s. 1 av 5 Normalvedtekter ATLs fylkesavdelinger 2004 NORMALVEDTEKTER for ATLs fylkesavdelinger Vedtatt av landsstyret 3. juni 2004
s. 2 av 5 Normalvedtekter ATLs fylkesavdelinger 2004 1 ATLs fylkesavdelinger Autoriserte Trafikkskolers Landsforbund (ATL) er et landsomfattende forbund for trafikkskoler. En fylkesavdeling i ATL omfatter ett fylke, om ikke annet er bestemt og godkjent av ATLs landsstyre. Fylkesavdelingens virksomhet må være i samsvar med ATLs formål og arbeid. Fylkesavdelingene behandler saker som angår lokale myndigheter og organisasjoner m v. Saker som har konsekvenser på landsplan eller for andre fylkesavdelinger, må legges fram for landsstyret/administrasjonen. Fylkesavdelingen arbeider for å profilere ATL på en positiv måte innen fylket. Fylkesavdelingen søker innen fylket kontakt og samarbeid med lokale myndigheter, organisasjoner og andre. Fylkesavdelingen er en del av ATL og underordnet dets vedtekter og vedtak. Ved motstrid mellom vedtektene for fylkesavdelingen og vedtektene for ATL, skal de sistnevnte følges. Vedtektene for ATL gjelder også for forhold som ikke er nevnt i fylkesavdelingens vedtekter. ATLs formål er å 2 Formål * arbeide for rammebetingelser som sikrer trafikkskolenes arbeidsvilkår og næringsgrunnlag. * arbeide for et godt forhold mellom medlemmene, sunn konkurranse og å ivareta faglige, økonomiske og sosiale fellesinteresser. * søke å ivareta et godt forhold mellom arbeidsgivere og arbeidstakere og å medvirke til å avverge og løse arbeidstvister. * arbeide for allmenn tillit til ATLs medlemmer. * arbeide for en god trafikkopplæring og å fremme trafikksikkerhet. * samarbeide med tilsvarende sammenslutninger/forbund i andre land. 3 Medlemskap For medlemskap, assosiert medlemskap, personlig medlemskap, søknad om medlemskap, opptak, medlemmets plikter og rettigheter samt forhold til andre selskaper m v, gjelder ATLs vedtekter 3, 4 og 5. Alle kategorier medlemmer i ATL er automatisk medlem i den fylkesavdelingen hvor medlemmet har adresse, om ikke annet følger av ATLs vedtekter 4 og 5.
s. 3 av 5 Normalvedtekter ATLs fylkesavdelinger 2004 4 Organisasjon Fylkesavdelingens organer er årsmøtet og avdelingsstyret. Fylkeavdelingen kan organisere seg med kontaktorganer for mindre geografiske områder. 5 Årsmøte Årsmøtet er fylkeavdelingens øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Avdelingsstyret fastsetter tid og sted. Avdelingsstyret innkaller skriftlig med minst 4 ukers varsel. Dersom avdelingsstyret ikke innkaller til årsmøte, kan ATLs landsstyre ta initiativ til eller foreta innkalling. Avdelingsstyret og medlemmer (også assosierte og personlige) har rett til å fremme forslag. Saker eller forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være avdelingsstyret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Saker av presserende karakter som oppstår etter denne fristen, kan avdelingsstyret legge fram for årsmøtet. Alle som er representert på årsmøte må ha betalt forfalt kontingent. Årsmøtet behandler følgende: * Avdelingsstyrets årsberetning * Avdelingsstyrets årsregnskap * Avdelingsstyrets forslag til budsjett, herunder medlemskontingenter, avsavngodtgjøring, reise- og kostgodtgjøring og godtgjøring til avdelingsstyrets leder og medlemmer. * Framlagte saker * Ekstraordnære saker framlagt av avdelingsstyret * Valg av - styreleder - minst 2 styremedlemmer - revisor - valgkomité Valg skjer skriftlig når det er mer enn en kandidat til et verv. Når det bare er en kandidat til et verv, skjer valget ved åpen votering dersom årsmøtet ikke vedtar skriftlig avstemming. Valgperioden er normalt 2 år. Valgbare er alle med tilknytning til medlemskap i ATL. Foreslått kandidat kan bare velges når vedkommende har godkjent valgforslaget. Dersom ikke annet er bestemt i vedtektene, avgjøres alle årsmøtesaker med alminnelig flertall. Det føres protokoll fra årsmøtet. Kopi av protokoll sendes alle medlemmer i fylkesavdelingen. Kopi av protokoll, godkjent årsberetning og årsregnskap sendes ATLs landsstyre.
s. 4 av 5 Normalvedtekter ATLs fylkesavdelinger 2004 6 Ekstraordinært årsmøte Så langt det er mulig, holdes ekstraordinært årsmøte etter samme bestemmelser som ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte holdes etter vedtak i avdelingsstyret eller når minst 1/3 av ordinære medlemmer skriftlig har krevd det. Ekstraordinært årsmøte skal holdes innen 3 måneder. Avdelingsstyret innkaller til ekstraordinært årsmøte, om mulig med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen. 7 Avdelingsstyret Avdelingsstyrt konstituerer seg så snart som mulig etter årsmøtet. Avdelingsstyret kan oppnevne utvalg og funksjoner samt foreta de delegasjoner m v det finner nødvendig for avdelingsstyrets arbeid og fylkesavdelingens drift. Avdelingsstyrets oppgaver: * Behandle og tilrettelegge årsmøtets vedtak. * Gjennomføre den nødvendige behandling og ekspedisjon av fylkesavdelingens løpende saker. * Om nødvendig tilsette funksjonærer og foreta lønnsfastsettelse av disse. * Tilrettelegge og arrangere fylkesavdelingens medlemsmøter og årsmøte. * Holde medlemmene underrettet om saker av interesse, herunder informasjon fra ATL. * Bistå ATL etter anmodning. * Representere fylkesavdelingen utad og overfor landsstyret og ATLs administrasjon. * Være ansvarlig for forvaltningen av fylkesavdelingens anliggender. Det føres protokoll fra avdelingsstyrets møter. Kopi av protokoll sendes samtlige styremedlemmer med varamedlemmer. Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er tilstede. 8 Valgkomité Valgkomiteen velges av årsmøtet etter forslag fra avdelingsstyret. Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. Valgkomiteen holder oversikt over hvilke valg som skal foretas og innhenter valgforslag fra medlemmene. Valgkomiteen fremmer forslag til valg overfor årsmøtet. 9 Medlemskontingent Fylkesavdelingens årsmøte fastsetter medlemskontingent til avdelingen.
s. 5 av 5 Normalvedtekter ATLs fylkesavdelinger 2004 Assosiert medlem og personlig medlem betaler ikke medlemskontingent til fylkesavdelingen. Ved opphør av medlemskap, eksklusjon eller suspensjon refunderes ikke innbetalt kontingent. 10 Opphør av medlemskap Ved opphør av medlemskap gjelder ATLs vedtekter 17. 11 Disiplinærreaksjoner For disiplinærreaksjoner gjelder ATLs vedtekter 18. 12 Vedtekter Fylkesavdelingens årsmøte vedtar avdelingens vedtekter og kan vedta endringer i disse. Forslag om vedtekter og vedtektsendringer må oppnå 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøtet for å være vedtatt. Dersom vedtektene fraviker fra de normalvedtekter som ATLs landsstyre har vedtatt, må de godkjennes av ATLs landsstyre for å være gyldige. 13 Oppløsning av fylkesavdelingen Årsmøtet kan vedta oppløsning av fylkesavdelingen. For oppløsning av fylkesavdelingen kreves 4/5 flertall av de avgitte stemmer på fylkesavdelingens årsmøte. Vedtaket må godkjennes av ATLs landsstyre for å være gyldig. Tilsvarende gjelder ved deling av en fylkesavdeling eller ved sammenslåing av fylkesavdelinger. Ved oppløsning av fylkesavdelingen avgjør ATLs landsstyre, etter forslag fra fylkesavdelingens årsmøte, hvordan avdelingens midler skal disponeres. 14 Ikrafttreden Diss normalvedtektene erstatter alle tidligere normalvedtekter for ATLs fylkesavdelinger og trer i kraft straks.