Innholdsfortegnelse: Pristilbud Lunner kommune v. Ole Dæhlen. Kapp,

Transkript

1 Lunner kommune v. Ole Dæhlen Kapp, Pristilbud Vi takker for spennende forespørsel, og kommer med dette med forslag til mulig arbeidsprosess og et tilbud på design av visuell identitet for Lunner kommune. Innholdsfortegnelse: 1. Bakgrunn og slik vi har forstått oppdraget 2. Prosjektbeskrivelse og priser 3. Fremdriftsplan 4. Øvrige betingelser Dette tilbudet inkluderer - Designprosess som resultererer i visuell identitet (Logo (kommunevåpen) med typografi, hierarki tjenesteområdene, skrifttyper, dekorelementer, fargepallett og designhåndbok. - Enkeltelementer (priset separat): Ppt-mal Brevmal Konvolutter Visittkort Web, elementer for ferdig utviklede sider Elementer for Facebook I tillegg har vi priset noen punkter vi mener det kan være lurt å ha med seg. (Dette er kun en smørbrødliste hvor punkter kan trekkes fra og legges til). Se punkt 2 i tilbudet for nærmere beskrivelse av punktene.

2 1. Bakgrunn og slik vi har forstått oppdraget Visuell identitet, Lunner kommune Lunner kommune ønsker å etablere en visuell identitet i samsvar med det som er utviklet for Hadelandsregionen. Designprosessen vil bestå i å legge til rette for bruk av Hadelands-identiteten sammen med kommunens våpenskjold, og tilrettelagt for de bruksområdene kommunen har behov for. 2. Prosjektbeskrivelse og priser Forslag til arbeidsopplegg for designprosessen (tre faser) Designprosessen skal resultere i en visuell identitet for Lunner kommune. Prosessen konsentrerer seg om å fastsette hovedelementene en visuell identitet skal bestå av: Logo, dekorelementer, typografi, fargepallett, etc. Her benyttes grunn-elementer utarbeidet for Hadelandsregionen. Vi kaller dette en verktøykasse. I tillegg skal verktøykassa inneholde Historien som ligger til grunn for den visuelle profilen. Dette sammenfattes i en enkel designhåndbok. Det arbeides med design for konkrete elementer underveis. (Enkeltelementene er beskrevet tidligere i tilbudet). Fase 1: Skissefase Med bakgrunn i Hadelandsregionens visuelle identitet jobber vi med skisser som grunnlag for diskusjon. Vi skisser på grafiske elementer som fargepalett, typografi, dekorelementer og dermed også muligheter for applikasjon i forhold til hvor profilen skal benyttes, eks: På web, i presentasjoner og postale trykksaker. Det vil si at mye av grunnlaget for eventuelle enkeltelementene som gjøres siden, legges her. Det legges opp til ett møte i denne fasen. M8s ansvar: Å legge frem visuelt materiell for diskusjon som viser Hadelandsregionens visuelle identitet tilpasset elementene beskrevet i tilbudets innhold, slik at kunden får et godt bilde av helheten. Kundens ansvar: Å bidra med konstruktive tilbakemeldinger til forandringer/justeringer. Vårt honorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Admin/prosj.ledelse: 2t, Design/skisse: 14 t, Møte: 3t Tilsammen: 18 t à 1000 kr Fase 3: Ferdiggjøring av visuell identitet Elementene i den visuelle identiteten rentegnes. Bruk av typografi, fargepallett og dekorelementer fastsettes. Designhåndbok utvikles. Håndboken skal inneholde enkle retningslinjer for bruk av logo og visuell identitet, og skal være til hjelp for aktørene som representerer Lunner kommune. Designhåndboken skal kommunisere bakgrunnen for at ting ser ut som de gjør, innholdet i den visuelle identiteten samt eksempler på bruksområdene nevnt i dette tilbudet. Den skal også inneholde de elektroniske malene og filene på elementene som er gjennomførte. Designhåndbok samt alle filer leveres på CD. Det legges opp til ett møte i denne fasen. M8s ansvar: Å levere ferdig designhåndbok, inkludert cd med alle logofiler og dekorelementer. Å sørge for at elementer som skal trykkes (Brevark, visittkort, konvolutter) og maler (brevmal og ppt-mal, samt maler for interne dokumenter) leveres kunden i den stand de skal være. Malverket kommer som filer i word eller InDesign alt ettersom hva som er mest hensiktsmessig for kommunen. Kundens ansvar: Å lese korrektur på maler og designhåndbok i forkant av produksjon. Designhonorar: kr eks. mva

3 Pris brutt opp i timer: Admin/prosj.ledelse: 2t, Design/justering: 10t, Arbeid designhåndbok: 21t, Korrektur 4t, Møte: 3t Til sammen: 40 t à 1000 kr Samlet sum designprosess og designhåndbok: kr eks. mva Enkeltelementer Powerpoint-mal Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Admin: 0.5t, Design/grunnlag: 2t, Dialog/korrektur: 1t, Oppsett mal: 2 t Til sammen: 5.5 t à 1000 kr Brevark, mal i word og oppsett for trykk Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 2t, Dialog/korrektur: 1t, Ferdiggj for trykk: 0.5t, Produksjon av wordmal: 1.5t Konvolutter, tre størrelser Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Admin: 0.5t, Design/grunnlag: 1t, Dialog/korrektur: 1t, Oppsett for trykk: 1.5 t Visittkort (kort nr 1/mal) Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 2t, Dialog/korrektur: 1t, Oppsett for trykk: 0.5 t Til sammen: 3.5 t à 1000 kr Web, elementer for eksisterende sider Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 8t, Dialog/korrektur: 2t, ferdiggjøring: 4t Til sammen:14 t à 1000 kr Elementer for Facebook Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 1t, Dialog/korrektur: 0.5t, ferdiggjøring: 0.5t Til sammen: 2 t à 1000 kr Sum Enkeltelementer: kr eks mva Tilleggselementer Vi har priset noen punkter vi mener det kan være lurt å ha med seg i tillegg. (Dette er kun en smørbrødliste hvor punkter kan trekkes fra og legges til). Annonsemaler, kultur-, stillings- og kunngjøringsannonser Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 4t, Dialog/korrektur: 2t, Oppsett mal: 4.5 t Til sammen: 10.5 t à 1000 kr

4 Rapport, mal i word Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 2t, Dialog/korrektur: 1t, Produksjon av mal: 2t Brosjyremal, a5 (a4 brettet) Design og oppsett av mal for brosjyre nr 1 Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 2t, Dialog/korrektur: 1t, Produksjon av mal: 2t Design av omslagsmappe Designhonorar: kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Design/grunnlag: 2t, Dialog/korrektur: 0.5t, Produksjon/oppfølging: 1.5t, Skilting (mulighetsskisser, fasade og veivisning) Designhonorar: 4 000kr eks. mva Pris brutt opp i timer: Design: 4t Sum Tilleggselementer: kr eks mva Tilbudet inkluderer 3 møter, og 2 korrekturrunder på designhåndbok og elementene. Møtetid og korrekturrunder utover dette kommer i tillegg, og faktureres etter medgått tid, kr pr. time. 3. Fremdriftsplan Avtales nærmere 5. Øvrige betingelser Dette tilbudet er gjeldende i 30 dager. Dersom tilbudet aksepteres, bes skriftlig aksept sendt oss, evt. ved påtegning, og retur av dette brev. Evt. spørsmål kan rettes til oss per. telefon. Vennlig hilsen M8 Design as Helga Feste Hunter

5 STANDARD VILKÅR FOR M8 DESIGN AS 1. Forandringer i oppdragsbeskrivelsen vil kunne medføre pristillegg. M8 kan ikke holdes ansvarlig for evt. pristillegg på eksterne utgifter, med mindre tillegget oppstår som følge av forhold som M8 er ansvarlig for. 2. Betaling skal skje innen 14 dager fra fakturadato. Etter forfall påløper 12 % morarente. 3. Dersom oppdraget avsluttes før det er fullført, har M8 krav på betaling for det utførte arbeid. M8 beholder alle rettigheter til alt materiell utarbeidet frem til dette tidspunktet, så som skisser, utkast, originaler, m.m. 4. Dersom M8 ikke skal stå for produksjonsoppfølging, skal produktet forevises M8 i den skikkelse det skal brukes, før et tas i bruk. 5. For oppdrag som gjelder utvikling av logo/profil, får kunden en ubegrenset enerett til å benytte logoen/profilen som kjennetegn for sin virksomhet og sine produkter, herunder å foreta beskyttelse av logoen/profilen som varemerke eller mønster. For andre typer oppdrag får kunden kun en eiendomsrett til det avtalte antall eksemplarer av det ferdige produkt. De rettigheter som er nevnt i dette punktet erverves når avtalt honorar er betalt i sin helhet. Rettighetene kan ikke overdras til andre uten etter samtykke fra M8. 6. Kunden har ikke rett til å foreta endringer i produktet, eller bruke produktet, eller deler av det, på annen måte enn hva som er avtalt med M8. 7. M8 beholder eiendomsretten til alt materiell utviklet i forbindelse med oppdraget, enten det foreligger i elektronisk eller annen form. For logo/profiloppdrag, der originalen foreligger i elektronisk form, har kunden rett til å få utlevert en elektronisk kopi av logoen/profilen, i den grad det er nødvendig for å kunne benytte seg av sine rettigheter etter pkt. 5 ovenfor, og uten at det griper inn i M8s rettigheter etter pkt. 6. Den elektroniske kopien skal tilbakeleveres til M8 så snart kunden ikke lenger har bruk for den. 8. M8 skal navngis på eksemplarer av produktet i den grad, og på den måte som følger av god skikk innen bransjen. 9. Dersom kunden innstiller sin virksomhet, kommer under gjeldsbehandling eller går konkurs, går alle rettighetene nevnt i pkt. 5, tilbake til M8, uten vederlag. 10. M8 har rett til minimum 10 frieksemplarer av det ferdige produkt, til egen markeds-føring. 11. Begge parter plikter å bevare taushet om alle forhold omkring oppdraget, og om hverandres forretnings- og bedriftsmessige forhold. 12. Tvister vedrørende forståelsen av disse vilkårene avgjøres av de alminnelige norske domstoler. Partene vedtar designerens hjemting som eneste verneting.