ØSTRE TOTEN KOMMUNE Kapp renseanlegg Utskifting av eksisterende utstyr for slamavvanning og utlasting av slam Maskin/prosess inkl. automatikk og elektrotekniske installasjoner Vedlegg J - Krav til dokumentasjon 2014-10-20 Oppdragsnr.: 5143784
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 2 av 12 Innhold 1 Generelle krav til dokumentasjon 3 2 Krav til dokumentasjon for leveransen 4 2.1 Oversikt over entreprenørens leveranse 4 2.2 Underlag for bygningstekniske arbeider 4 2.3 Underlag for prosjektering av elektro- og automatiseringsanlegg 4 2.4 Underlag for VVS-teknisk anlegg 5 2.5 Montasjedokumentasjon 5 2.6 Dokumentasjon for maskinteknisk overtakelse 6 2.7 Dokumentasjon av ytelsekrav 6 3 Krav til dokumentasjon for elkraft- anlegg 7 3.1 Standarder 7 3.2 Underlag, tegninger og beregninger 7 3.3 Sluttdokumentasjon elektrotekniske anlegg 7 4 Krav til dokumentasjon for automatiseringsanlegg 9 4.1 Standarder 9 4.2 Underlag, tegninger og beregninger 9 4.3 Sluttdokumentasjon automatiseringsanlegg 9 5 Krav til forvaltning-, drift og vedlikeholdsdokumentasjon 10 5.1 Generelt 10 5.2 Krav til dokumentasjon 10 5.3 Sortering og merking av dokumentasjon 10 5.4 Frist for overlevering av dokumentasjon 11 6 Bilag 12 2014-10-20 Side 2 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 3 av 12 1 Generelle krav til dokumentasjon Det skal for alle de følgende punktene leveres dokumentasjon på at anlegget i sin helhet er utført i samsvar med gjeldende forskrifter, normer og standarder. Følgende dokumentasjonsformat kreves: Tegninger 3D-modeller i Revit eller kompatibelt filformat Dokumenter Word eller Word-kompatibelt filformat Dokumentasjon skal leveres både i papirutgave og elektronisk. Benyttede symboler, forkortelser o.l. på tegningene skal være forklart i symbolliste og utført etter gjeldende normer. Ved all referering til signaler, instrumenter og objekter i dokumentasjonen skal tagnummer benyttes. Dokumentasjonen skal oppdateres for hver endring. Endringene skal protokolleres i tegninger og øvrige dokumenter. All dokumentasjon skal være på norsk unntatt brosjyrer som kan være på dansk, svensk eller engelsk. Datatabeller kan også være på tysk. Ved dokumentasjon på komponenter som omfatter flere varianter av samme produkt, eksempelvis produsentenes produktdatablader og driftsinstrukser, skal det klart og tydelig fremgå hvilket produkt og hvilke data som er gjeldende. 2014-10-20 Side 3 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 4 av 12 2 Krav til dokumentasjon for leveransen 2.1 OVERSIKT OVER ENTREPRENØRENS LEVERANSE Entreprenøren skal levere dokumentasjon iht. etterfølgende punkter: 1. Underlag for bygningstekniske arbeider, se kap. 2.2 2. Underlag for prosjektering av elektro- og automatiseringsanlegg, se kapittel 2.3 3. Underlag for VVS-teknisk anlegg, se kapittel 2.4 4. Montasjedokumentasjon, se kapittel 2.5 5. Dokumentasjon for maskinteknisk overtakelse, se kapittel 2.6 6. Dokumentasjon for ytelseskrav, se kapittel 2.7 Anbyder skal innen 6 uker etter kontraktsinngåelse overlevere dokumentasjon til byggherren som beskrevet i punkt 1 til 4 for kontroll og godkjenning. Det vil så følge 2 uker hvor byggherren kontrollere og eventuelle rettelser utføres, før dette danner grunnlag for videre detaljering. Endringer etter dette, som ikke er initiert av byggherren, påfaller entreprenør. Tidsfrister forøvrig er angitt i Vedlegg C Tidsplan. 2.2 UNDERLAG FOR BYGNINGSTEKNISKE ARBEIDER Eventuelle bygningstekniske arbeider knyttet til maskinentreprenørens installasjoner, som skal utføres av andre enn maskinentreprenøren selv, skal fremgå av tegninger og beskrivelser. 2.3 UNDERLAG FOR PROSJEKTERING AV ELEKTRO- OG AUTOMATISERINGSANLEGG Leverandør av maskintekniske installasjoner skal levere nødvendig underlag for elektro- og automatiseringsteknisk prosjektering knyttet til leveransen og skal inngå som en del av leveransen. Nødvendig underlag vil bestå av tegninger og teknisk underlag med I/O-lister. Prosessentreprenøren skal levere dokumentasjon iht. etterfølgende punkter: Komplett utstyrsliste med Produsent Utstyrstype og modell El. data iht. kapittel 3.2 Komplett underlag for programmering av PLS omfattende Flytskjema (Prosess- & instrument diagram). Skjemaet skal inneholde tagnummer for alle komponenter og nummerering av alle rør iht. vedlagte manual i Bilag J1 og J2. Funksjonsbeskrivelse. Se eksempel på utarbeidet funksjonsbeskrivelse i Bilag J3. Logiske diagram (eventuelt) Objektlister Signal/ I/O-lister med tagnummer, beskrivende tekst, måleområde, signalnivå og måleenhet 2014-10-20 Side 4 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 5 av 12 2.4 UNDERLAG FOR VVS-TEKNISK ANLEGG For VVS-tekniske anlegg skal det leveres følgende underlag: Punktavsug Tildekket utstyr og tildekkede arealer skal ha stuss for tilkopling av punktavsug. Dimensjoner, utforming og materialvalg skal spesifiseres. Prosessvann Behovet for prosessvanntilkopling til utstyr skal spesifiseres mht. mengde og dimensjon på tilknytning samt samtidigheten til andre tappepunkter innenfor entreprisen. 2.5 MONTASJEDOKUMENTASJON Entreprenøren skal levere dokumentasjon iht. etterfølgende punkter: 1. Maskintegninger som viser dimensjoner, komponenter, målsetting etc. 2. Montasjeanvisning vedr. utførelse, etc. Tekniske data skal kompletteres og minimum inneholde følgende opplysninger: Generelt alle typer utstyr Utstyrstype og modell Produsent El.data iht. kapittel 3.2 Dimensjoner Materialkvaliteter Overflatebehandling Montasjeanvisninger Ventiler Innmonteringsmetode Pumper Kapasitet (m 3 /h) ved løftehøyde (mvs), omdreiningstall (o/min) Anslutninger (DN) trykkside og sugeside pumpehjultype Prosessutstyr Kapasitet Godstykkelser Anslutninger (DN) Innfesting/innmontering Tanker Volum Diameter x høyde, evt. bredde/lengde/høyde Godstykkelser Utførelse Dimensjonerende trykk 2014-10-20 Side 5 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 6 av 12 2.6 DOKUMENTASJON FOR MASKINTEKNISK OVERTAKELSE Entreprenøren skal levere dokumentasjon iht. etterfølgende punkter: 1. Som bygget-dokumentasjon for levert utstyr 2. FDV-dokumentasjon. Se kapittel 5. 3. Testrapporter fra igangkjøringsfasen Entreprenøren skal levere som bygget-dokumentasjon for egne leveranser. Dokumentasjonen skal samles og systematiseres før overlevering. Dokumentasjonen skal inneholde reviderte arrangementsog montasjetegninger, alle rapporter fra røntgenkontroll av sveiser, kvitterte sjekklister, alle testresultater, etc. Det skal settes av plass for testrapporter fra igangkjøringen. 2.7 DOKUMENTASJON AV YTELSEKRAV Entreprenøren skal levere dokumentasjon iht. etterfølgende punkter: 1. Dokumentasjon for at garanterte ytelser er oppnådd, kfr. Vedlegg K - Ytelsesgarantiprodukt 2014-10-20 Side 6 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 7 av 12 3 Krav til dokumentasjon for elkraft- anlegg 3.1 STANDARDER Skjemaer og tegninger skal utarbeides i henhold til gjeldende IEC normer. Symboler skal tegnes iht. IEC-60617. Bruk av andre symboler skal eventuelt godkjennes av tiltakshaver. Entreprenøren plikter selv å holde seg med de relevante standarder. 3.2 UNDERLAG, TEGNINGER OG BEREGNINGER Følgende underlag leveres som et minimum av elektroentreprenøren og vil også gjelde for tilsvarende utstyr levert av prosessentreprenøren: Arrangement-/layout-tegninger For motorer skal følgende oppgis: Merkeeffekt/ merkestrøm og uttatt effekt Startstrøm Spenning Kapslingsgrad Normer Kjøling Virkningsgrad Effektfaktor etc. Sikkerhetsdetaljer Ekstra vern (temperatur, fuktighet, etc.) Dimensjoner/mål Støynivå Detaljert underlag for tilkobling av utstyr, tilførsel og signal. Arrangementstegninger skal vise alle elektriske komponenter plasseringsriktig angitt, merket og med referansenummer. Nødvendige jordingsskinner skal også vises på arrangementstegningen. 3.3 SLUTTDOKUMENTASJON ELEKTROTEKNISKE ANLEGG Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon av anlegget på et format som er godkjent av byggherre. Dokumentasjonen av elektrotekniske anlegg skal inneholde: Dokument- og tegningslister Strømløpsskjema / koblingsskjema Arrangementstegninger Klemlisttegninger Komponentlister Materiallister Datablader 2014-10-20 Side 7 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 8 av 12 Kabellister og koblingstabeller Klemlistfortegnelse Montasjeanvisninger Referanselister Dokumentasjon på at anlegget i sin helhet er utført i samsvar med gjeldende forskrifter, normer og standarder (egenerklæring) Alle tilkoplede komponenter ute i anlegget (eks. motorer, trykktransmittere, nivåvipper etc.) skal inntegnes på tegningene. Strømløpsskjemaer og koblingsskjemaer utføres i forlegningsriktig utførelse dvs. alle koblingspunkter skal kunne lokaliseres entydig. 2014-10-20 Side 8 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 9 av 12 4 Krav til dokumentasjon for automatiseringsanlegg 4.1 STANDARDER Skjemaer og tegninger skal utarbeides i henhold til gjeldende IEC normer. Symboler skal tegnes iht. IEC-60617. Bruk av andre symboler skal eventuelt godkjennes av tiltakshaver. Ref. også NORVAR rapport 152-2007, kap. 6.8. Entreprenøren plikter selv å holde seg med de relevante standarder. 4.2 UNDERLAG, TEGNINGER OG BEREGNINGER Følgende underlag leveres som et minimum av automatiseringsentreprenøren (og vil også gjelde for prosessentreprenørens prising av opsjon): Arrangement-/layout-tegninger/flytskjema Detaljert underlag for tilkobling av utstyr, tilførsel og signal. Arrangementstegninger skal vise alle komponenter plasseringsriktig angitt, merket og med referansenummer. 4.3 SLUTTDOKUMENTASJON AUTOMATISERINGSANLEGG Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon av anlegget på et format som er godkjent av byggherre. Dokumentasjonen av automatiseringsanlegg skal inneholde: Dokument- og tegningslister Flytskjema (anleggstopologi) Instrumentsløyfetegninger Arrangementstegninger (flerlinjeskjema) Klemlisttegninger (rekkeklemme-belegning) Komponentlister Materiallister I/O-lister med antall signaler, signaltyper, utstyrsnummer osv. Klemlistfortegnelse Montasjeanvisninger Dokumentasjon på at anlegget i sin helhet er utført i samsvar med gjeldende forskrifter, normer og standarder (egenerklæring) CE-merket Alle tilkoplede komponenter ute i anlegget (eks. måleinstrumenter, trykktransmittere, nivåvipper etc.) skal inntegnes på tegningene. Instrumentsløyfetegninger utføres i forlegningsriktig utførelse dvs. alle koblingspunkter skal kunne lokaliseres entydig. 2014-10-20 Side 9 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 10 av 12 5 Krav til forvaltning-, drift og vedlikeholdsdokumentasjon 5.1 GENERELT Prosessentreprenøren skal levere FDV-dokumentasjon som spesifisert under. Prosessentreprenøren er også ansvarlig for at eventuelle underentreprenører og -leverandører leverer dokumentasjon ifølge de krav som er satt. 5.2 KRAV TIL DOKUMENTASJON Dokumentasjonen skal inneholde en standard generell beskrivelse av hele installasjonen. Som et minimum bør denne beskrivelsen inneholde en generell beskrivelse av anlegget, en kort funksjonsbeskrivelse, kort om de enkelte moduler osv. All dokumentasjon skal være anleggsrelatert og skal være tydelig merket med oppdragsgivers navn og anleggsnavn. Evt. supplerende opplysninger i form av brosjyrer og kataloger kan leveres i tillegg. Det skal leveres drifts- og vedlikeholdsinstruks med følgende dokumentasjon: Teknisk dokumentasjon Prosessbeskrivelse Tegninger (som bygget) Dimensjoneringsdata Vedlikeholdsbeskrivelse (intervall, smøring, etc) Driftsbeskrivelse (skjemaer, feilsøkingsrutiner, reservedelsliste) Tekniske datablad (kapasitet, effektbehov etc.) Reservedelsoversikt Maskin- og instrumentkort Smørekort (serviceintervall, oljeskift etc.) Merkantil dokumentasjon Leverandørinformasjon Adresselister (reservedelsleverandører etc.) 5.3 SORTERING OG MERKING AV DOKUMENTASJON Dokumentasjonen skal anordnes i permer på en ryddig måte, med nødvendig innholdsfortegnelse og tegnings- og dokumentoversikt. Dokumentasjon skal samordnes med alle entreprenørene og leverandørene for å oppnå en enhetlig presentasjon av dokumentasjonen for hele anlegget. Alle tegninger skal brettes til A4-format for innsetting i ring perm (kontraktsbrettet). Komplett dokumentasjon leveres i 3 sett og på CD med originalt filformat for direkte innlegging i kommunens dokumenthåndteringssystem. I tillegg skal det leveres en CD i pdf-format med søkefunksjon og thumbnails for enkel navigering. 2014-10-20 Side 10 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 11 av 12 5.4 FRIST FOR OVERLEVERING AV DOKUMENTASJON Foreløpig og endelig dokumentasjon skal være innlevert til byggherre i henhold til tidsfrister angitt i Vedlegg C - Tidsplan. Overtakelsen av leveransen vil ikke skje før godkjent FDV-dokumentasjonen foreligger. 2014-10-20 Side 11 av 12
Vedlegg J Krav til dokumentasjon Side 12 av 12 6 Bilag J 1Tagkodemanual J 2 Manual for rørlitterering J 3 Eksempel på funksjonsbeskrivelse 2014-10-20 Side 12 av 12