Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 25.03.2014 Tid: 09:00 12:40 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall FRP Leder Berg Ronny KYST Nestleder Johansen Bengt S V Medlem Noodt Trine H Medlem Pedersen Arnt Ivar Fagforb. Medlem Grete Johanne Thomassen Utdannings -forb. Medlem Marit Lundgren AP Varamedlem Østlyngen Ole Steinar Pedersen Anita Håkegård SV Varamedlem Aas Otto Erik Bakken Geir Ove Fra adm. (evt. andre): Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Personalsjef Robin Rasmussen Rådgiver personal Linda Pedersen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Saksliste: Merknader: Datert 19.03.14, godkjent. Datert 19.03.14, samt tilleggssaksliste datert 20.03.14, godkjent. I saker om omgjøring av stillinger ( som f.eks sak 3/14 i dette møte) så forutsettes det at det er drøftet med tillitsvalgte før saken legges frem til behandling. Utdelt i møtet: Fraværsrapport Felles støtte pr feb. 2014. Orienteringer: Regler og utgifter til tillitsvalgtordning, inkludert hovedverneombud/verneombud v/robin Rasmussen Behandlede saker: Sak 3/14 10/14 Alta, 25.03.14 Ronny Berg Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 2 av 11 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/14 14/1522 OMGJØRING AV STILLING - HELSESENTRETS SYKEHJEM FRA HJELPEPLEIER TIL SYKEPLEIER 4/14 14/1484 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT ORGAN FOR TILSYN MED BARN I FOSTERHJEM 5/14 14/1625 REVIDERT PERMISJONSREGLEMENT "PERMISJONSREGLEMENT FOR ALTA KOMMUNE" 6/14 14/1527 REVIDERT REGLEMENT "RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID" 7/14 14/1516 REVIDERT REGLEMENT - "DEKNING AV FLYTTEUTGIFTER VED REKRUTTERING" 8/14 14/1555 GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE 2011-2015 - LEGITIMERT TAP AV ARBEIDSINNTEKT 9/14 14/538 AKAN-DIALOGVERKSTED 10/14 14/1497 ELDRERÅDET OG RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE - SEKRETARIAT, ORGANISERING OG ENDRING AV REGLEMENT
Side 3 av 11 Sak 3/14 OMGJØRING AV STILLING - HELSESENTRETS SYKEHJEM FRA HJELPEPLEIER TIL SYKEPLEIER For å imøtekomme økende kompetansebehov på Helsesenterets sykehjem omgjøres en 72 % hjelpepleierstilling natt til sykepleierstilling. Merkostnaden på ca. 50.000 kr pr år må dekkes innenfor virksomhetens ramme. For å imøtekomme økende kompetansebehov på Helsesenterets sykehjem omgjøres en 72 % hjelpepleierstilling natt til sykepleierstilling. Merkostnaden på ca. 50.000 kr pr år må dekkes innenfor virksomhetens ramme.
Side 4 av 11 Sak 4/14 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT ORGAN FOR TILSYN MED BARN I FOSTERHJEM Kommunestyret vedtar å opprette eget organ for tilsyn med barn i fosterhjem. Tilsynsorganet legges under rådmannen. Kommunestyret vedtar å opprette eget organ for tilsyn med barn i fosterhjem. Tilsynsorganet legges under rådmannen.
Side 5 av 11 Sak 5/14 REVIDERT PERMISJONSREGLEMENT "PERMISJONSREGLEMENT FOR ALTA KOMMUNE" Adm.utvalget vedtar revidert reglement. Det trer i kraft umiddelbart etter vedtak. Personal gjør reglementet kjent i organisasjonen. Saken ble utsatt. Et partssammensatt utvalg lager forslag til reglementet ferdig for behandling til neste møte i adm.utvalg. Saken ble utsatt. Et partssammensatt utvalg lager forslag til reglementet ferdig for behandling til neste møte i adm.utvalg.
Side 6 av 11 Sak 6/14 REVIDERT REGLEMENT "RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID" Adm.utvalget vedtar revidert reglement. Det trer i kraft umiddelbart etter vedtak. Personal gjør reglementet kjent i organisasjonen. Adm.utvalget vedtar revidert reglement. Det trer i kraft umiddelbart etter vedtak. Personal gjør reglementet kjent i organisasjonen.
Side 7 av 11 Sak 7/14 REVIDERT REGLEMENT - "DEKNING AV FLYTTEUTGIFTER VED REKRUTTERING" Adm.utvalget vedtar revidert reglement. Det trer i kraft umiddelbart etter vedtak. Personal gjør reglementet kjent i organisasjonen. Adm.utvalget vedtar revidert reglement. Det trer i kraft umiddelbart etter vedtak. Personal gjør reglementet kjent i organisasjonen.
Side 8 av 11 Sak 8/14 GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE 2011-2015 - LEGITIMERT TAP AV ARBEIDSINNTEKT 1.4 Erstatning for tap av arbeidsinntekt Kommunestyret øker legitimert tap av arbeidsinntekt til inntil kr 3000,- pr dag inkl feriepenger. Små AS og selvstendig næringsdrivende som i praksis drives som enkeltmannsforetak, økes til inntil kr 4000,- pr dag. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Satsene settes til kr 3500 på både legitimert tap av arbeidsinntekt og for Små AS og selvstendig næringsdrivende. Forslaget vedtatt enstemmig. 1.4 Erstatning for tap av arbeidsinntekt Kommunestyret øker legitimert tap av arbeidsinntekt til inntil kr 3500,- pr dag inkl feriepenger. Små AS og selvstendig næringsdrivende som i praksis drives som enkeltmannsforetak,
Side 9 av 11 økes til inntil kr 3500,- pr dag.
Side 10 av 11 Sak 9/14 AKAN-DIALOGVERKSTED De nye retningslinjene for AKAN-arbeidet skal implementeres i virksomhetene i Alta kommune i løpet av 2014. AMU anbefaler at «Dialogverkstedet» blir brukt i alle avdelinger/virksomheter som et verktøy i det forbyggende AKAN-arbeidet. AKAN-kontaktene i tjenesteområdene kan være behjelpelig i praktisk gjennomføring av dette. Saken skal også fremmes for administrasjonsutvalget, og «Dialogverkstedet» demonstreres der. De nye retningslinjene for AKAN-arbeidet skal implementeres i virksomhetene i Alta kommune i løpet av 2014. AMU anbefaler at «Dialogverkstedet» blir brukt i alle avdelinger/virksomheter som et verktøy i det forbyggende AKAN-arbeidet. AKAN-kontaktene i tjenesteområdene kan være behjelpelig i praktisk gjennomføring av dette. Saken skal også fremmes for administrasjonsutvalget, og «Dialogverkstedet» demonstreres der.
Side 11 av 11 Sak 10/14 ELDRERÅDET OG RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE - SEKRETARIAT, ORGANISERING OG ENDRING AV REGLEMENT Kommunestyret vedtar å øke sekretærstilling til Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta fra 30 % til 40 %. Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta er selvstendige rådgivende organ. Kommunestyret vedtar rådmannens fremlagte forslag til nye reglement for Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta kommune. Kommunestyret vedtar å øke sekretærstilling til Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta fra 30 % til 40 %. Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta er selvstendige rådgivende organ. Kommunestyret vedtar rådmannens fremlagte forslag til nye reglement for Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta kommune.