HAREID KOMMUNE Ordførar MØTEINNKALLING Valstyret Møtestad: Hareid rådhus Dato: mandag, 13.04.2015 Tid:12:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon 70 09 50 00. Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møte er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå 07.04.2015. Side1
SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 1/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/15 Godkjenning av protokoll førre møte PS 3/15 Fastsetjing av tid og stad for førehandsrøysting ved 2014/1056 valet 2015 PS 4/15 Fastsetjing av røystestadar og røystetider på valdagen 2014/1056 Hareid, 07.04.2015 Anders Rise ordførar Helga Bøe-Grimstad utvalsekretær Side2
PS1/15Godkjenningavinnkallingogsakliste PS2/15Godkjenningavprotokollførremøte Side4
HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2014/1056 Løpenr. 618/2015 Klassering 010 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 3/15 Valstyret 13.04.2015 FASTSETJING AV TID OG STAD FOR FØREHANDSRØYSTING VED VALET 2015 / 2014/1056 Tilråding frå rådmannen: Valstyret vedtek 1. Tidlegrøysting i Hareid kommune skal haldast ved servicetorg og politisk sekretariat på rådhuset i kontortida frå kl. 09.00-14.00 i perioden 01.07.15-07.08.15. 2. Førehandsrøystinga i Hareid kommune skal haldast ved servicetorg og politisk sekretariat på rådhuset i kontortida frå kl. 09.00-14.00 i perioden 10.08.15-11.09.15. 3. Førehandsrøystinga i Hareid kommune skal i tillegg haldast ved servicetorg og politisk sekretariat på rådhuset laurdag 05.09.15 frå kl. 10.00-14.00 og fredag 11.09.15 langope til kl. 18.00. 4. Førehandsrøysting ved Hadartun/ Hareid sjukeheim vert torsdag 27.08.15 i tida 10.00-14.30. 5. Ambulerande røysting kan skje i perioden 08.09.15 t.o.m. 11.09.15. Frist for å søkje om ambulerande røysting vert sett til onsdag 09.09.15 kl. 12.00. 6. Alle typar førehandsrøysting skal kunngjerast i lokalpressa og kommunen si heimeside i rimeleg tid. Grunngjeving: Vedtaket er heimla i vallova 8-1 og 8-3. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side5
Uprenta saksvedlegg: Lov om val til Stortinget, fylkestinget og kommunestyrer (valgloven) Forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften) Saksopplysningar: Vallova slår fast at det skal vere høve til tidlegrøysting frå 1. juli og fram til den ordinære førehandsrøystinga tek til. Ved tidlegrøysting er det ikkje krav om to røystemottakarar jf. vallova 8-1 femte ledd og valforskrifta 24a. Frå 10. august startar den ordinære førehandsrøystinga til og med siste fredagen før valdagen. For å Iegge til rette for at flest mogleg får høve til å røyste, vil det vere tenleg å Iegge til rette for førehandsrøysting den siste laurdagen i denne perioden. Dette er noko kommunane vanlegvis vert oppmoda om frå statleg hald. Rådmannen vil difor rå til at det i tillegg til den vanlege kontortida vert høve til å røyste nest siste laurdagen før valet, den 5. september, og at det vert halde langope siste fredagen før valet. Tidlegare har det biblioteket også vore stad for førehandsrøysting. Vallova krev at det skal vere to røystemottakarar til stade ved mottak av førehandsrøyster i denne perioden. Det er ikkje budsjettert med oppbemanning av biblioteket. Dette er i tilfelle noko kommunestyret må gjere. Eg har vore i kontakt med biblioteksjef Anne Vasstrand og dei er to personar i 50 % av opningstida fram til kl. 16.00. Dersom vi tek utgangpunkt i ei fagarbeidar løn vil dette utgjer ca. kr. 13 500 i timeløn (70 timar) og kr. 6 000 i sosiale utgifter (arb.gjevaravgift, pensjon og feriepengar). I tillegg til dette kjem overtid, kveldstillegg og laurdagstillegg (kr. 35,- pr. time). Om valstyret går inn for å oppbemanne biblioteket kan dei ekstra dagane med opningstider ved servicetorget falle bort. Å ha ekstra opningstid ved servicetorget vil gi mindre kostnad enn det som er skissert for biblioteket. Førehandsrøystegjevinga skal avsluttast fredag 11. september jf. 8-1 i vallova. Førehandsrøystinga på institusjonar vert gjennomført av kommunen ved servicetorg og politisk sekretariat. Data og andre praktiske sider er samordna med sektor for velferd og ein har kome fram til at det vert halde førehandsrøysting ved Hadartun/ Hareid sjukeheim torsdag 27.08.15 i tida 10.00-14.30. Etter vedtaket er gjort av valstyret tek sakshandsamar kontakt med dagleg leiar for frivilligsentralen for å avklare om dei kan ha ei enkel samling ved Hadartun. Dei har oftast hatt samling på bygdestova denne dagen og det håper vi dei kan få til i år også. Det er vanlegvis stor pågang av røysteføre som vil gi si røyst. Førehandsrøysting ved institusjon er open for alle, både bebuarar, personale og andre veljarar. Det er ikkje tvil om at eit slikt tilbod gjer det lettare for bebuarane å delta i valet. Vallova 8-3 seier at "oppsøkande" førehandsrøysting skal haldast på: a) helse- og sosialinstitusjonar og b) stad der valstyret eller bestemmer at det skal takast mot førehandsøyster Valstyret skal i tillegg sette frist for ambulerande førehandsrøysting for veljarar som grunna sjukdom eller uførleik ikkje kan røyste der det vert halde førehandsrøysting. Fristen skal, i følgje vallova, setjast mellom tysdag og fredag i veka før valdagen. Det skal kunngjerast i media og på kommunen si heimeside. Rådmannen vil rå til at fristen vert sett til onsdag 9. september kl. 12.00, slik at administrasjonen får rimeleg tid til å få gjort avtalar jf. vallova 8-3. Valsekretariatet har fått delegert løyve til å oppnemne mottakarar av førehandsrøyster. Folkehelse konsekvensar: Ingen kjende Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Viser til saksutgreiing Beredskapsmessige konsekvensar: Viser til saksutgreiing Utvalssak nr: Side: 2 av 3
Hareid, 26.01.2015 Bent Arild Grytten rådmann Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og politisk sekretariat Utvalssak nr: Side: 3 av 3
HAREID KOMMUNE Servicetorg og politisk sekretariat MELDING OM VEDTAK frå møte i KST 20.11.2014 Saksnr Løpenr. Klassering Avd / sakshandsamar Dato 2013/182 10595/2014 010 SET/ HBG 24.11.2014 PS 76/14 Delegasjon frå kommunestyret og valstyret til valsekretariatet - valgjennomføring Kommunestyret si handsaming: Røysting: Samrøystes Vedtak: 1. Kommunestyret handsamar saker som gjeld a. Val av valstyre etter vallova 4-1 b. Om Hareid kommune skal ha 2 dagars val etter vallova 9-2 2. ledd c. Godkjenning av val resultatet etter vallova 13-4 1. ledd 2. Valstyret handsamar saker som gjeld a. Godkjenning av vallister etter vallova 6-6 b. Val av røystestyre etter vallova 4-2 c. Inndeling av røystekrinsar etter vallova 9-3 d. Førehandsrøysting, stadar, frist for ambulerande røysting og tid og stad for valting etter vallova 8-3 3. Klage på avgjerder teke av valstyre, førebuingar og gjennomføring av valet følgjer reglane i vallova 13-2. 4. Andre saker vert delegert valsekretariatet Delegasjonen som er gitt i dette vedtaket vert gjort gjeldande etter vedtaksdato og det overordna «Delegasjonsreglementet 45. Vallova» må endrast. Hareid, 24.11.2014 Rett utskrift: Anne-Karete Mork Utvalsekretær Utskrift sendt: sakshandsamar for ekspedering Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: 964979278 Rådhusplassen 5 www.hareid.kommune.no Bankgiro: 4093.07.00195 6060 HAREID Side8
HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2014/1056 Løpenr. 2258/2015 Klassering 010 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 4/15 Valstyret 13.04.2015 FASTSETJING AV RØYSTESTADAR OG RØYSTETIDER PÅ VALDAGEN / 2014/1056 Tilråding frå rådmannen: Valstyret vedtek at 1. Røystegjevinga på valdagen for kommune- og fylkestingsvalet 2015 skal gå føre seg på følgjande krinsar og stadar: Bigset krins Bigset bedehus Brandal krins Brandal friskule/bedehus Hareid krins Hareid rådhus Hjørungavåg krins Hjørungavåg bedehus 2. Opningstida for vallokala vert: Bigset krins, Brandal krins og Hjørungavåg krins frå kl. 13.00 til kl. 19.00 Hareid krins frå kl. 10.00 til kl. 21.00 Grunngjeving: Vedtaket er gjort med heimel i vallova 9-3 og valforskrifta 26. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side9
Uprenta saksvedlegg: Lov om val til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valloven) Forskrift om val til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valføreskrifta) Rettleiar om tilgjenge ved val Vedlegg Nr. Namn 1 SV: Muleg endring av vallokale i Bigset og Hjørungavåg 12.08.2014 krins 2 SV: Muleg endring av vallokale i Bigset og Hjørungavåg 12.08.2014 krins 3 Muleg endring av vallokale i Hjørungavåg krins. 25.08.2014 4 Nedsatt funksjonsevne - vallokale 02.09.2014 Saksopplysningar krinsinndeling: Det må vurderast om røystekrinsane vi har er gode nok med tanke på kravet i lova med forskrift om at veljarar skal kunne røyste utan å spørje om hjelp. Tidlegare har ein nytta bedehusa i krinsane, sjølv om dei lokala ikkje har god tilgang for funksjonshemma. Ved Hareid og Brandal krins er det tilrettelagt for funksjonshemma. Ved Hjørungavåg og Bigset krins derimot kan det vere noko vanskeleg å kome seg inn i røystelokala. Hareid kommune har eiga rutine for korleis handtere veljarar som ikkje kan eller ynskjer å gå inn i vallokala for å røyste. Det er sendt ut førespurnad til leiar i røystestyra for Hjørungavåg og Bigset og rektorane ved skulane der. Bigset krins Rektor ved Bigset skule uttalar at gymsalen kan nyttast til røystelokale, dei kan finne på andre aktivitetar på det gitte tidspunktet. Utfordringa vert parkering og logistikk rundt dette. Rektoren ser behovet for vakthald i høve trafikken. Parkeringsplassen er stor og god, men er eit stykke frå inngangsøra. I og med at røystelokala ikkje opnar før kl. 13.00 kan det vert utfordring rundt henting av barn ved skuleslutt og når SFO stengjer. Leiar i Bigset røystekrins Dag Bjåstad har opplyst at det var ein person som røysta ute ved førre val. Det kan vere noko vanskeleg å kome seg inn i røystelokale på Bigset, men med god hjelp har dette ikkje vore noko problem. Dei har i tillegg til røysteavlukka nytta eigne rom som «avlukke». Hjørungavåg krins Tidlegare rektor ved Hjørungavåg skule, Siv Marit R. Kaldhol, uttalar at gymsalen kan nyttast til røystelokale, dei kan finne på andre aktivitetar på det gitte tidspunktet så lenge dei får beskjed i god tid. Utfordringa vert parkering og logistikk rundt dette. Parkeringsplassen er stor og god, men er eit stykke frå inngangsøra. I og med at røystelokala ikkje opnar før kl. 13.00 kan det vert utfordring rundt henting av barn ved skuleslutt og når SFO stengjer. Leiar i Hjørungavåg røystekrins Rigmor Haddal har opplyst at det har vore ein eller to personar som røysta ute som ho kjenner til. Det kan vere noko vanskeleg å kome seg inn i røystelokale på Hjørungavåg, men med god hjelp har dette ikkje vore noko problem. Brandal krins Brandal friskule er tilrettelagt for funksjonshemma og der er god parkeringsplass nært inngangspartiet. Hareid krins Hareid rådhus er tilrettelagt for funksjonshemma og der er god parkeringsplass nært inngangspartiet. Utvalssak nr: Side: 2 av 3
Det må opplysast på heimesida og ved annonsering gjennom lokalavisa kva røystestad som er tilrettelagt for menneske med nedsett funksjonsevne og alternativ måte å røyste på. Vi har ikkje vore på synfaring på skulane. I og med at det ikkje har vore store utfordringar med tilkomst til røystelokala ved tidlegare val, vel rådmannen å nytte dei same røystelokala ved valet i 2015. Saksopplysningar røystetid: Det er valstyret som har mynde til a fastsetje røystetida på valdagen, som er måndag 14. september. Røystetida kan ikkje vare Ienger enn til kl. 21.00 jf. 9-3 i vallova. Hareid kommune bør ha ein valkrins som er open til klokka 21.00. Når krinsane Bigset, Brandal og Hjørungavåg stenger lokala sine bør det hengast opp informasjon om at Hareid krins ved rådhuset held ope til 21.00. Ved tidlegare val har ein opparbeidd ei viss erfaring med røystetider. Erfaringar med lik røystetid i dei ytre krinsane og lenger opningstid i sentrumkrinsen har fungert godt. Rådmannen vil difor rå til at dette vert vidareført ved valet i 2015. Folkehelse konsekvensar: Som skissert i saksopplysningane Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Ingen kjende Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen kjende Hareid, 10.03.2015 Bent Arild Grytten rådmann Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og politisk sekretariat Utvalssak nr: Side: 3 av 3
Side12 file:///c:/ephorte/ephortepdfdocproc/ephorte/115400_fix.html Side 1 av 1 12.08.2014 I utgangspunktet er ikkje gymsalen ledig nokon dag men når det er snakk om ein konkret dag slik som dette, er det ikkje noko problem å utelukke all anna aktivitet (både på dag og kveldstid) akkurat denne dagen. Parkering og trafikk bør ikkje vere eit problem men det må presiserast at ein ikkje kan køyre til døra. Eg trur nok det vil vere naudsynt med ekstra vakthold i høve dette med trafikk. Vi kan ikkje risikere at folk køyrer inn på leikeområdet til borna i skule/sfo tida. Vi har ein stor og god parkeringsplass, men det inneber at ein må gå nokre meter. For uføre finnast der handicaparkering. Mvh Vivian Johansen Rektor www.hareid.kommune.no From: Helga Bøe-Grimstad Sent: 12. august 2014 13:18 To: Vivian Johansen; Siv-Marit Røyset Kaldhol Subject: Muleg endring av vallokale i Bigset og Hjørungavåg krins Håper de kan svare meg på nokre enkle spørsmål på utfordringar i forhold til å legge vallokale til skulane på Bigset og Hjørungavåg. Siv-Marit eg veit at du er på ungdomsskulen no, men eg tenkjer du er den beste til å svare på dette i og med at du har vore leiar der inne i fleire år. Med vennleg helsing Helga Bøe-Grimstad Leiar Servicekontoret Telefon: 70095010 www.hareid.kommune.no
Side13 file:///c:/ephorte/ephortepdfdocproc/ephorte/115403_fix.html Side 1 av 1 12.08.2014 Hei Helga den er grei Gymsalen til vallokale det er ingen problem knytt til å nytte gymsalen som vallokale heile dagen. Dette er det mogleg å organisere om ein veit det i god tid. Parkering det kan vere problem knytt til parkering. Hjørungavåg skule har få parkeringsplassar. Det største «trøkket» vil kome frå kl 1530 og utover på valdagen då har storparten av elevane slutta, men samstundes vil tidspunktet frå kl 1530-1630 også vere hentesituasjon for foreldre i sfo. Mvh Siv-Marit Røyset Kaldhol Rektor www.hareid.kommune.no From: Helga Bøe-Grimstad Sent: 12. august 2014 13:18 To: Vivian Johansen; Siv-Marit Røyset Kaldhol Subject: Muleg endring av vallokale i Bigset og Hjørungavåg krins Håper de kan svare meg på nokre enkle spørsmål på utfordringar i forhold til å legge vallokale til skulane på Bigset og Hjørungavåg. Siv-Marit eg veit at du er på ungdomsskulen no, men eg tenkjer du er den beste til å svare på dette i og med at du har vore leiar der inne i fleire år. Med vennleg helsing Helga Bøe-Grimstad Leiar Servicekontoret Telefon: 70095010 www.hareid.kommune.no
Side14 file:///c:/ephorte/ephortepdfdocproc/ephorte/115809_fix.html Side 1 av 1 25.08.2014 Hei Helga. Viser til brevet ditt vedrørende muleg endring av vallokale i Hjørungavåg krins. Det er ikkje godt for folk med nedsett funksjonsevne å kome seg inn på bedehuset på Hjørungavåg. Eg tenkjer då på eldre folk som er dårleg til beins, eller rullestolsbrukarar. Eg har alikevel inntrykk av at dei fleste kjem seg inn, og at dei som treng hjelp har nokon til å hjelpe seg. Det er kun ved eitt eller to høve vi har hatt nokon som røysta ute. Eg har ikkje kjennskap til at nokon har køyrt til andre krinsar som er tilrettelagt for funksjonshemma for å få røyste. Når dette er sagt, meiner eg at gymsalen ved skulen er ein betre eigna stad å gjennomføre valet på. Gymsalen er litt stor, men det skulle gå an å avgrense rommet, slik at berre halvparten er i bruk. Ulempa er at det er i skuletida, og det kan bli vanskelig med parkeringsplassar. Det hadde f.eks vore fint om ein kunne nytte fotballbana til parkering den dagen, slik det brukar å vere ved store arrangement. Det kan muligens gjennomførast etter skuletid. Ved eventuel flytting av vallokalet må ein tenkje over kvar val-lukene skal oppbevarast. Hjørungavåg har to luker og dei er i dag oppbevart i kjellaren på bedehuset. Dei er forresten ikkje så fine lenger. Skulle hatt nytt forheng og nye ringar til forhenga. Lykke til med det vidare arbeidet, enten det blir nytt eller gammalt lokale! Helsing Rigmor Haddal, Hjørungavåg.
Side15 file:///c:/ephorte/ephortepdfdocproc/ephorte/116304_fix.html Side 1 av 1 02.09.2014 Hei, Beklagar at det har teke litt tid, men på Bigset har vi 1 som røystar ute. Når det gjeld kor mange som har køyrt til krins som er tilrettelagt, har eg ikkje oversikt over dette. Enkelte er litt dårlige til beins, men med støtte av sine nærmaste har dei kome seg inn og ut. Mvh dag