Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: 21.10.2015 Tidspunkt: 09:00-13:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ida Stuberg SP Ida Stene Tangstad SP Ole Anders Iversen SP Otte Vatn SP Kjetil Klepp SP Trine Berg Fines H Signar Tormod Berger AP Trond Bjørken AP Lise Eriksen AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Rep. Merknader I tillegg til ordfører ble Ida Stene Tangstad og Trond Bjørken valgt til å underskrive protokollen. Dessuten møtte: Navn Peter Ardon Rådmann
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ida Stuberg Ida Stene Tangstad Trond Bjørken Ordfører
Sakliste Utvalgssaksnr PS 91/15 PS 92/15 PS 93/15 PS 94/15 PS 95/15 PS 96/15 PS 97/15 PS 98/15 Innhold Rapport felles utredning for Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer, Snåsa og Namdalseid Økonomi- og kvalitetsutredningen - videre oppfølging og fremdrift Regional planstrategi for Trøndelag 2016-2020 - høring Finansiering flyktningeboliger- Mosvik Vedtekter for eiendomsskatt i Inderøy kommune Oppnevning av sakkyndig nemnd og klagenemnd. Fastsettelse av godtgjørelse for nemndsmedlemmer Rådmannen orienterer - Referatsaker og delegerte saker Ordføreren orienterer Unntatt off.
PS 91/15 Rapport felles utredning for Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer, Snåsa og Namdalseid Rådmannens forslag til vedtak Rapport felles utredning for kommunene Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer, Snåsa og Namdalseid tas til orientering Rådmannen bes om å følge opp den videre prosessen på følgende måte: Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Edit Jakobsen, KRF, Knut Øye Brandsås, V, Siv Furunes, SV, Tonje Kvam, MDG, hovedtillitsvalgt Nanna Marit Dyrendal og Anne Lise Hofstad Hojem deltok i behandling av saken. Nytt forslag til vedtak ble fremmet i møte: Rapport felles utredning for kommunene Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer, Snåsa og Namdalseid tas til orientering Forumet treffes på nytt den 30. oktober kl. 11.00 Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Rapport felles utredning for kommunene Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer, Snåsa og Namdalseid tas til orientering Forumet treffes på nytt den 30. oktober kl. 11.00 PS 92/15 Økonomi- og kvalitetsutredningen - videre oppfølging og fremdrift Rådmannens forslag til vedtak Økonomi- og kvalitetsutredningen skal følges opp på følgende måte: - Rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeides i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016 2019. Tiltakene konsekvensbeskrives - Rådmannen får i oppdrag å detaljutrede en mulig endring i skolestrukturen i Inderøy kommune. Tidsplan tilpasses i størst mulig grad budsjettprosessen, slik at eventuelle økonomiske og kvalitative konsekvenser kan bli innarbeidet i budsjett og økonomiplan 2016 2019 - Rådmannen bes om å organisere et temamøte i løpet av november 2015 hvor skolestruktur står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være - Rådmannen får i oppdrag å utrede en mulig endring i organisasjonsstruktur innen Bistand og omsorg i løpet av 2016. Også her vil innbyggerdialogen være i fokus.
Behandling i Administrasjonsutvalget - 21.10.2015 I møte ble følgende forslag til vedtak foreslått: Pkt 1: rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeidet i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016-2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Pkt 2: Rådmannen bes om å organisere et temamøte i første kvartal av 2016 hvor kvalitet og framtidas skole står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være Pkt 3: Rullering av kommunens samfunnsdel gjennomføres i første halvår av 2016. I den forbindelse vurderes og konsekvensbeskrives struktur innen skole og bistand og omsorg. Det planlegges med beslutning i 2016, slik at dette får konsekvens for budsjett 2017. Dialog med innbyggere og berørte skal vektlegges. Enstemmig Innstilling i Administrasjonsutvalget - 21.10.2015 Pkt 1: rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeidet i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016-2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Pkt 2: Rådmannen bes om å organisere et temamøte i første kvartal av 2016 hvor kvalitet og framtidas skole står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være Pkt 3: Rullering av kommunens samfunnsdel gjennomføres i første halvår av 2016. I den forbindelse vurderes og konsekvensbeskrives struktur innen skole og bistand og omsorg. Det planlegges med beslutning i 2016, slik at dette får konsekvens for budsjett 2017. Dialog med innbyggere og berørte skal vektlegges. Behandling i Hovedutvalg Natur - 19.10.2015 Nytt forslag til vedtak ble fremmet i møte: - Rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeides i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016 2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt Innstilling i Hovedutvalg Natur - 19.10.2015 Økonomi- og kvalitetsutredningen skal følges opp på følgende måte:
- Rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeides i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016 2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Behandling i Hovedutvalg Folk - 20.10.2015 Leder fremmet følgende forslag til vedtak: Pkt 1: Rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeidet i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016-2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Pkt 2: Rådmannen bes om å organisere et temamøte i første kvartal av 2016 hvor kvalitet og framtidas skole står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være Pkt 3: Rullering av kommunens samfunnsdel gjennomføres i første halvår av 2016. I den forbindelse vurderes og konsekvensbeskrives struktur innen skole og bistand og omsorg. Det planlegges med beslutning i 2016, slik at dette får konsekvens for budsjett 2017. Dialog med innbyggere og berørte skal vektlegges. Rådmannens forslag falt. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg Folk - 20.10.2015 Pkt 1: Rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeidet i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016-2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Pkt 2: Rådmannen bes om å organisere et temamøte i første kvartal av 2016 hvor kvalitet og framtidas skole står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være Pkt 3: Rullering av kommunens samfunnsdel gjennomføres i første halvår av 2016. I den forbindelse vurderes og konsekvensbeskrives struktur innen skole og bistand og omsorg. Det planlegges med beslutning i 2016, slik at dette får konsekvens for budsjett 2017. Dialog med innbyggere og berørte skal vektlegges.
Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Følgende forslag til vedtak ble fremmet i møte: Pkt 1: rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeidet i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016-2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Pkt 2: Rådmannen bes om å organisere et temamøte i første kvartal av 2016 hvor kvalitet og framtidas skole står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være Pkt 3: Rullering av kommuneplanens samfunnsdel gjennomføres, i den forbindelse vurderes og konsekvensbeskrives struktur innen skole og bistand og omsorg. Det planlegges med beslutning i 2016, slik at dette får konsekvens for budsjett 2017. Det gjennomføres innbyggerundersøkelse, og videre dialog med innbyggere og berørte skal vektlegges Pkt 1: rådmannen bes om at aktuelle tiltak fra økonomi- og kvalitetsutredningen innarbeidet i forslag til budsjett og økonomiplan for 2016-2019. Tiltakene konsekvensbeskrives. Pkt 2: Rådmannen bes om å organisere et temamøte i første kvartal av 2016 hvor kvalitet og framtidas skole står på dagsorden. Videre utredningsprosess og innbyggerdialog bør være Pkt 3: Rullering av kommuneplanens samfunnsdel gjennomføres, i den forbindelse vurderes og konsekvensbeskrives struktur innen skole og bistand og omsorg. Det planlegges med beslutning i 2016, slik at dette får konsekvens for budsjett 2017. Det gjennomføres innbyggerundersøkelse, og videre dialog med innbyggere og berørte skal vektlegges PS 93/15 Regional planstrategi for Trøndelag 2016-2020 - høring Rådmannens forslag til vedtak Regional planstrategi for Trøndelag 2016-2020 tas til orientering. Inderøy kommune støtter planstrategiens forslag om at det utarbeides en felles helhetlig fylkesplan for Trøndelag. Det videre arbeidet med regionale planer og strategier må bidra til å videreutvikle en balansert og gjensidig avhengighet innenfor Trøndelagsregionen.
Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Regional planstrategi for Trøndelag 2016-2020 tas til orientering. Inderøy kommune støtter planstrategiens forslag om at det utarbeides en felles helhetlig fylkesplan for Trøndelag. Det videre arbeidet med regionale planer og strategier må bidra til å videreutvikle en balansert og gjensidig avhengighet innenfor Trøndelagsregionen. PS 94/15 Finansiering flyktningeboliger- Mosvik Rådmannens forslag til vedtak Forslag til vedtak legges fram i møtet. Behandling i Hovedutvalg Folk - 20.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak fremmet i møtet: Notat fremlagt i møtet tas til orientering. Investeringskostnadene dekkes over flyktningefondet. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Innstilling i Hovedutvalg Folk - 20.10.2015 Notat fremlagt i møtet tas til orientering. Investeringskostnadene dekkes over flyktningefondet. Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Enstemming
Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Notat fremlagt i møtet tas til orientering. Investeringskostnadene dekkes over flyktningefondet. PS 95/15 Vedtekter for eiendomsskatt i Inderøy kommue Rådmannens forslag til vedtak Fremlagte vedtekter for eiendomsskatt i Inderøy kommune vedtas. Vedtaket fattes etter «hasteparagrafen» (Koml. 13) Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Fremlagte vedtekter for eiendomsskatt i Inderøy kommune vedtas. Vedtaket fattes etter «hasteparagrafen» (Koml. 13) PS 96/15 Oppnevning av sakkyndig nemnd og klagenemnd. Fastsettelse av godtgjørelse for nemndsmedlemmer Rådmannens forslag til vedtak Foreslåtte medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd og klagenemnd velges. Medlemmer i sakkyndig nemnd: Leder Per Holmern Nestleder Mariann Hovin Medlem Pål Søndrol Gauteplass Varamedlemmer: Arnfinn Tangstad, Berit S. Aune, Leif Arne Sagmo Klagenemnd: Leder: Thor-Inge Morken Nestleder: Kirsten Haugum Medlem: Oddvar Govasmark
Varamedlemmer: Sissel Norum, Odd Anton Thorsen, Åse Granlund Solem. Godtgjøring til nemnd: Medlemmer og møtende varamedlemmer av sakkyndig nemnd og klagenemnd gis kr. 300,- i godtgjørelse pr. møte. Tap av inntekt og påførte utgifter: Satsene for legitimert og ulegitimert tap: Legitimert: Inntil kr. 2.000,- pr. dag Ulegitimert: Inntil kr. 1.000,- pr. dag Utgifter knyttet til sakkyndig nemnd, klagenemnd og retaksering vedtas dekket av disposisjonsfondet med inntil kr. 300 000,- i 2015. Rådmannen gis myndighet til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer. Vedtak fattes etter «hasteparagrafen» (koml. 13.) Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Foreslåtte medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd og klagenemnd velges. Medlemmer i sakkyndig nemnd: Leder Per Holmern Nestleder Mariann Hovin Medlem Pål Søndrol Gauteplass Varamedlemmer: Arnfinn Tangstad, Berit S. Aune, Leif Arne Sagmo Klagenemnd: Leder: Thor-Inge Morken Nestleder: Kirsten Haugum Medlem: Oddvar Govasmark Varamedlemmer: Sissel Norum, Odd Anton Thorsen, Åse Granlund Solem. Godtgjøring til nemnd: Medlemmer og møtende varamedlemmer av sakkyndig nemnd og klagenemnd gis kr. 300,- i godtgjørelse pr. møte. Tap av inntekt og påførte utgifter: Satsene for legitimert og ulegitimert tap: Legitimert: Inntil kr. 2.000,- pr. dag Ulegitimert: Inntil kr. 1.000,- pr. dag
Utgifter knyttet til sakkyndig nemnd, klagenemnd og retaksering vedtas dekket av disposisjonsfondet med inntil kr. 300 000,- i 2015. Rådmannen gis myndighet til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer. Vedtak fattes etter «hasteparagrafen» (koml. 13.) PS 97/15 Rådmannen orienterer - Referatsaker og delegerte saker Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Rådmannen orienterte om: Status Klokkarstu bygningsstatus og fremtidig bruk Rettferdsvederlagordningen Status ny E-6 Fremdriftsplan planstrategi Høringsnotat fellestjenestene byggesak, kart/oppmåling, landbruk/miljø og arealplanlegging Velferdsstrategi fremdrift Kort referat fra folkemøte i Mosvik Fremdriftsplan bredbånd Enstemmig Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Rådmannens redegjørelse tas til orientering PS 98/15 Ordføreren orienterer Behandling i Formannskapet - 21.10.2015 Ordfører orienterte om: Tv-aksjonen. Kr. 154 603,- er samlet inn Frist for innlevering av manntallslister: 1. november Innspill kandidater frivilligpris Kandidat regional kulturpris Felles formannskapsmøte i Nord-Trøndelag den 10. nov. ønske å ta med resten av kom.ref.gruppe også Innherredsprogram del III - neste møte den 23.11.15 Folkemøte knyttet til fremtidig bruk av Sakshaug skole Rørahallen RUP-møte 2. november Bredbånd Rep.skapsmøte i brannvesenet
Veibelysning Kjerknesvågen Møte i styringsgruppe IOKS Nils Aas Enstemmig Vedtak i Formannskapet - 21.10.2015 Ordførers redegjørelse tas til orientering