BEDRIFTSIDRETTSLAGETS LOVER OG FORSKRIFTER

BEDRIFTSIDRETTSLAGETS LOVER OG FORSKRIFTER BKBIL's lover og vedtekter skal danne grunnlaget for samarbeid og vennskap, og fremme idrett og trivsel i sunne former for alle som er ansatt i Bærum kommune. De skal styre idrettslaget i en demokratisk prosess nå og i fremtiden. Bærum kommunes bedriftsidrettslag ble stiftet 24. april 1951. Lovene og vedtektene ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte 12.11.96. og gjort gjeldende for et prøveår, da de ble godkjent av Idrettsstyret. Lovene og vedtektene ble endelig godkjent av årsmøtet 1998. Vedtektene ble siste gang endret på årsmøte 23.2.2005. For å fremme kompetanse, vil intern opplæring bli tilbudt. Disse sidene inneholder også vedlegg som er hjelpemidler for å bedre de administrative rutiner. Gjennom bedriftsidretten ønsker vi å aktivisere så mange som mulig av de ansatte i Bærum kommune for en bedret helse, økt trivsel, bedre arbeidsmiljø og redusert sykefravær. Sandvika 1.3.05 Ole Johan Røstvold leder BKBIL LOV FOR BÆRUM KOMMUNES BEDRIFTSIDRETTSLAG Generelt: Denne lov er i samsvar med "Lovnorm for Bedriftsidrettslag". Lov for Bærum kommunes bedriftsidrettslag. Stiftet den 24.april 1951. Vedtatt den 24.04.51 med senere endringer, senest 17.02.98 Godkjent av Idrettsstyret den 9. januar 1997 1 Formål Lagets formål er ved samarbeid og vennskap å fremme idrett og trivsel i sunne former for alle som er ansatt i Bærum kommune. 2 Tilslutning Laget er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Asker og Bærum bedriftsidrettsråd, Akershus bedriftsidrettskrets og Norges Bedriftsidrettsforbund. 3 Medlemskap I bedriftsidrettslaget kan alle som er ansatt, på hel- eller deltid, opptas som medlem. Ansattes ektefelle/samboer kan tas opp som medlem av bedriftsidrettslaget dersom

det ikke finnes bedriftsidrettslag på ektefellens/samboerens arbeidssted. Bedriftens pensjonister kan fortsette eller tas opp som medlem av bedriftsidrettslaget. Ethvert medlem skal overholde Norges Idrettsforbunds, Norges Bedriftsidrettsforbunds, bedriftsidrettskretsens samt lagets lover, vedtekter og bestemmelser.( 2 i vedtekter). En søker kan ikke opptas som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra første kontingent er betalt. 4 Kontingent Årsmøte fastsetter medlemskontingentens størrelse og den betales forskuddsvis innen den fastsatte frist. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap. 6 Inhabilitet For lagets tillitsvalgte oppnevnes tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr.nifs lov 2-7. 7 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11(NIFs Straffebestemmelser). Ved overtredelse av NBIFs kamp- og konkurransereglement gjelder NBIFs sanksjonsregler samt protest- og appellreglement. 8 Årsmøter Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i januar/februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel ved oppslag på arbeidsplassen eller kunngjøring på annen måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøte. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. 9 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget. 10 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges teller ikke, og stemmene anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette ved første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøte skal: 1. behandle lagets årsmelding 2. behandle lagets regnskap i revidert stand 3. behandle forslag som er kommet inn 4. fastsette kontingent 5. behandle budsjett 6. bestemme lagets organisasjonsform(jfr. 15) 7. velge: leder, nestleder, kasserer, sekretær, 2 styremedlemmer og 1 varamedlem. Leder velges for 1 år av gangen, de andre for 2 år. 2 revisorer medlemmer til særskilte utvalg som årsmøte har vedtatt å opprette. representanter til bedriftsidrettskretsens ting og bedriftsidrettsrådets årsmøte etter fastsatte representasjonsskala.

12 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 13 Medlemsmøter Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig, eller når et flertall av lagets medlemmer krever det. 14 Styret Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlemmer og lederen for hver idrettsgruppe som årsmøtet har vedtatt å opprette. Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlemmer utgjør arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget har den daglige ledelsen av laget. Lagets leder innkaller til møter i arbeidsutvalget som igjen bestemmer når styret skal innkalles. Styret kan også innkalles når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret/arbeidsutvalget er vedtaksført når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Styret skal: iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser (NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser). representere laget utad. 15 Grupper/avdelinger Laget organiseres med grupper og komiteer. Disse ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av idrettsgrupper. Gruppene skal organiseres og ledes etter vedtektene. For gruppenes økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjenning. Hvis årsmøte har vedtatt å opprette grupper for å ta seg av arbeidet med enkelte idrettsgrener utferdiger styret en instruks for gruppenes arbeids- og ansvarsområde.

16 Utmelding Laget kan melde seg ut av Norges Bedriftsidrettsforbund etter vedtak på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, når saken på forhånd er kunngjort for medlemmene. Utmelding sendes NBIF i rekommandert brev med utskrift av vedtak på årsmøte. Utmeldingen regnes fra den dag det foreligger skriftlig melding til NBIF. 17 Lovendring Endring i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 18 kan ikke endres 18 Oppløsning Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning skal eventuelle midler og eiendeler forvaltes av vedkommende bedrift, fagforening eller faglig sammenslutning som laget hører til. Oppløses laget på grunn av at bedriften opphører, kan styret melde laget ut av NBIF uten at saken har vært behandlet på årsmøtet i laget. Hvis ikke annet er bestemt i lagets lov tilfaller eventuelle midler og eiendeler bedriftsidrettsrådet. VEDTEKTER FOR BÆRUM KOMMUNES BEDR.IDR.LAG Generelt: Vedtektene er i samsvar med "Lov for BKBIL", og utfyller loven. Vedtektene er også et supplement til "Bedriftsidrettens konkurranseregler", "Bedriftidrettens straffebestemmelser" og "Regnskaps og Revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund som er overordnet våre vedtekter. Tall i parentes etter nr. refereres til lov. Siste endring: Årsmøte 23.2.2005. 1 (1) Formål Vedtektene er utarbeidet for å være et hjelpemiddel til å bedre ledelse, likhet og innsikt for ledere og medlemmer. 2 (3) Bestemmelser I tillegg til lagets lover og vedtekter vil også bestemmelser gjelde for lagets medlemmer. Bestemmelser er de regler som årsmøte, styre og arbeidsutvalget vedtar i tillegg til loven og vedtektene. Disse skal fortløpende føres av arbeidsutvalget v/sekretær i "Skjema for bestemmelser" når vedtak er gjort.

3 (3,4) Medlemskap, lisens, kontingent og lisensavgift Medlemskap Alle ansatte på hel- eller deltid kan etter søknad (vedlegg B1) opptas som medlem. Medlemmer som slutter i kommunen kan stå som medlem ut det året de har betalt kontingent for. Pensjonister kan fortsette eller etter søknad (vedlegg B1) opptas som medlem. Ektefeller eller samboer til ansatte medlemmer kan etter søknad (vedlegg B2) opptas som medlem. AU behandler søknadene om medlemskap. Lisens Personer som ikke er ansatt i Bærum kommune kan delta på lisens i en gruppe/aktivitet for BKBIL. Styret ved AU godkjenner søknader om lisens. Det legges vekt på om det er behov, dvs. at det er nødvendig for at en gruppe skal fungere tilfredsstillende, kunne stille lag i serie m.v. Der hvor behovskravet ikke er oppfylt kan det være at det er forhold som tilsier at det skal innvilges lisens. Følgende må da tas med i vurderingen: - langt ansettelsesforhold (min. 10 år) - aktiv i gruppa i mange år (min. 10 år) - må være ønsket av gruppa Fremgangsmåten for å søke om lisens for lagidretter i seriespill: skjema for søknad om idrettsutøver til ABBIR (vedlegg F) fylles ut av gruppeleder og utøver, og sendes AU i god tid før sesongstart. Søknaden gjelder for ett år. AU vurderer søknaden på grunnlag av bl.a. behov, konsekvenser, regelverk m.v. Når AU har godkjent søknaden, sendes den til ABBIR for endelig godkjenning og utøveren betaler inn et gebyr til ABBIR. Når ABBIR har godkjent søknaden betaler utøveren lisensavgift til BKBIL BKBIL har følgende kontingent- og lisenskoder: Æ Æresmedlemmer 0,- A Aktive medlemmer 250,- EA Aktive medlemmer, ektefelle-/samboermedlem 400,- S Støttemedlemmer 75,- ES Støttemedlemmer, ektefelle-/samboermedlem 75,- P Pensjonistmedlemmer 100,- EP Pensjonistmedlemmer, ektefelle-/samboermedlem 200,- L Lisens 500,- U Uføremedlemmer 250,- US Uføremedlem/støttemedlemmer 75,- EU Uføremedlemmer, ektefelle-/samboermedlem 400,- Årsmøte fastsetter kontingenter og lisensavgifter. En person kan bare være medlem av ett bedriftsidrettslag. Dersom man oppfyller betingelsen for å være medlem i flere

lag, bør hovedarbeidsplassen foretrekkes (se $5-3 Lov for Norges Bedriftsidrettsforbund). Muligheten for å delta på annet lag er regulert gjennom innvilget lisens, se over. 4 (14) Arbeids -og ansvarsinstruks for arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har den daglige ledelsen av laget. Leder: Lede laget i samsvar med vedtatte lover, vedtekter og bestemmelser. Innkalle til møter etter behov. Økonomiansvarlig. Utvikle lagets plass i en moderne bedrift. Nestleder: Lede laget når leder er forhindret. Revidere lover og vedtekter - pådriver. Mediekontakt - pådriver. Kontaktperson for gruppene. Sekretær: Skrive referat fra møter, brev rapporter o.l. etter beskjed fra leder. Føre "Skjema for bestemmelser" og arkivere saksdokumentene. Revidere og utgi vår info-brosjyre. Kasserer: Oppfølging av budsjett og økonomistyring i samarbeid med leder. Innfri fakturaer. Innkreve utestående fordringer. Styret-/arbeidsutvalgsmedlem nr. 1: Forsikringsansvarlig. Premieansvarlig. Materialforvalter. Styret-/arbeidsutvalgsmedlem nr. 2: Vara: Innkreve kontingent. Føre medlemsregister. Rekvisisjonsrett for nøkkelkort Møter etter innkallelse og utfører de pålegg som delegeres av leder.

5 (15) Grupper 1. Organisasjon. Hver idrettsgren skal ha sin gruppe. Gruppen skal bestå av en leder og nestleder. Gruppens leder velges formelt på idrettslagets årsmøte. Gruppen er selv ansvarlig for innstilling av egen leder til årsmøtet. Skifter gruppen leder i løpet av sesongen skal styret godkjenne dette på første styremøte etter at skifte har funnet sted. Lederen er en del av styret og møter med stemmerett. Nestleder er vara. Nestleder velges av gruppen. Gruppen kan selv velge sitt eget styre som skal godkjennes av BKBILs styre. Ingen skal ha egne vedtekter. 2. Gruppeleders arbeids- og ansvarsområde. lede gruppa i samsvar med vedtatte lover, vedtekter og bestemmelser godkjenne, kontere og sende bilagene til kasserer. Kasserer returnerer bilag til gruppeleder dersom disse ikke er korrekt utfylt påmelding til stevner, arrangementer og seriespill innkalle til møter ved behov økonomi- og utstyrsansvarlig; årsmelding med oppdatert materielliste og forslag til budsjett sendes AU innen 10. januar utvikle gruppas plass i BKBIL ansvarlig for at gruppa er representert når AU innkaller til styremøter 3. Økonomi. All økonomisk virksomhet i gruppene skal vises i idrettslagets regnskap. Hver gruppe skal ha et eget regnskap som føres av kasserer i samsvar med kontoplan (vedlegg C og F). Budsjettallene føres av gruppeleder og leveres arbeidsutvalget innen 10. januar. Regnskapene sammen med hovedregnskapet til BKBIL skal revideres før årsmøte. For å få klarhet og en viss form for rettferdighet, klarlegges en del prinsipper: Konto 4010/4050 Stevner/løp etc.: begrenses til kr. 1000,- pr. år pr. aktiv deltaker pr. gruppe Konto 4410/4420 Hall-/baneleie: tilpasses den enkelte virksomhet, begrenset til kr. 2000,- pr. år pr. aktiv deltaker Konto 4500 Abbir/seriestart: antall lag som påmeldes, må tilpasses antall aktive. Nye lag kan ikke påmeldes uten AU's godkjenning. Jfr. også 3 om lisens. Konto 5120 Bevertning: skal benyttes i forbindelse med gruppenes møter. Det innvilges kr. 100,- pr. møtedeltaker pr. år, begrenset oppad til kr. 3000,- pr. gruppe pr. år. Styret og AU kan gå utover dette. Konto XXX Reiseutgifter: For dekning av reiseutgifter søkes det på særskilte vilkår, det være seg NM, etc. Det skal budsjetteres på kontonivå. Alt forbruk som ikke er budsjettert, skal godkjennes av AU før bilaget sendes til kasserer. Ved behov for budsjettendringer eller omdisponeringer innen budsjettet, skal det søkes AU om dette.

4. Arrangementer og dugnader. Søknad om arrangementer og dugnader (vedlegg D) skal sendes arbeidsutvalget på skjema for "søknad om arrangementer/dugnader...". Søknaden behandles av styret. Etter godkjennelse sender gruppen søknad om approbasjon, der dette er nødvendig, til arbeidsutvalget v/leder som videresender dette til ABBIR. Dersom aktiviteten medfører et overskudd skal dette beløpets anvendelse synliggjøres i søknaden. Beløpet skal primært tilfalle ansvarlig gruppe. Styret avgjør forvaltningen av overskuddet når resultatregnskapet er innsendt. Gruppene skal ikke ha egen bank- eller postkonti. Ubrukte oppsparte midler kan overføres til neste år og øremerkes til spesielle formål. 5. Påmelding til stevner. Påmeldinger til stevner, serie o.l. må være kassereren i hende senest 3 dager før fristens utløp. 6. Terminlister og referat fra AUs møter. Gruppelederen sørger for at arbeidsutvalget får kopi av de aktuelle terminlister så snart disse foreligger. Referat fra AUs møter sendes gruppeleder. 7. Referat. Referat fra gruppens møter sendes styret v/au. 6 Konkurranseregler. Generelt: Konkurranse skal skje etter "Bedriftsidrettens konkurranseregler" 7 Æresbevisninger Det er tre æresbevisninger: Trimkruset Hedersmerke Æresmedlemskap Statuttene er beskrevet i vedlegg G 8 Endring av vedtektene. Vedtektene kan ikke endres uten årsmøtes godkjennelse og med simpelt flertall, så sant ikke dette strider mot Bedriftsidrettens og NIFs regelverk. Bedriftsidretten og NIFs regelverk vil til enhver tid være overordnet.