rapportere all utenlandsk arbeidskraft som har arbeidet på bygge- og anleggsplassen. Kopier av all rapportering skal sendes byggherren umiddelbart. I tillegg skal også foretaksnummer i avgiftsmanntallet påføres skjemaet. Totalentreprenør er ansvarlig for å sikre at rapporteringspyramiden ikke brytes, slik at bestemmelsene må føres videre samt å bekrefte at han har overholdt pålagt rapportering til sentralskattekontoret. Evt. bøter eller andre krav mot byggherren som følge av at totalentreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punkt er totalentreprenørens ansvar og skal betales av ham. Kostnader i denne forbindelse anses ikke som en prosjektkostnad. Skjemaer og opplysninger kan fåes ved henvendelse til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i Sandnes. 2.4 Minstelønnskrav m.v, jf forskrift om informasjons- og påseplikt Totalentreprenøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører og leverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av allmenngjøringsforskrifter, jf forskrift og informasjons- og påseplikt 5 og 6. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
Side 7 av 10 Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet, både i egen virksomhet og hos underentreprenører og leverandører. Totalentreprenøren skal også på oppforing fremlegge dokumentasjon på at han har etterfulgt forskrift om informasjons- og påseplikt i sine kontrakter med underentreprenører og leverandører. Dersom totalentreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av totalentreprenørens honorar inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. 2.5 Antikontraktørklausul Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørenes valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Skatteattester, som ikke er eldre enn 6 måneder, skal fremlegges for byggherren før evt. underentreprenører/leverandører starter opp sine arbeider Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av Målprisen, men ikke mindre enn kr. 3 000,- pr hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og der totalentreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke totalentreprenøren/ underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år.
Side 8 av 10 2.6 Internkontroll/SHA Totalentreprenøren er ansvarlig for alle arbeider og tiltak som er nødvendige for å tilfredsstille kravene i SHA-lovgivningen. Spesielt nevnes: Arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 Forskrift om Internkontroll av 6. desember 1996 Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 3.aug. 2009, gjeldende fra 01.01.2010. Totalentreprenøren skal være Koordinator for prosjekteringen (KP) i henhold til Byggherreforskriften. Han skal også være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven og gjennomføre de tiltak som Hovedbedriften i henhold til Byggherrens SHA-plan har ansvaret for. Alle entreprenører plikter å følge bestemmelsene i Byggherrens SHA-plan. Det vil bli stilt krav om at alle entreprenørene kan dokumentere at de har internkontrollsystem i henhold til Forskrift om Internkontroll. Totalentreprenøren er også ansvarlig for å oppfylle øvrige krav i lover og forskrifter vedrørende arbeidsmiljø og vernetiltak. 2.7 Kvalitetssikring Internkontroll Entreprenøren plikter å opprette et internkontrollsystem iht. de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Teknisk kvalitet (TK), Helse, miljø og sikkerhet (HMS), Ytre miljø (MIL). Byggherrens formål og behov for kvalitetssikring av TK, HMS og MIL er som oppdragsgiver og tiltakshaver å ha sikkerhet for at entreprisene blir gjennomført i samsvar med forutsatt kvalitet, og i samsvar med aktuelle lover og forskrifter for teknisk kvalitet, helse, miljø og sikkerhet, vern mot helse- og miljøskader, vern av det ytre miljø mot forurensning, samt forsvarlig behandling av avfall. Tiltakshaveren skal ha adgang til å gjennomføre revisjoner av entreprenørens kvalitetssikringssystem, selv eller ved andre, og skal også ha rett til å være til stede ved revisjoner som entreprenøren gjennomfører. Tiltakshaveren har rett til å ha innsyn i entreprenørens dokumentasjon, sjekklister, kontrollskjemaer, rapporter o.l. Som ledd i kvalitetssikringen skal entreprenøren utarbeide kontrollplaner for kontroll av utførelsen i god tid før oppstart, og gjennomføre kontroll av utførelsen i tråd med kontrollplanen. Kontrollene skal dokumenteres med utfylte sjekklister som arkiveres i byggeplassperm og gjøres tilgjengelige for byggherren elektronisk. 2.8 Ekstra prøver og befaringer Kostnader og eventuelle forsinkelser på grunn av ekstra prøver/målinger som må tas fordi avtalte prøver/målinger ikke tilfredsstiller kravene, er totalentreprenørens ansvar og regnes ikke som prosjektkostnader. Blir det på grunn av forhold som totalentreprenøren er ansvarlig for nødvendig med ekstra befaringer og oppfølging av arbeidene i tillegg til avtalt
Side 9 av 10 ferdigbefaring/overtakelsesbefaring med en kontrollbefaring, skal totalentreprenøren dekke byggherrens ekstra kostnader til honorarer, utlegg med mer i den forbindelse. Det samme gjelder for befaringer med mer i reklamasjonstiden og i forbindelse med reklamasjonstidens utløp. Dette gjelder ikke prøver som må tas eller befaringer som foretas på grunn av eventuell tvist mellom partene. 2.9 FDV-dokumentasjon FDV-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell og sikker drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal være på norsk Komplett FDV-dokumentasjon skal søkes overlevert byggherren senest to uker før overtakelsen. Dersom overlevering ikke har funnet sted innen overtagelse, påløper dagmulkt i henhold til kontrakten.. Struktureringen skal følge NS3451 Bygningsdelstabellen og utarbeides både som elektronisk utgave i form av HTML-oppsett og i papirutgave. Den elektroniske utgaven skal leveres på CD-plate, mens den papirbaserte utgaven leveres i to stk komplette ringpermsett. Tegningene skal levers i dwg- og pdf-format. Materialet skal gi fyllestgjørende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc. inngå. FDV-dokumentasjonen skal inneholde leverandørfortegnelse med kontaktinformasjon. Alle mapper skal ha følgende faste struktur: Skilleark Skillearktittel 1 Generell info (Prosjektorientering, adresselister etc.) 2 Anleggsbeskrivelse (Funksjon, oppbygging, hoveddata, systemskjema etc.) 3 Kravspesifikasjoner (forutsetninger, etc. ) 4 Materialspesifikasjon med leverandøradresser, Teknisk dokumentasjon (Håndbøker, brosjyrer etc.) 5 Betjenings- og driftsveiledning. 6 Tidsplan, vedlikehold, med vedlikeholdsaktiviteter. Loggbok. 7 Prosedyrer for feilsøking. 8 Kontroll- og målerapporter. 9 Liste over forbruksmateriell og reservedeler. 10 Fotografier. (Nedgravde, skulte og kritiske anleggsdeler 11 Tegningslister.
Side 10 av 10 12 Tegninger. (Alle RELEVANTE tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger. AS BUILT 2.10 Reklamasjonsbesiktigelse Det skal holdes minst en reklamasjonsbesiktigelse 1 år etter overtagelse. Ytterligere reklamasjonsbesiktigelser avtales særskilt mellom partene. Siste reklamasjonsbefaring avholdes rett før reklamasjonstidens utløp. 2.11 Rent Tørt Bygg Totalentreprenøren skal etablere rutiner for å sikre at forskriftskravene i TEK 8-38, med utdyping i veiledningen (REN) samt kravene i Veilederen for Rent Tørt Bygg blir tilfredsstillende ivaretatt gjennom byggeperioden. 2.12 Reklame Byggherren ønsker ingen reklameskilt på eller ved anleggsstedet. Eventuelt felles byggeplasskilt kan settes opp etter nærmere avtale. Totalentreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å reklamere eller å gi offentlig informasjon om avtalen utover å gi oppdraget som generell referanse.