Profilhåndbok Norges Bygdeungdomslag

Profilhåndbok Norges Bygdeungdomslag

Hvorfor profilhåndbok? For en organisasjon er det viktig å ha et samlende uttrykk. Hva tenker vi for eksempel når vi ser tre striper på en sko? Jo, vi vet den er av kvalitetsmerket Adidas. Hadde Adidas solgt like mange sko hvis de hadde hatt ulike logoer på alle skomodellene sine? Neppe. Hvorfor det? Skoen hadde jo vært like god. Jo, fordi mennesker er opptatt av å vise for andre at de går med kvalitetssko, og da må logoen være noe alle vet hva er. Mye av identiteten til Adidas ligger i logoen. På samme måte må en organisasjon som Norges Bygdeungdomslag (NBU) ha en grafisk identitet. Til liks med Adidas tre streker har NBU en logo som gjør at folk vet hva det er snakk om når de ser denne logoen - en kvalitetsorganisasjon med sprelsk ungdom. Derfor er altså logoen til NBU en sprellemann. Men for at denne skal være så kjent i befolkningen som mulig må den også brukes i utstrakt grad. Logoen er den viktigeste ingrediensen i en samlende profil, men det er også viktig at vi i NBU-sammenheng bruker noen lunde samme uttrykk i all kontakt med omverdenen - det være seg oppsett for pressemeldinger, konvolutter, epostsignaturer, powerpointpresentasjoner og så videre - slik at NBUs samlende identitet kommer til syne i alle sammenhenger. Dette heftet er en guide for den samlende NBU-profilen.

Logo NBUs logo er en sprellemann som sier noe om at dette er en organisasjon med sprelsk ungdom. Denne ble utviklet på 1990-tallet etter at NBU gikk vekk fra Bondelaget sin logo - et kornbånd. Sprellemannen dukker opp i flere farger, men de man helst skal bruke er den klassiske lysegrønne (Se mer under farger ), den sorte og den hvite - alle er presenterte på framsiden av dette heftet. Hvilken farge man går for er smak og behag, men det henger ofte sammen med bakgrunnen man skal trykke sprellemannen på. Altså - man trykker ikke svart sprellemann på dyp rød bakgrunn. Et problem er når man utvikler stadig nye logoer uten bruk av sprellemannen. NBU har eksempler på lokallag, arrangement og nettsider som opererer med logoer helt uten bruk av sprellemannen, og det er ikke akseptabelt. Ja, det er lov å utvikle egne logoer, men sprellemannen skal være innbefattet, slik som for eksempel i landsstevnelogoen fra 2010, som man her ser til høyre: Sprellemannen finnes i ulike formater under Sentrale dokumenter - Logo på nbu.no

Fylkes- og lokallagslogo Alle fylkes- og lokallag skal ha sprellemannslogoen med navnet på laget skrevet nede i høyre hjørnet (Se mer under fonter ), ikke egenproduserte logoer. Det er denne logoen som skal bli brukt i profilering av laget. Ta kontakt med informasjonskonsulenten i NBU-sekretariatet dersom ditt fylkeseller lokallag ikke har en logo i samsvar med eksemplene over. Da vil dere få tilsendt en slik logo.

Farger Man må gjerne bruke ulike typer farger når man utarbeider informasjons- og reklamemateriell, men ettersom den lysegrønne fargen i sprellemannslogoen er signaturfargen til NBU er det viktig å ha med elementer som inneholder akkurat denne fargen. I grafiske programmer kan man velge en farge basert på blandingsforholdet mellom ulike grunnfarger. RGB-skalaen gir en farge basert på blandingsforholdet mellom rødt, grønt og blått, og den lysegrønne sprellemannsfargen har dette blandingsforholdet: R: 187 G: 214 B: 60 En annen skala er CMYK som angir blandingsforholdet mellom cyan, magenta, gult og svart. Den lysegrønne sprellemannsfargen har på denne skalaen dette blandingdforholdet: C: 31% M: 0% Y: 96% K: 0%

Fonter Det finnes uhorvelig mange skrifttyper (fonter), og derfor blir det fort hummer og kanari hvis man ikke sier noe om hvilke fonter som skal brukes i informasjons- og reklamemateriell. I NBU skal vi velge å enten bruke Futura eller Calibri - aldri begge fontene i for eksempel ett blad, en brosjyre, en flyer og så videre, men man kan velge å bruke en av disse to i det respektive materiellet man skal produsere. Futura finnes i mange ulike tykkelser og man kan variere noe mellom disse blant annet er fylkes- og lokallagslogoene basert på både Futura Heavy og Futura Medium, men generelt er Futura Medium (som denne brosjyren er skrevet i) den man bør bruke som grunnfont. Calibri (Som akkurat dette avsnittet er skrevet i) finnes i Regular (Vanlig) og Bold (Fet), der man generelt bør bruke Regular.

E-post-signatur Tillitsvalgte og tilsatte sender mange e-poster gjennom sitt virke i organisasjonen, og da er det viktig å ha et felles uttrykk i e-postsignaturen overfor omverdenen. I outlook express lager man denne enkelt ved å trykke på knappen Signatur når man skal svare på en e-post, og så trykke på valget Signaturer. Da får man en meny med valg som ligner på oppsettet for word. E-postsignaturen skal være i Futura Medium og inneholde - Navn, - Stilling/verv - Telefonnummer - E-postadresse - Link til nettsiden man representerer - Sprellemannlogo. Vh. Ole Ramshus Sælthun, Informasjonskonsulent, Tlf: 22 05 48 10/e-post: info@nbu.no Sjekk ut: www.nbu.no

Konvolutter Selv i den stadig mer elektroniske verdenen vi lever i er posten fremdeles viktig for å få sendt ut informasjon til omverdenen. Her bruker man som kjent konvolutter, og ettersom disse er svært synlige bør post fra sentralt hold i NBU være sendt i konvolutter med en bestemt mal. På NBU-kontoret finnes konvolutter i ulike formater, og alle har innfelt logo og adresse slik som på konvolutten under: Man ser gjerne at fylkes- og lokallag også trykker opp konvolutter med denne malen. Ta kontakt med sekretarietet i NBU for å få tilsendt mal.

Avsenderark NBU skriver mange brev, invitasjonar og lignende, og da ser det profesjonelt ut om man bruker en brevmal. Slik ser NBUs brevmal ut: Ta kontakt med sekretariatet i NBU for å få brevmalen tilsendt.

Diplomer og kursbevis NBU har standardiserte diplomer og kursbevis som sekretariatet sender ut til lokal- og fylkeslag på forespørsel. Slik ser disse ut:

Pressemeldinger Når vi sender pressemeldinger til aviser er det viktig at det vi sender ser ryddig og profesjonelt ut - det øker sjansen for å komme på trykk. Dersom journalisten må rette på skrivefeil, redigere oppsettet eller mangler vesentlig informasjon går pressemeldingen fort i søppelbøtta. Det er også viktig at journalisten får litt info om dem han/ hun har med å gjøre, så derfor bør det stå en bunntekst med noen linjer om NBU i en hver pressmelding. Dette skal med i en pressemelding: - NBU-logo - Topptekst (Pressemelding fra..) - Tittel - Ingress - Brødtekst m/uthevede mellomtitler - Signatur (Hvem/Hvilket utvalg/lag står bak pressemeldingen) - Bunntekst med fakta om NBU På neste side følger en mal:

Powerpointpresentasjon Når vi kurser våre egne eller holder presentasjoner om NBU for eksterne er det viktig at ikke bare det tekstlige innholdet, men også utseendet på presentasjonen har et profesjonelt tilsnitt og viser fram organisasjonen. Derfor finnes det en powerpointmal man kan henvende seg til sekretariatet for å få når man skal utarbeide presentasjoner. Her er første siden på powerpointmalen:

Her er eksempel på en av sidene inni powerpointpresentasjonsmalen. Kulepunkt er bra å bruke. Her er baksiden på malen:

Fane I 2012 skal NBU produsere en ny fane for organisasjonen sentralt. Slike faner kan gjerne også fylkes- og lokallag lage. Når man lager en fane er det viktig å bruke elementene som er nevnt i dette heftet. Det vil si at sprellemann må med, navn på fylkes-/lokallag bør skrives i Futura og element av den lysegrønne fargen bør inn. Man kan naturligvis ha med lokale elementer og for øvrig utforme fanen i stor grad som man ønsker, men det er viktig at man holder seg innenfor de nevnte rammene og tar med elementene som skaper NBU-gjenkjennelse. Ta kontakt med Sekretariatet for informasjon om hvordan man går fram for å produsere en fane.

Hvordan bruke håndboka? Denne håndboka er ment som en veiledning for å bevisstgjøre tillitsvalgte og ansatte i NBU om viktigheten av profilbruk, samt å vise fram hvilke verktøy som finnes i organisasjonen på profilering. Nøl ikke med å ta kontakt med NBU-sekretariatet for å få tilsendt logoer og maler eller for å stille spørsmål! Fakta om heftet: - Utviklet i februar - april 2012-2.opplag opptrykt i 200 eksemplarer - Innhold og design: Ole Ramshus Sælthun, infokonsulent NBU - Trykk: Bondelaget