KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER mellom Energigjenvinningsetaten (heretter kalt Kjøperen) og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnr./Personnr. om Partikkelfjerning avløpsvann ID 2014 Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 1 av 8

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer av (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) Punkt 4 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Kontraktsdokumentet (dette dokument), samt eventuelle endringsavtaler; b) Eventuelt referat fra forhandlingsmøter c) Kjøperens konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling; d) Selgerens tilbud eller ordrebekreftelse e) Standard kontraktsvilkår. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Kjøperen : For Selgeren : Navn Helge Heier Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Telefaks Telefaks 3 Hva Selgeren skal levere (standardvilkårene pkt. 6.1) 3.1 Varer Leveransen omfatter følgende varer: Sideforpliktelser Prosjektering Selgeren er ansvarlig for all nødvendig prosjektering, myndighetsapprobasjon, m.m. av den samlede leveransen. Underlag i form av beskrivelser, kvalitetsdokumenter, skjemaer, lister og tegninger skal oversendes Kjøperen for gjennomsyn og kommentarer. Alle relevante lover og forskrifter utgitt av norske myndigheter skal følges. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 2 av 8

3 3.3 Montasje Selgeren skal som en del av kontrakten være ansvarlig for tilkobling mot eksisterende installasjoner og utstyr. Fullført montasje skal verifiseres av Kjøper ved gjennomgang og godkjennelse av Selgerens sjekklister for montasjen. Sjekklister utarbeides som en del av leveransens kvalitetssikringssystem og fremlegges Kjøperen før start montasje. Det forespurte utstyr skal monteres i deler av anlegget hvor annet prosessutstyr er i drift. Selgeren er pålagt å følge de sikkerhetsrutiner, forskrifter og instrukser som ledelsen ved anlegget pålegger. Selgeren må selv holde verktøy, løfteutstyr, stillinger m.m. som er nødvendig for montasjearbeidet samt nødvendige containere etc. for forsvarlig lagring av komponenter og verktøy. Videre må selgeren selv holde og drifte eventuell verkstedcontainer. Kjøperen stiller garderobeplasser, spiseplass, strøm, vann og trykkluft for montasjen til rådighet. 3.4 Idriftsettelse og opplæring Etter at montasje er sluttført og Selger og Kjøper er blitt enige om at leveransen er komplett og ferdig uttestet, skal anlegget idriftsettes. Selgeren skal gjennomføre nødvendige innjusteringer og opplæring av driftspersonalet inntil leveransen etter Kjøperens mening fungerer tilfredsstillende. Før arbeidene ferdigstilles og idriftsettes skal det gjennomføres et kurs i drift og vedlikehold av anlegget for relevant personell. Grunnet anleggenes skiftprosedyrer må det påregnes at dette må gjennomføres i 3 omganger. Omfang og varighet skal avtales med Kjøperen. 4 Leveringstid og sted (standardvilkårene pkt. 6.2.) Leveringstid Leveringsadresse fylles ut før kontraktsinngåelse Klemetsrudveien 1, Oslo 5 Leveringsklausuler (standardvilkårene pkt ) Ingen endring. 6 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 6.4) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører selgeren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet:... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 3 av 8

4 ... Org.nr./Personnr.. 7 Ordrebekreftelse (standardvilkårene pkt. 6.6) (Fylles ut dersom 1) ordrebekreftelse ikke skal utstedes, eller 2) 14 dagers fristen skal fravikes) Punkt 6.6, 1. ledd i standardvilkårene endres slik: 8 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.7) For leveransen gjelder følgende forsikringer: Fylles ut før kontraktinngåelse. 9 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt ) Dersom det oppstår forsinkelser grunnet forhold som ikke skyldes Kjøperen, vil selgeren bli ilagt tidsbøter. Dersom ferdigstilt montasje, uttesting og igangkjøring av det enkelte hydraulikksystem er forsinket i forhold til avtalt tidsplan og dette medfører forsinket idriftsettelse, ilegges en dagbot på 0,5 % av kontraktssum pr. påbegynt kalenderdag. Dagbøter for forsinkelse er begrenset oppad til 10 % av kontraktssum. 10 Selgers garanti/absolutt reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 9.4) 10.1 Utvidet garanti Garantiperiode Garantiperioden begynner fra overtagelsen og det leverte utstyr skal garanteres mot alle feil og mangler i 2 år fra dato for overtagelse. Dersom selgeren i garantitiden har måttet skifte ut deler som ikke er definert som slitedeler, vil garantitiden for disse bli forlenget til delene har nådd en levetid tilsvarende den garanterte, dog innenfor en maksimal garantitid på 5 år gjeldende fra overtagelse Garanti for kvalitet I garantitiden skal selgeren innestå for arbeidets kvalitet i ethvert henseende og uten kostnader for Kjøperen, rette enhver feil eller mangel som i dette tidsrom måtte vise seg på noen del av leveransen og som ikke kan legges Kjøperen eller tredjeperson til last Absolutt reklamasjonsfrist Det er avtalt en absolutt reklamasjonsfrist på 5 år. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 4 av 8

5 11 Pris og betaling (standardvilkårene pkt. 11.1) 11.1 Pris Kontraktspris er kr Verdi opsjoner er kr For leveransen gjelder følgende betalingsfordeling: 30 % av kontraktssum ved kontraktsunderskrift (skal sikres med bankgaranti) 30 % av kontraktssum ved start montasje og alt utstyr levert anlegget 40 % av kontraktssum ved idriftssatt og godkjent leveranse. Avtalte endringer for mer- eller mindreytelser og leveranser avregnes med siste delbetaling. Pris pr. time for avtalte sideforpliktelser: a) Konstruksjon kr., ekskl. mva. b) Prosjektledelse kr., ekskl. mva. c) Montasje kr., ekskl. mva. d) Funksjonsprøver kr., ekskl. mva. e) Service kr., ekskl. mva. f) Opplæring kr.., ekskl. mva. g) Prøvedrift kr..., ekskl. mva. h) Idriftsettelse kr..., ekskl. mva. i) Annet kr..., ekskl. mva. Påslag for materialer. %. Kostnad skal dokumenteres. Timeprisene inkluderer Selgerens nødvendige utgifter forbindelse med de avtalte sideforpliktelsene med mindre annet er avtalt nedenfor under pkt Generelt forutsetter alle utbetalinger at ytelser, garantier, dokumentasjon, forsikringer etc., som er forlangt i dette dokument er overlevert og godkjent av Kjøper Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 11.2) Prisene er ikke gjenstand for regulering Utgifter (standardvilkårene pkt og 11.3) (Fylles ut dersom fastprisen eller timesatsen ikke skal inkludere alle utgiftene knyttet til varen eller de avtalte sideforpliktelsene) Følgende utgifter er ikke inkludert i fastprisen eller timeprisen avtalt under pkt. 11.1: Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 5 av 8

6 Selgeren kan kreve utgiftene refundert av Kjøperen i den utstrekning de anses nødvendige og rimelige. 12 Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 11.5) Ikke aktuelt. 13 Miljøbestemmelser (Må suppleres og tilpasses den enkelte anskaffelse) 14 Eventuelle andre bestemmelser for leveransen 14.1 Sikkerhetsstillelse Som sikkerhet for forskuddsbetaling (1. rate) skal selgeren stille bankgaranti for ratens fulle beløp. Til sikkerhet for at leveransen fungerer som forutsatt i garantiperioden (2 år) skal Selgeren stille bankgaranti tilsvarende 10 % av justert kontraktssum (inkl mer- eller mindreytelser) i garantitiden. Garantien skal foreligge før utbetaling av siste delbetaling. Selgerens ansvar for feil og mangler på utført arbeid er ikke begrenset av garantibeløpets størrelse Kvalitetssikring Leveransen skal inkludere at alle ytelser fra selgerens side blir underkastet et formalisert system for kvalitetssikring og kvalitetskontroll på linje med ISO 9000-serien. Selgeren skal utarbeide en kvalitetssikringsmanual for den konkrete leveransen. Kjøperen skal på et hvilket som helst tidspunkt ha anledning til å utføre inspeksjoner eller funksjonsprøver i selgerens evt. underleverandørers verksted eller på montasjeplassen. Alle spesifikasjoner, aktivitets- og inspeksjonsplaner som vedrører kvalitetssikring og kvalitetskontroll skal oversendes Kjøperens rettidig Helse, miljø, sikkerhet Selgeren skal utarbeides et program for Helse, Miljø og Sikkerhet for leveransen, hvor han beskriver HMS-rutinene for leveransen, hvordan kravene skal møtes og hvordan dette skal verifiseres. Selgeren er også ansvarlig for at de underleverandører han benytter har et egnet HMS-program for delleveransen. Selgeren plikter å sette seg inn i og følge Kjøperens HMS rutiner samt å delta i Kjøperens HMS arbeid ved behov. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 6 av 8

7 14.4 Dokumentasjon Generelt All dokumentasjon skal være skrevet på norsk. Tilleggsdokumentasjon som generelle beskrivelser av spesialutstyr etc. kan, etter godkjennelse av Kjøper, være på nordisk eller engelsk. Omfang av fremmedspråklig dokumentasjon skal godkjennes av Kjøper. Samtlige tegninger skal nummereres med et nummersystem godkjent av Kjøper. Alle komponenter skal tagges i henhold til anleggets eksisterende systemer og omfang. Det KKS-nummersystemet som er benyttet i eksisterende system skal følges. Kjøperen vil med grunnlag i komplett PID som mottas fra Selgeren påføre KKS nummer på komponenter og utstyr. Tagging/merking i henhold til tildelte nummer utføres av Selgeren. Sluttdokumentasjon Før overtagelse kan finne sted skal 4 komplette sett av alle endelige driftshandbøker, tegninger, spesifikasjoner, katalogblader m.v. (As-Built dokumentasjon), som er nødvendig eller hensiktsmessige for drift, vedlikehold og reparasjon av anlegget, leveres Kjøperen. Dokumentasjons utforming og omfang skal godkjennes av Kjøper og skal være stemplet asbuilt. All dokumentasjon skal i tillegg være på elektronisk format. Likeledes skal alle brukerveiledninger, bruksanvisninger og annen dokumentasjon som følger utstyret forefinnes på elektronisk format. Aksepterte standarder er: PDF format på dokumentasjon som følger leveransen DXF/DWG format på tegninger som overleveres prosjektet DOC Word 2003 format på elektroniske dokumenter XLS format, Excel 2003 format Under montasjeperioden og før as-built dokumentasjonen er klar skal 1 eksemplar av alle tegninger med siste påførte korreksjoner, til enhver tid finnes på anlegget Produksjonsperioden Selgeren er ansvarlig for at all produksjon i egen bedrift og hos sine underleverandører er i overensstemmelse med de i kontrakten fastsatte normer og regler. Han plikter å informere Kjøperen snarest hvis teknisk eller fremdriftsmessig avvik fra kontrakten oppdages. Selgeren plikter å la Kjøperen gjennomføre inspeksjoner og annen oppfølging etter ønske, både i egne og underleverandørers bedrifter Risiko og ansvar for kontraktsarbeidene før overtagelse. Selger bærer selv all risiko og ansvar for alle kontraktsarbeidene og skal påse at dette er tilstrekkelig forsikret inntil det er overtatt av Kjøperen. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 7 av 8

8 Selgeren skal tegne forsikring, som dekker det erstatningsansvar han etter norsk rett kan pådra seg i egenskap av Selger. Selgeren skal videre tegne brann- og skadeforsikring for sine leveranser og arbeider. Ovennevnte forsikringer skal forelegges Kjøperen for godkjennelse i god tid før arbeidene på anlegget påbegynne Overtagelse Under forutsetning av at leveranse av Kjøperen blir ansett som innkjørt og operasjonsklart og at leveringsomfanget, inkl. dokumentasjon, er brakt i endelig overensstemmelse med kontrakten, skjer en overtagelse etter en felles besiktigelse. Overtakelsen bekreftes skriftlig, og erklæringen underskrives av både Selger og Kjøper. Hvis Kjøper har tungtveiende grunner for ikke å akseptere leveransen pga. vesentlige funksjonsfeil eller at dokumentasjon og tegninger ikke er i overensstemmelse med kontrakt, utsettes overtagelsen inntil tilfredsstillende driftsforhold er oppnådd og/eller de påpekte mangler er utbedret. Ved overtagelsen overtar Kjøperen ansvaret for driften av leveransen og garantiperioden starter. Overtagelsen skal gjelde samlet for den komplette leveranse. Det foretas ingen delovertagelse Fakturering: Alle fakturaer sendes til Energigjenvinningsetaten Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo Faktura skal merkes som følger: - ID 2014 Partikkelfjerning avløpsvann - Bestillingsnummer xxxxxx xxxxxxx. ****************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den..den Kjøperen... Selgeren Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer Side 8 av 8