Kartlegging av referansegrupper i emner ved IME Terese Syre og Kristin Haga Evalueringsstudentassistenter Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk (IME) Høstsemesteret 2009 Trondheim
Innledning I arbeidet som evalueringsstudentassistent har det blitt kartlagt bruken av referansegrupper i emnene på IME-fakultetet høstsemesteret 2009. Instituttene som dette gjelder for er: Institutt for datateknikk og informasjonsteknologi (IDI) fagkoder TDT og IT Institutt for matematiske fag (IMF) fagkoder TMA, MA, ST Institutt for teknisk kybernetikk (ITK) fagkoder TTK Institutt for elektroteknikk og telekommunikasjon (IET) fagkoder TFE og TTT Institutt for elkraftteknikk (Elkraft) fagkoder TET Institutt for telematikk fagkoder TTM Siden det er i emnene fra første til tredje årskurs det anbefales å ha referansegrupper er det disse som hovedsakelig omfattes i denne rapporten. I starten av semesteret ble det sendt ut mail til alle fagansvarlige på fakultetet med informasjon og begrunnelse for bruken av referansegrupper samt en oppfordring til å opprette referansegrupper i de enkelte emnene. Se vedlegg 1. Konkrete tilbakemeldinger fra hvert enkelt emne er vedlagt i veldegg 2. Rapporten vil i korte trekk oppsummere bruken av referansegrupper på fakultetet i sin helhet.
Tilbakemeldinger I år som i fjor har de tilbakemeldingene vi har fått fra fagansvarlige som ser behovet for referansegrupper vært generelt gode. Likevel ser vi at de aller færreste faktisk gir tilbakemelding, både når det gjelder opprettelsen av referansegruppene og hvordan disse fungerer. Vi har fått tilbakemelding på at i fag hvor det er få tilstede på forelesning, har faglærer såpass god kontakt med studentene at det ikke har blitt sett noe behov for å opprette en særskilt referansegruppe. Slik vi ser det kan årsaken til at så få studenter møter opp i forelesning være at de ikke er fornøyde med undervisningen og dette kan i noen tilfeller medføre et ekstra stort behov for å opprette en referansegruppe. Ved å opprette en referansegruppe får også de studentene som ikke møter i forelesning muligheten til å ytre sine meninger. En faglærer har gitt oss tilbakemelding på at han bare har fått en student i referansegruppa, selv om han gjentatte ganger har bedt flere om å melde seg. Ut fra referater vi har fått tilsendt ser det ut til at viktige temaer blir tatt opp på referansegruppemøtene. Det kommer også frem at flertallet ser en positiv effekt ved å opprette referansegruppe. Terskelen for å ta opp problemer med en medstudent fremfor en faglærer direkte er mye lavere. Dette har vi fått høre både fra studenter og faglærere.
Forslag til forbedringer Det er tidligere blitt tatt opp at det bør utarbeides et skriv som kan sendes ut til alle referansegrupper, der det er beskrevet hvilken rolle medlemmene i referansegruppene har med hensyn på evaluering. Per i dag blir det ikke sendt ut noe slikt skriv, det er da ikke sikkert at medlemmene i referansegruppene blir informert om hvilken rolle de har i fagevalueringen. Kanskje kan dette være et skritt videre når det gjelder å få flere tilbakemeldinger på om referansegruppen har en positiv funksjon. En oppfordring om å skrive en sluttevaluering i samtlige referansegrupper bør komme tydeligere frem. Disse kan være til stort utbytte for fagstaben og for oss som skal følge opp bruken av disse. Som nevnt har noen faglærere problemer med å få studenter til å melde seg i referansegruppen. Et forbedringstiltak kan være å oppfordre enda sterkere til at folk melder seg, eventuelt at klassetillitsrepresentantene utnevnes til å sitte i referansegruppa.
Vedlegg 1 Mail som ble sendt til faglærere Hei! Nå er det nye semesteret godt i gang, og referansegrupper primært i alle fag som undervises for 1., 2. og 3. klasse burde være opprettet. Som et ledd i kartleggingen av referansegruppene på fakultetet ber jeg om å få tilbakemelding om fag/emnekode, faglærers navn, e-post adresse, antall studenter i gruppen, samt navn og mailadresse på minst ett medlem av referansegruppen. Dersom det ikke er opprettet, og/eller ikke kommer til å bli opprettet referansegruppe vil jeg ha tilbakemelding om dette også, med begrunnelse på hvorfor. Vedlagt ligger det et skriv om hvorfor det er ønskelig at referansegrupper skal opprettes, og således brukes aktivt. Om det er noen spørsmål angående opprettelse av referansegrupper er det bare å ta kontakt. Med vennlig hilsen Terese Syre / Kristin Haga Evalureringsstud.ass. IME Vedlegg til mail som ble sendt til Faglærer Bakgrunn for ønsket om aktiv bruk av referansegrupper Bakgrunnen for at man skal opprette referansegrupper kommer av at Kunnskapsdepartementet setter som krav til institusjonenes kvalitetssikringssystem, at det skal inngå rutiner for studentevaluering av undervisningen. Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) har deretter satt som et kritere for evaluering av kvalitetssikringssystem, at systemet omfatter "studentenes aktive medvirkning i kvalitetsarbeidet og fokus på det totale læringsmiljøet". Den mest utbredte formen for studentevaluering er referansegrupper, og Kvalitetssystemet for NTNU (UKS) fastslår at referansegrupper skal opprettes i alle emner. Det eneste kravet til aktivitet er at det avholdes minst ett møte i løpet av et semester, hvor referansegruppen Det viser seg at ved å opprette referansegrupper settes kvalitet på dagsordenen, slik at studenter og faglærer får et forum hvor det er naturlig å ta opp tema som det ellers kan være vanskelig å starte dialog rundt. Referansegruppene skal fungere som bindeledd mellom hele studentgruppen og faglærer/emnelærer og institutt/fakultet. Dersom det blir behov for å innhente systematiske tilbakemeldinger fra
studentgruppen som helhet kan spørreskjemaverktøyet eller andre metoder benyttes i tillegg. I fag med få studenter (mindre enn ti studenter) er det ikke nødvendig å opprette referansegruppe, men det forutsetter at faglærer har god kontakt kontinuerlig med studentene og får tilbakemelding på denne måten. Ansvarlig faglærer skal ved oppstart ta initiativ til at referansegrupper opprettes. Dette kan gjøres på flere måter. Studenter kan tilfeldig bli spurt, eller velges av sine medstudenter. Det er ingen krav til at utvalget i referansegruppen er representativt for studentmassen, men den man burde tilstrebe en best mulig representativ sammensetning. Om emnet er felles for studenter ved ulike program kan det være fornuftig at disse er representert. Antall studenter i referansegruppen kan vurderes i forhold til størrelsen på studentgruppen. To er et absolutt minimum, en gruppe på mellom tre og ti vil erfaringsmessig fungere godt. Referansegruppen gjøres kjent for alle studentene så snart den er opprettet, f.eks på It's Learning, e-post, hjemmesider eller på forelesning. Referansegruppen deltar på evalueringsmøter for emne og program underveis og ved emnets slutt. Ved semesterslutt burde det forfattes en kort rapport over hva som har blitt tatt opp på møtet/-ene. Denne rapporten oversendes programrådsleder/instituttstyrer og evalueringsstud.ass. ved fakultetet.
Vedlegg 2 fagkode emne faglærer e-post refgruppe. TMA4120 Marius Irgens mariusi@math.ntnu.no Petter Aspunvik aspunvik@stud.ntnu.no Saber Derouiche saber_de@hotmail.com Carl Fredrik Hellwig carfhe@yahoo.no TMA4110 Matematikk3, parallell 2 Dag Wessel-Berg dag.wessel-berg@sintef.no Ingrid Olaisen Hagen, ingrhage@stud.ntnu.no TMA4215 Numerisk Matematikk Anne Kværnø anne@math.ntnu.no Knut Erik Skare, Haakon Bakka, Åsmund Rustad TMA4135 matematikk 4D Finn Knudsen <finn.faye.knudsen@math.ntnu.no> TMA4110 Matematikk 3 Eugenia Malinnikova <eugenia@math.ntnu.no> TDT4105 IT Grunnkurs Alf Inge Wang <Alf.Inge.Wang@idi.ntnu.no> TDT4160 Datamaskiner, grunnkurs Gunnar Tufte <Gunnar.Tufte@idi.ntnu.no> Ulltveit-Moe, Marius N. Andreas H. Akhtar, Sania Nicolaysen, Sverre Stefanussen Foslie, Espen Gottschal, Maren Helle, Kari Ståledotter Landstad, Bodil Drange Pedersen, Henrik Pfeiffer,Victoria Sivertsen Roman Bohne, Guro Grytli Seim,Fredrik Kjemperud Olsen, Tor Andreas Aasebø,Kristine Perander Endre Kure (endre.kure@gmail.com) Kristian Frøystein (froystei@stud.ntnu.no) Monika Hafredal (monikhaf@stud.ntnu.no) TMA4122 Matematikk 4M Einar Rønquist ronquist@math.ntnu.no Mads Holstad, MTIØT, E-post: holstad@stud.ntnu.no An Mai Nguyen, MTING, E-post: ngocanma@stud.ntnu.no Synne Helgerud, MTBYGG, E-post: synnechr@stud.ntnu.no Marthe Fuglesang, MTBYGG, E-post: marthefu@stud.ntnu.no
TDT4136 Logikk og resonnerende systemer Tore Amble <toreamb@idi.ntnu.no> IT2801 Informasjonsgjennfinning Kjetil Nørvåg <Kjetil.Norvag@idi.ntnu.no> TMA4100 Toke Meier Carlsen tokemeie@math.ntnu.no TMA4140 Diskret matematikk Christian Skau. <csk@math.ntnu.no> MA1101 Grunnkurs i Analyse I Heidi Dahl <heidida@math.ntnu.no> TMA4240 statistikk Henning Omre IT 2802 Informasjonsforvaltning Trond Aalberg Trond Klakken; trondkla@stud.ntnu.no Carl-Erik Kopseng;kopseng@stud.ntnu.no Henrik Lødrup Parnemann, henriklp@gmail.com; Andreas Carlsen,ac_norway@hotmail.com; Morten Ansteensen, morten.anst@hotmail.com, Nora F. Johansen, norafred@stud.ntnu.no. Fredrik Moheim (data): moheim Sindre Haaland (data): sindha Gudrun Sigfusdottir (komtek): sigfusdo Snorre Lothar Edwin (komtek): snorreed Morten Branvold (indøk data): mortbran Kristoffer S.Fossdal (åmatstat): kristofo Kristin Tyldum Kjøglum: kristin(at)kjoglum.no (ÅMATSTAT) Johannes P. Lorentzen: pippidis(at)gmail.com (BFY) Guri Haugen Aardal: gurihaa(at)stud.ntnu.no (BMAT) Cathrine Pedersen: cathrine_pedersen90(at)hotmail.com (BGEOL) August Benjamin Rye: august.b.rye(at)hotmail.com (MLREAL)
Torkil Utvik Stai torkilut@stud.ntnu.noroar Stovner MA 3201 Ringer og Moduler Idun Reiten <idunr@math.ntnu.no> roarstovner@gmail.comkatharina Renner TMA 4205 Numerisk lineær algebra Brynjulf Owren Brynjulf.Owren@math.ntnu.no Maren Fredbo: fredbo@stud.ntnu.no TDT 4165 Programmeringsspråk Øystein Nytrø nytroe@idi.ntnu.no Hallgeir Lien hallgel @stud.ntnu.no Trond Klakken trondkla @stud.ntnu.no Siri Holthe Mathisen siriholt@stud.ntnu.no Mikal Skodjereite skodjere@stud.ntnu.no Fredrik Hilding Rosenberg fredrros@stud.ntnu.no TFE 4100 Kretsteknikk Lars Lundheim lundheim@iet.ntnu.no TTM4110 Pålitelighet og ytelse med simulering Poul Heegaard poul.heegaard@item.ntnu.no TTM4142 Nettbaserte multimediesystemer Harald Øverby haraldov@item.ntnu.no Helena Kristine Rydland helenakr@stud.ntnu.no Thomas Normann thomas.normann@abakus.no Ameen Chilwan Christian Halvorsen Ameen Chilwan Athar Kaleem TFE4105 Digitalteknikk og datamaskiner Per Gunnar Kjeldsberg per.gunnar.kjeldsberg@iet.ntnu.no Eivind Karlsen, epost: eivindka@stud.ntnu.no Petter Aspunvik, epost: aspunvik@stud.ntnu.no Fredrik Persen Fostvedt, epost: fredrikp@stud.ntnu.no
TTM4137 Infosikkerhet i mobile nett Stig F. Mjølsnes stig.mjolsnes@item.ntnu.no Usman Habib usman@stud.ntnu.no Martine Stenbro martste@stud.ntnu.no Max Suraev suraev@stud.ntnu.no TTM 4150 Internet Network Architecture Øyvind Kure TFE 4151 Design av integrerte kretser Bjørn B. Larsen bjorn.b.larsen@iet.ntnu.no Kristine Breiteig Aakre e-post: kristaak@stud.ntnu.no Pål Andersen e-post: palchra@stud.ntnu.no TFE4180 Halvlederteknologi Bjørn-Ove Fimland bjorn.fimland@iet.ntnu.no TET4100 Kretsanalyse Frank Mauseth frank.mauseth@ntnu.no TTK4150 Ulineære systemer Kristin Y. Pettersen Kristin.Ytterstad.Pettersen@itk.ntnu.no Øyvind B. Theie (representing MTEL/MIEL) theie@stud.ntnu.no Susanne Linn Skjærvø (representing 2. year students MTNANO) susannsk@stud.ntnu.no Elisa Ariane Osmundsen (representing 3. year students MTNANO) elisaari@stud.ntnu.no Espen T. Wefring (representing MTKJ/MTMT) espentjo@stud.ntnu.no Astrid Ånestad - astridan@stud.ntnu.no Gørild Slettjord Andersen - gorildsl@stud.ntnu.no Petter Aspundvik - apunvik@stud.ntnu.no Marianne Kirkeby Ashish Bhandari kirkeby@stud.ntnu.no ashish@stud.ntnu.no
TTK4220 Ikke-tekniske systemers dynamikk Trond Andresen trond.andresen@itk.ntnu.no Andreas Meyer - energi og miljø <andreame@stud.ntnuno>marie Hjeltnes <mapi_1988@hotmail.com>maren Leithe - kyb <leithe@stud.ntnu.no>jardar Sølna Øverby - kyb <overby@stud.ntnu.no> TTK4145 Real-Time Programming Sverre Hendseth sverre.hendseth@itk.ntnu.no Trygve Utstumo, Maren Leithe, Kristoffer Skøien TTK4115 Lineær Systemteori Tor Arne Johansen Tor.Arne.Johansen@itk.ntnu.no Monica Glomstad (monicasv@stud.ntnu.no)