UTKAST NYE Vedtekter for Norsk Limousin Vedtatt desember 1993, revidert februar 2000 og april 2005 (og evt februar 2017) 1 Formål Foreningen Norsk Limousin sitt formål er å fremme oppdrett av og avl på dyr av storferasen Limousin og krysninger med denne, samt på annen måte å ivareta limousinavleres interesser. Formålet skal søkes oppnådd bl.a. ved at foreningen bidrar til et aktivt avlsarbeid og følger «Retningslinjer for registrering, stambokføring og blodtyping av kjøttfe», vedtatt av Tyr, samt spredning av kunnskap og informasjon om Limousin til medlemmer og andre interesserte. Foreningen skal bidra til utarbeidelse og ajourhold av avlsplan for rasen. Limousinrasens naturgitte egenskaper skal ivaretas til beste for individet, avlen og kjøttproduksjonen. Foreningen er organisert med personlig medlemskap, varierende medlemstall og kapital. 2 Medlemskap Som medlem kan opptas personer med interesse for foreningens virksomhet. Foreningen er tilknyttet Tyr. Styret kan gjøre vedtak om deltakelse i andre organisasjoner og foretak, herunder organisasjoner og foretak med næringsvirksomhet. Medlemskapet varer bare så lenge forfalt medlemskontingent er betalt. Et medlem som mister sitt medlemskap, har ikke krav på noe av foreningens eiendeler. Et medlem som bryter vedtektene eller opptrer i strid med foreningens interesser
kan ekskluderes. Styret fatter vedtak om dette. Styrevedtak om utelukkelse kan ankes til årsmøtet som gjør endelig vedtak. 3 Rettigheter, forpliktelser og ansvar Alle medlemmer har lik tilgang til de tjenester foreningen kan yte. Foreningen forventer at alle medlemmer bidrar etter evne med hva som etterspørres så lenge det ikke strider mot Norsk Rett. Alle medlemmer plikter å rette seg etter vedtekter, årsmøtevedtak og styrevedtak. 4 Foreningens organer Årsmøte Årsmøtet er øverste myndighet i foreningen. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. Tidspunkt skal fastsettes av styret og meddeles alle medlemmer (kunngjøres) senest 30 dager før avholdelse. Innkallelse skal skje skriftlig med minst to ukers varsel. Vedlagt innkallelsen skal følge saksliste, årsberetning fra styret for siste års virksomhet og årsregnskap fra siste driftsår. Sakslisten skal minst inneholde: 1. Valg av møteleder og referent 2. Registrering av stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Valg av to deltagere til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning for siste år 6. Revidert regnskap for siste år 7. Forslag til kommende års budsjett og arbeidsplan 8. Fastsettelse av kontingent for påfølgende år 9. Valg av styreleder 10. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret 11. Valg av revisor med vararepresentant 12. Valg av medlem og varamedlemmer til valgkomiteen 13. Fastsettelse av godtgjørelse til tillitsvalgte
14. Innkomne forslag og saker styret ønsker behandlet av årsmøtet Medlemmer som ønsker saker behandlet av årsmøtet, må meddele styret dette senest 20. desember året før årsmøtet. Innkomne saker skal behandles av styret og medlemmene orienteres før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når minst ¼ av medlemmene eller minst 3 av styremedlemmene krever det. Innkallelse skal skje som for ordinært årsmøte. Saker til behandling skal fremgå av innkallelsen. Bindende vedtak kan bare gjøres i saker som er omtalt i innkalling med lovlig frist. Stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer som har betalt forfalt kontingent, og som møter personlig. Hvert medlem har en stemme. Alle saker utenom vedtektsendringer vedtas med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Alle valg skal gjøres skriftlig om ikke annet er vedtatt av årsmøtet. Hvis mer enn halvdelen av stemmeberettigede frammøtte stemmer for, kan kravet om skriftlig valg fravikes. Alle som velges til tillitsverv skal ha gyldig medlemskap. Styre Styret består av leder og 4 styremedlemmer. Det skal også ha 3 varamedlemmer i nummerorden. Styreleder velges for 1 år. Styremedlemmene velges for 2 år. 2 styremedlemmer er på valg hvert år. Varamedlemmene velges for 1 år. Alle saker i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret utnevner innbyrdes nestleder, sekretær og kasserer. Innkalt styremedlem som er forhindret fra å møte skal snarest meddele dette og varamedlem innkalles. Innkalt varamedlem som møter for ordinært styremedlem har stemmerett, ellers ikke. For at styrevedtak skal være lovlig fattet, må minst 3 styremedlemmer være til stede inklusiv innkalte varemedlemmer. Styret står fritt i hvem som innkalles til styremøte. Slike skal kun ha tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Styret utnevner foreningens representanter i utvalg og råd med medlemskap.
Alle styrevedtak skal protokolleres og gjøres tilgjengelig for foreningens medlemmer som hovedregel. Dette gjelder ikke i personalsaker. Styret kan også gradere enkeltvedtak og unnta slike offentliggjøring hvis særlige hensyn taler for det. Revisor Foreningen har en revisor som velges av årsmøtet. Revisor og vararepresentant for denne er på valg hvert år. Revisor forutsettes å agere i henhold til god revisjonsskikk og kan underlegges instruks. Valgkomite Foreningen har en valgkomite som avgir innstilling til kandidater på alle tillitsvalgte som er på valg, samt avgir innstilling overfor årsmøtet på godtgjørelse til de tillitsvalgte. Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Disse velges for 3 år, hvor 1 medlem går ut hvert år. Det velges 2 varamedlemmer i nummerorden for 1 år. Leder av valgkomiteen er det medlemmet som har hatt lengst funksjonstid. Avlsutvalg Foreningen har eget avlsutvalg bestående av 3 medlemmer hvorav en leder som alle oppnevnes årlig av styret. Ved utnevnelse av medlemmer til avlsutvalget skal det legges stor vekt på kvalifikasjoner. Avlsutvalgets arbeid skjer på grunnlag av instruks fastsatt av årsmøtet. Avlsutvalgets leder eller den han bemyndiger møter i ordinære styremøter med talerett, men ikke stemmerett. Avlsutvalgets leder er også fast medlem av Tyrs avlsråd. Avlsutvalget skal protokollere alle vedtak som styret tilkommer, uten ugrunnet opphold. 5 Fullmakter og prokura Foreningen tegnes av lederen. Styret kan meddele prokura.
6 Medlemsblad og hjemmeside - redaktør Foreningen utgir et medlemsblad under navnet Limousinnytt med en frekvens som styret bestemmer. Styret utnevner ansvarlig redaktør for bladet. Videre holdes hjemmeside på internett som også styret fastsetter opplegg for og utnevner redaktør til. 7 Vedtektsendringer Foreningens vedtekter kan bare endres av årsmøtet. For at endringsforslag skal vedtas, kreves at minimum 2/3 av de stemmeberettigede årsmøtedeltagerne stemmer for forslaget. 8 Tvister Dersom det oppstår tvist mellom foreningen og noen av dens medlemmer som ikke lar seg løse i minnelighet, skal den avgjøres med endelig virkning av en voldgiftsnemnd bestående av tre medlemmer hvor partene oppnevner et medlem hver og det tredje medlemmet oppnevnes av en nøytral omforent part som også leder voldgiftsnemnda. 9 Oppløsning av foreningen Forslag om oppløsning av foreningen må fremmes skriftlig overfor styret senest innen utløpet av desember for å bli behandlet på førstkommende ordinære årsmøtet. Oppløsning krever minst 2/3 av stemmene på to etterfølgende ordinære årsmøter før vedtaket kan tre i kraft. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, må det endelige årsmøtet også vedta hvem som skal overta foreningens eiendeler og midler.