Institutt for medier og kommunikasjon Det humanistiske fakultet Til: Instituttstyret ved IMK Sak nr.: 3/2013 Fra: Instituttleder Tanja Storsul Møtedato: 29.1.2013 Sakstype: Vedtakssak Notat: Tanja Storsul FAGLIGE PRIORITERINGER/FAGLIG STYRKING HF reviderer sine faglige prioriteringer i 2013. IMKs beslutning om prioriterte områder utløper i juli 2013. IMK bør derfor diskutere nye tiltak for faglige prioriteringer/faglig styrking. IMKs styre inviteres på dette møtet til å behandle hvordan vi ønsker å legge opp vår prosess rundt faglige prioriteringer/faglig styrking, samt å nedsette en ad hoc-gruppe. BAKGRUNN: HFS PROSESS FAGLIGE PRIORITERINGER I 2007-2009 gjennomførte HF sin første prosess faglige prioriteringer. Dette var en prosess pålagt av universitetsstyret der målet var mer faglig konsentrasjon og mindre faglig fragmentering, samt å styrke UiO som forskningsuniversitet. HF skal i 2013 revidere sine faglige prioriteringer. Denne gangen er det ingen felles UiO-prosess, men UiOs årsplan krever at fakultetene gjennomgår og videreutvikler sine prioriteringer. Fakultetsstyret v HF foretok 7. desember 2012 en prinsippbeslutning om veien videre for revisjonsprosessen. Det ble vektlagt 3 hovedelementer/moduler for fakultetets prosess faglige prioriteringer:
2 1. Sterke forskningsområder Først identifiseres de sterkeste forskningsområdene på fakultetet. De viktigste kriteriene er publikasjoner og prosjekter. Dette er de samme kriteriene som i forrige runde faglige prioriteringer (2007), men nå kreves det i sterkere grad at forskningsområdene publiserer internasjonalt. 2. Tidsbegrensede mastersatsninger Et tilleggselement er en satsing på sterke masterutdanninger. Fakultetsstyret vil at det skal velges ut opptil tre masterutdanninger som skal få ekstra ressurser til oppfølging og undervisning. Målet er å skape flere tilbud med særlig høy utdanningskvalitet. 3. Tidsbegrensede tverrfaglige forskningsområder Det skal også velges ut noen tverrfaglige områder som får støtte til en tidsbegrenset satsing. Dette er for å få inn et nyskapende element og øke samarbeidet på tvers av miljøer og institutter. Må ha god studiekvalitet Flere i styret ønsket et sterkere innslag av studieprioriteringer i prosessen. Fakultetsstyret vedtok at man ikke kan bli faglig prioritert bare på grunnlag av forskningskvalitet. Fakultetsledelsen skal derfor vurdere hvordan studiekvalitet best kan inkluderes som et kriterium. (http://www.hf.uio.no/for-ansatte/aktuelt/saker/2012/faglige-prioriteringer-2013.html) HFs videre prosess er lagt opp med fire faser (beskrevet i beslutningsnotatet http://www.hf.uio.no/foransatte/organisasjon/strategi/faglige_prioriteringer_hf_190908.pdf): Fase 1. Kriterier for prioriteringsprosessen. Vedtak i fakultetsstyret 8. mars 2013. Fase 2. Innhold til alternativer og moduler, basert på innhenta datagrunnlag og diskusjon rundt tidsbegrensa satsinger. Samlet utkast til prioriteringer diskuteres i fakultetsstyret 21. juni 2013. Fase 3. Mot helhetlig vedtak. Åpen høring til hele fakultetet. Endelig vedtak i fakultetsstyret i september 2013. Fase 4. Iverksetting. Dagens faglige prioriteringer gis virkning ut 2014, og nye faglige prioriteringer gis virkning fra 2015.
3 IMK OG HFS FAGLIGE PRIORITERINGER I HFs gjeldende faglige prioriteringer er medievitenskap som helhet prioritert som et sterkt forskningsområde. Dagens prioriterte områder ved IMK (Media Aesthetics og Media Innovations) er IMKs egne prioriteringer og ikke en direkte følge av HFs. I 2013-prosessen er det ikke avklart hvor store enheter som skal prioriteres og hvordan begrepet fag skal forstås. Vi vet derfor ikke om vi kan forvente at hele IMK blir prioritert (eller ikke prioritert). For 2013-prosessen heter det imidlertid at: Som en del av oppfølgingen foreslås det at instituttene, etter at prioriteringene er vedtatt, blir bedt om å utarbeide oppfølgings- og utviklingsplaner både for prioriterte og ikke-prioriterte fagområder. (http://www.hf.uio.no/om/organisasjon/styret/moter/2012/sakspapirer/121207/v2-fp-prosess-ferdig-.pdf) IMKs egen prosess bør ikke vente til etter at HFs prosess er konkludert. Det er to hovedgrunner til dette: 1. IMKs egen prosess kan styrke våre muligheter til å posisjonere oss i fakultetets drøftinger av kriterier for prioritering og innholdet i de faktiske prioriteringene og satsingene. 2. IMK har behov og muligheter uavhengig av HFs prosess. For eksempel i tilknytning til (nb ikke uttømmende): Fordeling av strategiske midler på IMK. Prioritering av eksternt samarbeid. Utvikling av undervisning: portefølje og kvalitet. Argumenter om stipendiater fra fakultetet. Stillingsplanen (som kan ses i sammenheng) En prosess ved IMK som går parallelt med HFs prosess vil derfor kunne posisjonere oss inn mot HFs prosess samtidig som vi kan ta egne grep for å styrke IMK faglig. For å skille IMKs prosess fra HFs kan vi også vurdere å kalle vår prosess noe annet, for eksempel prosess faglig styrking. FORSLAG TIL PROSESS I det følgende skisseres et forslag til hvordan prosessen kan legges opp. Et viktig premiss er sterk grad av involvering av både staben og styret. Tidspunktene for styrebehandling tar utgangspunkt i forslaget til møteplan for styret og justeres evt etter behandling av denne:
4 29. januar 2013: Styret diskuterer og behandler en plan for IMKs prosess. Styret nedsetter en ad hoc-arbeidsgruppe som skal utarbeide et notat om scenarier for faglige prioriteringer/faglig styrking v IMK (se mandat). Deadline for notat 25.2. 12. mars 2013: Styret diskuterer ad hoc-gruppas notat og vurderer om notatet bør justeres før det legges fram for instituttseminaret. 22.-23. april 2013: Instituttseminar med hele staben. Diskusjoner om scenarier for prioritering/styrking med utgangspunkt i notatet. 30. april 2013: Styret orienteres om prosessen og diskusjonene på instituttseminaret. Styret vurderer prosessen fram mot et utkast til tiltak for faglig prioritering/faglig styrking. 18. juni 2013: Styret diskuterer utkast til tiltak for faglige prioriteringer/faglig styrking. Etter styrets behandling sendes utkastet ut på høring i staben. August/oktober 2013: Styret vedtar IMKs tiltak for faglige prioriteringer/faglig styrking. Tidspunkt for styrebehandling tilpasses eventuelt HFs prosess. FORSLAG TIL MANDAT FOR AD HOC ARBEIDSGRUPPE Ad hoc-arbeidsgruppa skal utarbeide grunnlag for debatt om IMKs tiltak for faglig prioritering/faglig styrking. Gruppa bør legge vekt på å utarbeide flere alternative scenarier for: Hva IMK skal prioritere/styrke (fagområde/gruppe/type aktivitet og/eller annet)? Hva det kan innebære å være prioritert/bli styrket (type tiltak/bevilgninger/stillinger eller annet)? Kriterier for å velge ut det som skal prioriteres/styrkes. I arbeidet kan gruppa innhente innspill fra staben. Gruppa kan også vurdere om IMKs prosess bør hete faglig prioritering, faglig styrking eller noe annet. Notatet oversendes ledelsen senest 25. februar 2013. Ad hoc-arbeidsgruppa kan bli bedt av styret om å bidra også i senere stadier av prosessen. Sammensetning: Gruppa settes sammen av de av styrets medlemmer og varamedlemmer som på møtet eller i forkant av møtet meddeler at de ønsker å delta i en slik gruppe.
5 FORSLAG TIL VEDTAK Styret slutter seg til det framlagte forslaget til prosess. Styret nedsetter en ad hoc-gruppe med mandat som foreslått.