Oslo kommune Møteinnkalling 8/06 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 24. oktober 2006 kl. 17.00 Sekretariat: 23 47 53 38 SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 19/06 Protokoll fra UR-møte september 2006 Sak 20/06 Evaluering av ungdomslekene (UL) 2006 Sak 21/06 Brukerundersøkelse fritidsklubbene 2006 Sak 22/06 Brukerundersøkelse SFO 2006 Sak 23/06 Evaluering av bydelsdag 2006 leder sekretær
Sak 19/06 Protokoll fra UR-møte september 2006 Arkivsak: 200502407 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet 24.10.06 19/06 PROTOKOLL FRA UR-MØTE SEPTEMBER 2006 Protokoll 7/06 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 19. september 2006 kl. 17.00 Sekretariat: 23 47 53 38 Møteleder: Tilstede: Ina Rosenberg Stavrum Jørgen Larsen Filip Winther Hartvigsen Ena Pinjo Tarald Moe Bjølseth Peik Gjestvang Greaker Janecke Ramstad Sandvik Ragna H. Ødegaardshaugen Camilla m. Falch Lars Martin Mediaas Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Karin Swanstrøm Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart
Informasjon Eventuelt iii
Sak 15 /06 Protokoll fra UR-møte august 2006 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent Behandling: Votering: Vedtak: Godkjent Sak 16 /06 Folkehelseplan for Oslo 2005-2008 - videre oppfølging og oppdatering Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar folkehelseplan for Oslo til orientering, og går inn for at tiltakene integreres i det eksisterende arbeid i bydelen ved at folkehelse opprettes som et eget kapittel i strategisk plan. Behandling: I forbindelse med Folkehelseplanen vil Ungdomsrådet fremme følgende forslag via elevrådene ved skolene: Hver elev betaler en fastsatt sum hvert halvår mot å få en ferdigsmurt matpakke og en frukt hver skoledag. Votering: Vedtak: Tatt til orientering Sak 17 /06 Orientering om den aktuelle situasjonen i St. Hanshaugen barneverntjeneste Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orienteringen. Behandling: Ungdomsrådet forstår behovet for flere fosterhjem i for barn i bydelen, som ikke får en trygg nok oppvekst i egen familie. Ungdomsrådet håper flere voksne kan påta seg denne viktige oppgaven. 1
Votering: Vedtak: Tatt til orientering Sak 18 /06 Organisering av skolemiljøutvalgene i Osloskolen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelens skoler det skal oppnevnes til: Møllergata skole Ila skole Bolteløkka skole Marienlyst skole Fagerborg videregående skole Oslo Katedralskole Svebu Kirkeveien spesialskole Behandling: Elevrådsrepresentantene orienterte Ungdomsrådet om hva skolemiljøutvalgets funksjon er. Votering: Vedtak: Tatt til orientering. Ungdomsrådets egne saker 1. Håndbok. Det er i regi av Barne- og familiedepartementet laget en egen håndbok for ungdomsråd. Alle fikk hver sin. 2. Nytt Ungdomsrådet medlem. Camilla M. Falch overtar som representant fra elevrådet på Marienlyst skole i stedet for Ragna. Jørgen fortsetter som representant fra elevrådet på Ila skole. Klubbstyrene har ikke foretatt valg ennå. Tarald og Filip blir inntil videre sittende i UR. Lars Martin Mediaas er ny politisk representant i Ungdomsrådet. 3. Sentralt ungdomsråd ( SUR ) hadde møte 30.08.06. Ingen møtte fra vårt Ungdomsrådet. Ena er Ungdomsrådets representant med Janecke som vara. De må samarbeide slik at Ungdomsrådet er representert. 4. Hammersborg fritidsklubb har vært utsatt for stygt hærverk igjen siste helg. Ungdomsrådet tror ikke det er faste brukere av klubben som begår hærverket. Ungdomsrådet synes det veldig trist at det skjer og vet det koster masse penger å få reparert skadene penger som skal brukes til klubbens drift. Forslag til klubben: Sette opp et overvåkingskamera (et falskt) i håp om at det skremmer de som ønsker å ødelegge for klubben. I tillegg kan Ungdomsrådet diskutere og snakke om det i ungdomsmiljøet og ta avstand fra ødeleggelsene. 2
5. Ungdommens OL (UL) skal evalueres 09.10.06. Møtet avholdes i bydelshuset. Tarald deltar på møtet og informerer om Ungdomsrådets opplevelser/erfaringer fra arrangementet på Bislett i juni. 6. Klubbene skal i samarbeid med Barne- og ungdomsforvaltningen lage en aktivitetskalender med oversikt over alle tilbud til barn og ungdom i bydelen. Ungdomsrådet vil ha sine møter og arrangementer inn på kalenderen. 7. Opplæringsseminar for Ungdomsrådets medlemmer i regi av Sentralt Ungdomsråd helgen 13.-15.10.06 på Sundøya Fjordhotell. Ena, Janecke, Camilla, Jørgen, Filip og evt. Peik deltar på seminaret. 8. Det er gitt nye midler fra Rådhuset til lokale tiltak i bydelen. Ny arbeidsgruppe er satt ned: Ena, Ina, Tarald og sekretær. Denne gruppa skal jobbe med innkomne søknader og komme med en innstilling tatt etter de kriterier som foreligger. Beslutningen om hvem som får tilskudd blir tatt på Ungdomsrådets desembermøte. Jørgen og Filip lager ny informasjonsplakat innen uke 39. De distribuerer plakaten til de andre Ungdomsrådet-medlemmene slik at plakater blir satt opp på alle skoler, klubbene og ellers der ungdom ferdes. Tarald sørger for at søknadsskjema sammen med informasjon om søknadskriteriene kommer på nettet. Sekretæren sørger for at søknadsskjemaene kan fåes ved henvendelse i resepsjonen i Akersbakken 27 samt at informasjon kommer i lokalavisen. Søknadsfrist settes til 01.11.06. 9. URs egen nettside. Tarald lager en nyhets-blogg hvor alle kan skrive om sine saker. Tarald lager også en guide om hvordan man gjør det. 10. Lokalavisen. Aktivitetskalenderen kan settes i avisen samt informasjon om midlene til lokale tiltak. Bruke lokalavisen til å oppfordre folk til å komme på åpen halvtime på URmøtene. 11. Brukerundersøkelsene på klubbene. Ungdomsrådet fikk tilbakemelding på mangelfull info og kommunikasjon med ungdommen de representerer. Ungdomsrådet må bli mer synlige via egen info-tavler på klubbene og skolene. Sekretæren må sende referat fra UR-møtene til klubbene og skolene. 12. Ungdommens kulturmønstring. ( UKM ). Ungdomsrådet innkalles til første informasjonsmøte for UKM som skal avholdes i mars 2007. Tarald og Filip representerer Ungdomsrådet på møtet 26.09.06. 13. Vedr. utveksling med ungdom i andre land. Ina kontakter Eli S. Willumsen i SUR til åpen halvtime på Ungdomsrådet-møtet 24.10.06 for å få informasjon om hvilke muligheter det finnes for å søkeøkonomisk bistand til en utveksling. Vi ser også på muligheten for å besøke et ungdomshus i Gøteborg eller Malmø i samarbeid med klubbstyrene ved Hammersborg fritidsklubb og Marienlyst aktivitetspark og fritidsklubb. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent 3
Sak 20/06 Evaluering av ungdomslekene (UL) 2006 Arkivsak: 200602181 Arkivkode: 853 Saksbehandler: Lotte Oddaker Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet 24.10.06 20/06 Oppvekst- og kulturkomiteen 25.10.06 56/06 Bydelsutvalget 31.10.06 168/06 EVALUERING AV UNGDOMSLEKENE (UL) 2006 Sammendrag Onsdag 14. juni ble de 4. ungdomslekene for og med ungdomskolene i Bydel St. Hanshaugen avholdt. Tidligere har lekene blitt avviklet ved Marienlyst skole og Idrettshøyskolen for 8-10. klasse. I år ble lekene arrangert for første gang på Bislett Stadion. På grunn av eksamen ble 10. klasse fritatt fra lekene. 7. klasse på Møllergata og Bolteløkka ble i stedet invitert. Møllergata skole takket ja, mens tidspunktet for arrangementet var noe ugunstig for Bolteløkka skole. Vel 500 elever møtte til fredelig kappestrid. Marienlyst vant sammenlagt seier for tredje gang, mens Ila skole vant stafetten. Lekene ble erklært åpnet av BU-leder og skolenes rektorer løp fakkelstafett og tente ULympisk ild. UL 2006 var vellykket, men flere ting kan forbedres. Dette var første gang lekene ble arrangert på Bislett Stadion som bød på nye erfaringer vi vil ta med oss til neste år. Saksfremstilling: Vedlagt UL-komitéens evaluering av ungdomslekene 2006. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar evaluering av ungdomslekende 2006 til orientering. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør Vedlegg: Evaluering av ungdomslekene (UL) 2006. 4
Sak 21/06 Brukerundersøkelse fritidsklubbene 2006 Arkivsak: 200602150 Arkivkode: 061.4 Saksbehandler: Hilde Lund Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet 24.10.06 21/06 Oppvekst- og kulturkomiteen 25.10.06 54/06 Bydelsutvalget 31.10.06 166/06 BRUKERUNDERSØKELSE FRITIDSKLUBBENE 2006 Saksframstilling: Det ble gjennomført brukerundersøkelse ved fritidsklubbene våren 2006 blant klubbens medlemmer. Spørsmålene var identiske med de som ble stilt i 2004 og 2005. Spørreskjemaene ble delt ut på klubbene, og det ble forsøkt å få en jevn fordeling på aldersklasser og kjønn. Det ble benyttet samme fremgangsmåte i de to foregående år. Det kom inn 100 skjemaer fra Marienlyst og 52 fra Hammersborg. Sammenlignet med 2005 var det samme antall for Marienlyst og 15 flere for Hammersborg. Spørreundersøkelsen var inndelt i 7 deler: 1. Hjelp os å bli bedre 2. Informasjon 3. Medbestemmelse 4. Hvorfor går DU i klubben 5. Personalet/ledere 6. Ditt totalinntrykk av tilbudet 7. Kjenner du til Helsestasjon for ungdom i bydelen (fylles ut av ungdom over 13 år) Resultater: På spørsmålet ditt totalinntrykk av tilbudet (i prosent): Svært fornøyd Fornøyd Litt misfornøyd Svært misfornøyd Marienlyst 58,9 33,7 7,4 0 Hammersborg 44,7 53,2 2,1 0 Totalt bydelen 54,2 40,1 5,6 0 Det er verdt å merke seg at resultatet for bydelen er en fornøydhet på 94,3% (summen av svært fornøyd og fornøyd ). Resultatet er noe bedre på Hammersborg, mens Marienlyst har størst andel svært fornøyd. Resultater per fritidsklubb ( i prosent): Årets resultater sammenlignet med i fjor gir følgende tabell: 2006 2005 Svært fornøyd Fornøyd Sum SF+F Svært fornøyd Fornøyd Sum SF+F Marienlyst 58,9 33,7 92,6 52,5 42,4 94,9 5
Hammersborg 44,7 53,2 97,9 58,6 31,0 89,6 Totalt bydelen 54,2 40,1 94,3 53,9 39,8 93,7 For bydelen totalt sett er det små endringer fra i fjor. Vi ser imidlertid at det er merkbare endringer for den enkelte klubb. Marienlyst går litt ned på sum svært fornøyd og fornøyd, men andel svært fornøyd går frem. For Hammersborg er det fin fremgang samlet sett, men her går andel svært fornøyd noe tilbake, mens fornøyd øker betraktelig. Det er svært liten forskjell i svarene fra jenter og gutter. Det største unntaket er spørsmål knyttet til den viktigste årsakene til at de går i klubben. Her scorer uteaktiviteter langt høyere for guttene enn jentene. Det er generelt få enkeltresultat der fornøydhet totalt ligger under 80% Områder med spesielt gode resultater De spørsmålene der tilfredsheten er størst er knyttet til de ansatte og klubbenes tekniske utstyr: Fornøyd med de ansatte på klubben, 97,2 % fornøydhet Fornøyd med støtte og hjelp hos lederne, 94,4 % fornøydhet Fornøyd med teknisk utstyr som data, musikk etc, 91,9 % fornøydhet Forbedringsområder Enkelspørsmål det knytter seg de største utfordringer er til er: Informasjon fra ungdomsrådet, 65 % fornøydhet Fornøyd med det ungdomsrådet gjennomfører, 66 % Fornøyd med gruppetilbud 70,5 %. Samarbeid med Ungdomsrådet er et område med tydelig forbedringspotensiale. Her vil det bli tatt initiativ overfor rådet for å bedre dette. Fornøydheten med gruppetilbudet har gått opp fra 68,5 til 70, 5%. Resultatet er fortsatt ikke tilfredsstillende, men kan forklares med en generell innstramming på aktivitetene på klubbene. Det vil bli vurdert om fremtidige om brukerundersøkelser bør omfatte et bredere utvalg av brukere. Hovedkonklusjon Et resultat med total fornøydhet på 94,3% må anses som svært bra. I den grad brukerne er mindre fornøyd, handler det mer om omfang enn om innholdet i tilbudet. Begge fritidsklubbene arbeider aktivt med oppfølging av resultatene. Resultatene tas med personale og klubbstyrene, og det ses på forbedringsmuligheter på de ulike områdene. I henhold til krav skal det dersom færre enn 80% av svarene ikke er svært fornøyd eller fornøyd med tjenesten eller deler av denne, iverksettes en vurdering av gjeldende forhold, inkludert utarbeidelse av en tiltaksplan. Det er fokus på at brukerne skal ha rett til aktiv medvirkning og medbestemmelsesrett blant annet gjennom klubbstyrene. 6
Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar brukerundersøkelse for fritidsklubbene 2006 til orientering. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør 7
Sak 22/06 Brukerundersøkelse SFO 2006 Arkivsak: 200602151 Arkivkode: 061.4 Saksbehandler: Hilde Lund Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet 24.10.06 22/06 Oppvekst- og kulturkomiteen 25.10.06 55/06 Bydelsutvalget 31.10.06 167/06 BRUKERUNDERSØKELSE SFO 2006 Saksframstilling: Det er gjennomført brukerundersøkelse ved SFO våren 2006. Spørsmålene var som ved undersøkelsen de to siste årene. I tillegg til norsk ble spørreskjemaene oversatt til somalisk, urdu, tyrkisk og vietnamesisk. Spørreskjemaene og svarkonvolutter ble delt ut på hver SFO til barn/foreldre. Det var 183 som svarte, det vil si en svarprosent på ca 37 %. Det er relativt lavt og maner til forsiktighet når resultatene tolkes. Svarprosenten er 6% over tilsvarende i 2005. Svarprosent per SFO: Bolteløkka: 40 % (59 svar) Ila: 40% (55 svar) Marienlyst: 36 % (43 svar) Møllergata: 35 % (26 svar) Resultater: På spørsmål om total tilfredshet : Svært fornøyd Fornøyd Misfornøyd Svært misfornøyd Bolteløkka 17,5 71,9 10,5 0,0 Ila 44,4 48,1 7,4 0,0 Marienlyst 23,1 59,0 15,4 2,6 Møllergata 43,5 47,8 8,7 0,0 Totalt bydelen 30,6 58,4 10,4 0,6 For bydelen totalt gir dette 89,9 % fornøyd (summen av svært fornøyd og fornøyd ). Sammenlignet med resultatene fra i fjor: 2006 2005 Svært Fornøyd Sum(SF+F) Svært Fornøyd Sum(SF+F) fornøyd fornøyd Bolteløkka 17,5 71,9 89,4 31,9 63,8 95,7 8
Ila 44,4 48,1 92,5 44,0 54,0 98,0 Marienlyst 23,1 59,0 82,1 30,0 66,7 96,7 Møllergata 43,5 47,8 91,3 46,7 30,0 76,7 Totalt bydelen 30,6 58,4 89,0 38,4 54,7 93,1 Totalt for bydelen ser vi at resultatene har gått noe tilbake. Dette gjelder både sum svært fornøyd og fornøyd og de to kategoriene enkeltvis. Når det gjelder enkeltresultater, ser vi at Møllergata SFO har hatt en solid fremgang. De tre andre har gått tilbake der Marienlyst har den største tilbakegangen. Det er allikevel verdt å merke seg at alle SFO ene ligger godt over 80%. Områder med gode resultater Dvs. sum svært fornøyd og fornøyd rangert etter resultater 2006. 2006 2005 Vennskap og samvær mellom barna 97,7 95,6 De ansattes generelle vilje og holdning til å ta seg av barna 94,3 96,2 Den jobben som personalet utfører 93,8 97,5 Hvor godt barnet trives i SFO 92,7 96,3 Med SFO i ferie og fridager 91,3 86,4 På disse områdene er det for begge årene ca. 94% fornøydhet (gj.snitt). Forbedringsområder Dvs. sum svært fornøyd og fornøyd rangert etter resultater 2006 2006 2005 Oppholdsbetalingen i forhold til tilbudet* 35,3 62,2 Mattilbudet* 52,9 62,6 Den bygningsmessige standard* 60,2 66,0 Lekeforholdene ute* 62,1 74,4 Bruk av nærmiljøet 66,6 75,5 Vurdering: Bydelen ser at på de områdene som gjelder ansattes faglige kompetanse og ivaretakelse av barna, gir undersøkelsen gode resultater. Videre viser undersøkelsen at tilfredsheten på områdene der det er størst forbedringspotensiale, er til dels betydelig dårligere enn sist. Dette er samtidig områder (merket med *) som ikke direkte kan tilbakeføres til ledelsen/personalet og som ligger utenfor SFO enes forvaltningsansvar. Bare litt over halvparten (52,9%) er fornøyd med mattilbudet. Dette kan ha noe med forventninger å gjøre. Det er ikke krav om et fullverdig måltid mat i SFO ene. Alle prøver allikevel innenfor rammer og budsjett å legge til rette for mattilbud. Det kan variere fra frukt eller brødmat til enkel varmmat. Både Ila og Bolteløkka skoler/sfo har gjennomført store rehabiliteringsprosjekter i løpet av året. Dette har helt klart forringet ute-lekemulighetene. Hele Marienlyst skole/sfo står overfor totalrehabilitering. Spesialbasen på Marienlyst ble avviklet 1.7.06. Dette kan muligens ha gitt utslag på tilfredsheten med tilbudet. Resultatene er spesielt dårlig når det gjelder oppholdsbetaling i forhold til tilbudet. Oppholdsbetalingen er sentralt fastsatt og er følgelig noe bydelen ikke kan gjøre noe med. Imidlertid er 89% av brukerne fornøyd med tilbudet totalt sett i bydelens SFO er. 9
På de områdene der enkeltresultat ligger under 80% tilfredshet, skal det lages tiltaksplaner. Disse planene er nå utarbeidet og iverksatt på de områdene som ligger innenfor bydelens ansvarsområder. Planene inneholder blant annet et større fokus på informasjon til brukerne når det gjelder hva mattilbudet er ment å være, slik at forventningene i større grad samsvarer med realitetene. For øvrig er SFO'ene opptatt av å gi et mest mulig sunt mattilbud. Utelekemulighetene er bedret i løpet av den siste tiden ved at Undervisningsbygg har erstattet ødelagte lekeapparat i skolegarden på Bolteløkka. Det er også laget planer for hvordan lekeforholdene inne kan bedres, blant annet ved endret rombruk og aktiviteter på tvers av basene. Hovedkonklusjon: Alle SFO ene ligger godt over 80% grensen. Det er allikevel en nedgang på tilfredshet totalt sett på 4,1% sammenlignet med 2005. Det som trekker ned er i hovedsak økonomiske og materielle forhold. Svarprosenten er lav og det bør være en utfordring å få denne opp i senere brukerundersøkelser. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar brukerundersøkelse for SFO 2006 til orientering. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør 10
Sak 23/06 Evaluering av bydelsdag 2006 Arkivsak: 200602174 Arkivkode: 853 Saksbehandler: Lotte Oddaker Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet 24.10.06 23/06 Bydelsutvalget 31.10.06 169/06 EVALUERING AV BYDELSDAG 2006 Saksfremstilling: Bydelsdagen ble i år arrangert lørdag 10. juni. Det er 8. året bydelsdag arrangeres i Bydel St. Hanshaugen. Årets bydelsdag bar preg av å være en lokaldag hvor bydelens beboere, institusjoner, lag og organisasjoner fikk muligheten til å vise seg frem. Det ble knyttet bånd på kryss og tvers. Tilbakemeldingene har vært mange og positive. Dagen bar preg av at bydelen i år vektla rom for alle og ingen utenfor. Dette var trolig bakgrunnen for at enkelte beboere i bydelen har følt at dagen var spesielt viktig og betydningsfull for dem. Bydelsdag 2006 klarte vise frem St. Hanshaugens mangfold. Det er ønskelig å satse videre på å integrere nedre og øvre del av bydelen, og håper å videreføre og utvikle denne tanken til neste år med enda flere involverte, både fra bydelens ansatte og bydelens beboere. Vedlagt arrangørkomitéens evaluering. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar evalueringen av bydelsdagen 2006 til orientering. 11