Innhold Innhold... 1 1. Retningslinjer... 3 2. Definisjon og formål... 3 3. Eierforhold / ansvarlig styringsorgan... 3 4. Styring og ledelse... 3 5. Bemanning... 3 6. Inntak av barn... 3 7. Inntakskriterier... 3 8. Inntaksperioder... 3 9. Inntaksmyndighet... 4 10. Betaling... 4 11. Friplass / moderasjon... 4 12. Måltid... 5 13. Åpningstider... 5 14. Leike- og oppholdsareal... 5 15. Budsjett... 5 16. Selvkostprinsippet... 5 17. Gyldighet... 5 Vedtekter for skolefritidsordningene i Hitra kommune - 02.05.2013 Side 2 av 5
1. Retningslinjer Skolefritidsordningene i kommunen drives etter intensjonene i Opplæringslovens (Oppll) 13-7 og 13-7a. 2. Definisjon og formål Skolefritidsordninger er et omsorgs- og fritidstilbud utenom den obligatoriske skoledagen for barn i 1. - 4. klasse. Innhold og virksomhet skal preges av barns behov for fysisk aktivitet, lek, kulturaktiviteter og sosial læring. Leksehjelp (Oppll 13-7a) og kulturskoletime (fra høsten 2013) er en del av skolefritidsordningen. 3. Eierforhold / ansvarlig styringsorgan Hitra kommune eier skolefritidsordningene i Hitra. Kommunestyret er ansvarlig styringsorgan. Kommunestyret har videredelegert ansvaret til Oppvekstkomiteen. 4. Styring og ledelse Skolefritidsordningen er administrativt underlagt rådmannen. Rektor / enhetsleder har det overordnede administrative og pedagogiske ansvar for ordningen når den er organisert til skolen i kretsen. Skolefritidsordningen skal ha egen daglig leder tilsatt av kommunen. Daglig leder er administrativt underlagt rektor / enhetsleder. Dersom skolens foreldreråd finner det ønskelig, kan arbeidsutvalget til foreldreråd (FAU) suppleres med en av foreldrene som har barn i skolefritidsordningen. Denne representanten velges av og blant foreldre med barn i skolefritidsordningen. Dersom samarbeidsutvalget finner det ønskelig, kan daglig leder av skolefritidsordningen møte med talerett. 5. Bemanning Skolefritidsordningen bør bemannes med en voksen pr. 12 barn til stede. Kommunestyret/organ med delegert myndighet fastsetter bemanningsnormen. I forhold til barn med spesielle behov kan det tilsettes ekstrahjelp i tråd med vedtak om dette. Bakgrunn for vedtaket er sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten. 6. Inntak av barn Foreldre med behov for plass i SFO gir melding om dette til skolen. Melding gis gjennom eget skjema. 7. Inntakskriterier Barnet skal i regelen gå i skolefritidsordningen i den skolekrets/inntaksområde barnet tilhører. 8. Inntaksperioder Hovedinntaket skjer i vårsemesteret (meldingsfrist 01.06) og gjelder for ett skoleår av gangen. Inntak i løpet av skoleåret kan skje og gjelder i regelen ut det skoleåret inntaket har funnet sted. Vedtekter for skolefritidsordningene i Hitra kommune - 02.05.2013 Side 3 av 5
Slutter barnet, er det 1 måneds skriftlig oppsigelse. Oppsigelse av plass kan ikke skje etter 1. mai, og i tilfelle dette skjer, vil foreldrebetalingen likevel måtte fortsette med fast månedlig beløp ut juni. Hvis det er plass, kan skolefritidsordningen ta imot barn for kortere perioder hvis det er særlige grunner for det (sykdom i hjemmet o.a.). Økning eller reduksjon av oppholdstid i løpet av skoleåret må avtales med daglig leder. Oppsigelsestid er da på 15 dager, gjeldende fra 1 eller 15 i hver mnd. 9. Inntaksmyndighet Inntak i skolefritidsordningen gjennomføres av rektor / enhetsleder. Rektor / enhetsleder kan delegere inntaksmyndigheten internt på virksomheten. Ifølge Forvaltningslovens 29 er fristen for å klage 3 uker fra det tidspunkt søkeren mottar vedtaket. 10. Betaling Det betales for opphold i henhold til de betalingssatsene og retningslinjene som til enhver tid er vedtatt av kommunestyret. Innkreving av foreldrebetaling Følgende innkrevingsrutiner følges: Giroblankett med krav om betaling sendes i post i midten av hver måned. Forfall for betaling er den 1. i hver måned. Dersom betaling ikke finner sted innen fristen, sendes purring med inkassovarsel, og det blir beregnet 12 % forsinkelsesrente. NB! Det blir sendt bare et purre/inkassovarsel. 14 dager etter forfall purre-/inkassovarsel sendes saken til egeninkasso. Dersom betaling uteblir i 2 måneder, blir det sendt oppsigelse av plassen med 14 dagers oppsigelsestid. Overflytting/opptak til andre barnehager/skolefritidsordning kan ikke skje der som det foreligger ubetalt kontingent. 11. Friplass / moderasjon Brukere med lav inntekt kan søke om moderasjon på økonomisk grunnlag. Slik søknad fremmes etter følgende kriterier: Fri plass til familier med inntekt/skattbare offentlige ytelser under 2 ganger folketrygdens grunnbeløp (2G) 30 % moderasjon til familier med inntekt/skattbare offentlige ytelser under 3 ganger folketrygdens grunnbeløp (3G) Inntektsgrunnlaget er familiens/husstandens samlede bruttoinntekt, skattbare trygdeytelser, bidrag, stipend og lignende. For samboere fastsettes kontingenten etter samlet inntekt. Som samboer gjelder også dersom en bor sammen med en annen enn barnets mor/far. Inntektsgrunnlaget beregnes av NAV på bakgrunn av innleverte opplysninger / inntektsvurdering. Friplass / moderasjon innvilges for inntil 1 skoleår av gangen. Sykdom Ved lengre tids sykdom kan foreldre/foresatte etter søknad bli fritatt for foreldrebetaling i barnets sykdomsperiode. Ved søknad om fritak grunnet lengre tids sykdom må det foreligge bekreftelse fra lege. Vedtekter for skolefritidsordningene i Hitra kommune - 02.05.2013 Side 4 av 5
12. Måltid I skolefritidsordningen blir det servert mat, hvis det er behov og forholdene ligger til rette for det. Matpenger kommer i tillegg til gjeldende betalingssatser. Matpengene beregnes etter selvkostprinsippet, og fastsettes gjennom betalingsregulativet for Oppvekstsektoren. 13. Åpningstider Skolefritidsordningene holdes åpent mandag - fredag kl. 07.15-16.30. Åpningstiden begrenses til å gjelde før og etter ordinær undervisning. Skolefritidsordningen følger skoleåret til elevene. Skolefritidsordningen holdes stengt i romjulen, i påskeuken og 5 uker i sommerferien (normalt i juli måned og første uken i august). Skolefritidsordningen følger grunnskolenes planleggingsdager. Ved liten påmelding i høst- og vinterferien, samt ukene skolene har sommerferie, kan tilbudet gis ved en annen skolefritidsordning enn den skolefritidsordningen barnet har opphold i. 14. Leike- og oppholdsareal Kommunen godkjenner skolefritidsordningens leke- og oppholdsareal etter de krav og forskrifter som til en hver tid gjelder for slike areal. Dette gjelder også utendørs lekeplass som kommunen har ansvaret for. 15. Budsjett Budsjett utarbeides av daglig leder i samarbeid med rektor / enhetsleder, eller den som er gitt det pedagogiske ansvaret hvis ordningen ikke legges til kretsens grunnskole, og sendes rådmannen for videre behandling. 16. Selvkostprinsippet Kommunens skolefritidsordninger skal drives etter prinsippet om selvkost etter reglene i forskrift til opplæringsloven, 23-1 og 23-2. Grunnlaget for foreldrebetaling legges med bakgrunn i disse beregningene, og fastsettes av kommunestyret minst en gang i året. 17. Gyldighet Endringer i disse vedtektene må vedtas av Oppvekstkomiteen og godkjennes av kommunestyret. Revidering av vedtektene av ikke prinsipiell karakter kan gjøres av Oppvekstkomiteen. Vedtekter for skolefritidsordningene i Hitra kommune - 02.05.2013 Side 5 av 5