Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Alta museum Møtedato: 15.03.2016 Tid: 10:00-15:10 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Tommy Berg AP Medlem Haug Bente AP Medlem Pettersen Irene MDG Medlem Frode Elias Lindal FRP Medlem Kristiansen Susanne FRP Medlem Jørstad Claus H Medlem Hammari Oddveig V Varamedlem Johnsen Marit Nygård Per Tore B. Fra adm. (evt. andre): Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Saksliste: Merknader: Datert 07.03.16, godkjent. Datert 07.03.16, og tillegg-saksliste datert 09.03.16, godkjent. Tommy Berg, SV: Informerte om at det vil bli orientering om den kulturelle skolesekken Hovedutvalget ba om følgende: Hovedutvalget ønsker orientering om videre fremdrift på naustet i Hjemmeluft. Hovedutvalget ber om sak på organiseringen av det samiske tilbudet ved Oterfaret barnehage i Alta kommune. Hovedutvalget fremmet omforent forslag om at den samme orienteringen om regnskap Nordlysbadet blir gitt til økonomiutvalget for gjennomgang. Neste møte i hovedutvalget skal være på Alta ungdomsskole Orienteringer: Orientering om Alta museum v/direktør Harriet Hagan Orientering om Altas historie med omvisning v/konservator Hans Christian Søborg Kultursalen v/ kulturleder Tor Helge R. Moen Den kulturelle skolesekken v/koordinator Odd Håvard Holtet Oppsummering Borealis v/ kulturleder Tor Helge R. Moen
Side 2 av 9 Regnskap Nordlysbadet v/rådgiver budsjett Arne Dahler og daglig leder Jens Nilsen Klage på inneklima ved Komsa skole v/målfrid Kristoffersen Søknad på barnehageplasser v/ rådgiver barnehage Kariann Hætta Behandlede saker: Sak 12/16-16/16 Alta, 16.03.16 Hilde Søraa Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 9 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/16 16/108 PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - RULLERING AV HANDLINGSDEL 2016 13/16 16/530 TILSKUDD GRENDEHUS 2016 14/16 16/1513 REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG 2015-2019 15/16 16/429 REVISJON AV FLYKTNINGEPLAN OG ANMODNING OM ØKT BOSETTING 16/16 16/979 PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE - SØKNAD OM MIDLER
Alta kommune Møteprotokoll Sak 12/16 Sakstittel: PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - RULLERING AV HANDLINGSDEL 2016 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-14, jfr 11-4, vedtar planutvalget å legge forslag til rullering av handlingsprogrammet av «Tematisk kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv», datert 01.03.16, ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Innstillingen vedtatt enstemmig. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-14, jfr 11-4, vedtar planutvalget å legge forslag til rullering av handlingsprogrammet av «Tematisk kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv», datert 01.03.16, ut til offentlig ettersyn i 6 uker.
Side 5 av 9 Sak 13/16 Sakstittel: TILSKUDD GRENDEHUS 2016 Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr 80 000,- Rafsbotn grendehus tildeles kr 20 000,- Nyvoll Bygdelag og gredehus tildeles kr 30 000,- Susanne Kristiansen, FrP og Hilde Søraa, AP ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Følgende forslag ble fremmet: Omforent forslag: Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr 50.000,- Rafsbotn grendehus tildeles kr 20.000,- Nyvoll Bygdelag og gredehus tildeles kr 50.000,- Lerresfjord grendelag tildeles kr 20.000,- Kr 10.000,- tas fra HOK reserve post. Forslaget vedtatt enstemmig. Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr 50.000,- Rafsbotn grendehus tildeles kr 20.000,- Nyvoll Bygdelag og gredehus tildeles kr 50.000,- Lerresfjord grendelag tildeles kr 20.000,- Kr 10.000,- tas fra HOK reserve post.
Side 6 av 9 Sak 14/16 Sakstittel: REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG 2015-2019 Kommunestyret vedtar reglement for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 2019. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: 15: Forslagene skal sendes elektronisk i tekst format til politisk sekretariat signert med navn og parti. Word-Format strykes og erstattes med elektronisk tekst format. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Kommunestyret vedtar reglement for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 2019. 15: Forslagene skal sendes elektronisk i tekst format til politisk sekretariat signert med navn og parti. Word-Format strykes og erstattes med elektronisk tekst format.
Side 7 av 9 Sak 15/16 Sakstittel: REVISJON AV FLYKTNINGEPLAN OG ANMODNING OM ØKT BOSETTING 1. Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 2016: 92 flyktninger hvorav inntil 30 enslige barn og unge 2017: 104 flyktninger hvorav inntil 45 enslige barn og unge 2. Kommunestyret vedtar at det skal iverksettes planarbeid for evt å etablere et eller flere omsorgssentre/hjem for enslige mindreårige under 15 år. Videre må det planlegges utvidelse av kapasiteten for enslige mindreårige over 15 år. 3. Kommunestyret vedtar «Plan for integrering og bosetting 2016 2019». 4. Kommunestyret ber rådmannen forsere planer for bygging av utleieboliger i samsvar med standard og størrelse beskrevet i saksframlegg 5. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette nødvendige organisatoriske endringer som følger av kravet om økt bosetting og ny plan. Følgende forslag fremmet: Forslag fra H og V: Saken utsettes. Forslaget vedtatt enstemmig. Omforent forslag: I tillegg til parter som allerede er gitt mulighet til innspill, legges flyktningeplanen ut til høring på kommunens hjemmeside, slik at enkeltpersoner, lag og foreninger og andre interesserte får mulighet til å komme med sine innspill om planen. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen falt. Saken utsettes.
I tillegg til parter som allerede er gitt mulighet til innspill, legges flyktningeplanen ut til høring på kommunens hjemmeside, slik at enkeltpersoner, lag og foreninger og andre interesserte får mulighet til å komme med sine innspill om planen. Side 8 av 9
Side 9 av 9 Sak 16/16 Sakstittel: PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE - SØKNAD OM MIDLER Hovedutvalget for oppvekst og kultur har nylig vedtatt strategien for Alta som realfagskommune. Strategien har som formål å øke elevens læring og motivasjon innenfor matematikk og naturfag. Hovedutvalget delegerer til administrasjonen å sluttføre søknaden om midler til utvidelse av perioden som realfagskommune. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur har nylig vedtatt strategien for Alta som realfagskommune. Strategien har som formål å øke elevens læring og motivasjon innenfor matematikk og naturfag. Hovedutvalget delegerer til administrasjonen å sluttføre søknaden om midler til utvidelse av perioden som realfagskommune.