Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Høvik skole Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 18:00 20:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Marianne Berg Leder V Frank Yggeseth Nestleder H Mari Espedal Medlem H Hanne Garås Medlem H Knut Røssum Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Daniel Erik Nielsen Varamedlem A Anne Mari Westlie Eidal (AP) Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Kari-Ann Dale oppvekstsjef Lisbet Grøvdal rektor Høvik skole Sissel Røine rektor Kulturskolen Kariann Reime økonomikonsulent Eva Andersen utdanningsforbundet
Diverse tatt opp under møtet: Befaring: Det ble gjennomført en befaring/ orientering på Høvik skole kl. 1500-1630. Merknader fra publikum: Kristin Hovland Marfi, leder FAU Høvik skole, hadde merknader til sak 16/2016. Morten Sandli, styreleder Nøste barnehage, hadde merknader til sak 15/2016. Bestiller melding: Frank Yggeseth (H) bestilte følgende melding: «Status Office 365.» Marianne Berg (V) bestilte følgende melding: «Opprettelse av ungdomsråd i Lier.» Orientering: Rådmann ga en orientering vedrørende radonmålinger i Lier. Janne Eide Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 13/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 05.04.2016 14/2016 Årsrapport og regnskap 2015 - Lier kommune 15/2016 Søknad om endring av avtale om garanti for lån til Nøste barnehage. 16/2016 Høvik skole - elevtallsutvikling og romkapasitet - disponering av Stoppen skole 17/2016 Rammeplan for kulturskolen 18/2016 Meldinger 17/2016 Elevtall og gruppestørrelse i Lier 18/2016 Orientering om arbeidet med Kvalitetsplan for skole 19/2016 Resultatene av elevundersøkelsen 2015-2016 for lierskolen 20/2016 Bruk av digitale hjelpemidler i den første lese- og skriveopplæringen 21/2016 Ofsted 22/2016 Politisk melding om Two teachers 23/2016 Utgiftsnivå i kommunale barnehager - påvirkning av tilskudd til private barnehager. 24/2016 De unges kommunestyre 25/2016 Lier Frivilligsentral - Årsrapport 2015 26/2016 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU)
13/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 06.04.2016 Protokoll fra møte 05.04.2016 godkjennes. Protokollen ble enstemmig godkjent. 14/2016 Årsrapport og regnskap 2015 - Lier kommune 1. Rådmannens årsrapport for 2015 tas til etterretning. 2. Følgende disponering godkjennes i forbindelse med over- og underskuddsordningen: Etter reglene for over- og underskuddsordningen tilføres fondet 175 000 kr. Økningen i over- /underskuddsfondet justeres mot kommunens generelle disposisjonsfond. 3. Ubrukt driftstilskudd ved Landbrukskontoret, fra Drammen, Røyken og Hurum, på 112 443 kr avsettes på bundet fond. 4. Overskudd i driftsregnskapet på 10,414 mill. kr avsettes til disposisjonsfond. 5. Ubrukte investeringsmidler pr. 31.12.2015, for prosjekter som ikke er avsluttet, bevilges opp på de respektive prosjekt i 2016. Beløpet utgjør i alt 261,896 mill. kr, og finansieres mot 224,064 mill. kr lån og 37,832 mill. kr refusjon for merverdiavgift. 6. Diverse prosjekter (liste i saksutredningen) avsluttes med et samlet overforbruk på 640 653 kr. Overforbruket dekkes av ubundet kapitalfond. Etter vedtaket utgjør fondet 2,5 mill. kr. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt.
15/2016 Søknad om endring av avtale om garanti for lån til Nøste barnehage. 1.Lier kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr. 4.000.000 som Nøste barnehage SA tar opp til Nøste barnehage. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 4.000.000 kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 4.000.000 kr + 10 %. Da Nøste barnehage er en andelsbarnehage som er veldrevet gjennom mange år, så kan Lier kommune gi en selvskyldnergaranti. Dette vill gi barnehagen bedre vilkår som igjen vil komme barna i barnehagen til gode. Hver enkel søknad vil kunne behandles individuelt og prinsipielt er det ikke-kommersielle barnehager som vil bli vurdert mot selvskyldnergaranti. Utvalget fremmet rådmannens alternative forslag med tillegg: 1.Lier kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr. 4.000.000 som Nøste barnehage SA tar opp til Nøste barnehage. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 4.000.000 kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 4.000.000 kr + 10 %. Da Nøste barnehage er en andelsbarnehage som er veldrevet gjennom mange år, så kan Lier kommune gi en selvskyldnergaranti. Dette vill gi barnehagen bedre vilkår som igjen vil komme barna i barnehagen til gode. Hver enkel søknad vil kunne behandles individuelt og prinsipielt er det ikke-kommersielle barnehager som vil bli vurdert mot selvskyldnergaranti.» Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt.
16/2016 Høvik skole - elevtallsutvikling og romkapasitet - disponering av Stoppen skole 1. Velkomstklassen flyttes til Stoppen skole for skoleåret 2016/2017 2. Velkomstklassen er fortsatt en enhet under Høvik skole 3. Voksenopplæringen må flyttes fra Stoppen til andre egnede lokaler senest fra høsten 2017 slik at Høvik skole kan kunne disponere de lokalitetene på Stoppen som Voksenopplæringen disponerer i dag. 4. Det utarbeides en ny skolebehovsplan for Lier kommune, arbeidet startet opp januar 2017. Rådmannens forslag punkt 1,2 og 4 ble enstemmig vedtatt. Frankt Yggeseth (H) fremmet fellesforslag med nytt punkt 3: «Voksenopplæringen må flyttes fra Stoppen til andre egnede lokaler senest fra høsten 2017 slik at Høvik skole kan kunne disponere de lokalitetene på Stoppen som Voksenopplæringen disponerer i dag.» Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. 17/2016 Rammeplan for kulturskolen Rammeplanen «Mangfold og fordypning», legges til grunn for videre drift og utvikling av Lier kulturskole. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 18/2016 Meldinger 17/2016 Elevtall og gruppestørrelse i Lier Melding nr. 17: Elevtall og gruppestørrelse i Lier, skoleåret 15-16, tas til orientering.
18/2016 Orientering om arbeidet med Kvalitetsplan for skole Melding nr. 18: Orientering om arbeidet med Kvalitetsplan for skole, tas til orientering. 19/2016 Resultatene av elevundersøkelsen 2015-2016 for lierskolen Melding nr. 19: Resultatene av elevundersøkelsen 2015-2016 for lierskolen, tas til orientering. 20/2016 Bruk av digitale hjelpemidler i den første lese- og skriveopplæringen Melding nr. 20: Bruk av digitale hjelpemidler i den første lese- og skriveopplæringen, tas til orientering. 21/2016 Ofsted Melding nr. 21: Ofsted, tas til orientering. 22/2016 Politisk melding om Two teachers Melding nr. 22: Politisk melding om Two teachers, tas til orientering. 23/2016 Utgiftsnivå i kommunale barnehager - påvirkning av tilskudd til private barnehager. Melding nr. 23: Utgiftsnivå i kommunale barnehager - påvirkning av tilskudd til private barnehager tas til orientering. 24/2016 De unges kommunestyre Melding nr. 24: De unges kommunestyre, tas til orientering. 25/2016 Lier Frivilligsentral - Årsrapport 2015 Melding nr. 25: Lier Frivilligsentral - Årsrapport 2015, tas til orientering.
26/2016 Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU) Melding nr. 26: Referat fra møte i samarbeidsutvalgene (SU), tas til orientering.