Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Noerhte-Trööndeiagen fylhkenålma ;,2 Verran kommune 7790 Maim MOITATT L BMAI2B14 Ver.tkommiL Sakr,b Arkivnr Vår dato:vår ref.: 26.05.20142014/3270 Arkivkode:733.3 Deres dato:deres ref.: 05.05.2014 Tilsagn om tilskudd Kommunalt rusarbeid 2014 kap 763 post 61 Tiltak Helhetlige tjenester Verran kommune Vi viser til søknad datert 05.05.14. om tilskudd til «Tiltak helhetlige tjenester i Verran kommune». Fylkesmannen gir med dette et tilskudd på inntil kr 275.000,- til ovennevnte søknad over kapittel 763 post 61 på statsbudsjettet for 2014. Mål og føringer Tilskuddet er gitt ut fra tilskuddsordningens regelverk med særlig vekt på tildelingskriterier, søknadens budsjett, forventet måloppnåelse og eventuell framdriftsplan. Fylkesmannen ber om at dere spesielt prioriterer aktivitet som retter seg mot målene Oppsøkende/ambulante behandlings- og oppfølgingstjenester Fylkesmannen legger følgende føringer for arbeidet som skal utføres. Ha nær tilknytning til prosjektet «Samhandlingsmodeller rus» som Verran er en del av sammen med Steinkjer, Snåsa og Inderøy. Tilskuddet er ment å skulle dekke utgifter til: 0,5 årsverk Tilskuddet er gitt til formålet som er beskrevet i dette brevet. Midlene kan som hovedregel ikke omdisponeres eller brukes til andre formål enn det som er beskrevet i dette brevet. Dersom ikke midlene benyttes etter forutsetningene, skal de tilbakebetales til Fylkesmannen. Eventuelt feil bruk og mislighold av tilskuddet vil kunne medføre rettslige forføyninger. Klagerett I henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kapittel 6 kan det ikke klages på avgjørelsen om tilskudd og vilkår i dette brevet ettersom avgjørelsen ikke er et enkeltvedtak. Postadresse: Postboks 2600 7734 Steinkjer fmntpost@fylkesmannen.no Besøksadresse: Statens hus Strandveien 38 www.fylkesmannen.no/nt Telefon: 74168000 Org.nr.: 974 772 108 Saksbehandler: Unni Røstad Pedersen 74 16 81 68 fmntupe@fylkesmannen.no
Side 2 av 4 Utbetaling og krav til bekreftelse Tilskuddet blir først utbetalt når Fylkesmannen har mottatt og godkjent den vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert stand Gi beskjed om endringer Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson. Ubrukt tilskudd Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt ut, finnes det følgende alternativer: Dersom dere ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet tilbakebetales snarest til Fylkesmannens bankkontonummer 7694.05.14831, merket med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informeres om dette. Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildeling av tilskudd dersom prosjektet/aktiviteten blir videreført. For å kunne få videreført tilskuddet må dere søke om tilskudd på nytt. Søknadsbeløpet må inkludere både ubrukt tilskudd og nytt tilskudd. Tilskuddsmottaker skal i skriftlig form informere Fylkesmannen om midler som ikke vil bli benyttet inneværende år innen 30.11. 2014 Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannens tar forbehold om rett til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krever at regnskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløp, skal oppbevares for eventuell kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet tilskuddsbrevet ble mottatt. Rapportering Mottaker av tilskuddet skal rapportere i henhold til kriteriene oppført under. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som går over flere år, skal det rapporteres hvert år kommunen mottar tilskudd. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som videreføres, skal rapportering for året før være levert før årets tilskudd blir utbetalt. Frist for endeliq rapporteringer er tirsdag 31.mars 2015.
Side 3 av 4 Kriterier for måloppnåelse Kriteriene for måloppnåelse vil kunne variere avhengig av de enkelte tiltak og tjenestenes egenart og mål.tilskuddsmottager må kunne: Vise til gjennomført kartlegging av målgruppens omfang og behov for tjenester for eksempel gjennom BrukerPlan Gjøre rede for i hvor stor grad målene som er satt for det enkelte tiltak/tjeneste er oppnådd Redegjøre for brukernes erfaringer med tjenesten Vise til økt kapasitet, tilgjengelighet og forbedring av tjenestetilbudet til målgruppen Beskrive kvaliteten i tjenesten/tiltaket Ytterligere krav til rapportering: Helsedirektoratet kommer tilbake til ytterligere rapportering jf. rapporteringskjema, IS-8, som ble benyttet ved rapporteringen i 2012. Regnskapsrapportering Det skal føres separat regnskap for prosjektet/aktiviteten, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal vise alle inntekter og utgifter under prosjektet/aktiviteten. Revisorkontroll Revisor skal motta en kopi av dette brevet ved revisjon eller avtalte kontrollhandlinger knyttet til dette tilskuddet. Regnskapet skal være revidert i samsvar med Den norske revisorforenings standard ISA 805 "Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående reqnskapsoppstillinger og spesifikke elementer, kontoer eller poster i en regnskapsoppstillinq". Avhengig av mottakerens organisasjonstype og tilskuddets størrelse, bortfaller i noen tilfeller krav om revisorbekreftelse på regnskap. Krav til revisorbekreftelse gjelder ikke for tilskudd mindre enn kr 100 000 Revisorattestert regnskap skal oversendes Fylkesmannen innen 31.3.2015 Generelle vilkår Eventuelt utstyr/investeringer som kjøpes inn, er å regne som Fylkesmannens eiendom. Dersom slikt utstyr anskaffes ut over det som er forutsatt, eller ut over det som er å anse som rimelig, vil Fylkesmannen kunne kreve at mottaker tilbakebetaler verdien når prosjektet/aktiviteten er avsluttet.
Side 4 av 4. Utgifter til reise-, kost- og nattillegg må ikke overstige satsene i Statens reiseregulativ, jf. Statens personalhåndbok. Søknadsfrist for neste års tilskudd Det må søkes om tilskudd for hvert enkelt år. Søknadsfristen for tilskudd til prosjekter/aktiviteter som planlegges videreført neste år, kunngjøres senere. Kunngjøring vil bli publisert på fylkesmannens nettside. Vennligst påfør all korrespondanse vårt saksnummer 14/3270 Vi ønsker dere lykke til med arbeidet og ser fram til å høre om resultatene! Med hilsen Erik Stene (e.f) Velferdsdirektør Sosial-, helse- og barnevernavdelingen Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Unni Røstad Pedersen Rådgiver Sosial-, helse- og bamevernavdelingen Vedlegg: 1 bekreftelse av vilkår
Bekreftelsen skal snarest sendes i retur til: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Sosial-, helse- og barnevernavdelingen Postboks 2600 7734 Steinkjer Vår ref: 14/3270 Verran kommune 7790 Malm BEKREFTELSE Organisasjonsnummer. Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret endres i løpet av året, må Fylkesmannen snarest underrettes om endringen) Navn, adresse og telefonnummer på prosjektleder/økonomiansvarlig: Tilsagn om tilskudd på kr 275.000,- over statsbudsjettets kapittel 763 post 61 for budsjettåret 2014 til helhetlige rustjenester i Verran kommune. Tilskuddsmottaker bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilskuddsbrev av 25.05.14. sted dato ansvarshavende person Bekreftelsen skal undertegnes av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal bekreftelsen undertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til.