Vedlegg til B: Generell del: Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) Bygging av Barnevognlager På Tuften, Frydenberg og Elverhøy barnehager 23.1.2012 Side 1 av 12
1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 2 Formål og hensikt... 3 3 Definisjoner... 3 4 Orientering om prosjektet... 3 5 Dokumentansvar... 3 6 Entrepriseform... 3 7 Organisasjonskart SHA... 3 8 Roller og ansvar... 3 9 Fremdriftsplan... 5 10 Avviksbehandling... 6 11 Risikoforhold... 6 12 Referanser... 6 13 Distribusjon... 6 14 Vedlegg... 6 Side 2 av 12
2 Formål og hensikt Stokke kommune har som byggherre det mål, at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker og miljø påføres skade. Det skal i alle faser av arbeidet gjennomføres risikovurdering som gjør det mulig å planlegge å iverksette nødvendige tiltak for å unngå at uhell og skader skal oppstå. SHA-planens (tidligere HMS-plan) formål er å verne arbeidstakerne på bygg- og anleggsplassen mot farer gjennom at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt i planlegging, prosjektering og ved utførelse av bygge- og anleggsarbeider. SHA-planen er et premissdokument som er styrende for entreprenørens SHA-arbeide på bygge- og anleggsplassen. 3 Definisjoner SHA: Arbeidstakerens sikkerhet, -helse, -arbeidsmiljø. BH: Byggherre IK: Internkontroll AD: Administrerende delentreprenør 4 Orientering om prosjektet Stokke kommune skal bygge lager for barnevogner i barnehagene i Stokke der det er behov for det. Det er nå planlagt i tre av de kommunale barnehagene: På Tuften barnehage, Arne Garborgsvei 15, skal det bygges et frittstående vognlager for 22 barnevogner med et kaldtlager. På Frydenberg Barnehage, Jevnakerveien 20 (inngang fra Bærefjellveien), skal det bygges to tilbygg på 20 og 30 kvm med plass ti 14 og 19 barnevogner. På Elverhøy barnehage, Fuskegata 9, skal det bygges et tilbygg et tilbygg på 34 kvm med plass til 20 barnevogner. Byggingen vil pågå mens barnhagene er i drift og det må derfor tas ekstra hensyn til barnehagens barn og ansatte. 5 Dokumentansvar Byggherrens representant har ansvaret for å holde planen oppdatert. 6 Entrepriseform Prosjektet organiseres som en delt entreprise. 7 Organisasjonskart SHA Vedlegg 1 8 Roller og ansvar Byggherren Side 3 av 12
Stokke kommune har det overordnede ansvaret for: Utarbeide SHA-plan Utnevne SHA koordinator Sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet Utnevne byggerrens representant som skal: o Lede og styre, følge opp og kontrollere SHA arbeidet i prosjektet o Sørge for at roller og ansvar blir fastsatt o Utarbeide en prosjektspesifikk SHA-plan og sørge for at den blir oppdatert o Utarbeide nødvendig dokumentasjon De prosjekterende Risikovurdere forhold knyttet til SHA på bygge- og anleggsplassen og ivareta SHA ved de arkitektoniske og/eller de tekniske løsninger som prosjekteres. Dokumentere forhold som kan ha betydning for sikkerhet for fremtidige arbeider. Beskrive og meddele til byggherren risikoforhold som krever spesifikke tiltak. Koordinator for prosjekteringsfasen skal sørge for: at SHA-planen blir oppdatert og at alle entreprenører utarbeider prosjektspesifikke SHA-planer for sine arbeider at det blir utarbeidet framdriftsplan for risikoforhold og følge opp denne å følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører SHA-planen å koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til SHA, inkl. samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter at arbeidsgiver følger opp at kravene i 9 i byggherreforskriften gjennomføres at det føres oversiktslister at informasjonsplikten i 19 i byggherreforskriften gjennomføres at vernerunder blir avholdt, at det blir ført protokoll og at avvik blir lukket å gjennomføre rutinemessig kontroll på plassen og sørge for å stoppe farlig arbeid at alvorlige forhold straks tas opp med virksomhetens ledelse SHA medtas i de ordinære byggemøtene rapportere til byggherrens prosjektleder Administrerende delentreprenør (AD) AD skal være representant på plassen. Virksomheten som er utpekt skal ivareta samordningsforpliktelsene i henhold til AML 2-2. AD skal: Sørge for alle arbeidstakerne på bygge- og anleggsområdet har satt seg inn i sikkerhetsreglene for anleggsområdet. Påse at de enkelte foretak på byggeplassen både har og følger opp egne systemer for internkontroll. Sørge for at det opprettes og vedlikeholdes et felles stoffkartotek for bygge- og anleggsplassen Føre oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen (jfr. BHF 15). Utarbeide og vedlikeholde samordningsskjema for prosjektet. Informere utførende parter om organisering, planer, regler og rutiner for SHA i prosjektet, herunder plassering og bruk av førstehjelps- og beredskapsutstyr. Side 4 av 12
Følge opp at utførende parter informerer sine arbeidstakere. Følge opp at avfallsbehandling skjer iht. avfallsplan, spesielt knyttet til helseskadelig avfall eller rester av materiell som man lett kan snuble i og/eller skade seg på. Avholde felles vernerunder, sørge for at protokoll blir ført og at avvik blir lukket Rapportere og behandle uønskede hendelser og tilstander innen SHA Påse at det for alle entrepriser/arbeidsoperasjoner utarbeides eller er utarbeidet prosjektspesifikke planer og rutiner for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og videre at disse etterleves under utførelse. Utarbeide månedsrapport for SHA Utførende entreprenører skal: Etablere prosjektspesifikke planer, prosedyrer og rutiner for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, både knyttet til egne arbeidsoperasjoner og for arbeider som kan berøre andre aktiviteter eller aktører. Planer baseres på myndighetskrav, SHA-planen (denne plan) og bedriftens interne instrukser. De skal oversendes til byggherre for kommentar i god tid før oppstart av egne arbeider. Eventuelle kommentarer skal være omforente og nødvendig hensyn tatt før entreprenøren får anledning til å starte virksomheten på byggeplassen. Sette seg inn i sikkerhetsreglene for arbeidsområdet. Etablere egen vernetjeneste og delta på vernerundene Gjennomføre og dokumentere Sikker Jobb Analyse eller tilsvarende før oppstart av risikofylte arbeidsoperasjoner som ikke er tilstrekkelig ivaretatt av eksisterende dokumenterte rutiner 9 Fremdriftsplan Prosjektleder vil utarbeide en fremdriftsplansom som vil inngå som vedlegg 3. Fremdriftsplanen skal vise at de forskjellige arbeidsoperasjoner er koordinert slik at det er tilstrekkelig tid til en sikker utførelse, og slik at aktiviteter ikke sammenfaller på en måte som kan utsette arbeidstakerne eller andre for farer eller unødig risiko. Fremdriftsplanen skal også være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for koordinering i utførelsesfasen. Hovedfremdriftsplanen skal utarbeides i samarbeid mellom byggherren og entreprenørene. Side 5 av 12
10 Avviksbehandling Avvik fra SHA-planen skal loggføres. Vedlegg 4. 11 Risikoforhold Vedlegg 5. 12 Referanser Byggherreforskriften Internkontrollforskriften Arbeidsmiljøloven 13 Distribusjon SHA-planen (denne plan) skal være kjent for alle arbeidsgivere og arbeidstakere som jobber på bygge- og anleggsplassen. En oppdatert SHA-plan skal til enhver tid oppbevares i papirform på byggeplass, og den skal være lett tilgjengelig for alle. Endringer av planen skal behandles og referatsføres i prosjekt og byggemøter. Planen skal gjøres kjent før arbeidene igangsettes, for eksempel i oppstartsmøte, og/eller ved innsjekking av personell. Bekjentgjøring nedfelles i protokoll/møtereferat. 14 Vedlegg Vedlegg 1: Organisasjonskart Vedlegg 2: Riggplan Vedlegg 3: Fremdriftsplan Vedlegg 4: Avvikslogg Vedlegg 5: Risikoforhold Side 6 av 12
Vedlegg 1: organisasjonskart Side 7 av 12
Vedlegg 2: Riggplan STOKKE KOMMUNE Figur 1 Tuften bhg Side 8 av 12
Figur 2 Frydenberg bhg Side 9 av 12
Figur 3 Eleverhøy bhg Side 10 av 12
Vedlegg 4: Avvikslogg STOKKE KOMMUNE Dato Avvik Rapp. av Tiltak Ansvarlig Frist Dato utført Side 11 av 12
Vedlegg 5: Risikoforhold Beskrivelse av forholdet og ev konsekvens 1 Arbeider som innebærer at personer kan bli skadet av fallende gjenstander 2 Arbeid i høyden 3 Arbeid med montering eller demontering av tunge elementer 4 Sikring av arbeidsplassen for trygg adkomst for barnehagens brukere og ansatte 5 Andre SHA-kritiske forhold Risikoreduserende tiltak Dokumentasjon Side 12 av 12