august 13 Retningslinjer i Ka sen IL 2013 Dette er et revidert dokument som er vedtatt av Årsmøtet i Kåsen IL og er retningslinjer for hvordan personer tilknyttet idrettslaget skal oppføre seg og hvilket ansvar en har som leder, trener, utøver eller foresatt. Kåsen IL har nulltoleranse overfor mobbing! Generelle retningslinjer for alle tilknyttet Kåsen IL
Innhold 1 Generelle retningslinjer for alle i Kåsen idrettslag:... 2 2 Retningslinjer for trenere, lagledere, utøvere og foresatte... 2 2.1 Retningslinjer for trenere... 2 Innholdet i treningen skal være preget av:... 2 2.2 Retningslinjer for utøvere... 3 2.3 Retningslinjer for foreldre/foresatte... 3 3 Mobbing... 3 4 Seksuell trakassering... 4 5 Alkohol... 4 6 Retningslinjer for reiser... 4 7 Politiattest... 5 7.1 Hva skal idrettslaget gjøre?... 5 8 Fair Play... 5 8.1 For trenere og ledere... 5 8.1.1 Det er ditt ansvar som trener eller leder at spillerne forstår:... 5 8.2 For spillere... 6 8.3 For foresatte og foreldre... 6 8.3.1 Ta ansvaret og tenk over følgende:... 6 8.4 For publikum og supportere... 6 9 Dugnad... 7 10 Æresmedlemskap... 7 11 Ansvar... 7 12 Oppsummering... 7 side 1
Retningslinjer i Ka sen IL 1 Generelle retningslinjer for alle i Kåsen idrettslag: a. Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende (verbalt, fysisk eller via sosiale medier, m.m.). b. Unngå former for verbal intimitet som kan oppleves som sårende, krenkende eller seksuelt ladet. c. Unngå uttrykk, vitser og meninger som omhandler utøveres kjønn rase, religion eller seksuell orientering på en negativ måte. d. Tilstrebe å ha begge kjønn representert i støtteapparatet. e. Vise respekt for utøverens, trenerens og lederens privatliv. f. Unngå kontakt med utøvere i private rom, sosiale medier m.m. uten at det er flere til stede eller det er avtalt med foresatte eller idrettsledelsen. i. Unngå doble relasjoner. Dersom et gjensidig forhold etableres bør situasjonen tas opp og avklares åpent i miljøet. ii. Unngå kontakt som kan skape misforståelser eller oppleves som uønsket. 2 Retningslinjer for trenere, lagledere, utøvere og foresatte 2.1 Retningslinjer for trenere Informasjon fra lagledere til spillere/foreldre gjøres via egne lagsider. Som trener i Kåsen skal du også bidra til: a. Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren. b. Positive erfaringer med trening og konkurranse. c. Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap. d. At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger. e. Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre. f. Vær et godt forbilde. g. Møt presis og godt forberedt til hver trening. h. Som trener er du veileder, inspirator og motivator. i. Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine. j. Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen. k. Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren. l. Vis god sportsånd og respekt for andre. m. Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet. n. Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter. Innholdet i treningen skal være preget av: o. En målrettet plan. p. Progresjon i opplevelser og ferdigheter. q. Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser. side 2
r. Effektiv organisering. s. Saklig og presis informasjon. t. Kreative løsninger. u. Fleksibilitet ved problemløsning. v. Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon. Informasjon fra lagledere, trenere til spillere/foreldre gjøres via egne lagsider. 2.2 Retningslinjer for utøvere Informasjon eller kommentarer fra spillere til trenere og lagledere skjer via direkte dialog, e-post, (Chat) eller annen en til en kommunikasjon og ikke i åpne fora. Følgende retningslinjer gjelder for utøvere på trening og når vi representerer klubben: a. Respektere hverandre og vis gode holdninger på- og utenfor banen. b. Vær lojal mot klubb og trenere. c. Still på treninger og kamper du har forpliktet deg til. Du er del av et lag. d. Ta vare på miljø og trivsel. e. Gjennomfør trening og kamp med innsats og positiv innstilling. i. Dette er avgjørende for din utvikling. ii. Lytt til trenerens råd og kommentarer. iii. Vær aktiv. f. Gi hverandre konstruktive tilbakemeldinger. i. Det er lov å gjøre feil. Alle gjør feil, men du ser sjelden dine egne! g. Ukvemsord til dommere og motstandere aksepteres IKKE. i. Det er lov å være skuffet etter en kamp, men ikke la frustrasjon eller sinne gå ut over andre. 2.3 Retningslinjer for foreldre/foresatte Informasjon eller kommentarer fra foreldre til trenere og lagledere skjer via direkte dialog, mail, (Chat) eller annen en-en kommunikasjon og ikke i åpne fora. a. Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Kåsen IL, men som medlem er du forpliktet til å følge klubbens retningslinjer. b. Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du. c. Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine. d. Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel. e. Lær barna å tåle både medgang og motgang. f. Motiver barna til å være positive på trening og kamp. g. Vis god sportsånd og respekt for andre. h. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om. i. Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! 3 Mobbing Kåsen IL har nulltoleranse for mobbing! side 3
4 Seksuell trakassering Alle har ansvar til å påse at ikke dette skjer i vår klubb. Mistanke om brudd på disse retningslinjer skal meldes til hovedstyret. Hovedstyret søker råd hos idrettsforbundet som har vedtatt klare retningslinjer for håndtering av slike saker. Mer info som kan være til hjelp på: http://www.idrett.no/krets/oppland/nyhetsarkiv/sider/seksuelltrakasering.aspx Unngå unødvendig kontakt med yngre spillere som ikke er relatert til idrett. 5 Alkohol Kåsen IL støtter idrettsforbundet sin holdning til alkohol. http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/sider/alkohol.aspx 6 Retningslinjer for reiser a. Formål I. Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og minnerik opplevelse for aktive og ledere. II. Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt. III. Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem. b. Omfang og forutsetninger. I. Disse retningslinjer gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar. II. Reiser som omfattes av disse retningslinjer er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst. III. På alle reiser i regi av Kåsen IL, skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. IV. Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal dekkes av reisekasse eller gruppen. c. Hovedleder I. Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt. II. Sørger for at oppdatert deltakerliste med hjemme telefon nr. på alle deltakerne finnes. III. Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet. Sørge for at lederne er kjent med denne instruks. IV. Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne. V. Sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til gruppens kasserer. Dette skal være signert av 2 personer. d. Hovedleder rapporterer til overordnet leder, men i saker av følgende karakter skal her som ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til leder av hovedstyret. I. Overgrepssaker. II. Ulykke med personskader. III. Dødsfall blant klubbens medlemmer. side 4
IV. Økonomisk utroskap. V. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. VI. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige. 7 Politiattest Politiattest skal avkreves av personer (trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere) som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. For nærmere informasjon: http://www.idrett.no/tema/politiattest/sider/politiattest.aspx 7.1 Hva skal idrettslaget gjøre? a. Gruppestyrene skal avkreve politiattest av alle frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. b. Sekretær i hovedstyret er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Styremedlem i hovedstyret er vararepresentant. c. Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. d. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. 8 Fair Play 8.1 For trenere og ledere Som trener og leder har du ansvar for at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge for at spillerne har god kjennskap til retningslinjer og at disse blir fulgt. Du kan invitere spillere og dommere til temamøter, der situasjoner tas opp til vurdering og bevisstgjøring. 8.1.1 Det er ditt ansvar som trener eller leder at spillerne forstår: a. Betydningen av dommerens situasjon og funksjon. i. At dommerne må ta hurtige valg og dermed umulig kan være feilfrie. ii. At det er dommerens avgjørelse som teller, og at det er uakseptabelt å pådra seg straff for kjeftbruk. b. Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, og dermed også spillet. side 5
8.2 For spillere Fair Play betyr at du som spiller må: a. Ta godt vare på dine medspillere og inkluder nye lagkamerater. b. Unngå stygt spill og filming. c. Skape trygghet og god lagånd på banen. Fair Play-ånden skal vokse fram ved: d. Trene og spille kamper med godt humør. e. Behandle motstanderne med respekt. f. Hjelpe skadet spiller uansett lag. g. Takke motstanderen og dommeren etter kampen. h. Ikke klage på egne/andre spillere eller dommeren. 8.3 For foresatte og foreldre Foresatte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for Kåsen idrettslag. Det er fint om også dere bidrar til trivsel og fair play. 8.3.1 Ta ansvaret og tenk over følgende: a. Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge. b. Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet. c. Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt. d. Respekter trenerens bruk av spillere ikke kritiser hans/hennes avgjørelser. e. Dommeren prøver også å gjøre sitt beste ikke kritiser hans/hennes avgjørelser. f. Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning. g. Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjente. h. Stimuler til deltakelse - uten noen form for press. i. Vær engasjert, men ikke ufin! Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner. 8.4 For publikum og supportere Din interesse som publikummer og supporter er viktig for norsk idrett, enten det gjelder i aktivitets serie, småjentekampen eller elitelagene. Tenk over at du som publikummer er med på å bidra til hvilken stemning og atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjelder kamper i toppidretten eller breddeidretten spiller publikum og supporterne en viktig rolle i forhold til stemningen. a. Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt. b. Det viktigste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat. c. Respekter trenerens bruk av spillere ikke kritiser hans/hennes avgjørelser. d. Dommerne gjør sitt beste. e. Dommerne må ta mange og hurtige valg og dommerne kan dermed umulig være feilfri. f. Respekter dommernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser. g. Ikke overreager på dommeravgjørelser. h. Vær engasjert, men ikke ufin! side 6
9 Dugnad Kåsen IL er helt avhengig av folk som stiller opp på dugnad. Idrettslaget har ingen fast ansatte som sørger for at klubben drives. Alt dette gjøres på fritiden til engasjerte personer. Kåsen IL har stor aktivitet og flere ulike arrangement. Eksempel på arrangement er dansegalla, romjulsturnering og bingo. Det forventes her at medlemmer stiller til dugnadsarbeid for å få denne type arrangement avviklet. Kåsen IL støtter seg ellers til Norges idrettsforbund i forhold til gjennomføring og bruk av dugnad: http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/sider/dugnad.aspx 10 Æresmedlemskap Kåsen IL opprettet æresmedlemskap i september 2006. Æresmedlemskap er regnet for å være lagets høyeste utmerkelse. Det foreligger ingen faste kriterier for denne utmerkelsen og vurderingen foregår etter skjønn. I forbindelse med innføringen av æresmedlemskap skal merket henge svært høyt og det kan tildeles personer som har vist fremragende innsats for laget, som idrettsutøver og /eller leder. Komiteen som skal foreta vurderingen og utdelingen skal bestå av eldste æresmedlem som skal være leder, den sittende leder i laget og den tredje skal velges av årsmøte. Beslutningen i komiteen skal være enstemmig. Forslag til kandidater kan fremmes av enkeltmedlemmer, lagets styre og av komiteen selv. Utdelingen skal foretas i forbindelse med jubileer eller andre større begivenheter i klubben. 11 Ansvar Støtteapparatet (trenere, ledere, tillitsvalgte, funksjonærer, dommere, foreldre m.fl.) har hovedansvar for at retningslinjene gjøres kjent i organisasjonen/idrettsmiljøet og at disse overholdes. Vi ser en økende utvikling i bruk av sosiale medier som informasjonskanal i idrettslaget og ønsker å være tilstede samtidig som vi ønsker å legge noen føringer i forhold til hvordan Kåsen IL ønsker at disse medier skal brukes av våre medlemmer og ressurspersoner i forbindelse med kontakt og deling av informasjon mellom trenere, lagledere, spillere og øvrige ressurser tilknyttet Kåsen idrettslag. Informasjonen som legges ut på lagsidene er enveis kommunikasjon og er til foreldre og spillere. Tilbakemeldinger fra nevnte besvares ved å sende til innboksen (Chat, SMS, e-post e.l.) til den aktuelle trener/lagleder. 12 Oppsummering Informasjon fra lagledere til spillere/foreldre gjøres via egne lagsider. Informasjon fra spillere/foreldre til lagledere skjer via innboks (Chat, SMS, e-post e.l.). Forsikre deg om at rett informasjon blir gitt. Bilder er OK så lenge de er knyttet mot aktivitet tilhørende eget lag. side 7