KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Eiendoms- og byfornyelsesetaten (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr.. om Rammeavtale for kjøp av rørleggertjenester med varighet på 4 år Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 1 av 7
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) Kontrakten følger rekkefølgen til standardvilkårene pkt. 4. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren: For Tjenesteyteren: Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Telefaks Telefaks E-mail E-mail 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: Rørleggertjenester slik som beskrevet i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Kontrakten har en varighet på totalt 4 år f.o.m. oppstart av kontraktarbeidene den 01.01.2016. 4 Undertjenesteytere (standardvilkårene pkt. 6.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte) Følgende undertjenesteytere er avtalt benyttet:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. Øvrige undertjenesteytere skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Samtlige undertjenesteytere skal levere skatte- og MVA-attester og HMS-egenerklæring før de utfører tjenester på oppdragsgivers eiendommer. Det tillates ikke mer enn to underleverandørledd. Tjenesteyteren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og Oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke. For underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest for skatt og merverdiavgift. Oppdragsgiver nektelse av å godkjenne Tjenesteyters valg av underleverandør/ kontraktsmedhjelpere gir ikke Tjenesteyter rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre Tjenesteyteren. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 2 av 7
Det samme gjelder dersom opplysningene i skatt- og MVA-attester viser at Tjenesteyters valgte underleverandører ikke har oppfylt sine forpliktelser ovenfor skattemyndighetene eller andre myndigheter. Kostnadene som følge av heving av underleverandørens avtale skal bæres av Tjenesteyter. Dersom Tjenesteyter eller noen av hans underleverandører benytter ulovlig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist fastsatt av Oppdragsgiver, så kan Oppdragsgiver kreve dagmulkt fra fristens utløp. Dagmulkten skal utgjøre 2 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 5 000 pr. hverdag. Dagmulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse av arbeidene. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold av kontrakten og Oppdragsgiver kan påberope seg dette som grunnlag for heving av kontrakten i 2 md. etter utløpet av fristen. 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) For oppdraget gjelder følgende forsikringer:...... 6 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 6.1 Oppstart Oppstart av rammeavtalen er 1.1.2016. Bestillinger/enkeltavrop etter denne rammeavtale skal påbegynnes i henhold til de frister som fremgår av kravspesifikasjonen. Prisestimat for oppdrag etter denne rammeavtalen skal utarbeides innenfor de frister som fremgår av kravspesifikasjonen. 6.2 Responstider Akutte Ordinære oppdrag situasjoner/utrykning Responstid Maksimum 1 time Maksimum 2 arbeidsdager Planlagte større oppdrag Avtales for hvert enkelt oppdrag Med responstid menes den tiden det tar fra Tjenesteyteren mottar bestilling til igangsettelse av utførelse av oppdraget. 6.3 Tidsfrist for når oppdraget skal være fullført Avtales for hvert oppdrag. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 3 av 7
Hasteoppdrag etter denne rammeavtalen skal responderes på i henhold til de frister som fremgår av kravspesifikasjonen. 7 Tjenesteyterens garanti/absolutt reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 10.1.4) 8 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 10.2.1) Dagmulkten er 1,5 o/oo av total kontraktssum eller antatt totalt honorar, eksklusive Merverdiavgift, minimum kr. 2 000 pr. hverdag. 9 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 9.1 Pris for oppdraget Se leverandørens prisskjema, jf. vedlegg 3. For avrop på denne rammeavtalen skal prisene ikke overstige leverandørens tilbudte priser i utfylt prisskjema, jf. vedlegg 3. 9.2 Endringsarbeid (standardvilkårene pkt. 8.4) Se leverandørens prisskjema, jf. vedlegg 3. 9.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 12.2) Pkt. 12.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Priser etter denne kontrakt indeksreguleres etter følgende: Ved regulering benyttes KPI-JAE med arbeidsinnsats som dominerende faktor, SSB s tabell 6, punkt 6.1. Første regulering finner sted etter ett år basert på utvikling i nevnte indeks fra dato for kontraktsinngåelse til siste tilgjengelige indeks ved reguleringstidspunktet. Indeksreguleringen finner deretter sted årlig basert på utviklingen i indeksen fra siste regulering til siste tilgjengelige indeks ved reguleringstidspunktet. 9.4 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper en mulkt pålydende kroner 100,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Påløpt mulkt kommer til fradrag på den aktuelle faktura. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 4 av 7
9.5 Fakturaadresse Fakturaadresse er: Oslo kommune Fakturasentral Eiendoms- og byfornyelsesetaten Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Faktura skal merkes med saksnummer og ressursnr. som blir oppgitt ved bestilling. 10 Lærlingklausul Tjenesteyteren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst 1 lærling ved utførelse av arbeid knyttet til denne kontrakten. Tjenesteyteren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedtjenesteyter eller underleverandører. Utenlandske tjenesteyter kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom tjenesteyteren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan tjenesteyteren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 11 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 11.1 Etiske krav - Internasjonale menneskerettigheter Tjenesteyteren skal respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter i egen virksomhet og i tjenesteyterkjeden. Tjenesteyteren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet, og arbeide aktivt for å sikre at disse overholdes også av den eller de underleverandører som medvirker til produksjonen av varer til Oslo kommune. Dette betyr: Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO- konvensjon nr. 138 og 182) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO- konvensjon nr 29 og 105) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO- konvensjon nr 87 og 98) Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlige relevante Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 5 av 7
forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. 11.2 Innhenting av informasjon fra skatteetaten SKAV-skjema Tjenesteytere forplikter seg til å gi oppdragsgiver fullmakt til å innhente informasjon fra skatteetaten på forespørsel. Videre gir Tjenesteyter innrapporteringer om arbeidstakere som er rapportert i a-meldingen og ansatt hos Tjenesteyteren. Tilbyder forplikter seg til å levere tilsvarende fullmakter fra alle underentreprenører som er varslet brukt ved gjennomføring av kontrakten. 11.3 Mannskapslister og byggekort på arbeidsplassen Før oppstart av arbeidene skal Tjenesteyteren oversende Oppdragsgiver mannskapsliste over hvilke personer som vil utføre arbeid på arbeidstedet. Utførende personer på arbeidstedet skal til enhver tid ha «byggekort» (HMS-kort for bygge- og anleggsnæringen). Ved endringer i arbeidstokken skal Tjenesteyteren uten ugrunnet opphold sende Oppdragsgiver en oppdatert oversiktsliste. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktslisten over alle som utfører arbeid på arbeidstedet. Oversiktslisten skal føres daglig og kontrolleres av Tjenesteyteren i henhold til forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på arbeidsplassen. 11.4 Oppsigelse Oppdragsgiver kan til enhver tid si opp avtalen dersom det viser seg at tjenesteyteren ikke fungerer tilfredsstillende i henhold til de rutiner, frister og øvrige kontraktsvilkår som gjelder for denne avtalen. Oppsigelsestiden er 2 måneder fra Oppdragsgiver sender skriftlig varsel om oppsigelsen. Tjenesteyteren har ikke krav på erstatning ved slik oppsigelse. Oppdragsgiver og Tjenesteyter har gjensidig rett til å si opp kontrakten med 6 måneder skriftlig varsel. Partene trenger ikke å begrunne oppsigelsen. Fristen regnes fra det tidspunkt parten mottar skriftlig varsel om oppsigelsen. Tjenesteyter har ikke krav på erstatning for tap som følge av oppsigelsen. 11.5 Start-bank Tjenesteyteren skal senest innen en måned etter kontraktsinngåelse ha opprettet medlemskap hos StartBANK. Det stilles krav om at tjenesteyteren opprettholder godkjenningen i hele kontraktsperioden. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende tjenesteforhold eller innleie av undertjenesteyter skal tjenesteyteren kreve det samme av sin medkontrahent. Kravet gjelder også for eventuelle undertjenesteytere. 11.6 Evaluering Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 6 av 7
Tjenesteyteren forplikter seg til å delta fortløpende på oppfølgingsmøter og i evalueringer av hvordan tjenestene og hvordan kontrakten og den forpliktelser utføres. I evalueringen vil evalueringsskjema vedlagt konkurransegrunnlaget bli benyttet. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiveren... Tjenesteyteren Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 18.12.2012 Side 7 av 7