Solbjørn kraftverk Forespørsel Ny elektroteknisk utrustning Mai 2011
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 2 av 11 Forespørselsdokumentet i denne forespørselen er en gjengivelse av Avtaledokument til Alminnelige kontraktsbestemmelser for levering og montering av elektrisk og maskinelt utstyr, AKB/1988. Utfylt tekst er gjort med uthevet skrift. Ved eventuell kontraktslutning vil Forespørselsdokumentet bli omgjort til Avtaledokument og oppdatert. Revisjon Beskrivelse Dato Utført Fagkontrollert Godkjent Oppdragsgiver Lofotkraft Produksjon AS Sak Utført maskin Fagkontrollert Solbjørn kraftverk Jonas Ruud John Moe Utført elektro Ny elektroteknisk utrustning Ella Brodtkorb Anders Lingaas Godkjent Dato FORESPØRSEL John Moe 02.05.2011 Dokumentnr. N:\..\5110541\..\..\Forespørselsdokument elektro.doc Revisjon 0
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 3 av 11 AVTALEDOKUMENT 1 LEVERINGSOMFANG 2 PRIS 3 KONTRAKTEN 4 TEGNINGER, FREMDRIFTSPLAN m.v. 5 TRANSPORT 6 LEVERINGSFRISTER 7 BETALING 8 SIKKERHETSSTILLELSE, FORSIKRING 9 KONVENSJONALBOT 10 PRISJUSTERING 11 PRØVEDRIFT 12 GARANTITID 13 AVVIKENDE LEVERINGSVILKÅR 14 VERNETING 15 SPESIELLE BESTEMMELSER 16 UNDERSKRIFT AKB / 1988 VEDLEGG 1 PRISER - DATA KRAFTTRANSFORMATOR, APPARAT- OG KONTROLLANLEGG M OPSJONER VEDLEGG 2 TEKNISK SPESIFIKASJON OPSJONER VEDLEGG 3 TEKNISK SPESIFIKASJON KRAFTTRANSFORMATOR, APPARAT- OG KONTROLLANLEGG VEDLEGG 4 GENERELLE TEKNISKE KRAV. TURBINLEVERANSER FOR VANNKRAFTVERK VEDLEGG 5 GENERELLE ELEKTRISKE SPESIFIKASJONER VEDLEGG 6 ORIENTERING ELEKTRO VEDLEGG 7 TEGNINGER OG BILDER
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 4 av 11 Innholdet i dette dokumentet er i overensstemmelse med Avtaledokument til AKB 1988, Alminnelige kontraktbestemmelser for levering og montering av elektrisk og maskinelt utstyr. Utfylt tekst er gjort med uthevet skrift Vedrørende levering og montering av elektrisk og maskinelt utstyr. Kjøperens referanse: Kontrakt nr.: Leverandørens referanse: Bestilling nr.: Mellom Lofotkraft Produksjon AS (som kjøper) og (som leverandør) er det inngått følgende avtale: 1. LEVERINGSOMFANG (jf. AKB/1988 kap. 3) Leverandøren påtar seg å levere og montere: KRAFTTRANSFORMATOR, APPARAT- OG KONTROLLANLEGG nedenfor kalt kontraktsgjenstanden til Solbjørn kraftverk (anleggets navn) Leveransen skal være komplett, ferdig montert, prøvet og idriftsatt. Kjøper står fritt til å forkaste hele eller deler av tilbud. Leveransen inkluderer verkstedsinspeksjoner og kontroll av underleverandører, arbeidslønninger, kost og losji, sosiale utgifter, forsikringer, sikkerhetsstillelse, komplette tegninger, beskrivelser, drifts- og vedlikeholdsmanualer, ytelser i garantitiden, administrasjon og fortjeneste. All reisetid og alle reisekostnader er inkludert, enten dette gjelder reiser mellom hjemsted og arbeidssted eller reiser internt på anlegget. Leveransen inkluderer alt nødvendig utstyr og forbruksmateriell, emballasje, transport og transportforsikring, for øvrig som spesifisert i denne forespørselen og AKB/1988 kapitel 3. med avtalte endringer. 2. PRIS Kontraktsum eksklusive merverdiavgift Merverdiavgift 25% Samlet kontraktsum kr kr kr Se Vedlegg 1: Priser og Data
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 5 av 11 3. KONTRAKTEN Leveransen skal utføres i samsvar med bestemmelsene i dette avtaledokumentet samt vedheftede Alminnelige kontraktsbetingelser for levering og montering av elektrisk og maskinelt utstyr (AKB/1988). Nevnte dokumenter utgjør Kontrakten sammen med følgende vedlegg: Vedlegg 1: Priser - data Krafttransformator, apparat- og kontrollanlegg m opsjoner Vedlegg 2: Teknisk spesifikasjon Opsjoner Vedlegg 3: Teknisk spesifikasjon krafttransformator, apparat- og kontrollanlegg Vedlegg 4: Generelle teknisk krav. Turbinleveranser for vannkraftverk, nr 8/2011 Vedlegg 5: Generelle Elektriske Spesifikasjoner Vedlegg 6: Orientering elektro Vedlegg 7: Tegninger og bilder (Antall vedlegg, rekkefølge etc. kan bli endret ved kontraktsforhandlingene) 4. TEGNINGER, FREMDRIFTSPLAN m.v. 4.1 Kjøperen forelegger for leverandøren underlag som nevnt i AKB/1988 pkt. 3.5 innen følgende tidsfrister: 4.2 Leverandøren forelegger for kjøperen underlag som nevnt i AKB/1988 pkt. 3.6 innen følgende tidsfrister: Dokumentplan Arrangement- og sammenstillingstegninger: Signalliste og krets- og logikkskjema: Tegninger og beregninger av vesentlige komponenter samt kvalitets- og kontrollplaner: Kopier av ovennevnte sendes også Norconsult. 4 uker etter kontraktsinngåelse. 6 uker etter kontraktsinngåelse. Iht. framdriftsplan Senest 3 uker før produksjonsstart. I rimelig tid før kontroller i verksted finner sted og også før gods sendes fra verksted, skal kjøper og Norconsult informeres skriftlig. 4.3 Underlag som er nevnt i AKB/1988 pkt. 3.5 og 3.6 uten at en uttrykkelig tidsfrist er satt i pkt. 4.1 og 4.2 ovenfor, skal forelegges etter hvert som de trengs av leverandøren respektive kjøperen. 4.4 Detaljert fremdriftsplan jf. AKB/1988 pkt. 3.4 skal oversendes kjøperen innen: Senest 3 uker etter kontraktsinngåelse.
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 6 av 11 5. TRANSPORT 5.1 Leveringsstedet er: DDP (incoterms siste utgave) montasjeplass Solbjørn kraftverk 5.2 Kontraktsummen inkluderer opplasting på (transportmiddel): Bil i (sted): Leverandørens verksted 5.3 Hovedtransporten foretas av: Leverandøren 5.4 Lossing ved: Eventuelt mellomlagringssted foretas av: Leverandøren 5.5 Lokaltransporten fra: Eventuelt mellomlagringssted til: Montasjeplass foretas av: Leverandøren 5.6 Fraktkostnader er inkludert/er ikke inkludert i kontraktsummen for strekningen: Leverandørens verksted - Montasjeplass Solbjørn kraftverk og mellom evt. underleverandører og leverandørens verksted/montasjeplass. 6. LEVERINGSFRISTER 6.1 Kontraktsgjenstanden skal være ferdig prøvet, emballert og klar for sending fra verksted innen: Apparat- og kontrollanlegg leveres på anlegget Iht fremdriftsplan 6.2 Leverandøren skal ha gjort tilgjengelig for de øvrige leverandører og for videre montering, følgende deler av sin leveranse innen følgende tidsfrister: 6.3 Kjøperen skal ha ferdig for leverandøren følgende punkter innen følgende tidsfrister: Stans av stasjon: 31.01.2012 Montasjeplass klar for montasje: 01.03.2012 6.4 Leverandøren skal påbegynne monteringsarbeidet den: Resterende gods, klar for montasje Iht til fremdriftsplan 6.5 Leverandøren skal ha kontraktsgjenstanden ferdig montert og klar for prøving innen: Klar for vannfylling: Iht tilfremdriftsplan Start idriftsettelse (første rotasjon): Iht tilfremdriftsplan 6.6 Leverandøren skal ha kontraktsgjenstanden ferdig prøvet og klar for drift/prøvedrift jf. kap.11 innen: 01.05.2012 6.7 Leverandøren skal ha kontraktsgjenstanden klar for overtakelse innen: 01.06.2012 All endelig dokumentasjon (som bygget) skal være levert kjøper innen: 1 mnd etter endt prøvedrift
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 7 av 11 7. BETALING (jf. AKB/1988) Samlet kontraktsum skal betales på følgende måte: kr inkl. 25% mva. 1. termin: 10% av kontraktsummen forfaller når kontrakten er undertegnet av begge parter og mottak av forskudds bankgaranti. 2. termin 20% av kontraktsummen forfaller når det vesentligste av materialene til hovedkomponentene er ankommet verksted og tegninger av hovedkomponenter og innstøpningstegninger samt kontrollplaner med tilhørende dokumentasjon er mottatt. 3. termin 35 % av kontraktsummen forfaller ved levering av det meste og viktigste på anlegget. 4. termin: 25% av kontraktsummen forfaller ved overtakelse av kontraktsgjenstanden. 5. termin: 10% av kontraktsummen forfaller når 3 sett drifts- og vedlikeholdsinstrukser samt dokumentasjon for utstyret er overlevert og godkjent. Merverdiavgift forfaller ved hver termin. Betaling skal skje innen 30 dager etter angitte fakturadatoer 8. SIKKERHETSSTILLELSE, FORSIKRING 8.1. Leverandøren skal/ skal ikke stille sikkerhet for riktig oppfyllelse av kontrakten, jf. AKB/1988 pkt. 9.1. 8.2 Leverandøren skal/ skal ikke stille følgende sikkerhet for forskudds- og fremdriftsbetaling, jf. AKB/1988 pkt. 9.2: Ubetinget selvskyldnerkausjon/bankgaranti stilles for de 3 første betalingsterminene. 8.3 Leverandøren skal/ skal ikke stille sikkerhet for sine forpliktelser i garantitiden iflg. AKB/1988 pkt. 9.3. 8.4 Kjøperen skal/ skal ikke stille sikkerhet for riktig betaling. 8.5 Vedr. leverandørs forsikringer er følgende avtalt: Leverandøren tegner forsikringer iht. AKB/1988 pkt. 18.1, 18.2, 18.3 og 18.4.
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 8 av 11 9. KONVENSJONALBOT Konvensjonalbot, jf. AKB/1988 pkt. 13.1, skal/ skal ikke gjelde. Boten regnes av hele kontraktsummen ekskl. mva. 10. PRISJUSTERING 10.1 Justering av kontraktsummen som følge av endringer i lønninger, materialer og sosiale kostnader er avtalt/er ikke avtalt (fast pris), jf. vedlegg. Prisen er fast for overtakelse iht. avtalt framdrift. Ved bruk av reguleringsformel ved eventuell forskyvning vil basisindekser være pr. avtalt overtakelsesdato. 10.2 Justering av kontraktsummen som følge av endringer i valutakurser er avtalt, jf. vedlegg/ikke avtalt. 11. PRØVEDRIFT 11.1 Prøvedrift, jf. AKB/1988 kap. 22, skal/skal ikke gjelde. 11.2 Prøvedriftstidens lengde skal være: 1 måned 12. GARANTITID Garantitiden skal være 24 måneder regnet fra dato for overtakelsen, jf. AKB/1988 pkt. 24.1. 13. AVVIKENDE LEVERINGSVILKÅR Under henvisning til AKB/1988 pkt. 1.1 og 2.2 er følgende avtalt: 3. LEVERANSENS OMFANG Pkt. 3.1 tilføyes: Før kontraktsgjenstanden eller deler av denne sendes fra leverandørens verksted skal det foreligge godkjenning fra kjøper. Pkt. 3.3 tilføyes: Leverandøren er ansvarlig for at alle til leveransen hørende deler er godkjent eller godkjennbare iht. offentlige forskrifter pr. kontraktsdato. Pkt. 3.6 tilføyes: Hvis kjøper ikke gir tilbakemelding innen 3 uker etter at underlaget er oversendt, kan produksjonen starte uten å avvente kommentarer.
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 9 av 11 13. LEVERANDØRS FORSINKELSER Pkt. 13.1 første setning i annet avsnitt utgår og erstattes av: Boten fastsettes til 4 (fire) promille pr. kalenderdag for forsinket overtakelse, begrenset oppad til 10% av kontraktsummen. Pkt. 13.2 tilføyes: Boten fastsettes til 4 (fire) promille pr. kalenderdag for forsinket levering på anlegget, begrenset oppad til 10% av kontraktsummen, dersom forsinkelsene gir merkostnader for kjøperen. Samlet bot for forsinket levering på anlegget og overtakelse er begrenset oppad til 10% av kontraktsummen. Eventuell bot beregnes av kontraktsum eksklusive merverdiavgift. 14. FORSENDELSE Pkt. 14.4 tilføyes: Leverandøren må selv gjøre seg kjent med alle forhold vedrørende transport til anlegget og internt på anlegget. Leverandøren er ansvarlig for at transporten tilpasses aktuelle transportprofiler og vektbegrensninger. 19. MONTERING Pkt. 19.3a utgår og erstattes av: Sjau- og håndlangerhjelp vil bli stilt til disposisjon av kjøper iht. vedlegg 1 "Priser og data." Pkt. 19.4 utgår og erstattes av: Alt verktøy som er nødvendig for montasjen, herunder heiseredskap, bruk av mobilkran, nødvendige stålfundamenter og avstivingsjern samt forbruksvarer, holdes av leverandør. Leverandøren har dog fri hjelp fra maskinsalkran. Pkt. 19.7 utgår og erstattes av: Leverandøren må selv besørge innkvartering og kost i forbindelse med egne arbeider. Ved tilleggsarbeider faktureres diett, reiser og opphold etter statens satser. Pkt. 19.8 tilføyes: Med ventetid menes avbrudd i montasjen som hver for seg overskrider 3 klokketimer. Pkt. 19.9 tilføyes: Leverandøren har arbeidsgiveransvar i forbindelse med egen montasje. Bestiller alternativt byggentreprenør er hovedbedrift i henhold til kap. 3. 15 pkt. C i "Lov om arbeidsvern og arbeidsmiljø". 20. PRØVING OG KONTROLL HOS LEVERANDØR Pkt. 20.2 tilføyes: Kjøper har rett til å kontrollere alt som tilhører leveransen, også detaljtegninger og beregninger. Det skal oppgis detaljerte planer for produksjon og kontroller.
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 10 av 11 24. ANSVAR FOR MANGLER Pkt. 24.1: Garantitiden forlenges generelt med 12 måneder, slik at 4. setning endres til: "Dersom ikke annet er avtalt, gjelder nevnte garanti under 24 måneders normaldrift, dog ikke utover 30 måneder fra overtakelsen." Pkt. 24.2 siste avsnitt utgår og erstattes av: Leverandørens ansvar etter kap. 24 skal dog ikke vare utover 48 mndr. etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del. Pkt. 24.4 endring 2. avsnitt, 1. setning: - - bestemmelsene i dette kapitel - - strykes og erstattes med den Tilføyes: Alternativt kan kjøper velge å beholde leveransen mot en avtalt prisreduksjon. Tillegg nytt pkt. 30: Leverandørens totale ansvar for feil eller mangler ved kontraktsarbeidet begrenses til 100 % av den totale kontraktssummen. I tillegg er leveransen/leverandøren dekket av forsikringer iht. AKB 1988 pkt 18 14. VERNETING Verneting for eventuelle søksmål i anledning denne avtale er Lofoten Tingrett, Svolvær 15. SPESIELLE BESTEMMELSER I tillegg til ovenstående er følgende spesielt avtalt: Dersom målinger i forbindelse med idriftssettelsen, i tillegg til en gjennomgang av underlaget for de gitte garantier eller driftserfaringer i løpet av garantitiden sannsynliggjør at den forutsette transformatorytelsen ikke oppnås, betales en konvensjonalbot for ikke oppnådd ytelse. For avvik fra garanterte tap for transformatoren betales konvensjonalbot som følger: Tomgangstap 17 500 kr/kw Belastningstap 13 000 kr/kw Leverandørens totale ansvar ved ikke oppnådd ytelsesgaranti skal samlet ikke overskride 15 % av kontraktsprisen for elektroteknisk utstyr. Tekniske garantier ovenfor gjelder ikke dersom redusert verdi av ytelse skyldes mekaniske skader/slitasje som er utenfor Leverandørens ansvar. Leverandørens samlede totale ansvar i forbindelse med ikke oppnådd funksjon og forsinkelse, skal samlet ikke overskride 25 % av samlet kontraktspris. Leverandøren utnevner en fast prosjektleder i Norge, med stedfortreder og tilstrekkelig teknisk innsikt, med ansvar for oppfølging av prosjektet og som bindeledd mot kjøper. Prosjektleder må være i stand til å skrive og snakke forståelig norsk.
Solbjørn kraftverk. Ny elektroteknisk utrustning Side: 11 av 11 16. Dette Avtaledokumentet med bilag er undertegnet i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den 20 11 den 20 11 Kjøper Leverandør