Statutter for Norsk Plastikkirurgisk Forening Vedtatt ved Generalforsamling 27. oktober 2016 1 Foreningens navn Foreningens navn er Norsk plastikkirurgisk forening, forkortet NPKF. På engelsk betegnes foreningen «the Norwegian Association of Plastic Surgeons». Den er en fagmedisinsk forening for spesialiteten plastikkirurgi underlagt Den norske legeforening, jfr. 3 i Lover for Den norske legeforening. 2 Foreningens formål Foreningens formål er å fremme utviklingen innen plastikkirurgien i videste forstand, samt å ivareta medlemmenes faglige interesser. Foreningen skal danne grunnlaget for det medisinske, faglige arbeidet innen plastikkirurgi i Den norske legeforeningen, virke for en fullverdig spesialistutdannelse, og bidra til at det fag- og helsepolitiske arbeid baseres på oppdatert medisinsk kunnskap og på størst mulig konsensus om faglige prioriteringer. Foreningen skal stimulere til utvikling av spisskompetanse, kvalitetssikring og forskning innen faget, samt legge til rette for vitenskapelig møtevirksomhet. 3 Medlemskap, assosiert medlemskap og æresmedlemskap i foreningen Medlemmer av Den norske legeforening med spesialitet i plastikkirurgi tilmeldes automatisk NPKF. Medlemmer med flere hovedspesialiteter kan velge å tilmeldes annen fagmedisinsk forening. Leger i spesialisering tilmeldes fagmedisinsk forening relevant for medlemmets arbeid. Foreningen kan etter søknad oppta som assosierte medlemmer enhver lege som har tilhørighet til foreningens fagområde. Disse må ha medlemskap i DNLF, men har ikke stemmerett og er ikke valgbare. Generalforsamlingen kan innvotere personer som har gjort en særlig fortjenestefull innsats for plastikkirurgien, eller for Norsk plastikkirurgisk forening, som æresmedlemmer. Forslag om nye æresmedlemmer og assosierte medlemmer må være sendt styret senest 4 uker før generalforsamlingen, og styret skal presentere sin innstilling for Generalforsamlingen.
Æresmedlemmer og assosierte medlemmer skal oppføres i foreningens medlemsfortegnelse og skal motta kunngjøringer om møter etc. på lik linje med regulære medlemmer. Medlem som ikke har betalt kontingent til DNLF blir automatisk ekskludert fra foreningen. 4 Spesialseksjoner Foreningen kan ha spesialseksjoner med egne lover og egen generalforsamling. Disse lover må ikke komme i konflikt med lovene til DNLF og NPKF. Opprettelse av spesialseksjon må godkjennes av generalforsamlingen i NPKF. En spesialseksjon er et konsultativt organ for foreningen og kan avgi uttalelser innad til foreningen, eller utad på oppfordring fra foreningen. Norsk forening for estetisk kirurgi er fra 1989 godkjent som spesialseksjon innenfor Norsk plastikkirurgisk forening. 5 Kontingent Generalforsamlingen fastsetter ved behov en egen kontingent for medlemmene innenfor en ramme på 10% av kontingenten til Legeforeningen. Spesialseksjoner kan operere med egen kontingent. Assosierte medlemmer betaler kontingent. Æresmedlemmer og pensjonerte medlemmer betaler ikke kontingent 6 Styret Styret består av leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styreleder velges separat. Styret konstituerer seg selv med nestleder, sekretær og kasserer. Styret innkalles til møte av lederen eller når 2 styremedlemmer krever det, og avgjør vanlig løpende saker. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er tilstede. I tilfelle av stemmelikhet avgjør lederens stemme voteringen. Styret skal få til behandling alle viktige saker som berører fagområdet, og har rett til å uttale seg skriftlig og/eller muntlig overfor lokalforeninger, regionutvalg, sentralstyre og landsstyre i det møtet der saken behandles. Styret har på anmodning plikt til å bistå Legeforeningen med opplysninger og vurderinger innen sitt arbeidsområde. Styret har også plikt til uoppfordret å ta initiativ ovenfor Legeforeningen på områder der den fagmedisinske forening kan gi premisser for og yte bidrag til Legeforeningens alminnelige arbeid. Styret kan oppnevne særlige utvalg blant foreningens medlemmer for utarbeidelse av
innstillinger angående faglige spørsmål. Større saker bør legges frem med styrets innstilling for generalforsamlingen til avgjørelse. Særlig viktige saker av prinsipiell betydning kan bare avgjøres på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og redegjøre for sin virksomhet i det forløpne år på ordinær generalforsamling. Lederen eller annet styremedlem som gis disposisjonsrett over foreningens midler, skal ha denne rett beskrevet og attestert av øvrige styremedlemmer. Lederen leder styrets arbeid og innkaller til styremøter. Nestleder overtar lederens oppgaver under dennes forfall. Ved varlig forfall av lederen overtar nestlederen ledervervet. Styret velger ny nestleder blant styrets medlemmer Ved varig forfall av styremedlem trer varamedlemmene inn i den rekkefølge de er valgt. 7 Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling er foreningens høyeste myndighet, og holdes under foreningens årsmøte hver høst; fortrinnsvis i tilknytning til Norsk kirurgisk forenings årsmøte. Innkalling skal skje med 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet, må være innsendt til styret senest 4 uker før generalforsamlingen. Styret plikter å sende ut endelig saksliste senest 14 dager før generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal a) Behandle styrets årsberetning b) Behandle og godkjenne revidert regnskap c) Fastsette medlemskontingent for det kommende år d) Godkjenne assosierte medlemmer og æresmedlemmer e) Forestå valg, som avgjøres ved simpelt flertall. Kun medlemmer som har betalt kontingent for valgåret har stemmerett. Assosierte medlemmer har ikke stemmerett og kan heller ikke velges inn i styret. Det kan bare stemmes på navn som er foreslått av valgkomiteen eller av stemmeberettiget medlem. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom dem med likt stemmetall- hvis ikke dette gir avklaring, foretas loddtrekning.
Valg av styre er skriftlig. Hvis det ikke stemmes blankt, skal stemmeseddelen oppføres like mange navn som antall plasser som skal besettes. Styret velges for kommende 2 kalenderår med leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styrevalg foretas i år som slutter på oddetall. Leder velges særskilt og skal ha mer enn halvparten av stemmene fra de stemmeberettigede på generalforsamlingen. Dersom slikt flertall ikke oppnås ved omvalg, skal det foretas bundet valg mellom de to av kandidatene som har fått flest stemmer. Valg til øvrige verv avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Styremedlem kan gjenvelges, men ikke mer enn tre ganger, og leder bare en gang. Styremedlem kan frasi seg gjenvalg. Det skal så langt som mulig velges medlemmer fra alle helseregioner og det skal tilstrebes at minst ett medlem er lege under spesialisering, samt at minst ett medlem er privatpraktiserende spesialist. Valg av valgkomite skjer det året det ikke er valg på styre. Valgkomiteen består av tre personer. Medlem kan gjenvelges. Valg av komiteer ved særlige behov: Generalforsamlingen kan opprette og nedlegge egne komiteer/arbeidsgrupper ved behov for dette. Komiteene velges med et begrenset og definert antall års myndighet f) Vedta forslag ovenfor Sentralstyret i DNLF til medlemmer og varamedlemmer av Rådgivende utvalg, Spesialitetskomite, og andre spesielle utvalg som Sentralstyret skal oppnevne når funksjonstiden for disse utløper. g) Behandle saker som er lagt frem av styret eller som er meldt styret av medlem innen fire uker før generalforsamling. Generalforsamlingen kan kun behandle saker som står på dagsorden med mindre ¾ av stemmene beslutter noe annet. Ved valg kan et medlem stemme ved bemyndiget medlem når skriftlig fullmakt er levert og godkjent av styret. Vedtak på generalforsamlinger krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende med unntak av valg.
8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles med minst 2 ukers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinær generalforsamling kan ikke fatte vedtak om andre saker enn dem som er oppført på dagsorden. 9 Valgkomiteens funksjon Valgkomiteen skal overfor generalforsamlingen fremsette begrunnet forslag til leder, styremedlemmer og vararepresentanter til styret, valgkomite og medlemmer til særskilte utvalg. Forslag til nytt styre bør tilstrebe å være geografisk balansert med representasjon av overordnet og underordnet sykehuslege og privatpraktiserende spesialist. Foreslåtte kandidater må være forespurt og ha gitt sitt samtykke før nomineringen. 10 Endring av statuttene Endring av lovene kan bare skje på ordinær generalforsamling, og krever ved avstemming 2/3 flertall blant de avgitte stemmer. Forslag til endring av statutter må innleveres til styret minst fire uker før generalforsamlingen, og forslagene skal kunngjøres for medlemmene minst to uker før generalforsamlingen.