Ola Rognskog vara Roger Osen Kjell Neergaard vara Ragnhild Helset Ståle Refstie vara Milly B. Nørsett Ingrid Rangønes vara Egil Strand Birgit Eliassen vara Knut Haugen Olaug Haugen vara Knut Mostad Eivind Ryste vara Ole H Haugen Innkalling og saksliste til møte i Arbeidsutvalget Tid: Fredag 4. mars 2016 kl 0945-1300 Sted: Nordmøre Næringsråd, Kongens plass 1, møterom 2 (3 etg) SAKSLISTE AU MØTE: Sak 24/16 Godkjenning av møteinnkalling Sak 25/16 Godkjenning av referat fra møtet februar 2016 Sak 26/16 Godkjenning av referat fra telefonmøtet 17.februar 2016 Sak 27/16 Felles responssenter og trygghetsalarm løsning. Sak 28/16 Status og fremdrift Regionalt senter for helseinnovasjon og samhandling Sak 29/16 Interkommunal kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre Sak 30/16 Mandat Samhandlingsutvalget ORKide Drøftingssaker: Sak 31/16 Oppnevnelse av representanter fra kommunene til fast akuttutvalg Sak 32/16 Organisering av regionrådets administrasjon Sak 33/16 Kommunereform Orienteringssaker: Sak 34/16 Regionrådets administrasjon Sak 35/16 Lokale samhandlingsutvalg - representasjon fra helseforetaket Sak 36/16 Oppnevnelse av bruker representasjon til de lokale utvalg Eventuelt Med vennlig hilsen Ordfører- og rådmannskollegiet for Nordmøre Ola Rognskog/sign Leder Monika G. Eeg/sign administrasjon Sekretariat: Nordmøre Næringsråd Pb. 161, 6501 Kristiansund Telefon: 71 57 02 80 Faks: 71 57 02 81 firmapost@nnr.no www.orkideportalen.no
SAKSUNDERLAG Sak 24/16 Godkjenning av møteinnkalling Forslag til vedtak: Møteinnkalling godkjennes Sak 25/16 Godkjenning av referat februar 2016 Referatet følger vedlagt Forslag til vedtak: Referatet godkjennes med signatur Sak 26/16 Godkjenning av referat telefonmøte 17.februar 2016 Referatet følger vedlagt Forslag til vedtak: Referatet godkjennes med signatur Sak 27/16 Presentasjon av utredning felles responssenter og trygghets alarm løsning. Sak KM 22/15 fra Regionrådsmøtet i november 2015. Nordmøre Regionråd ORKide gir IKT ORKide oppdraget med å utvikle et felles responssenter for kommunene på Nordmøre. Responssenteret skal også ha potensiale til å kunne betjene flere kommuner i Møre og Romsdal Oppdraget innebærer: Dialog med Nordmøre Interkommunale Innkjøpsavdeling (NII) om anskaffelse av digitale trygghetsalarmer og digital mottakssentral i løpet av 2016. Å bygge opp konseptet for innføring og bruk av velferdsteknologi i kommunene. Integrere tiltaket i Regionalt senter for helseinnovasjon og samhandling. Arbeidet forutsetter nær dialog med kommunene, helseforetak og nasjonale nettverk innen fagområdet. IKT ORKide kommer tilbake til Nordmøre Regionråd med oversikt over økonomiske ramme og framdrift innen mars 2016. Steinar Holm IKT-ORKide og Nils Erik Pettersen, Apoint møter for å presentere status i prosjektet. I tillegg til presentasjon av prosjektet ønskes en drøfting med AU hvordan & hvilke frister man skal ha til kommunene. Sak 28/16 Status og fremdrift Regionalt senter for helseinnovasjon og samhandling Sak legges frem i møte Sak 29/16 Interkommunal kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre Utkast til søknad om forlengelse av prosjektet ettersendes.
Sak 30/16 Mandat Samhandlingsutvalget ORKide. Jfr sak KM 12/15 Samhandlingsutvalget. Samhandlingsutvalget ønsker å få fornyet sitt mandat slik at de kan jobbe med flere saker. Vedtak sak KM 12/15: Samhandlingsutvalget oversender et forslag til nytt mandat til arbeidsutvalget, forslaget blir sendt ut til kommunene til høring. Fra samhandlingsutvalget ORKide ved Gunhild Eidsli er følgende forslag til mandat kommet. «Formål: Arena mellom deltaker kommunene for å øke bredden og mulighetene i tilbudet ved interkommunalt samarbeid. Være et forum som initierer og er pådriver for faglig utvikling og samordning mellom kommunene når dette er formålstjenlig i forhold til oppgavene som skal løses innen helse og omsorg. Det kan være oppgaver initiert fra sentrale myndigheter, i samhandling med helseforetaket eller fra kommunene selv. Mandat: Jobbe med samhandlingsreformen ut i kommunene, samt erfaringsutveksling. Etablere interkommunalt/ regionalt samarbeid om kompetanseheving Sette fokus på kvalitetssikring og kvalitetsutvikling innenfor områder utvalget blir enig om og ut i fra behov i kommunene Initiere samarbeide om rekruttering av felles ressurspersoner på aktuelle område Utrede saker innenfor helse og omsorg etter oppdrag frå Regionrådet og på eget initiativ sende saker til Regionrådet. (Spesielt aktuelt i forbindelse med høringer, utredninger og lignende) Ta initiativ til og opprette felles fagnettverk der det blir vurdert som formålstenlig Utnevne medlemmer til Kliniske samhandlingsutvalg/faglige samarbeidsråd m.v. som har utgangspunkt i delavtale 12 til Samhandlingsavtalen mellom Helse Møre og Romsdal HF og kommunene i Møre og Romsdal. (Jfr. sak 85/15.) Annet: Utvalgets medlemmer utgjør de aktuelle kommunene sine representanter i partssammensatt utvalg for Kristiansund sykehusområde. Partssammensatt utvalg er opprettet med utgangspunkt i delavtale 12 til Samhandlingsavtalen mellom Helse Møre og Romsdal HF og kommunene i Møre og Romsdal.»
Drøftingssaker Sak 31/16 Sak 32/16 Sak 33/16 Oppnevnelse av representanter fra kommunene til fast akuttutvalg I brev av 23.02.2016 fra samhandlingsavdelingen i Helse Møre og Romsdal HF refereres det til Samhandlingsavtalen mellom kommunene og helseforetaket. Delavtale 11 omhandler «Omforendte beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden» og anbefaler at det blir oppnemnt et fast akuttutvalg med tre representanter fra helseforetaket og en fra hver av regionrådene. Overordna samhandlingsutvalg foreslår Eigil Ødegård Sandvik som ORKide sin representant inn i akuttutvalget, og ber om snarlig tilbakemelding. Regionrådets administrasjon Sak legges frem i møte Kommunereform Status for arbeidet med intensjonsavtaler Siden forrige statusrapportering er det arbeidet videre med intensjonsavtaler i totalt fem konstellasjoner på Nordmøre: Aure-Halsa-Hemne-Snillfjord Partene har fullført arbeidet med en intensjonsavtale som ble signert i Aure den 25. april. I avtalen er Hemne nytt kommunesenter, mens kommunenavn og kommunevåpen ikke er avklart. Kristiansund-Averøy-Gjemnes-Tingvoll-Halsa-Aure Smøla vedtok i kommunestyremøte 18. februar å tre ut av kommunereformen. Arbeidet i de gjenværende kommunene (det såkalte 6K-samarbeidet) har fortsatt gjennom vinterferien og munnet 29. februar ut i en ferdig avtale som ble signert på Knudtzonlunden på Frei. Kommunenavn og kommunevåpen utredes av en navnekomité. Halsa-Surnadal-Rindal Arbeidet med en intensjonsavtale er godt i gang og partene har sitt andre reelle forhandlingsmøte 1. mars. Målsettingen er å ha klar en ferdig avtale ca 7. mars. Averøy-Eide-Fræna Partene møttes til forhandlinger i vinterferien, og har laget et første utkast til intensjonsavtale. Forhandlingene forventes å være ferdig i midten av mars. Sunndal-Nesset Her har man kommet langt med en intensjonsavtale. Foreslått kommunenavn er Aura kommune. Partene møtes til siste forhandlingsmøte 4. mars, og det er mulig at avtalen blir signert da.
Regionrådets arbeid i kommunereformen Prosessleder for kommunereformen har også siden sist møte bidratt inn i arbeidet med avtalene for Aure-Halsa-Hemne-Snillfjord, 6Ksamarbeidet og Halsa-Surnadal-Rindal. 6K-samarbeidet har krevd en del ressurser på grunn av kompleksiteten i en avtale for seks kommuner. Det arbeides også med felles informasjonstiltak og tiltak rettet mot ungdom. En del ressurser brukes mot enkeltkommuner som ønsker presentasjoner på folkemøter o.l. Flere av kommunene har nå et komprimert løp med forhandlinger frem mot en innbyggerhøring, og støttes med videre prosess etter behov. Orienteringssak Sak 34/16 Sak 35/16 Oppnevnelse av bruker representasjon til de lokale utvalg I brev av 23.02.2016 fra samhandlingsavdelingen i Helse Møre og Romsdal HF opplyses det om at, brukerutvalget for Møre og Romsdal har valgt brukerrepresentanter til de fire lokale samhandlingsutvalgene. For Kristiansund sykehus ble følgende representanter oppnevnt: Medlem: Anne Grete Mogstad Vara: Steinar Waksvik vil bli forespurt Lokale samhandlingsutvalg - representasjon fra helseforetaket I brev fra samhandlingsavdelinga Helse Møre og Romsdal HF opplyses det om at den nye samhandlingsstrukturen og opprettelse av fire lokale samhandlingsutvalg som skal ha en representant fra den enkelte kommune og fire representanter fra sykehuset i det aktuelle område. I ledergruppemøte i helseforetaket 18.februar ble en slik representasjon vedtatt: Lokalt samhandlingsutvalg (LS) v/ Volda sjukehus Klinikksjef Knut Nautvik, avdelingssjef Mona Ryste og seksjonsleder DPS Hallgrim Myklebust. Praksiskonsulent Stian Endresen LS v/ Ålesund sjukehus Avdelingssjef Gro Åsnes, avdelingssjef Lars Kjetil Aas og avdelingssjef Nils Arne Skagøy. Praksiskonsulent Stian Endresen LS v/ Molde sjukehus Avdelingssjef Ingrid Vasdal, avdelingssjef Oddbjørn Tomren og avdelingssjef Berit Kalgraff. Praksiskonsulent Thilde Camilla Svela
LS v/ Kristiansund sjukehus Kst. avdelingssjef Britt Andresen, klinikksjef Hans Christian Ofstad og avdelingssjef Hans Bjørn Vikhals. Praksiskonsulent Thilde Camilla Svela