HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: 15.09.2011 Møtet tok til 14:30 Møtet slutta 16:25 FORMANNSKAPET var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Hans Gisle Holstad Leiar AP Anders Riise Medlem H Einar K. Warholm Nestleiar V Irene Follestad Rise Medlem FL May Britt Ertesvåg Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Ann M Bjåstad Vikebakk MEDL H Dag Audun Eliassen MEDL FL Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Olav Helt Brubakk Ann M Bjåstad Vikebakk KRF Øyvind Grimstad Dag Audun Eliassen FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Bent Arild Grytten Kai Rune Bjørke Signe R. Kanstad Svein Elde Arne Gunnar Aschehoug Øyvind Amdam Gry Nordal Stilling Rådmann Utvalssekretær Leiar plan og utv. avd. Økonomileiar Seniorrådgjevar Områdeleiar bygg Områdeleiar skule Side 1 av 8
Ordførar Hans Gisle Holstad leia møtet 7 Voterande Ingen merknad til innkallinga Godkjent Saklista godkjent med desse endringane: PS 111/11 vert å handsame. Ordføraren orienterte i ti saker. Vert å handsame etter ordinær sakliste Tre spørsmål frå Øyvind Grimstad. Vert å handsame til slutt i møtet. I mappene låg desse dokumenta: Saksframlegg PS 111/11 Møteprotokoll frå LKU Notat - Arkeologiske registreringar på Holstad Avklaring av ansvar ved skade på veiter og vassvegar i grunn Formannskapet handsama PS 103/11 Formannskapet handsama PS 104/11 Formannskapet handsama PS 105/11 Formannskapet handsama PS 106/11 Formannskapet handsama PS 107/11 Formannskapet handsama PS 108/11 Formannskapet handsama PS 109/11 Formannskapet handsama PS 110/11 Formannskapet handsama PS 111/11 Orienteringar/saker frå ordføraren: Der anna ikkje er nemnt var formannskapet samrøystes. Endring av møtetidspunktet for konstitueringa av nytt kommunestyre, frå 04.10.2011 til 13.10.2011. Folkevalgtprogrammet 2011 2015. Saka utsett til det nye kommunestyre/formannskapet. Vassregion Møre og Romsdal. Val av nemnder og utval. Vert sendt over til administrasjonen. Utdelt: Notat Utfylling av masse på gnr 51/5 Røyset. Teke til vitande. Vedkomande MR- tilbodet. Ordføraren har støtte utspel frå Ålesund bystyre. E-post frå områdeleiar Nupen vedkomande flaumsikring av Gjerdselva. Skriv frå HVO vedkomande sikring ved hovudinngangen ved rådhuset Fjerning av tre. Dei fire nærast rådhuset skal fjernast, Samt den på hjørnet mot Hareid hotell. Utdelt: Skulebruksplan dimensjonering og planarbeid. Saka vert utsett til etter konstitueringa. Årets TV-aksjon: Val av leiar: Anders Riise. Vara Dag Audun Eliassen Arkeologiske registreringar på Holstad Avklaring av ansvar ved skade på veiter og vassvegar i grunn. Ordføraren erklærte seg ugild og gjekk frå. Formannskapet delte administrasjonen sitt prinsipielle syn som omtala, og tek notatet elles til vitande. Tre spørsmål frå Øyvind Grimstad: 1. Føregår det brot på opplæringslova ved Hareid skule? Svar frå rådmannen ved områdeleiar skule: Hareid skule vert driven etter opplæringslova. 2. Kva vert gjort med omsyn til vedtaket om sal av Myrtunet? Rådmannen kjem attende med svar i neste møte. 3. Er bruken av aksjeutbytte frå Tussa i samsvar med lovverket? Side 2 av 8
Svar frå rådmannen ved økonomileiar. Dette skal sjekkast opp til saka vert handsama i kommunestyre. Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 103/11 PS 104/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE VIDARE FRAMDRIFT - GRUNNERVERV HAREIDSMYRANE 2010/1016 PS 105/11 TUSSA AS - FORNYING AV AKSJONÆRAVTALE 2011/1048 PS 106/11 PS 107/11 SATSAR FOR BRUKARBETALING - HAREID MUSIKK- OG KULTURSKULE GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE FOR HAREID OG ULSTEIN PPT - NY HANDSAMING 2011/1016 2011/419 PS 108/11 REGLEMENT KOMMUNESTYRE - REVISJON 2011/1075 PS 109/11 FRAMLEGG OM NY POLITISK ORGANISERING I HAREID KOMMUNE 2011/966 PS 110/11 REKNESKAPSRAPPORT PR. 2. KVARTAL 2011 2011/528 PS 111/11 TRANSPORTPROGRAM FOR VESTLANDET 2012 2015 - HØYRINGSUTTALE 2011/766 Side 3 av 8
PS 103/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE / Ingen merknad Formannskapet sitt vedtak: Protokoll frå møtet den 25.08.2011 er godkjent. PS 104/11 VIDARE FRAMDRIFT - GRUNNERVERV HAREIDSMYRANE 2010/1016 Formannskapet sitt vedtak: Formannskapet gjev rådmannen mynde til å opne for å kunne tilby grunneigarane innanfor Hareidsmyrane industriområde avtalar, der prisfastsetjing kan verte sett gjennom frivillig skjønn. Presiseringa ovanfor vert å sjå som eit tillegg til formannskapet sitt vedtak av 16.09.2010 i sak PS 104/10. PS 105/11 TUSSA AS - FORNYING AV AKSJONÆRAVTALE 2011/1048 Formannskapet sitt vedtak: Som eit ledd i det å gje tydelege uttrykk for eigarane sine forventningar til Tussa Kraft AS, ønskjer Hareid kommune eit betre informasjonsgrunnlag for utforming av prinsippa for utbyttepolitikken, som skal nedfellast i aksjeeigaravtalen. Hareid avventar difor vidare arbeid med fornying av avtalen til Tussa Kraft AS legg fram ei utgreiing av alternative strategiar, som er korrigerte for andre faktorar, som kan påverke resultat og utbytte, enn reine framskrivingar av dagens drift, inkludert kapitalkostnader og planlagde investeringar. Dette er i tråd med dei signala som eigarane av konsernleiinga i mars i år. Utgreiinga skal vere med å danne grunnlag for utbyttepolitikken dei komande åra og må difor ligge føre før arbeidet med avtalen kan ferdigstillast. Side 4 av 8
PS 106/11 SATSAR FOR BRUKARBETALING - HAREID MUSIKK- OG KULTURSKULE 2011/1016 LKU si tilråding likelydande med rådmannen. Auka sats for brukarbetaling ved Hareid musikk- og kulturskule vert å vedta i sak om Budsjett 2012 / Handlingsprogram 2012-2015, og i tråd med vurderingane i dette saksframlegget (2011/1016). PS 107/11 GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE FOR HAREID OG ULSTEIN PPT - NY HANDSAMING 2011/419 LKU si tilråding likelydande med rådmannen. Hareid kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtale mellom Hareid og Ulstein kommune i høve felles pedagogisk-psykologisk teneste slik den ligg føre, gjeldande frå 01.10.2011,og med følgjande endring/tillegg i avtalen: Pkt 2. Tenesta sitt innhald. (endring) Den felles pedagogisk-psykologisk rådgivingstenesta skal forholde seg til gjeldande retningslinjer i høve lov og forskrift, samt dei retningslinjer som blir trekt opp av statlege og kommunale myndigheiter. Tenesta er heimla i Opplæringslova. Pkt 4. Administrasjon, styring. (tillegg etter Samarbeidsorganet held møte minst to gongar i året ) Levekårsutvala i dei to kommunane får møtereferat frå møta i samarbeidsorganet som melding. Pkt 8. Avtaletid (tillegg) Avtalen og ordninga med fagleg samarbeidsorgan skal evaluerast innan utgangen av juni 2013. PS 108/11 REGLEMENT KOMMUNESTYRE - REVISJON 2011/1075 Side 5 av 8
1. Kommunestyret vedtek forslag til Reglement for kommunestyret av 7.9.2011 slik det går fram av vedlegg 1. 2. Gjeldande reglement godkjent av kommunestyret 9.10.1995 og seinare revisjonar vert oppheva (vedlegg 2). 3. Retningsliner for Open talarstol vedteke av kommunestyret 26.6.2008 vert også oppheva (vedlegg 3). PS 109/11 FRAMLEGG OM NY POLITISK ORGANISERING I HAREID KOMMUNE 2011/966 Hans Gisle Holstad fremja slikt forslag til vedtak: 1. Kommunestyret gjer vedtak om endringar i den politiske strukturen. Den framtidige strukturen bør organiserast som ein rein formannskapsmodell. 2. Klagenemnd for underliggande organ vert formannskap/kommunestyre for dei sakene som elles ikkje har andre organ som klageinstans. 3. Kontrollutvalet vert utvida frå 3 til 5 medlemar 4. Organisasjonsendringa skal vere gjeldande når det nye kommunestyret er sett, hausten 2011. 5. Kommunestyret kan sjølve i større og omfattande saker opprette breitt samansette ad-hoc komitear frå medlemane av kommunestyret, til å vurdere og gjennomgå saker og kome med tilrådingar til kommunestyret. Det vart først røysta over rådmannen si tilråding: Denne fekk 1 røyst og fall. Det vart deretter røysta over Hans Gisle Holstad sitt forslag. Forslaget fekk 6 røyster og vart tilrådd, 1 røyst imot. 1. Kommunestyret gjer vedtak om endringar i den politiske strukturen. Den framtidige strukturen bør organiserast som ein rein formannskapsmodell. 2. Klagenemnd for underliggande organ vert formannskap/kommunestyre for dei sakene som elles ikkje har andre organ som klageinstans. 3. Kontrollutvalet vert utvida frå 3 til 5 medlemar 4. Organisasjonsendringa skal vere gjeldande når det nye kommunestyret er sett, hausten 2011. 5. Kommunestyret kan sjølve i større og omfattande saker opprette breitt samansette ad-hoc komitear frå medlemane av kommunestyret, til å vurdere og gjennomgå saker og kome med tilrådingar til kommunestyret. Side 6 av 8
PS 110/11 REKNESKAPSRAPPORT PR. 2. KVARTAL 2011 2011/236 Formannskapet/Levekårsutvalet/Næring og miljøutvalet si handsaming: Ordføraren fremja slike endringar i punkt 2, jamfør PS 98/11 Leige og Bruk av Brandal skule. 2 Det vert å foreta følgjande budsjettendring: Inntektsposten for aksjeutbytte frå Tussa vert styrka med kr. 717.700, frå kr. 2.800.000 til kr. 3.517.700 Inntektsposten for husleige frå Myrtunet vert redusert med kr. 717.700, frå kr. 2.150.000 til kr. 1.432.300. 1 Kommunestyret tek kvartalsrapporten pr. 30.6. 2011 til vitande. 2 Det vert å foreta følgjande budsjettendring: Inntektsposten for aksjeutbytte frå Tussa vert styrka med kr. 717.700, frå kr. 2.800.000 til kr. 3.517.700 Inntektsposten for husleige frå Myrtunet vert redusert med kr. 717.700, frå kr. 2.150.000 til kr. 1.432.300. 3 Framtidige vedtak og handlingar med økonomisk konsekvens for kommunen må byggje på kommunelova kap. 8 sine krav til økonomistyring, og kommunen sitt eige økonomireglement, herunder at økonomisk aktivitet må byggje på realistisk balanse mellom utgift og inntekt, med vedtekne budsjettrammer er bindande for underordna organ, må gjennomførast med tilpassingstiltak i høve til reell økonomisk situasjon, og og tiltak ikkje må setjast i verk utan realistisk budsjettdekning. PS 111/11 TRANSPORTPROGRAM FOR VESTLANDET 2012-2015 - HØYRINGSUTTALE 2011/766 1. Hareid kommune ser positivt på at det gjennom denne transportplanen vert teke eit samla løft for ferjefri E39 på heile Vestlandet. 2. Kommunestyret vil presisere at tilrettelegging også for ein ferjefri kystveg er kritisk viktig som ein katalysator for nærings- og folketalsutviklinga langs kysten. I dag er dårlege kommunikasjonar både langs kysten og inn mot E39 er ei brems for positiv regional utvikling. Side 7 av 8
For å få til ei god framtidig utvikling og vekst på Sunnmøre, ser Hareid kommune effektiv og tenleg kommunikasjon som ein kritisk suksessfaktor; betre vegar, hyppigare ferjeavgangar(på kort sikt), og ikkje minst snarleg realisering av fjordkryssingar. 3. I denne samanheng er det ingen/få prosjekt på Sunnmøre som både næringsliv og kommunar står så samla om som kryssing av Sulafjorden mellom Hareid og Sula mot Ålesund og at E39 vert lagt om frå Volda til Ålesund via Hareidlandet. Transportplanen bør difor endrast på dette punkt, t.d. s 12. 4. Hareid kommune vil også vise til arbeidet i selskapet Kystvegen der ein arbeider for ein ferjefri veg mellom Ålesund og Bergen lenger ute ved kysten. Dette arbeidet må også få sin rettmessige plass i eit nytt Handlingsprogram. 5. I fjordkryssingssambandet Hareid-Sula-Ålesund (HaFast) kan både E39 og og kystvegtraseen samlokaliserast i ei fjordkryssing som vil ha store samfunnsøkonomiske føremunar. 6. Hareid kommune vil også understreke næringslivet og ordførarane elles på Sunnmøre sine klare prioriteringar m.a. understreka i MENON-publikasjon nr 9 (mai-09) der ein i ein avsluttande konklusjon slår fast følgjande (s 41): Den mest effektive infrastrukturinvestering som kan gjennomføres for å bidra til å bringe Maritimt Møre nærmere en integrert kunnskapsregion, er sannsynligvis fastlandsforbindelse mellom Hareid og Sula. Det vil redusere reisetiden mellom den sørlige og nordlige delen av regionen. Dermed vil det bli langt enklere å bo i en del av regionen og jobbe i en annen Møtet slutt kl. 16:25 Kai Rune Bjørke Side 8 av 8