RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 5 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.03.2013 Tid: KL. 15:00 16:40 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen Medlem Runar Johansen Medlem Alf Henry Meier Medlem Helge Stiksrud Medlem Liv Isabella Tangen FO Medlem Iren Rannekleiv Medlem Marit Elisabeth Bolstad Medlem Arnfinn J. Holten Medlem Dag Erik Henaug Medlem Marit Hollerud Medlem Dag Gunnar Stenersen Medlem Hans Petter Aasen Medlem Nanna Kristoffersen Varamedlem Arne Broberg Liv Isabella Tangen Forøvrig var nestleder i hovedkomiteens (HOV) Dag Haakon Henriksen til stede. Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Wenche Grinderud, kommunalsjefene Knut E. Helland, Magnar Ågotnes, Marianne Mortensen og Kirsten Orebråten, økonomisjef Torbjørn Hansen. Behandlede saker: Fra og med sak 28/12 til og med sak 38/12 Hans Petter Aasen (Sp) til dagsorden: Status barnehageopptak legges fram som orienteringssak til kommunestyret. Rådmannen opplyste at det kommer et notat til kommunestyrets møte 21. mars. Ordfører tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent og møtet satt.
Møteprotokollen godkjennes: Helge Stiksrud Kjell B. Hansen Dag G. Stenersen Møtesekretær: Kari Skålien Side 2 av 16
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/13 13/90 REFERATSAKER 29/13 13/662 SØKNAD OM ØREMERKEDE MIDLER TIL BARNEVERNET 2013 30/13 11/3633 REVISJON AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012 2015 31/13 12/4035 REVIDERING AV KOMMUNEPLANEN OPPSTART OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN FOR RINGERIKE TIL PERIODEN 2013 2025 32/13 12/2332 380 ROGNERUD FJELLTAK POLITISK OPPSTART 33/13 12/3589 NÆRINGSOMRÅDE I ASBJØRNSENS GATE PRINSIPPSAK 34/13 12/5314 SOKNEDALSVEIEN 5 27 POLITISK OPPSTART 35/13 13/419 KARTLEGGING AV BYNÆRE FRILUFTSOMRÅDER OPPSTART AV ARBEID 36/13 13/504 BUSKER OG KRATT I RINGERIKE SØKNAD OM STØTTE 37/13 13/727 SKJENKEBEVILLING FOR RINGERIKE STUDENTKRO. 38/13 13/821 ÅRSRAPPORT 2012 FOR FINANS OMRÅDET Side 3 av 16
28/13 REFERATSAKER Følgende sak ble enstemmig tatt til orientering: A UTREDNING AV RINGERIKE KOMMUNES BYGNINGSAREAL Notat fra rådmannen, datert 27.02.13. Side 4 av 16
29/13 SØKNAD OM ØREMERKEDE MIDLER TIL BARNEVERNET 2013 Ringerike kommune søker om kr. 1. 435.000. For å styrke barnevernet i tråd med de retningslinjer som er gitt av sentrale myndigheter. Hovedkomiteens innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Ringerike kommune søker om kr. 1. 435.000. For å styrke barnevernet i tråd med de retningslinjer som er gitt av sentrale myndigheter. Side 5 av 16
30/13 REVISJON AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012 2015 Formannskapet vedtar kommunal planstrategi for Ringerike kommune 2013 2015, i samsvar med plan og bygningslovens 10 1, slik den fremstår i vedlegg 1. Forslag fra Runar Johansen (H) p.v.a. Ap, H, V og Krf: Formannskapet vedtar kommunal planstrategi for Ringerike kommune 2013 2015, i samsvar med plan og bygningslovens 10 1, slik den fremstår i vedlegg 1. Avstemming: Ved alternativ avstemming mellom forslagene fra Johansen og rådmannen, ble Johansens forslag enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. 1. Forslag til revidert kommunal planstrategi for Ringerike kommune 2013 2015 godkjennes. 2. Rådmannen innhenter synspunkter fra overordnede organer og nabokommuner og gjør revidert forslag kjent i samsvar med krav i plan og bygningsloven. 3. Deretter framlegges saken for endelig vedtak i kommunestyret. 4. Etter endelig vedtak skal revidert kommunal planstrategi for Ringerike kommune være retningsgivende for kommunens planlegging fram mot 2015. Side 6 av 16
31/13 REVIDERING AV KOMMUNEPLANEN OPPSTART OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN FOR RINGERIKE TIL PERIODEN 2013 2025 1. Ringerike varsler oppstart av revidering av gjeldende kommuneplan, både samfunnsdelen og arealdelen. 2. Kommunen vedtar å legge forslag til planprogram for revisjon av kommuneplan for Ringerike kommune til perioden 2013 2025 ut på høring og offentlig ettersyn. 3. Det inviteres til å komme med innspill til samfunnsdelen og arealdelen, inklusive innspill til ny visjon for Ringerike kommune. 4. I forbindelse med planarbeidet bes rådmannen komme tilbake til formannskapet med egen sak om eventuelt behov for ekstern planleggingskapasitet. Forslag fra Arne Broberg (H) p.v.a. Ap, H, V og Krf til nytt punkt 3: Det inviteres til å komme med innspill til samfunnsdelen og arealdelen, inklusive innspill til ny visjon for Ringerike kommune. Forslag fra Hans Petter Aasen (Sp) p.v.a. Sp, Frp og Sol til nytt punkt 1: Ringerike varsler oppstart av fullstendig revidering av gjeldende kommuneplan, både samfunnsdelen og arealdelen. Forslag fra Dag Stenersen (Frp) p.v.a. Frp, Sp og Sol til nytt punkt 4: I forbindelse med planarbeidet bes rådmannen komme tilbake til formannskapet med egen sak om eventuelt behov for ekstern planleggingskapasitet. Punktvis avstemming: 1. Ved alternativ avstemming mellom Aasens og rådmannens forslag, fikk Aasens forslag 3 stemmer og falt. Mindretallet besto av Sp, Frp og Sol. 2. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 3. Ved alternativ avstemming mellom rådmannens og Brobergs forslag, ble Brobergs forslag enstemmig vedtatt. Side 7 av 16
4. Ved alternativ avstemming mellom rådmannens og Stenersens forslag, ble Stenersens forslag enstemmig vedtatt. 1. Ringerike varsler oppstart av revidering av gjeldende kommuneplan, både samfunnsdelen og arealdelen. 2. Kommunen vedtar å legge forslag til planprogram for revisjon av kommuneplan for Ringerike kommune til perioden 2013 2025 ut på høring og offentlig ettersyn. 3. Ved varsel om oppstart skal det inviteres til å komme med innspill til arealdelen etter kravene for dokumentasjon fra forslagsstillere i kapittel 7 i forslag til planprogram. 4. Ved varsel om oppstart skal det inviteres til å komme med innspill til ny visjon for Ringerike kommune. Side 8 av 16
32/13 380 ROGNERUD FJELLTAK POLITISK OPPSTART 1. Kommunen vedtar å utsette oppstart av 0605_380 detaljregulering for Rognerud fjelltak alternativ 2, i påvente av at kommunen har utredet bruk av sand, grus og pukkressursene i Ringerike. 2. Formannskapet ber om at denne utredningen sees opp mot bynære rekreasjonsområder. Hovedkomiteens (HMA) innstilling: 1. Kommunen vedtar å utsette oppstart av 0605_380 detaljregulering for Rognerud fjelltak alternativ 2, i påvente av at kommunen har utredet bruk av sand, grus og pukkressursene i Ringerike. 2. Hovedkomiteen (HMA) ber om at denne utredningen sees opp mot bynære rekreasjonsområder. Avstemming: Hovedkomiteens (HMA) innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunen vedtar å utsette oppstart av 0605_380 detaljregulering for Rognerud fjelltak alternativ 2, i påvente av at kommunen har utredet bruk av sand, grus og pukkressursene i Ringerike. Side 9 av 16
33/13 NÆRINGSOMRÅDE I ASBJØRNSENS GATE PRINSIPPSAK 1. Næringsområdet i Asbjørnsens gate skal fortsatt kunne nyttes til næringsvirksomhet, men over tid bør det omregulering til boligformål. Imidlertid stiller komiteen seg positiv til kornsiloens ønske om en buffersone. 2. Dersom det skal skje større bygge- og anleggstiltak i området, må det utarbeidet en helhetlig reguleringsplan for området. 3. Saken tas med som et innspill til arbeidet med kommuneplanen. Hovedkomiteens (HMA) innstilling: 1. Næringsområdet i Asbjørnsens gate skal fortsatt kunne nyttes til næringsvirksomhet, men over tid bør det omregulering til boligformål. Imidlertid stiller komiteen seg positiv til kornsiloens ønske om en buffersone. 2. Dersom det skal skje større bygge- og anleggstiltak i området, må det utarbeidet en helhetlig reguleringsplan for området. 3. Saken tas med som et innspill til arbeidet med kommuneplanen. Avstemming: Hovedkomiteens (HMA) innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Næringsområdet i Asbjørnsens gate skal fortsatt kunne nyttes til næringsvirksomhet. 2. På sikt bør det utarbeides en helhetlig reguleringsplan for næringsområdet i Asbjørnsens gate for å håndtere interessemotsetninger i området, samt gi et bedre og mer oppdatert styringsverktøy. 3. Dersom det skal skje større bygge- og anleggstiltak i området må det reguleres. 4. Saken tas med som et innspill til arbeidet med kommuneplanen. Side 10 av 16
34/13 SOKNEDALSVEIEN 5 27 POLITISK OPPSTART 1. Kommunen vedtar oppstart av 0605_330 områderegulering for Soknedalsveien 5 27. 2. Det tas sikte på å oppheve de deler av gjeldende reguleringsplan 0605_127 03 Molvaldområdet som overlappes av ny plan, ved vedtak av 0605_330 områderegulering for Soknedalsveien 5 27. Kommunen vedtar å legge planprogram, datert 23. 01. 13, for område /detaljreguleringa ut på høring og offentlig ettersyn. 3. Ved 1. gangs behandling av områdereguleringa/ detaljreguleringa skal planbeskrivelse og konsekvensutredning for planen foreligge, jf. plan og bygningsloven 4 2. 4. Ved fastsetting av planprogrammet skal det redegjøres for alternative utbyggingsstrategier som er vurdert. Hovedkomiteens (HMA) innstilling, som er i samsvar med rådmannens forslag, ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunen vedtar oppstart av 0605_330 områderegulering for Soknedalsveien 5 27. 2. Det tas sikte på å oppheve de deler av gjeldende reguleringsplan 0605_127 03 Molvaldområdet som overlappes av ny plan, ved vedtak av 0605_330 områderegulering for Soknedalsveien 5 27. Kommunen vedtar å legge planprogram, datert 23. 01. 13, for område /detaljreguleringa ut på høring og offentlig ettersyn. 3. Ved 1. gangs behandling av områdereguleringa/ detaljreguleringa skal planbeskrivelse og konsekvensutredning for planen foreligge, jf. plan og bygningsloven 4 2. 4. Ved fastsetting av planprogrammet skal det redegjøres for alternative utbyggingsstrategier som er vurdert. Side 11 av 16
35/13 KARTLEGGING AV BYNÆRE FRILUFTSOMRÅDER OPPSTART AV ARBEID Saken tas til orientering. Hovedkomiteens (HMA) innstilling: 1. Kommunen vedtar oppstart av arbeid med kartlegging av bynære friluftsområder i Hønefoss. 2. Oppstartsdokumentet vedtas å være retningsgivende for arbeidet. 3. Resultatet av kartlegginga skal spilles inn til revideringen av kommuneplanen. Organisering av arbeidet 2 C Referansegruppe Hovedkomiteen for miljø og arealforvaltning (HMA) er referansegruppe. Forslag fra Dag Henaug (H): Saken tas til orientering. Avstemming: Ved alternativ avstemming mellom hovedkomiteens (HMA) innstilling og Henaugs forslag, ble Henaugs forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunen vedtar oppstart av arbeid med kartlegging av friluftsområder i Hønefoss. 2. Oppstartsdokumentet vedtas å være førende for arbeidet. 3. Resultatet av kartlegginga skal spilles inn til revideringen av kommuneplanen. Side 12 av 16
36/13 BUSKER OG KRATT I RINGERIKE SØKNAD OM STØTTE 1. Det inngås avtale med Stiftelsen Glatved Brygge for gjennomføring og koordinering av ryddeaksjoner i Ringerike kommunes grøntområder i Hønefoss med nærliggende områder under følgende forutsetninger: Ryddeaksjonene skal i hovedsak være basert på dugnadsarbeid og frivillighet. Stiftelsen skal gjennom motiveringsarbeid bidra til at private grunneiere, velforeninger mv også har tilsvarende aksjoner. Stiftelsen skal søke alternative finansieringskilder. Avtale og økonomisk støtte er med forbehold om resultatet i folkemøtet i april 2013. Stiftelsen rapporterer årlig til Ringerike kommune om fremdrift og aktivitet. 2. Ringerike kommune støtter Stiftelsen Glatved Brygge med kr 250.000 for 2013 for ryddeaksjonen. Finansiering gjøres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto 149000.712000.180, som etter vedtaket vil stå til rest med kr. 400.000. 3. Ringerike kommune støtter Stiftelsen Glatved Brygge med kr 250.000, pr år for 2014 og 2015 for ryddeaksjonen. Rådmannen innarbeider beløpet i budsjettprosessen høsten 2013. Punktvis avstemming over rådmannen forslag: Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Det inngås avtale med Stiftelsen Glatved Brygge for gjennomføring og koordinering av ryddeaksjoner i Ringerike kommunes grøntområder i Hønefoss med nærliggende områder under følgende forutsetninger: Ryddeaksjonene skal i hovedsak være basert på dugnadsarbeid og frivillighet. Stiftelsen skal gjennom motiveringsarbeid bidra til at private grunneiere, velforeninger mv også har tilsvarende aksjoner. Stiftelsen skal søke alternative finansieringskilder. Avtale og økonomisk støtte er med forbehold om resultatet i folkemøtet i april 2013. Stiftelsen rapporterer årlig til Ringerike kommune om fremdrift og aktivitet. Side 13 av 16
2. Ringerike kommune støtter Stiftelsen Glatved Brygge med kr 250.000 for 2013 for ryddeaksjonen. Finansiering gjøres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto 149000.712000.180, som etter vedtaket vil stå til rest med kr. 400.000. 3. Ringerike kommune støtter Stiftelsen Glatved Brygge med kr 250.000, pr år for 2014 og 2015 for ryddeaksjonen. Rådmannen innarbeider beløpet i budsjettprosessen høsten 2013. Side 14 av 16
37/13 SKJENKEBEVILLING FOR RINGERIKE STUDENTKRO. 1. Ringerike Studentkro org.nr 999 649 629 gis alminnelig skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 for Ringerike Studentkro, Bredalsveien 14, Hønefoss. 2. Cecilie Olafsen f. 22.2.1984 godkjennes som styrer for bevillingen og Thomas N. Olsen f. 16.9.1987 godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen. 3. For øvrig gjelder følgende: a) Skjenkebevillingen gis gyldighet til og med 30. juni 2016. b) Bevillingen gjelder for de arealer som er beskrevet i søknaden. c) Bevillingsgebyret fastsettes i egen sak. d) Bevillingen gis under forutsetning av at skjenkebestemmelsene blir utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og politivedtekter, samt kommunale vedtak herunder Alkoholpolitisk handlingsplan 2012 2016. Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Ringerike Studentkro org.nr 999 649 629 gis alminnelig skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 for Ringerike Studentkro, Bredalsveien 14, Hønefoss. 2. Cecilie Olafsen f. 22.2.1984 godkjennes som styrer for bevillingen og Thomas N. Olsen f. 16.9.1987 godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen. 3. For øvrig gjelder følgende: a) Skjenkebevillingen gis gyldighet til og med 30. juni 2016. b) Bevillingen gjelder for de arealer som er beskrevet i søknaden. c) Bevillingsgebyret fastsettes i egen sak. d) Bevillingen gis under forutsetning av at skjenkebestemmelsene blir utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og politivedtekter, samt kommunale vedtak herunder Alkoholpolitisk handlingsplan 2012 2016. Side 15 av 16
38/13 ÅRSRAPPORT 2012 FOR FINANS OMRÅDET Årsrapport 2012 for finansområdet tas til orientering. Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Årsrapport 2012 for finansområdet tas til orientering. Side 16 av 16