Møteinnkalling Utval: Møtestad: Fylkeseldrerådet i Hordaland Fylkesutvalsalen, 3.etg., Fylkeshuset Dato: 18.06.2014 Tid: 10:15 15:00 Dagsorden: kl. 10.15-10.45: kl. 12.00-12.30: Orientering frå regionalavdelinga kl. 10.45-12.00: Sakshandsaming Lunsj kl. 12.30-15.00: Sakshandsaming Dersom nokon av rådet sine medlemar ikkje kan møta og må melde forfall, vert dei bedne om å gjera dette snarast råd til telefon 99 51 83 33 eller epost til: folkevalde@hfk.no. Denne innkallinga gjeld valde medlemar i Fylkeseldrerådet. Varamedlemane får tilsendt saksdokumenta til orientering. Ved eventuelt forfall frå faste medlemar vil varamedlemar verta kalla inn særskilt. Fylkeseldrerådet i Hordaland Margot Bertheussen -leiar- Side1
Sakliste PS 17/14 PS 18/14 PS 19/14 Innhald Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av sakliste Referatsak (meldingar) Utvalssaknr Arkivsaknr RS 19/14 Oversikt økonomi, per 06014 2014/557 RS 20/14 Oversikt over større saker til politisk behandling våren 2014 - pr mai 2014/1527 RS 21/14 Referat FYEL-AU - 160514 2014/557 RS 22/14 Brev frå Pensjonistforbundet i Hordaland - 290514 2014/557 RS 23/14 Rutine for sekretariatsfunksjon for RMNF, FYEL og UFU/UFT 2014/12384 RS 24/14 Busstopp ved Ulset sykehjem 2014/557 RS 25/14 Informasjon til eldrerådet i Bergen angåande busstopp ved Ulset sjukeheim 2014/557 PS 20/14 Referat frå møtet 090414 2014/557 PS 21/14 Regional plan for attraktive senter - uttale 2014/557 PS 22/14 Mandat for fylkeseldrerådet 2014/557 PS 23/14 Betaling for enkeltrom på Island 2014/557 PS 24/14 Tema eldrerådskonferanse 2014 2014/557 PS 25/14 Evaluering av studieturen til Island og tanker om neste års Vestlandssamling 2014/557 PS 26/14 Landskonferansen 2014 for fylkeseldreråd - evaluering 2014/557 PS 27/14 Ymse U.Off. Side2
PS17/14Godkjenningavmøteinnkalling PS18/14Godkjenningavsakliste Side3
PS19/14Referatsak(meldingar) Side4
DRIFT FOR J U N I 2014 Dato: 06/06-2014 kl: 16.17/ side: 1 Revidert budsjett Ansv.sted: 100310 Fylkeseldreråd Leder: R3/(1000 kr.) REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Konto MÅNEDEN MÅNEDEN AVVIK HITTIL HITTIL AVVIK 2014 Kostnader: 10620 Kostgodtgjersle, oppgåveplik 5-5 5-5 10800 Fast godtgjersle til politis 64 64 140 10810 Møtegodtgj. politisk arbeid 2-2 11-11 10820 Tapt arb.forteneste pol.arbe 11-11 29-29 10990 Arbeidsgjevaravgift 3-3 7 9 3 20 11000 Budsjettfordeling 14 14 83 83 165 11150 Bevertning/ Matvarer 4-4 11231 Møteutgifter 2-2 11401 Gåver 1-1 11500 Kurs / kompetanseheving 53-53 11600 Bilgodtgjersle, oppgåveplikt 2-2 4-4 11610 Kostgodtgjersle, oppgåveplik 6-6 10-10 11620 Administrativ forpleining 11700 Reiseutgifter, ikkje oppgåve 3-3 21-21 14290 MVA utanfor mva-loven 1-1 SUM Kostnader: 34 14-20 149 156 7 325 Inntekter: 17290 Kompensert mva. -1 1 NTO DRIFT 34 14-19 148 156 8 325 NETTO Fylkeseldreråd 34 14-19 148 156 8 325 Side5
DRIFT FOR J U N I 2014 Dato: 06/06-2014 kl: 16.16/ side: 1 Revidert budsjett Kostn.st.: 10031001 Rådsmøter Leder: R3/(1000 kr.) REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Konto MÅNEDEN MÅNEDEN AVVIK HITTIL HITTIL AVVIK 2014 Kostnader: 10810 Møtegodtgj. politisk arbeid 2-2 11-11 10820 Tapt arb.forteneste pol.arbe 3-3 16-16 10990 Arbeidsgjevaravgift 1-1 4-4 11150 Bevertning/ Matvarer 3-3 11231 Møteutgifter 2-2 11600 Bilgodtgjersle, oppgåveplikt 2-2 11610 Kostgodtgjersle, oppgåveplik 1-1 3-3 11700 Reiseutgifter, ikkje oppgåve 2-2 14290 MVA utanfor mva-loven SUM Kostnader: 6-6 43-43 Inntekter: 17290 Kompensert mva. NTO DRIFT 6-6 43-43 NETTO Rådsmøter 6-6 43-43 Side6
DRIFT FOR J U N I 2014 Dato: 06/06-2014 kl: 16.16/ side: 1 Revidert budsjett Kostn.st.: 10031002 AU Leder: R3/(1000 kr.) REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Konto MÅNEDEN MÅNEDEN AVVIK HITTIL HITTIL AVVIK 2014 Kostnader: 10810 Møtegodtgj. politisk arbeid 1-1 10820 Tapt arb.forteneste pol.arbe 3-3 6-6 10990 Arbeidsgjevaravgift 1-1 11150 Bevertning/ Matvarer 11600 Bilgodtgjersle, oppgåveplikt 11610 Kostgodtgjersle, oppgåveplik 1-1 3-3 11700 Reiseutgifter, ikkje oppgåve 1-1 2-2 14290 MVA utanfor mva-loven SUM Kostnader: 5-5 13-13 Inntekter: 17290 Kompensert mva. NTO DRIFT 5-5 13-13 NETTO AU 5-5 13-13 Side7
DRIFT FOR J U N I 2014 Dato: 06/06-2014 kl: 16.17/ side: 1 Revidert budsjett Kostn.st.: 10031004 Eigne arrangement Leder: R3/(1000 kr.) REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Konto MÅNEDEN MÅNEDEN AVVIK HITTIL HITTIL AVVIK 2014 Kostnader: 11401 Gåver 1-1 Side8
DRIFT FOR J U N I 2014 Dato: 06/06-2014 kl: 16.17/ side: 1 Revidert budsjett Kostn.st.: 10031003 Kurs og konferanser Leder: R3/(1000 kr.) REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Konto MÅNEDEN MÅNEDEN AVVIK HITTIL HITTIL AVVIK 2014 Kostnader: 10620 Kostgodtgjersle, oppgåveplik 5-5 5-5 10820 Tapt arb.forteneste pol.arbe 6-6 6-6 10990 Arbeidsgjevaravgift 2-2 2-2 11500 Kurs / kompetanseheving 53-53 11600 Bilgodtgjersle, oppgåveplikt 2-2 2-2 11610 Kostgodtgjersle, oppgåveplik 5-5 5-5 11620 Administrativ forpleining 11700 Reiseutgifter, ikkje oppgåve 2-2 17-17 14290 MVA utanfor mva-loven SUM Kostnader: 23-23 91-91 Inntekter: 17290 Kompensert mva. NTO DRIFT 23-23 90-90 NETTO Kurs og konferanser 23-23 90-90 Side9
Administrasjonseksjonen - Org avd Sekretariat - Administrasjonsseksjonen Notat Dato: 29.04.2014 Arkivsak: 2014/1527-7 Saksbehandlar: brihegg Til: Frå: Fylkesutvalet Fylkesrådmannen Oversikt over større saker til politisk behandling våren 2014 - pr mai Tabellen under viser saker som administrasjonen arbeider med og som det er planen å leggja fram for politisk behandling i løpet av halvåret. Oversikten vert ajourført til kvart møte i fylkesutvalet, slik at saker som er ferdig behandla vert tatt ut av lista og nye kan koma til. For nokre saker er det så langt ikkje fastsett dato for når dei kjem til behandling. Saker Kultur- og Oppl.- og Sam- Fylkesutvaletinget Fylkes- Merknad Endra ressursutvalet helseutvalet ferdselsutvalet Kultur- og idrettsavdelinga Regional kulturplan 08.-09.04. 23.-24.04. Tilskot til fartøyvern 2014 13.05. 21.03. Tilskot til tiltak for barn og unge våren 2014 13.05. 21.03. Tilskot til ålmenne kulturføremål våren 2014 13.05. 21.03. Stønad til innvandrarorganisasjonar 13.05. Tilskot til kulturverntiltak 08.-09.04. Investeringstilskot til idrettsanlegg med 03.06. regional verdi Tilskot til fysisk aktivitet og idrett for barn og unge 13.05. Kunstnarstipend 2014 03.06. Spelemidlar til idrett og fysisk aktivitet 03.06. Opplæringsavdelinga Sak vedk. evt. forskriftsendring knytt til 08.04. 23.-24.04. lærarens kompetansekrav Fondsavsetning i vidaregåande skular 08.04. 23.-24.04. IT-handlingsplan 03.06. 19.06. Oppretting av karrieresenter 03.06. 19.06. Organisasjonsavdelinga Sak retningsliner selskapskontroll/habilitet 09.02. Revidert beredskapsplan 20.05. 11.-12.06. Reviderte rutinar for varsling 19.06. Adm.utv. 05.06. Side10
Side 2/2 Regionalavdelinga Kommunedelplan fylkesveg Løfallstrand Kvinnherad kommune 21.01. Utsett i KURE Kommunedelplan fergeleie FV- Varaldsøy Kvinnherad kommune 21.01. Utsett i KURE Årsmelding regionale forskingsfond 20.05. 11.-12.06. Budsjettfordeling midlar til folkehelsearbeid 18.03. Oppstart av planprogram for regional plan for kompetanse og arbeidskraft 03.06. 19.06. Retningslinjer for forvaltning av 20.05. kompensasjonsmidlar 2014-2020 Miljøprogram 2014 Fråsegn Konsesjonssøknad Isdal pumpe og kraftverk, Eidfjord kommune Sveio vindkraft, Ryvarden vindkraft. Høyring av melding 2 søknader om vindkraft Klimaplan for Hordaland 2014-2030. Høyringsutkast Regional vassforvaltningsplan Hordaland, tiltaksprogram. Utsending på høyring Regional vannforvaltningsplan Vestviken. Utsending på høyring Regional vassforvaltingsplan Sogn & Fjordane. Utsending på høyring Regional vannforvaltningsplan Rogaland. Utsending på høyring Økonomiavdelinga Rekneskap 2013 20.05. 11.-12.06. Tertialrapport 1. tertial 20.05. 11.-12.06. Finansrapport 1. tertial 20.05. 11.-12.06. Forprosjekt Nye Voss vidaregåande skule 13.05. 20.05. 11.-12.06. Samferdselsavdelinga Evaluering trygt heim ordninga 19.03. 27.03. Søknad om ny taxisentral i Bergen 09.04. 24.04. Regional plan for ny godshamn i Bergensomr. 14.05. 20.05. Søknad om belønningsmidlar 04.06. 19.06. KVU Arna-Voss 04.06. 19.06. Regionalt bompengeselskap 09.04. 24.04. 11.-12.06 Nordhordlandspakken 14.05. 20.05. 11.-12.06 Stord vestside revidert bompengesøknad 14.05. 20.05. 11.-12.06 Moglegheitsstudie for trolleybuss 14.05. 20.05. Prinsippsak i høve forskottering i saker der 14.05. 20.05. 11.-12.06 det ligg føre utbyggjingsavtalar og rekkefylgjekrav. Kontaktutval for Askøypakken mandat m.v. 19.03. 27.03. Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. [xxxx xx xxxxxx] Side11
Til stades: Forfall: Margot Bertheussen, leiar Kåre Ystanes, nestleiar Ingeborg Borgen Takle, rådgjevar Møtereferat Dato: 19.05.2014 Emne: Referat FYEL-AU - 160514 Sak: 2014/557-29 Møtetid: 10:00-12:50 Møtestad: Fylkesutvalssalen, fylkeshuset Møteleiar: Margot Bertheussen Referent: Ingeborg Borgen Takle Det vart vedteken at AU-møter skal byrje kl 10:15, da det passar betre med kollektivtransport. Sak 17/14 Landskonferansen i Drammane 20.-22. mai 2014 Landskonferansen vert i år heldt i Drammen 20.-21. mai 2014 og heile rådet, med unntak av Jette Lunemann Hansen deltek. AVGJERD Eventuelt samarbeid med Sogn og Fjordane og Rogaland under konferansen vert avklara under konferansen. Programmet er bra og AU ser fram i mot å delta på konferansen. Evaluering av landskonferansen vert ein sak på neste møte. Sak 18/14 Evaluering Island Det faglege innhaldet på turen var veldig bra og som ein heilheit var det ein særs givande tur. AVGJERD Evaluering av studietur til Island vert lagt som sak på neste rådsmøte. Sak 19/14 Senterstrukturplanen til høyring Høyring av senterstrukturplanen, som seier noko om kva sentre Hordaland skal ha og kva som skal finnast i dei sentra, er ein sak på fylkesutvalet 20. mai 2014, der det vert foreslått at planen vert sendt på høyring frå 1. juni til 22. august 2014. Med ein slik framdriftsplan vil ikkje fylkeseldrerådet ha eit møte før fristen går ut. AVGJERD Senterstrukturplanen vert ein sak på neste rådsmøte, og forslag til avgjerd i saka er at AU får fullmakt til å skrive ein uttale innan fristen. Planen vert sendt ut til rådsmedlemane i papir så snart som mogleg når den er klar. Alle rådsmedlemar vert oppmana til å kome med innspel til ein uttale på rådsmøtet 18. juni 2014. Sak 20/14 Mandat for fylkeseldrerådet Av ulike grunnar vert ikkje mandatet lagt fram for fylkestinget i juni som tidlegare førespegla. Birte Markeseth Aasen, som har vore ansvarleg for saka, har bedt om å få kome inn til rådet i juni-møtet for å orientere om saka og framdrifta. AVGJERD Side12
Mandat for fylkeseldrerådet vert lagt fram som sak på neste rådsmøte, og Birte Markeseth Aasen vert bedt om å kome med ein orientering. AU ønskjer å leggje til eit punkt om økonomi i mandatet, som ikkje er nemnt. Sak 21/14 Tema eldrerådskonferansen 2014 AU har fått fullmakt til å finne aktuelle innleiarar til konferansen som vert heldt 7.-8. oktober. AVGJERD AU har bedt administrasjonen om å gjere følgjande: - Sende ein førespurnad til fylkesmannen om Christer Bakke Frantzen kan delta på konferansen og ha eit innlegg om samhandlingsreforma og status for denne i Hordaland. - Språk i helse og omsorg: Sende ein førespurnad til fylkeslegen om kva krav som vert stilt og kva oppfølging som vert gjort på dette området. Spørje etter undersøkingar som har vore gjort. - Verdigheit: Kontakte Stein Husebø, Røde kors sjukeheim. - Universell utforming: Kontakte Husbanken om deira samarbeid med NAV. Margot og Kåre vil sjølv ta kontakt med Statens seniorråd under konferansen i Drammen og høyre om leiar kan kome til konferansen og gje ein orientering om deira arbeid. Tema eldrerådskonferansen 2014 vert lagt fram som ein sak til neste rådsmøte. Sak 22/14 Kultur for eldre På Island fekk råda ein oppmaning om å ta føre seg konseptet kultur og helse, og i 2014 har fylkeskommunen fått ansvaret for midlane til den kulturelle spaserstokken. Inntrykket til AU er at få kommunar brukar tilbodet den kulturelle spaserstokken. I samband med det ønskjer AU ein orientering frå kultursjef Anna-Elisa Tryti om kultur for eldre. AVGJERD Kultursjef Anna-Elisa Tryti vert invitert til rådsmøtet 18. juni 2014 for å orientere om kultur for eldre. Kultur for eldre vert lagt fram som ein sak på neste rådsmøte, og forslag til avgjerd vert at fylkeseldrerådet sendar eit brev til alle kommunane for å oppmane dei til å bruke moglegheita som ligg i tilbodet den kulturelle spaserstokken. Sak 23/14 Busstopp på Ulset eldrerådet i Bergen Denne saka var oppe på førre rådsmøte og rådet fekk ein orientering frå Nils E. Grude, samferdselsavdelinga. Administrasjonen sendte eit brev med orientering om møtet til eldrerådet i Bergen, som vedteke, og samferdselsavdelinga skulle sende eit eige brev. AVGJERD AU ber administrasjonen om å følgje opp brevet som vart lova frå samferdselsavdelinga. Busstopp på Ulset eldrerådet i Bergen vert lagt fram som ein referatsak på neste rådsmøte. Sak 24/14 Sakar til neste rådsmøte 18. juni 2014 Forslag til sakar til neste rådsmøte 18. juni 2014: Orienteringar: - Budsjettramar til neste år økonomisjef Johnny Stiansen Politiske sakar: - Betaling av enkeltrom Island Side13
Side 3/3 Referatsakar: - Oversikt over større sakar til politisk behandling våren 2014 - Oversikt økonomi fylkeseldrerådet - Brev til eldrerådet i Bergen - Referat frå studietur til Island AVGJERD Følgjande sakar vert lagt fram på neste rådsmøte 18. juni 2014: Orienteringar: - Budsjettramar til neste år økonomisjef Johnny Stiansen - Kultur for eldre kultursjef Anna-Elisa Tryti - Mandat for fylkeseldrerådet seksjonsleiar Birte Markeseth Aasen, administrasjonsseksjonen Politiske sakar: - Betaling av enkeltrom Island - Senterstrukturplanen til høyring - Mandat fylkeseldrerådet - Evaluering av studiereise til Island - Tema Eldrerådskonferansen Referatsakar: - Oversikt over større sakar til politisk behandling våren 2014 - Oversikt økonomi fylkeseldrerådet - Brev til eldrerådet i Bergen - Referat frå studietur til Island Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. [xxxx xx xxxxxx] Side14
Side15
Sekretariat for RMNF, FYEL og UFU/UFT Dokumenttype: Godkjend av: Gjeld frå: Tal sider: 2 Rutine Organisasjonsdirektøren/ 01.04.14 fylkesrådmannen Utarbeidd av: Godkjend dato: Revidert dato: Arkivsak: Organisasjonsavdelinga, administrasjonsseksjonen Føremål Rutinen er etablert for klargjering av sekretariatets rolle og mandat i rådsarbeidet. Sekretariatet er ein støttefunksjon, administrativ og fagleg, til rådet for menneske med nedsett funksjonsevne og fylkeseldrerådet. Omfang Rutinen gjeld for sekretariatet for Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, Fylkeseldrerådet og Ungdommens fylkesutval/ Ungdommens fylkesting. Seksjonsleiar for administrasjonsseksjonen er ansvarleg for at rutinen vert følgd. Gjennomføring Oppretting av sekretariat for RMNF, FYEL og UFU/ UTF er heimla i: Eldrerådslova 8. (Andre føresegner for fylkeskommunale eldreråd) Fylket skal skipe høveleg sekretariathjelp for rådet. Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne 7. Kommunane skal sørgje for at dei administrative funksjonane for råda blir tekne vare på. Mandat for Ungdommens fylkesting/ Ungdommens fylkesutval, vedteke i Hordaland fylkesting 10.12.13 Sekretariatet er fylkeskommunens viktigaste kontaktledd inn mot råda, og er den som saman med leiar sikrar framdrift i arbeidet til råda. Administrativ støttefunksjon: Sekretariatet skal ivareta dei daglege administrative støttefunksjonar for råda, i dette ligg: I samarbeid med råda legge møteplan for eit år om gongen, dette inkluderer møteplan for arbeidsutvala (AU) dersom dette er oppretta i perioden Løypande informasjon om publiserte møtedokument til følgjande politiske utval: SAMU, OPHE, KURE, FUV og fylkestinget Sekretær for arbeidsutvala i råda: o Elektronisk møteinnkalling etter godkjent møteplan for utvalet o Møterom o Bevertning o Møtereferat Klargjering av saker og meldingar til rådsmøta: o Eksisterande saksdokument frå sak- og arkivsystem o Saker som er førebudd av AU eller rådet sjølv o Årsmelding som er førebudd av AU Utsending av møteinnkalling og saksdokument o Frist: Sju dagar før møtet skal haldast o Sakliste og meldingar som blir fastsett av arbeidsutvalet Avvikling av rådsmøte: o Møterom o Bevertning o Teknisk utstyr Publisering av saksdokument på nett tilsvarande andre politiske utval Side16 1
Sekretariat for RMNF, FYEL og UFU/UFT Dokumenttype: Godkjend av: Gjeld frå: Tal sider: 2 Rutine Organisasjonsdirektøren/ 01.04.14 fylkesrådmannen Utarbeidd av: Godkjend dato: Revidert dato: Arkivsak: Organisasjonsavdelinga, administrasjonsseksjonen Produksjon av møtebok o Klargjere førebels møtebok o Legge inn skriftlege framlegg til innstilling/avgjerd i møteboka o Klargjere endeleg møtebok o Sende endeleg møtebok til fylkesrådmannen, elektronisk og i papirformat Reisebestillingar o Billettar, overnatting, Påmeldingar til eksterne kurs og konferansar Fagleg støttefunksjon: I samarbeid med råda utarbeide handlingsplan for perioden I samarbeid med råda definere faglege fokusområde Oppdatere råda på aktuelle saker Fagleg rådgjeving i AU-møte og rådsmøte Fagleg oppfølging på aktuelle tema Kurs og konferansar som råda sjølv arrangerer: Legge ut informasjon på Hordaland fylkeskommune sin nettstad Ta ut påmeldingslister (her kan kurskalenderverktyet nyttast) Tinging av lokale (råda må sjølve bestemme kva lokale som skal tingast) Avtale med innleiarar Produksjon av møtedokumentasjon (lister over påmeldte, program, evt presentasjonar) Rapportering Sekretariatet rapporterer jamleg til seksjonsleiar for administrasjonsseksjonen. RMNF, FYEL og UFU/ UFT rapporterer til fylkestinget årleg i sine årsrapportar. Side17 2
SAMFERDSELSAVDELINGA Bergen kommune Bergen Eldreråd Postboks 7700 5020 Bergen Dato: 15.05.2014 Vår ref.: 2014/557-28 Saksbehandlar: nilgrud Dykkar ref.:201400144-5 TOHJ Busstopp ved Ulset sykehjem Vi viser til dykkar brev av 03.02.14 der de tek opp krav om busstopp ved Ulset sykehjem og brev av 30.04.14 frå Fylkeseldrerådet til Bergen Eldreråd. Fylkeseldrerådet hadde til møtet i rådet 09.04.14 bedt om ei orientering frå samferdselsavdelinga i Hordaland fylkeskommune om kva som kunne vere løysing på kravet frå Bergen Eldreråd om busstopp ved Ulset sykehjem. Som det går fram av brevet frå Fylkeseldrerådet av 30.04.14 viste representanten frå samferdselsavdelinga til at det var mogleg at ein ville kunne finansiere naudsynte midlar til opprusting av utposingen ved Ulset sykehjem til busshaldeplass over Bergensprogrammet. Utposinga vart i si tid etablert for å lette svingebevegelsen for tunge køyretøy som skulle svinge inn til sjukeheimen under byggeperioden. Samferdselsavdelinga viser til at det i Bergensprogrammet under posten gang- og sykkeltiltak er sett av 10 mill. kr. til gang- og sykkeltiltak på Salhusveien I (Ulset sykehjem-ulsetstemma) og 6 mill. kr. til gang- og sykkeltiltak til Salhusveien II ( Åsamyrane-Ulset). For dei to prosjekta er det eit restbehov på 24 mill. kr. etter 2014. Statens vegvesen, som har ansvar for prosjekteringa av dei to tiltaka, viser til at det i tiltaket Salhusveien I er lagt inn busslomme på staden der det i dag er utposing på vegen ved sjukeheimen. Det vert og lagt opp til fortau og gangfelt mellom eksisterande busslomme på vestsida av Salhusveien og den prosjekterte busslomma. Statens vegvesen viser til at realisering av det omspurte tiltaket krev at Bergen kommune gjev dispensasjon frå kommuneplanen sin arealdel. Håkon Rasmussen fylkesdirektør samferdsel Nils E Grude Seniorrådgjevar Brevet er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Kopi til: / Fylkeseldrerådet v/ingeborg Borgen Takle Statens vegvesen v/frode Aarland Hordaland fylkeskommune SAMFERDSELSAVDELINGA Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side18
Administrasjonseksjonen - Org avd Eldrerådet i Bergen Dato: 30.04.2014 Vår ref.: 2014/557-27 Saksbehandlar: ingtakl Dykkar ref.: Informasjon til eldrerådet i Bergen angåande busstopp ved Ulset sjukeheim Fylkeseldrerådet har motteke kopi av brev frå eldrerådet i Bergen til blant anna samferdselsavdelinga i fylkeskommunen der ein ber om at det vert satt inn eit busstopp ved sjukeheimen på Ulset. På møtet i fylkeseldrådet 09.04.14 stilte Nils E. Grude frå Transportplanseksjonen i samferdselsavdelinga for å gje fylkeseldrerådet ein orientering om situasjonen. Her er eit utdrag frå møteprotokollen som dykk kan finne på www.hordaland.no under Politikk og Politiske sakar (e-innsyn): «Busstopp ved Ulset sjukeheim: Nils E. Grude frå Transportplanseksjonen orienterte fylkeseldrerådet om situasjonen. Stadet som det kommunale eldrerådet ønskjer å bruke til busstopp fyllar ikkje Statens Vegvesen sine krav til busstopp, og det er derfor ikkje mogleg å sette opp eit busstoppskilt der per i dag. Når det gjeld kva busstopp som vert oppført og rehabilitert er dette ein prioriteringsliste som vert gjort for heile fylket. Statens Vegvesen tilrår ikkje at dette stoppet vert prioritert høgt på denne lista. Grude sa at det var ein moglegheit for å kunne få dei naudsynte midlane frå Bergensprogrammet, men det krev ein einigheit mellom Bergen kommune, Statens Vegvesen og Hordaland fylkeskommune. Samferdselsavdelinga i fylkeskommunen vil svare eldrerådet i Bergen.» Som dykk kan sjå vil samferdselsavdelinga og svare eldrerådet slik at dykk vil få all informasjon. Dette brevet var for å vise at fylkeseldrerådet har teke det opp som ein sak, og at dykk snarast, eller allereie, har fått eit svar frå samferdselsavdelinga i Hordaland fylkeskommune. Fylkeseldrerådet ønskjer dykk lykke til vidare i saka. Margot Bertheussen Leiar Fylkeseldrerådet Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Brevet er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Kopi til: Nils E Grude Hordaland fylkeskommune Administrasjonseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side19
Side 2/2 Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side20
Administrasjonsseksjonen - Org avd Arkivnr: 2014/557-31 Saksbehandlar: Ingeborg Borgen Takle Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Fylkeseldrerådet i Hordaland 20/14 18.06.2014 Møtebok frå 090414 Samandrag Møteboka frå møtet i Fylkeseldrerådet 090414 ligg vedlagt. Forslag til avgjerd Fylkeseldrerådet godkjenner møteboka frå 090414. Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune Administrasjonsseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side21
Møteprotokoll Utval: Fylkeseldrerådet i Hordaland Møtestad: Møterom 712, Hotel Terminus Dato: 09.04.2014 Tidspunkt: 10:10-14:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Margot Bertheussen Leiar PF Kåre Ystanes Nestleiar PF Monrad Reigstad Medlem PF Anne-Karin Davidsen Medlem LOP Arne Gunnar Trædal Medlem FSF Jette Lunemann Hansen Medlem A Dagfinn Vik Medlem FRP Merknader Jette Lunemann Hansen kom kl 12:45 og var dermed ikkje til stades under handsaming av dei politiske sakane. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ingeborg Borgen Rådgjevar, administrasjonsseksjonen Takle Nils Egil Grude Seniorrådgjevar, Transportplanseksjonen Sakliste PS 9/14 PS 10/14 PS 11/14 PS 12/14 Innhald Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av møtebok forrige møte Busstopp ved Ulset sjukeheim - sak frå fylkeseldrerådet i Bergen kommune. Utvalssaknr Arkivsaknr 2014/557 PS 13/14 Tema fylkeseldrerådskonferansen 2014 2014/557 PS 14/14 Kollektivstrategi - høyringsuttale 2014/557 PS 15/14 Referatsak (meldingar) RS 7/14 Referat Fylkeseldrerådet - arbeidsutvalet 14.03.14 2014/557 RS 8/14 Oversikt over større saker til politisk behandling våren 2014 - pr mars 2014/1527 RS 9/14 Protokoll Nordland fylkes eldreråd 18. og 19. november 2014/557 RS 10/14 Invitasjon til festmøte og festmiddag i Hordaland 14. mai 2014 2014/558 RS 11/14 Helsefremjande lokalsamfunn og nærmiljø - konferanse 2014/557 RS 12/14 Kollektivmeldinga 2013 2014/10805 RS 13/14 Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland 2014-2017 2014/5 U.Off. Side22
RS 14/14 Høyringsutkast til Klimaplanen for Hordaland 2014-2030 2014/12299 RS 15/14 Temadag "Grenselaus kultur?" - i regi av Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 2014/557 RS 16/14 Oversikt økonomi, per 270314 2014/557 RS 17/14 Islandsturen - oppdatering 2014/557 RS 18/14 Medverknadsorgan på Erasmus+-tur 2014/557 PS 16/14 Ymse PS 9/14 Godkjenning av møteinnkalling Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Vedtak Fylkeseldrerådet godkjente møteinnkallinga. PS 10/14 Godkjenning av sakliste Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Vedtak Fylkeseldrerådet ønskjer å få møteprotokollen som eigen sak på framtidige sakslistar. Saka «PS 12/14 Busstopp ved Ulset sjukeheim sak frå fylkeseldrerådet i Bergen kommune» skal endrast til «PS 12/14 Busstopp ved Ulset sjukeheim sak frå eldrerådet i Bergen kommune». Fylkeseldrerådet godkjente sakslista. PS 11/14 Godkjenning av møtebok forrige møte Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Vedtak Fylkeseldrerådet godkjente møteboka frå 06.02.2014. PS 12/14 Busstopp ved Ulset sjukeheim - sak frå fylkeseldrerådet i Bergen kommune. Forslag til avgjerd Saka vert lagt fram utan tilråing. Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Vedtak Fylkeseldrerådet vedtek å sende eit brev med informasjon om orienteringa frå Transportplanseksjonen til Bergen kommunale eldreråd. Fylkeseldrerådet tek saka til orientering. PS 13/14 Tema fylkeseldrerådskonferansen 2014 Forslag til avgjerd Fylkeseldrerådet vedtek å ha følgjande områdar som tema på fylkeseldrerådskonferansen 2014 som vert helt 7.-8. oktober på Hotel Terminus: Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Side23
Vedtak Fylkeseldrerådet vedtok å ta opp slike tema på eldrerådskonferansen til hausten; Språk i helse og omsorg, resultat frå NorLAG, verdigheit, universell utforming og innspel frå Statens seniorråd. Fylkeseldrerådet vedtok å gje arbeidsutvalet fullmakt til å følgje opp innleiarar fram til nest møte. PS 14/14 Kollektivstrategi - høyringsuttale Forslag til avgjerd Fylkeseldrerådet vedtek å kome med følgjande uttale til kollektivstrategien: Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Kåre Ystanes la fram slikt forslag til uttale: «Fylkeseldrerådet (FYEL) er samd i mesteparten både når det gjeld struktur, tema og føringar som er lagt til grunn i strategien. FYEL er mest opptekne av korleis denne strategien vil virke for den eldre delen av folket i Hordaland, naturleg nok. Etter FYEL si meining er det sers viktig å auke kollektivtrafikken mest mogeleg slik at ein på best mogeleg vis tek omsyn til miljøet. Det er likevel slik at i mange distrikt der det ikkje er mogeleg å nytte kollektivtilbodet fullt ut, må privatbilen nyttast. Sjølv om det ikkje høyrer heime i ei melding om kollektivstrategi, bør fylkeskommunen heile tida ha fokus på, og oppmode om at folk flest bør gå over til el- og hybridbilar når dei skal skifte bil. FYEL er og opptekne av at alle kollektive transportmidlar etterkvart bør få universell utforming. Det gjeld ikkje berre transportmidlane, men og haldeplassar o.l. Det er viktig, slik som meldinga seier, at ein har som siktemål at dei ulike transport-midlane korresponderar med kvarandre. FYEL har motteke ein del klager på at det t.d. ikkje alltid er like god korrespondanse mellom buss og ferje. I regn, snø og kulde er det ikkje så lett for eldre menneske å måtte stå ute om der ikkje finst opphaldsrom eller leskur. Når det gjeld billett- og takstsystem, er den eldste delen av folket ikkje serleg kjende med mobiltelefonar og app ar. Difor bør det vere slik at ein framleis bør ha billettsal om bord på bussar, ferjer og hurtigbåtar. Det er etter FYEL si meining og naudsynt å ha takstar og ruter i hefte-form. FYEL har og mange gonger uttalt at ein, på hurtig-gåande båtar, bør gå rundt og selje billettar til eldre og funksjonshemma, serleg i dårleg ver. Utsagnet i meldinga om at «grunntilbodet i kollektivtrafikken er den lovpålagde skuleskyssen», er FYEL ikkje samd i. Serleg distrikta i Hordaland treng tidlegruter, seinruter og nattruter. I skulefrie periodar bør og rutene gå som vanleg, sjølv om dei er sette opp som «skuleruter». Når det gjeld bestillingstransport, bør dette utvidast til alle distrikta i Hordaland.» Anne-Karin Davidsen la fram slikt tilleggsforslag til Kåre Ystanes sitt forslag til uttale som skal stå etter andre avsnitt: «FYEL meiner og at framkomst for kollektiv- og privat trafikk stadig vert hindra av trailarar med sjåførar som har lita røynsle og som er lite eigna til å bruke på vegane våre.» Røysting: Davidsen sitt forslag vart samrøysta vedteke. Ystanes sitt forslag vart samrøysta vedteke. Vedtak Fylkeseldrerådet vedtok å sende inn ei slik uttale til kollektivstrategien i Hordaland fylkeskommune: Fylkeseldrerådet (FYEL) er samd i mesteparten både når det gjeld struktur, tema og føringar som er lagt til grunn i strategien. FYEL er mest opptekne av korleis denne strategien vil virke for den eldre delen av folket i Hordaland, naturleg nok. Etter FYEL si meining er det sers viktig å auke kollektivtrafikken mest mogeleg slik at ein på best mogeleg vis tek omsyn til miljøet. Det er likevel slik at i mange distrikt der det ikkje er mogeleg å nytte Side24
kollektivtilbodet fullt ut, må privatbilen nyttast. Sjølv om det ikkje høyrer heime i ei melding om kollektivstrategi, bør fylkeskommunen heile tida ha fokus på, og oppmode om at folk flest bør gå over til el- og hybridbilar når dei skal skifte bil. FYEL meiner og at framkomst for kollektiv- og privat trafikk stadig vert hindra av trailarar med sjåførar som har lita røynsle og som er lite eigna til å bruke på vegane våre. FYEL er og opptekne av at alle kollektive transportmidlar etterkvart bør få universell utforming. Det gjeld ikkje berre transportmidlane, men og haldeplassar o.l. Det er viktig, slik som meldinga seier, at ein har som siktemål at dei ulike transport-midlane korresponderar med kvarandre. FYEL har motteke ein del klager på at det t.d. ikkje alltid er like god korrespondanse mellom buss og ferje. I regn, snø og kulde er det ikkje så lett for eldre menneske å måtte stå ute om der ikkje finst opphaldsrom eller leskur. Når det gjeld billett- og takstsystem, er den eldste delen av folket ikkje serleg kjende med mobiltelefonar og app ar. Difor bør det vere slik at ein framleis bør ha billettsal om bord på bussar, ferjer og hurtigbåtar. Det er etter FYEL si meining og naudsynt å ha takstar og ruter i hefte-form. FYEL har og mange gonger uttalt at ein, på hurtig-gåande båtar, bør gå rundt og selje billettar til eldre og funksjonshemma, serleg i dårleg ver. Utsagnet i meldinga om at «grunntilbodet i kollektivtrafikken er den lovpålagde skuleskyssen», er FYEL ikkje samd i. Serleg distrikta i Hordaland treng tidlegruter, seinruter og nattruter. I skulefrie periodar bør og rutene gå som vanleg, sjølv om dei er sette opp som «skuleruter». Når det gjeld bestillingstransport, bør dette utvidast til alle distrikta i Hordaland. PS 15/14 Referatsak (meldingar) Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Vedtak RS 8/14 Oversikt over større saker til politisk behandling våren 2014: Fylkeseldrerådet vedtok at samtlige rådsmedlemar skal få høyringsutkastet til regional kulturplan tilsendt i papirformat. RS 10/14 Invitasjon til festmøte og festmiddag: Invitasjonen gjekk til leiar og Margot Bertheussen har takka ja. Administrasjonen vil melde henne på. Fylkeseldrerådet tok dei resterande referatsakane til orientering. Side25
RS 7/14 Referat Fylkeseldrerådet - arbeidsutvalet 14.03.14 RS 8/14 Oversikt over større saker til politisk behandling våren 2014 - pr mars RS 9/14 Protokoll Nordland fylkes eldreråd 18. og 19. november RS 10/14 Invitasjon til festmøte og festmiddag i Hordaland 14. mai 2014 RS 11/14 Helsefremjande lokalsamfunn og nærmiljø - konferanse RS 12/14 Kollektivmeldinga 2013 RS 13/14 Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland 2014-2017 RS 14/14 Høyringsutkast til Klimaplanen for Hordaland 2014-2030 RS 15/14 Temadag "Grenselaus kultur?" - i regi av Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne RS 16/14 Oversikt økonomi, per 270314 RS 17/14 Islandsturen - oppdatering RS 18/14 Medverknadsorgan på Erasmus+-tur PS 16/14 Ymse Saksprotokoll i Fylkeseldrerådet i Hordaland - 09.04.2014 Landskonferansen for fylkeseldreråd vert heldt i Drammen 20.-22. mai. Prisen ligg på 4150 kr per person, i tillegg til reise. Påmeldingsfristen er 2. mai. Jette Lunemann Hansen har ikkje moglegheit til å delta. Busstopp ved Ulset sjukeheim: Nils E. Grude frå Transportplanseksjonen orienterte fylkeseldrerådet om situasjonen. Stedet som det kommunale eldrerådet ønskjer å bruke til busstopp fyllar ikkje Statens Vegvesen sine krav til busstopp, og det er derfor ikkje mogleg å sette opp eit busstoppskilt der per i dag. Når det gjeld kva busstopp som vert oppført og rehabilitert er dette ein prioriteringsliste som vert gjort for heile fylket. Statens Vegvesen tilrår ikkje at dette stoppet vert prioritert høgt på denne listen. Grude sa at det var ein moglegheit for å kunne få dei naudsynte midlane frå Bergensprogrammet, men det krev ein einigheit mellom Bergen kommune, Statens Vegvesen og Hordaland fylkeskommune. Samferdselsavdelinga i fylkeskommunen vil svare eldrerådet i Bergen. Vedtak Landskonferansen for fylkeseldreråd: Fylkeseldrerådet vedtek at heile rådet, unntatt Lunemann Hansen, vert påmeldt til konferansen og at alle reiser med billigaste reisemåte. Busstopp ved Ulset sjukeheim: Sjå sak PS 12/14. Side26
Administrasjonsseksjonen - Org avd Arkivnr: 2014/557-40 Saksbehandlar: Ingeborg Borgen Takle Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Fylkeseldrerådet i Hordaland 21/14 18.06.2014 Regional plan for attraktive senter - uttale Samandrag Høyring av senterstrukturplanen, som seier noko om kva sentre Hordaland skal ha og kva som skal finnast i dei sentra, var ein sak på fylkesutvalet 20. mai 2014, der det vert vedteke at planen vert sendt på høyring frå 2. juni til 22. august 2014. Med ein slik framdriftsplan vil ikkje fylkeseldrerådet ha eit møte før fristen går ut. Planen vert sendt ut til rådsmedlemane i papir så snart som mogleg når den er klar. Alle rådsmedlemar vert oppmana til å kome med innspel til ein uttale på rådsmøtet 18. juni 2014. Forslag til avgjerd Fylkeseldrerådet gjev arbeidsutvalet fullmakt til å skrive ein uttale basert på innspela i møtet. Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune Administrasjonsseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side27
Administrasjonsseksjonen - Org avd Arkivnr: 2014/557-39 Saksbehandlar: Ingeborg Borgen Takle Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Fylkeseldrerådet i Hordaland 22/14 18.06.2014 Mandat for fylkeseldrerådet Samandrag Av ulike grunnar vert ikkje mandatet lagt fram for fylkestinget i juni som tidlegare førespegla. Birte Markeseth Aasen, som har vore ansvarleg for saka, vert bedt om å kome med ein orientering i rådsmøte 18.06.14. Arbeidsutvalet ønskjer å leggje til eit punkt om økonomi i mandatet, som ikkje er nemnt. Det har vore eit ønskje å leggje inn Fylkeseldrerådet i delegasjonsreglementet til Hordaland fylkeskommune. På bakgrunn av dette er formatet til mandatet endra for å passe inn. Innhaldet skal vere det same. Mandatet i nytt format ligg som vedlegg til saka. Forslag til avgjerd Saka vert lagt fram utan tilråing. Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune Administrasjonsseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side28
REGLEMENT FOR FYLKESELDRERÅDET Fylkeseldrerådet skal som regionalpolitisk pådrivar innanfor sitt ansvarsområde arbeida med overordna politikkutforming for eldre i Hordaland. 1. Samansetjing Rådet har sju medlemer oppnemnde av fylkestinget. Eit medlem med varamedlem vert vald mellom medlemene i samferdselsutvalet og eit medlem med varamedlem mellom medlemene i opplæring- og helseutvalet. Fem medlemer vert valde etter forslag frå fylkesomfattande pensjonistforeiningar. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Rådet vert vald for den fylkeskommunale valperioden. 2. Oppgåver a. Fylkeseldrerådet kan innan sitt arbeidsområde: - Gi fråsegn til forslag til økonomiplan og årsbudsjett - gi fråsegn til regionale planar med verknad for eldre - gi fråsegn til saker som fylkeskommunale organ legg fram - gi råd i alle saker som gjeld levekår for eldre knytt til fylkeskommunal verksemd Fylkeseldrerådet kan på eige initiativ ta opp saker som er relatert til fylkeskommunal verksemd. Fylkeseldrerådet skal ikkje handsame saker som gjeld enkeltpersonar. Årsmelding frå Fylkeseldrerådet vert lagt fram for fylkestinget innan 1. juli. b. Saker der Fylkeseldrerådet har avgjerdsmynde: - Saker som fylkeskommunale organ delegerer til Fylkeseldrerådet. c. Saker der Fylkeseldrerådet gjev tilråding: - Saker til fylkeskommunal verksemd med verknad for eldre. d. Fråsegner - Fylkeseldrerådet kan på vegner av rådet gje sjølvstendige fråsegner innan sitt arbeidsområde, både til fylkeskommunale organ og eksterne organ. 3. Arbeidsform Fylkeseldrerådet har oppnemnd eit arbeidsutval som består av leiar og nestleiar. Rådet og arbeidsutvalet har seks ordinære møter kvar i året. 4. Sakshandsaming For Fylkeseldrerådet gjeld reglement for sakshandsaming så langt det passar. Side29
Administrasjonsseksjonen - Org avd Arkivnr: 2014/557-38 Saksbehandlar: Ingeborg Borgen Takle Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Fylkeseldrerådet i Hordaland 23/14 18.06.2014 Betaling for enkeltrom på Island Samandrag Fylkeseldrerådet reiste på ein studietur til Island 5.-8. mai. I forkant av turen gjorde rådet slikt vedtak: «Det siste programmet frå vert-fylket Sogn og Fjordane visar at det er lagt opp til dobbeltrom og at enkeltrom er mogleg å få for eit tillegg i prisen på 950 kr. To lunsjar er og utanfor prisen som er lagt opp for reisa. Vedtak Fylkeseldrerådet vedtek at dersom ein ønskjer å bo på enkeltrom må rådsmedlemen betale dette sjølv, samt at rådet vil betale for dei ekstra lunsjane. Fylkeseldrerådet stillar fulltalig på turen.» Det har vore uttrykt eit ønskje om å gjere endring på vedtaket. Forslag til avgjerd Fylkeseldrerådet vedtek at tillegget for enkeltrom vert betalt av rådet sitt budsjett. Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune Administrasjonsseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side30
Administrasjonsseksjonen - Org avd Arkivnr: 2014/557-36 Saksbehandlar: Ingeborg Borgen Takle Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Fylkeseldrerådet i Hordaland 24/14 18.06.2014 Tema eldrerådskonferanse 2014 Samandrag Arbeidsutvalet har fått fullmakt til å finne aktuelle innleiarar til konferansen som vert heldt 7.-8. oktober. Arbeidsutvalet har bedt administrasjonen om å gjere følgjande: Sende ein førespurnad til fylkesmannen om Christer Bakke Frantzen kan delta på konferansen og ha eit innlegg om samhandlingsreforma og status for denne i Hordaland. Språk i helse og omsorg: Sende ein førespurnad til fylkeslegen om kva krav som vert stilt og kva oppfølging som vert gjort på dette området. Spørje etter undersøkingar som har vore gjort. Verdigheit: Kontakte Stein Husebø, Røde kors sjukeheim. Universell utforming: Kontakte Husbanken om deira samarbeid med NAV. Statens Seniorråd: Sende ein førespurnad om leiar i rådet kan ha eit innlegg på konferansen. Forslag til avgjerd Saka vert lagt fram utan tilråing. Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune Administrasjonsseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side31
Administrasjonsseksjonen - Org avd Arkivnr: 2014/557-32 Saksbehandlar: Ingeborg Borgen Takle Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Fylkeseldrerådet i Hordaland 25/14 18.06.2014 Evaluering av studieturen til Island og tanker om neste års Vestlandssamling Samandrag I mai 2014 reiste Fylkeseldrerådet til Island på Vestlandssamling i regi av Sogn og Fjordane. Sjå møtebok frå turen for meir informasjon. I 2015 er det Fylkeseldrerådet i Hordaland som skal vere vertskap for Vestlandssamlinga. Forslag til avgjerd Saka vert lagt fram utan tilråing. Ingeborg Borgen Takle rådgjevar Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune Administrasjonsseksjonen - Org avd Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Org.nr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. 5201 06 74239 Side32
Til stades: Forfall: Margot Bertheussen, leiar (Hordaland) Kåre Ystanes, nestleiar (Hordaland) Martin Monrad Reigstad (Hordaland) Jette Lunemann Hansen (Hordaland) Anne-Karin Davidsen (Hordaland) Arne Gunnar Trædal (Hordaland) Dagfinn Vik (Hordaland) Ingeborg Borgen Takle, rådgjevar (Hordaland) Sven Hove, leiar (Rogaland) Oddrun Strand Rangnes, nestleiar (Rogaland) Sverre Mauritzen (Rogaland) Anna C. B. Steen (Rogaland) Kjell Sund (Rogaland) Tove Fiskaaen (Rogaland) Johan Risa (Rogaland) Chalotte Rosenberg Kristensen, rådgjevar (Rogaland) Eivind Skjerven, leiar (Sogn og Fjordane) Rønnaug Holmøy, nestleiar (Sogn og Fjordane) Harald Kåre Ekroll (Sogn og Fjordane) Anita Nybø (Sogn og Fjordane) Kristoffer Skjolden (Sogn og Fjordane) Møtereferat Dato: 19.05.2014 Emne: Referat frå studietur til Island - fylkeseldreråda Sak: 2014/557-30 Møtetid: 4.-8. mai 2014 Møtestad: Reykjavik, Island Møteleiar: Eivind Skjerven, leiar Sogn og Fjordane Referent: Chalotte Rosenberg Kristensen, Rogaland og Ingeborg Borgen Takle, Hordaland Fylkeseldråda i dei tre fylka, Hordaland, Rogaland og Sogn og Fjordane, har kvart år eit felles møte, og ein har forsøkt å sjå til at eit av desse er i utlandet kvar valperiode. I 2014 var det Sogn og Fjordane sitt ansvar å arrangere møtet, og det vart lagt til Reykjavik, Island. Side33
Programmet var som følgjer: Oppsummering program: Dag 1 15:25 Lander på flyplass Reykjavik. Avreise i eigen buss til Blå Lagune og deretter hotellet. 16:50-17:00 Komer til Blå Lagune. 18:30 Avreise frå Blå Lagune til hotellet. 20:00 Middag hotellet Dag 2 Frukost 09:00 Avreise for turen til Borgarfjordur. Ca. 10:30 Besøk på eldresenter i Borgarnes - Vi køyrer vidare via Deildartunguhver Europas største varmtvatns kjelde- Ca. 12:30 Ankomst Reykholt, Snorrastofa. Stopp her i ca. 2 timar. - På heimvegen skal vi sjå både Hraunfossar og Barnafoss før vi køyrer tilbake til Reykjavik. Om det er ønskjeleg stoppar vi på Álafoss ullfabrikkutsal i Mosfellsbæ; Ein kan gjere gode kjøp av ullklede/pledd. Ca. 17:00-18:00 Komer til hotellet i Reykjavik 18:00 Fellesmøte med dei tre råda 19:30 Felles middag på hotellet etter ein innhaldsrik dag. Dag 3 Fagdag i Reykjavik 08:30 Avreise hotellet Kl 09.00 10.00 Besøk på velferdsministeriet - Orientering om organisering av eldreomsorgen på Island v/ Bryndis Thorvaldsdottir Kl.10.30-13/14 Besøk på Mørk sjukeheim og eldrebustader. Lunsj. Omvising med orientering på engelsk av styreleiar Gisli Pall Palsson. Ca. kl. 14:30 er vi ferdige med det faste programmet og dagen står til fri disposisjon for å sjå sentrum, handle eller gå tur i området rundt hotellet. Dei som vil kan gå av bussen i sentrum, ev. sitte på med bussen tilbake til hotellet. 19:40 Avreise med transfer opp til Restaurant Perlan. 20:00 Felles avslutningsmiddag. Dag 4 Frukost til dei som vil før avreise. 05:00 Avreise til flyplassen. Referatet vil berre helde seg til den faglege delen av turen. Diverse framføringar som vart gjort vert lagt ved referatet. Side34
Side 3/7 Punkt 1 Besøk på Brakarlid sjuke- og pleieheim i Borgarnes. Vi vart møtt av formann i stiftinga som driv sjukeheimen, Magnús B. Jónsson, rådmann i Borgarnes kommune, Páll S. Brynjarsson, direktør for heimen, Björn Bjarki Porsteinsson og sjukepleiar Jórunn Maria Olafdottir. Leiar i stiftinga for Brakarlid sjuke- og pleieheim gav ein god innføring i historie og status til heimen, godt hjulpet av direktøren. Det var kvinneforeininga i Borgarnes som samla saman midla til å få opp den første avdelinga på det som da var eit pleieheim, og siste tilbygget vert gjort i 2012. Nå er heimen 5 000 kvadratmeter, kor kvar bebuar har 35 kvadratmeter og det er eit fellesrom i kvar etasje. Det er 70 plassar på pleieheimen og 4 plassar på dagheim. Det er ikkje per i dag ein avdeling for bebuarar med alzheimers, men det kan leggjast til. Det har vore vurdert å knytt til seg nokre bustader der brukarar kan bu utanfor heimen, men det er ikkje realisert enda. Brakarlid vert i hovudsak statleg finansiert, men får noko finansiering til drift frå kommunen. Den statlege finansieringa er basert på talet brukarar, og kva type brukarar dei er har ulik takst. For bebuarane er kostnaden avhengig av storleiken på pensjonen, og det er stiftinga som krevjar inn betaling frå bebuarane. Plassane er behovsprøvd og det er ein nemnd av fagfolk som bestemmer kven som kjem først i køen. Dette kan og endre seg om det kjem søkjarar som har større trong til plass enn dei som allereie står i køen. Eldreråda fekk ein omvising på heimen, samt ein kort guida tur gjennom Borgarnes av rådmannen. Rådmann Pall S. Brynjarsson, dagleg leiar Jorunn Maria Olafdottir og styreleiar Magnus B. Jonsson. Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. [xxxx xx xxxxxx] Side35
Punkt 2 Fellesmøte for dei tre råda Det var ønskjeleg å ha eit fellesmøte for dei tre råda når ein var samla på same stad og følgjande agenda vart føreslått: 1. Mandat til dei tre ulike fylkeseldreråda 2. Budsjettet for 2014 for dei tre ulike fylkeseldreråda 3. Saker på Landskonferansen 2014 i Drammen 20. 22.mai 4. Vestlandsamlinga 2015 5. Ymse 1. Mandat til dei tre ulike fylkeseldreråda: Rogaland (2010) og Sogn og Fjordane (1992) har både vedtekne mandat for rådet sitt arbeid. Mandat for eldrerådet i Hordaland er planlagd å verte vedteken i 2014. Alle mandata er basert på loven om råd for eldre frå 1992, samt rundskriv A-32/2007 Rundskriv om kommunale og fylkeskommunale eldreråd frå Arbeids- og sosialdepartementet. Det er berre Hordaland som har eit arbeidsutval, beståande av leiar, nestleiar og sekretær, som førebuar sakane til neste møte, samt tek seg av sakar som ikkje kan vente til neste rådsmøte. I Rogaland tek leiar og sekretær seg av dette, men utan at det er ein formell ordning. Sogn og Fjordane ventar framleis på å få avklart sekretærsituasjonen. Dei har ikkje arbeidsutval, men er og berre 5 medlemar, noko som gjer det mindre hensiktsmessig. Dei to andre fylka har 7 medlemar. 2. Budsjettet for 2014 for dei tre ulike fylkeseldreråd Alle tre råda har eit budsjett, men det kan ikkje utan vidare samanliknas. Hordaland får berre dei midlane som ligg i budsjettet kvart år, medan Rogaland har budsjett på 200 000 kr. Sogn og Fjordane har eit særs lågt budsjett, når kostnadar til sekretariat er trekt frå sit dei igjen med 92 000 kr til drift av rådet. Dei ønskjer å sette opp eit meir detaljert budsjett for å vise fylkestinget kvifor dei treng meir midlar, og ønskjer å ta utgangspunkt i Hordaland sitt budsjettoppsett. 3. Saker på Landskonferansen 2014 i Drammen 20.-22. mai Alle tre råda skal delta på landskonferansen 2014 i Drammen, og er spent på å vere med på eit spennande program. Råda ønskjer å samarbeide under møtet. 4. Vestlandsamlinga 2015 Det vart bestemd at vestlandssamlinga for 2015 vert heldt i Hordaland, og fylkeseldrerådet i Hordaland ser fram i mot å vere vertskap med glede. 5. Ymse Dagfinn Vik, som er representant frå fylkeseldreråda i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane i brukarutalet i Helse Vest, vart bedt om å orientere råda frå brukarutvalet. Det var eit ønskje om å få tilgang til referata frå møta i brukarutvala og Dagfinn orienterte om at desse er å finne på internett. Her er adressa: http://www.helse-vest.no/omoss/brukerutvalg/sider/side.aspx. I inneverande periode har medlemen i brukarutvalet i Helse Vest vore frå Hordaland og vara for han vore frå Sogn og Fjordane. I neste periode vil derfor Rogaland utnemne medlem og Hordaland utnemne varamedlem. Side36
Side 5/7 Punkt 3. Besøk på Vælfærdsministeriet Her vart vi møtt av ekspedisjonssjef Sveinn Magnusson, kommunikasjonssjef Margrét Erlendsdóttir og Bryndís Magnúsdóttir. Der var og Heiður Margrét Björnsdóttir og Siv Friðleifsdóttir. Siv var altingsrepresentant i åra 1995-2013 og helseminister frå mars 2006 til mai 2007. Foredraga ligg vedlagt. Island har i praksis berre stat og kommune. På fylkesnivå har dei berre sysselmann, som kan samanliknast med vår fylkesmann. Det vil seie at stat har mykje meir ansvar enn i Norge. Ein oppmoding frå Island var at eldreråda bør jobbe meir med konseptet kultur og helse, og det tek råda med seg vidare. Frå møtet med Vælfærdsministeriet. Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 PB 7900 5020 Bergen Tlf: 55 23 90 00 e-post: hfk@hfk.no www.hordaland.no Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Kontonr. [xxxx xx xxxxxx] Side37