Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus. 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: 51 91 42 30 E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no www.linksidene.no/jaatten Org.nr.: NO 964 965 226 DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/25256 825/16 06.12.2016 Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 05. desember 2016 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lena. Nordberg, representant, vara, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor, til og med Sak 47/16 Eirik Dalva Skaale, assisterende rektor, vara. Kopi til: Forfall: Meldt forfall: Bjarne Birkeland, oppvekst Mette Kvannli, foreldrerepresentant Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonale Sak nr.: Sak 39/16 Sak 40/16 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten den 18.11.2016. Rektor Arne Kristian Espedal gikk etter Sak 47/16 for å delta på felles øvelse for Skarpe situasjoner på Revheim skole. Assisterende rektor Eirik SD. Skaale overtok. Innkalling og saksliste godkjennes Referat Referat fra møtet 03.10.2016 ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, tirsdag 04.10.2016. I innkallingen ble en opplysning i Sak 32/16 korrigert. Sak 41/16 Referat fra møtet 03.102016 godkjennes med den endringen som fremkom av innkalling. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker:
Elevråd Kanonball-turnering Elevrådet er arrangør av kanonball-turneringen som foregår i disse dager. Turneringen avsluttes med finaler innen kort tid. Reflekskonkurransen Elevrådet sår for opptelling og registering av resultatene fra reflekskonkurransen. Første konkurranseperiode går fram til jul. Etter jul starter reflekskonkurransen fra første skoledag og går fram til vinterferien. FAU Utbygging av Jåtten skole FAU har vært aktive i forbindelse med rådammens budsjettforslag. FAU har møtt Bydelsutvalget og flertallspartiene i Stavanger; budsjetthøring. FAU har samordnet sine utspill ovenfor politikerne med rektor. Det vises for øvrig til Sak 46/16. Dugnad FAU har tatt initiativet til dugnad i skolegården. Det var godt oppmøte på dugnadene. Det har blitt ryddet, merket opp, kjøpt inn nye mål til ballbingene mm. I tillegg har FAU påpekt mangler ved sandbasseng, lekeutstyr og utebelysning som i sin tur er blitt ordnet av Natur og Idrett/Stavanger byggdrift. FAU vil innarbeide dugnad i skolegården i sitt årshjul. Rektor: En stor takk til FAU. Økonomisk støtte FAU har foretatt bevilgninger etter en søknadsprosess. Bortsett fra redningsvester til SFO er bevilgningene foretatt etter søknadene. SFO oppfordres til å forhøre seg i forsikringsselskap og kan eventuelt hjelpe til med innkjøp dersom dette ikke fører fram. Nytt styre FAU velger nytt styre på møte i kveld. Personalet Snart jul Det er tett program fram mot jul og personalet merker travelheten. Dette gjelder både pedagogisk personale og SFO. Disponeringer Pedagogisk personale merket at spesialundervisningen i større grad enn tidligere skjermes. Dette er positivt. Videre ønsker pedagogisk personalet ønsker at organiseringen av første trinn evalueres. Rektor gjør oppmerksom på at det fortsatt er noen hull i disponeringen, mer betinget av «hoder» enn økonomi. Videre opplyser rektor at det er avtalt at organiseringen på første trinn skal evalueres med tanke på neste skoleår. Overtallighet SFO orienterte at en av de overtallige som fikk arbeid et annet sted i kommunen sannsynligvis kommer tilbake til Jåtten skole etter jul. Dette får konsekvenser. Rektor Tilsettinger Det var feil i referat fra møtet 03.10.16 vedr. tilsettinger i Sak 32/16. Dorthe Beathe Selvik, lærer, er tilsatt i årsvikariat, ikke fast stilling. Skolekonsulent Helene D. vestre er tilsatt som skolekonsulent ved Jåtten skole. Helene tiltrer stillingen 1. desember. Det vil sannsynligvis bli inngått en avtale med Tastaveden skole om «delt stilling» i en kortere periode. Helene har vært skolekonsulent ved Tastaveden og Hinna skoler. Samtidig er Torunn M. Sedberg engasjert som skolekonsulent i en tre måneders periode fra oktober. Torunn er engasjert som arbeidstrening via SMI Norge/NAV. Vaktmester Skolen har på nytt fått ny vaktmester; Ida Kristin Rosmo. Tilsyn Som nevnt i Sak 32/16 gjennomførte Helsesjefen i Stavanger v/miljørettet helsevern tilsyn på Jåtten skole mandag 03.10.2016. Tilsynet ble gjennomført i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 2/6
Tilsynsrapporten, datert 20.10.2016, ble sendt ut og mottatt 26.10.2016. Tilsynsrapporten vedlegges. VEDLEGG 1 I tilsynsrapportens konklusjon imøteser Helsesjefen tilbakemelding fra Jåtten skole v/rektor på to punkter. Dette ble gjort den 17.11.2016. Tilbakemelding fra andre kommunale etater er ikke kjent per dato. Som en direkte oppfølging av tilsynet ble det foretatt inneklimamålinger i to rom i fem klasserom i uke 43: tre klasserom i C-bygget, et klasserom i P-bygget og ett klasserom i B-bygget. Rapport fra inneklimamålingene vedlegges. VEDLEGG 2 DLS Jåtten skole er plukket ut til å delta i prosjektet Deep Learning Society sammen med tre andre skoler i Stavanger; Godeset, Kannik og Tastarustå. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med Skolesjefen i Stavanger og omfatter i tillegg til Stavanger 15 andre kommuner i Norge, samt internasjonalt nettverk. Prosjektet organiseres av Conexus, leverandører av flere programmer Stavanger kommune bruker; Vokal, PULS. Prosjektet har stor faglig tyngde og har knyttet til seg en rekke nasjonale og internasjonale tungvektere innen skoleforskning. Hele ledergruppen på Jåtten skole, rektor, avdelingsleder og SFO-leder, reiser til Oslo på første introduksjonssamling onsdag 30.11 til torsdag 01.12. Formålet med prosjektet er dybdelæring blant lærere, skoleledere og skoleeier som grunnlag elevenes dybdelæring. Foreldredugnad i skolegården FAU organiserte og gjennomførte foreldredugnad i skolegården i begynnelsen av november. Det ble utført et imponerende arbeid med soping, opprydding, reparasjoner og oppmaling. Arbeidet avslørte også mangler på lekeutstyr og belysning, som nå er ordnet. En kjempetakk til FAU! BliMed Jåtten skole deltok fredag 11. november i den nasjonale BliMed-dansen. BliMed er organisert av NRK Super og på Jåtten skole ble BliMed dansen danset i store skolegård kl.12:00. Dansen ble filmet og sendt NRK Super. Lær Kidsa Koding Jåtten skole har inngått et samarbeid med Simens som stiller med instruktører til en undervisningstime i datakoding. Simens stiller med instruktører og gjennomfører en time i de klassene som får tilbudet, samt introduksjon for aktuelle lærere. Prosjektet blir gjennomført i januar og tilbudet gis til 4. til 6. trinn, samt SFO-4.trinn. SFO er også i gang med koding og har hatt to av sine ansatte på kurs. Viking Håndball Viking håndball har gjennomført et undervisningsopplegg i kroppsøvingstimene til alle klasser på mellomtrinnet. Viking Håndball har stilt med instruktør og utstyr. Skretting cup Jåtten skole deltok på Skretting cup, en håndballturnering for 3. trinn. Skretting cup ble gjennomført onsdag 9. november i Storhallen. Skolelaget i håndball Jåtten skole deltar i Rogalandscupen for skolelag i håndball. For jentene ble de første kampene spilt torsdag 10. november. Jentelaget og guttelaget er videre til sluttspillet som spilles 7. desember. Lydplater i modulbygget, P-bygget Torsdag 10. november fikk rektor melding om at lydplate i taket i klasserom P101 hadde falt ned under utviklingssamtale dagen før. Videre hadde tre plater falt ned i løpet av natt til torsdag. Da rektor befarte rommet torsdag morgen konstaterte han at det var flere løse plater og etter en sikkerhetsvurdering evakuerte rektor rommet. Klassen ble flyttet til ledig rom i B-bygget inntil sikringsarbeider var utført. Stavanger byggdrift, (vaktmester), Stavanger eiendom (byggansvarlig) og Oppvekst (skolesjefen) ble kontaktet og saken ble også meldt i avvikssystemet Synergi og til Helsesjefen i Stavanger. Rektor synfaret alle rom i P-bygget med tilsvarende lydplater i taket og konstaterte at det var løse plater flere steder, men ut fra en sikkerhetsvurdering var det ikke nødvendig med akutte tiltak/evakuering av andre klasserom/andre rom. Vaktmester kom til ganske raskt og det ble besluttet at nedfalte plater skulle settes opp igjen eller erstattes med nye, platene skulle limes på nytt og alle platene skulle festes med skruer i taket. I det aktuelle klasserommet ble dette gjort innen kl. 11:30 og klassen kunne flytte tilbake til klasserommet etter det store friminuttet. 3/6
Samme sikringstiltak skal utføres i alle rom i P-bygget. Sikringsarbeidet påbegynnes umiddelbart og utføres så snart som mulig, men i den utstrekning som er praktisk mulig. Klasserom/arbeidsrom for lærere prioriteres. Det vurderes ikke som umiddelbar fare å oppholde seg i rommene inntil sikringsarbeidene er utført. Lydplatene er porøse plater i størrelse 60x60. Nabovarsel Skolen har mottatt nabovarsel, Plan 2462b. Nabovarsel er oversendt Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig. Luftkvalitet i P-118 I en periode har vi slitt med temperaturregulering og luftkvalitet i klasserom P-118, klasserommet til 3C. Saken ble meldt Stavanger eiendom og Stavanger byggdrift uten at luftkvaliteten ble bedre. Stavanger eiendom engasjerte HABI som foretok utbedringer, men heller ikke dette hjalp. Til slutt måtte klasserommet evakueres. 3C fikk midlertidig klasserom annet sted på skolen. Utbedringer ble foretatt og defekt føler skiftet. Klassen kunne vende tilbake til klasserommet etter to dager, fredag 25. november. Søknad om støtte Sandnes Sparebank har avsatt midler til IKT i skolen. Jåtten skole har sendt søknad om støtte til IPad prosjekt på 6. trinn. Skolen har i utgangspunktet søkt om midler til innkjøp av Ipad er til hver elev på trinnet, alternativt en klasse. Tanken er å igangsette et prosjekt i skriveopplæringen med Google classrom som plattform i prosjektet. Senere, samme dag som driftsstyret hadde møte, fikk skolen beskjed om at Jåtten skole har fått tildelt 30 IPad er i dette prosjektet 0-trinn Skolen har sendt ut registreringsbrev til 96 elever som skal begynne på skolen høsten 2017. Skolen arbeider nå med å få oversikt over hvor mange som begynner på Jåtten skole, inklusivt fritt skolevalg. Per dato kan det se ut som om tallet blir 87. 87. Fortsatt mangler noen svar og det sannsynlige antallet blir ca. 90. Da er Fritt skolevalg medtatt. Mitt valg Jåtten skole hadde torsdag 24. november seks lærere på heldagskurs: MITT VALG En handlingskompetanse til å mestre eget liv, arrangert av Lions. Tilbudet om kursdeltakelse kommer fra Lions klubbene i Stavanger og kostnader dekkes i sin helhet av Lionsklubbene i Stavanger. Rektor har sendt denne mailen til Lions: Jåtten skole vil med dette få rekke en hjertelig takk til Lions for nyttig kompetanse innenfor et område som mer og mer synes å være viktig for lærere å inneha. Til orientering var våre lærere fulle av lovord og svært fornøyde med kurset da de kom tilbake til skolen. I tillegg er de nå sertifiserte til å gjennomføre undervisningsopplegg i Mitt valg Avdelingsleder En avdelingsleder vil være borte fra jobb som følge av sykdom i nær familie fra 15. desember og foreløpig ut januar. Ledelsen vil omdefinere arbeidsoppgaver i denne perioden og personalet vil bli gjort kjent dette og de konsekvensene dette får når fraværet inntrer. Sakene tas til orientering. Sak 42/16 Økonomirapport, november 2016 Økonomirapport per 31. oktober viser et mindreforbruk på kr. 489 346,- tilsvarende 98,68 prosent av tildelt periodisert budsjett. Økonomirapporten gir delvis et reelt bilde av den økonomiske situasjonen ved utgangen av oktober 2016 og samsvarer med opplysninger gitt i Driftsstyret tidligere. Rektor orientere om situasjonen per dags dato og viste til økonomirapport per 05.12.2016 som viste et mindreforbruk på kr. 287 274, tilsvarende 99,30 prosent av tildelt budsjett. Rektor holder fast holdt fast på målsettingen ved årets utgang; balanse, men antydet at resultatet kan bli et lite mindreforbruk. Økonomirapport tas til orientering. 4/6
Sak 43/16 Skolens planer, Virksomhetsplan 2016-2020 Det vises til Sak 36/16. Forslag til virksomhetsplan sendes som egen fil Forslag til Virksomhetsplan for Jåtten skole er utarbeidet høsten 2016 og bygger på Stavanger kommunes kvalitetsplaner God, bedre, best 2016-2020 og Fritid på skolen 2016-2020. Forslag til Virksomhetsplan var sendt ut som egen separat fil, mens kapittel 4 ble delt ut i møte. Virksomhetsplanen 2016-2020 legges ut på skolen hjemmeside. Virksomhetsplan, Jåtten skole 2016-2020 godkjennes. Sak 44/16 Skolens planer, Sosial handlingsplan 2016-2020 Det vises til Sak 36/16. Forslag til Sosial handlingsplan for Jåtten skole er utarbeidet høsten 2016. Planen er en videreføring og revidering av Mobbeforebyggende tiltaksplan, Zero planen 2013-2016. Nytt kapittel om Medborgerkompetanse og sosialt medansvar er implementert i planen. Forslag til Sosial handlingsplan var sendt ut som egen separat fil. Sosial handlingsplan 2016-2020 legges ut på skolen hjemmeside. Sak 4516 Sak 46/16 Sak 47/16 Sosial handlingsplan, Jåtten skole 2016-2020 godkjennes. Driftsstyret, oppnevning av representanter Representasjon i driftsstyret velges fra foreldre (FAU), lærer og andre ansatte og følger kalenderåret. Dette innebærer at FAU må velge en representant med personlig vara for perioden 2017-2018. Dette skal gjøres før årets utgang. Det samme gjelder andre ansatte og undervisningspersonalet. Undervisningspersonalet har valgt for kommende periode. Ny periode innebærer at dette er siste ordinære møte for driftsstyrets leder, Mette Kvannli, som ikke var til stede på møtet. Rektor takket Kvannli for mangeårig innsats for Jåtten skole og vil overrekke en blomsterhilsen så snart dette er mulig. Rektor takker også andre representanter og vararepresentanter som nå går ut av Driftsstyret. FAU og andre ansatte oppnevner sine representanter før nyttår. Jåtten skole, nytt skolebygg Det vises Sak 37/16 og til saksframlegget. Notat fra driftsstyret, som følge av behandlingen i Sak 37/16 vedlagt sakspapirene. Videre vises det til pågående politiske prosess vedrørende 2017-budsjettet/HØP 2017-2020, Stavanger kommune. Jåtten skole og FAU har vært i kontakt med sentrale politikere og media. Rektor orienterte ytterligere i møtet og viste til utsendt mail om flertallspartienes forslag. Endelig vedtak i budsjett og HØP blir gjort i Stavanger bystyre 12.12.2016. Saken tas til foreløpig orientering og tas opp på nytt i neste møte. Nye inntaksområder i Hinna bydel Bystyret vedtok i Sak 65/12: Plan for skolestruktur at Gautesete skole omgjøres til ren ungdomsskole. Dette innebærer at det i bydelen blir to ungdomsskoler; Gautesete og Hinna, og tre barneskoler; Jåtten, Gausel og Godeset. Kommunalstyret for oppvekst vedtok 05.10.2016 omgjøringstempo. Som følge av dette vil inntaksgrensene (skolekretsene) i Hinna bydel endres. Endringen får ikke direkte konsekvens for Jåtten skole. I flertallspartenes budsjettforslag er nå denne prosessen foreløpig stilt i bero og omgjøringen av Gautesete skole til ren ungdomsskole skal vurderes på nytt. Rektor foreslår derfor at Driftsstyret på Jåtten skole tar saken til orientering. Rektor forhører seg om det har noen hensikt å sende høringssvar. 5/6
Sak 48/16 Saken tas til orientering. Skolemiljøutvalget Skolemiljøutvalget (SMU) har hatt konstituerende møte. Møtet ble avhold 21.10.2016. Referat fra møtet var vedlagt innkalling. SMU har nytt møte 09.12.2016. Referat tas til orientering. Sak 49/16 Elevundersøkelsen 7. trinn 2016-2017 Elevundersøkelsen på 7. trinn er gjennomført i november 2016. Alle elevene på trinnet har besvart undersøkelsen. Resultatene ble lagt fram i møtet. Resultatene blir nå bearbeidet og analysert i skolens ledelse, tatt opp med aktuelle lærere og i hele personalet, med elevene som har gjennomført undersøkelsen. Driftsstyret merket seg at enkelte elever har svart at de blir mobbet av voksne på skolen. Driftsstyret ber skolen være spesielt opptatt av dette i den videre oppfølgingen av resultatene. Resultatene på skolenivå vil også bli lagt ut på skolens hjemmeside under Våre resultater. Driftsstyret ber skolen følge opp opplysninger om at elever blir mobbet av voksne. Forøvrig tas resultatene fra Elevundersøkelsen tas til orientering Sak 50/16 Nasjonale prøver 2016 Nasjonale prøver i lesing, skriving og engelsk, 5. trinn, ble gjennomført i oktober. Resultatene ble lagt fram i møtet. Resultatene blir nå bearbeidet og analysert i skolens ledelse, tatt opp med aktuelle lærere og i hele personalet, med elevene som har gjennomført prøvene. Elevene får vite sine individuelle resultater. Resultatene på skolenivå vil også bli lagt ut på skolens hjemmeside under Våre resultater. Resultatene fra Nasjonale prøver 2016 tas til orientering Sak 51/16 Foreldreundersøkelsen 3. og 6. trinn 2016-2017 Foreldreundersøkelsen 3. og 6. trinn 2016-2017 er under gjennomføring. Per dato har 57 prosent besvart. Dette er for dårlig. Når resultatene foreligger vil disse bli bearbeidet og analysert i skolens ledelse, tatt opp med aktuelle lærere og foreldre som har gjennomført prøvene. Resultatene på skolenivå vil bli lagt ut på skolens hjemmeside under Våre resultater. Saken tas til orientering Neste ordinære møte i Driftsstyret; mandag 06.02.2017 kl. 14:00. Espen Johnsen nestleder Arne Kristian Espedal rektor 6/6