MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 29.01.2009 Møtestart: 10.00 Møteslutt: 15.00 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Anne Lisse Kvalmo møtte for Tom Tobiassen Hilde Nilsen Arne Fr. Andersen Frode Pettersen møtte for Steinar Lihaug Ivan Andreassen Fred Oluf Hansen Mogens Jakobsen møtte for Sunniva Dahl Viggo Willassen Geir-Viggo Pedersen Viggo Johnsen Heidi Jakobsen møtte for Tor Andersen Ole Åsheim Marit J. Pedersen Guttorm Veabø Bente Berg møtte for Svein Tobiassen Svein Helge Martinussen Brith Unni Willumsen Alice Eriksen møtte for Anne Ma. Vik fram til kl. 11.00. Fredrik Schreier Aud Danielsen møtte som vara for Einar F. Johnsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Kontorsjef Arvid Pedersen Skolesjef Gundar Jakobsen Kultursjef Kine Johnsen Helse og sosialsjef Jim Gundersen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen
I rådmannssaka møtte som tillitsvalgt: - Fra Fagforbundet Oddveig Olaisen Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt. Til sakslisten: Svein Helge Martinussen tok opp bruk av ordene oversendelsesforslag og oversendelsesvedtak i protokoll fra budsjettmøtet. Arne Fr. Andersen informerte om at han var en av underskriverne av protokollen og at han ikke hadde som oppgave å endre på ordlyden i skriftlig fremmet forslag. Ordfører lovet å se nærmere på saken. Sakslisten enstemmig vedtatt. Hilde Nilsen og Brith Unni Willumsen ble valgt til å underskrive protokollen. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0001/09 09/00069 REFERATER OG MELDINGER 0002/09 09/00070 ORDFØRERENS HJØRNE 0003/09 08/01154 B-sak LEDIG RÅDMANNSSTILLING Presentasjon av / Vesterålen / aktuelle kandidater.
0004/09 06/00656 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2009-2012 0005/09 06/00719 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2009-2012 0006/09 06/00950 REGULERING AV EIDET SENTRUM 0007/09 07/01380 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET 0008/09 09/00072 REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET 0009/09 09/00073 REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALTJENESTER 0010/09 09/00074 REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR PLAN OG RESSURS 0011/09 09/00075 REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 0012/09 09/00076 REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET 0013/09 09/00077 REGLEMENT FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET 0014/09 09/00078 REGLEMENT FOR KLAGENEMNDA 0015/09 09/00079 REGLEMENT FOR RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0016/09 09/00080 REGLEMENT FOR BØ KOMMUNES ELDRERÅD
0001/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 0002/09 ORDFØRERENS HJØRNE Ordfører orienterte om: - Gårdshistoria, nytrykk / kostnadsfritt innbytte for dem som har kjøpt - Regionrådet, fiskeripolitiske strategier i Vesterålen - Oljeselskapet North Energy, Nord-Norsk Selskap - Intensjonsavtale, destinasjonsselskapene, Reiseliv, Lofoten, Vesterålen, Sør Troms, Ofoten - Nordlanskonferansen, næringsrettet samhandling fylke - kommune, samarbeid er tonen - Møte Nordlandsbenken, Stortinget, Finanskrisa-fiskeriene - Tiltakspakken - Steinesjøen havn, reguleringsplanen, Fiskeridepartementet - Prosjekt helsearbeidere, norskundervisning, praksisplasser, rumensk helsepersonell
- Møte Geir Ketil Hansen, Hurtigbåten Øksnes/Kråkberget - Flyktninger - Næringsprosjekter, organisering - Kommunehuset - Kommunalt lønningskontor Brith Unni Willumsen: - Vesterålskommunene bør bli flinkere til å bakke hverandre opp / gi hverandre verbale blomster i forbindelse med store saker som jobbes frem. Guttorm Veabø: Tiltakspakkene til kommunene. (Ca 3,5 mill til ) - Helseministeren har gitt uttrykk for et ønske om å styrke kommunehelsetjenestene. Bø kommune bør ta den utfordringen og tilrettelegge for et enda bedre tjenestetilbud. - RV 820 er ikke med blant de veiprosjekt som er nevnt i tiltakspakken. - Håper videre at rådhuset blir tilpasset rullestolbrukerne. Ordfører gav tilbakemelding om at piloten innen helse som vi jobber med, vil gi oss en del uttelling av statlige midler som vi må følge opp. Hva angår RV 820 vil man også følge opp den saken og sjekke ut hvor den står på prioritetslista. Hva angår rådhuset forventer man avklaring dette året. 0003/09 B-sak. LEDIG RÅDMANNSSTILLING Ordfører ba eldrerådets medlemmer bli sittende frem til at møtet blir lukket. Rådmannskandidatene tok plass i møtet. Ordfører orienterte i saken og opplyste at man gjenstår med 2 av 5 søkere. 3 søkere hadde trukket seg på grunn av alvorlig sykdom i nær familie eller at man ikke kunne love ektefelle / partner jobb i.
Rådmannen Arne Kvensjø presenterte. Møtet ble lukket. Følgende måtte forlate salen: - Eldrerådets representanter - Radio Bø ble frakoplet Søkerne til rådmannsstillinga fikk så anledning til å presentere seg selv for kommunestyret som skal foreta tilsetting i februarmøtet. Det ble ikke fattet særskilt vedtak. Det ble en kort pause og møtet ble igjen åpnet. Anne Ma. Vik tok plass i møtet og Alice Eriksen forlot. 0004/09 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2009-2012 1. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2009 2012: 1) Økonomistyring i 2) Arbeidsmiljø/sykefravær Bøheimen 3) Kvalitet i pleie og omsorg 4) Administrativ struktur 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden.
Ref. innstilling. Forslag fra Arne Andersen: 1. Kommunestyret vedtar følgene plan for forvaltnigsrevisjon for perioden 2009 2012. 1. Gjennomgang av kommunens handtering av investeringsprosjekter, med spesielt fokus på prosjekt Rehabilitering Bø ungdomsskole. 2. Økonomistyring i. Forslag fra V/v Svein Helge Martinussen: Nytt punk: * Ressursbruk i grunnskolen 2. Arbeidsmiljø og sykefravær Viggo Johnsen: Resursbruk i skolen og punkt om arbeidsmiljø føres eventuelt opp som punkt 3 og 4. Ingen stemmer ble avgitt for innstillinga som dermed falt. Ordfører oppsummerte og foreslo votering over følgende prioritering: Pkt. 1. gjennomgang av investeringsprosjekt Bø ungdomsskole (prosjektorganisering Pkt. 2. økonomistyring Pkt. 3.ressursbruk i grunnskolen Forsalg fra Anne Ma. Vik: Pkt 1 og 2 bytter plass. Votering om første plass:
Anne Ma. Vik sitt forslag falt. Med 4 mot st.15 stemmer og pkt 1 ble dermed som foreslått av Andersen. Pkt. 2 i Andersens forslag enstemmig vedtatt Som pkt. 3 ble ressursbruk i grunnskolen vedtatt oppført. Pkt om arbeidsmiljø og sykefravær falt med 9 mot 10 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2009 2012: 1. Gjennomgang av kommunens handtering av investeringsprosjekter, med spesielt fokus på prosjekt Rehabilitering Bø ungdomsskole. 2. Økonomistyring i. 3. ressursbruk i grunnskolen 0005/09 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2009-2012 Forslag fra kontrollutvalget: Kommunestyret vedtar foreliggende Plan for selskapskontroll 2009 2012. Ref. innstilling. Forslag fra Sture Pedersen: Saken utsettes. (Avventer behandling i regionrådet.)
Utsettingsforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 0006/09 REGULERING AV EIDET SENTRUM Merknadsbehandling etter 2.gangs offentlig ettersyn Merknad 1, Kystadvokat Arve Haakstad på vegne av familien Nikolaisen gnr 65 bnr 9: Opprettholder tidligere merknader mot planen. Tas ikke til følge. Opprettholder klagen på tidligere planvedtak. Tas ikke til følge. Merknad 2, Nordland Fylkeskommune, Kultur- og miljøavdelingen: Planfaglig uttalelse: Tas ikke til følge. Merknad 3, Eidet Vel v/ingar Røstberg: Område FP: Tas ikke til følge. Avkjørsel til F/K1: Tas ikke til følge. Vegkryss RV820 x FV915: Tas ikke til følge. Merknad 4, Statens vegvesen: FA1: Tas ikke til følge.
På bakgrunn av Plan- og bygningslovens 27-2 godkjennes reguleringsplan for Eidet med plantegning revisjon B, datert 11.07.08 og reguleringsbestemmelser siste endring datert 11.07.08. Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Merknadsbehandling etter 2.gangs offentlig ettersyn Merknad 1, Kystadvokat Arve Haakstad på vegne av familien Nikolaisen gnr 65 bnr 9: Opprettholder tidligere merknader mot planen. Tas ikke til følge. Opprettholder klagen på tidligere planvedtak. Tas ikke til følge. Merknad 2, Nordland Fylkeskommune, Kultur- og miljøavdelingen: Planfaglig uttalelse: Tas ikke til følge. Merknad 3, Eidet Vel v/ingar Røstberg: Område FP: Tas ikke til følge. Avkjørsel til F/K1: Tas ikke til følge. Vegkryss RV820 x FV915: Tas ikke til følge. Merknad 4, Statens vegvesen: FA1: Tas ikke til følge. På bakgrunn av Plan- og bygningslovens 27-2 godkjennes reguleringsplan for Eidet med plantegning revisjon B, datert 11.07.08 og reguleringsbestemmelser siste endring datert 11.07.08. BEHANDLING AV REGLEMENTENE SKJEDDE UNDER ETT. Leder av nedsatt arbeidsgruppe, Arne Fr. Andersen, orienterte fra arbeidet med de forskjellige reglementene og fremmet følgende korrigering/justering i fremlagt forslag:
Kst-sak 0010/09. - Reglement for hovedutvalg for plan- og ressurs. Pkt. 3 Virkeområde. - landbruksvikar strykes. Forslag fra Anne Ma. Vik om at reglementene skulle rulleres hvert 4 år ble enstemmig vedtatt. Brith Unni Willumsen viste til punktene om interpellasjon og forespørsel i pkt 14 i vedtekter for kommunestyret. Etter diskusjonen oppsummerte ordfører at skal man fatte vedtak må saken opp på sakslista. Da man har ulikt syn i forhold til å realitesbehandle et forslag som følge av forespørsel ba hun om at dette ble avklart med fylkesmannen. Ordfører viste til innspill fra Bø eldreråd om ønsket endringer og fremmet dette som endringsforslag under behandling av aktuelle sak. Generelt ble det med bakgrunn i innspill fra Bø Eldreråd diskutert å definere hva man mener med bruk av brøken 1\3 i forhold til mindretallets rettigheter. Ordfører oppsummerte diskusjonen og konkluderte med at: for kommunestyrets del tilsvarer 1/3 minst 7 medlemmer og i hovedutvalgene som består av 5 medlemmer tilsvarer 1/3 minst 2 medlemmer. Anne Ma. Vi etterspurte reglement om delegering, innkjøp og etikk. Rådmannen informerte og opplyste bl.a. om at etikkreglement har vært til høring i administrasjonen og kan bli tema i et senere kommunestyremøte og videre politisk behandles. Hva angår delegasjonsreglementet var dette til behandling i mars 2007. I dagens møte skjer delegasjon for eksempel hovedutvalgene når man vedtar aktuelle reglement. 0007/09 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET
Ref. foreliggende forslag til reglement. Ref. innstilling samt felles behandling i forkant av reglementsakene. Foreliggende forslag til reglement med presisering enstemmig vedtatt. - 1/3 i pkt. 14 i reglementet betyr 7 medlemmer Reglement for kommunestyret vedtatt med følgende presisering: - 1/3 i pkt. 14 i reglementet betyr minst 7 medlemmer 0008/09 REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET Ref. foreliggende forslag til reglement. Ref. innstilling samt felles behandling i forkant av reglementsakene. Foreliggende forslag til reglement med presisering enstemmig vedtatt. -
Kommunestyret vedtar reglement for formannskapet vedtatt med følgende presisering: - 1/3 i pkt. 14 i reglementet betyr minst 7 medlemmer 0009/09 REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALTJENESTER Ref. foreliggende forslag til reglement. Ref. innstilling samt felles behandling i forkant av reglementsakene. Foreliggende forslag til reglement med presisering enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar reglement med presisering for helse- og sosialtjenester med følgende presisering: 0010/09 REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR PLAN OG RESSURS
Ref. foreliggende forslag til reglement. Ref. innstilling samt felles behandling i forkant av reglementsakene. Foreliggende forslag til reglement med presisering enstemmig vedtatt. - Foreliggende reglement med presisering for hovedutvalg for plan og ressurs enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar reglement med presisering for hovedutvalg for plan og ressurs med følgende presisering: - Pkt. 3 Virkeområde, landbruksvikar strykes. 0011/09 REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST
Ref. foreliggende forslag til reglement. Ref. foreliggende forslag. Foreliggende reglement med presisering for hovedutvalg for kultur og oppvekst enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar reglement for hovedutvalg for kultur og oppvekst med følgende presisering: 0012/09 REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET Ref. foreliggende forslag til reglement. Foreliggende reglement med presisering for administrasjonsutvalget enstemmig vedtatt.
Kommunestyret vedtar foreliggende reglement med presisering for administrasjonsutvalget. 0013/09 REGLEMENT FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Ref. foreliggende forslag til reglement. Foreliggende reglement med presisering for arbeidsmiljøutvalget enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar foreliggende reglement for arbeidsmiljøutvalget med følgende presisering. 0014/09 REGLEMENT FOR KLAGENEMNDA
Ref. foreliggende forslag til reglement. Foreliggende reglement med presisering for klagenemnda enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar foreliggende reglement for klagenemnda med presisering: 0015/09 REGLEMENT FOR RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Ref. arbeidsgruppas forslag til reglement for råd for funksjonshemmede. Foreliggende reglement med presisering for rådet for funksjonshemmede enstemmig vedtatt.
Kommunestyret vedtar reglement med presisering for rådet for funksjonshemmede med følgende presisering: 0016/09 REGLEMENT FOR BØ KOMMUNES ELDRERÅD Ref. arbeidsgruppas forslag til reglement for Bø Eldreråd. Ordfører viste til innspill fra Bø Eldreråd og fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 3: 1.setning tilføyes: som skal følge saksdokumentene før de behandles politisk. Pkt. 5: Siste setning endres ved at Leder byttes ut med Rådmann. Pkt. 4. 1/3 endres til minst 2 medlemmer. Innstillingen med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Foreliggende forslag til reglement for Bø eldreråd vedtas med følgende endringer: Pkt. 3:
1.setning tilføyes: som skal følge saksdokumentene før de behandles politisk. Pkt. 5: Siste setning endres ved at Leder byttes ut med Rådmann. Pkt. 4. 1/3 endres til minst 2 medlemmer. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Brith Unni Willumsesn Hilde Nilsen Ordfører Formannskapssekr. Repr. Repr.