KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Reinøy Sjømat på Reinøya Møtedato: 22.09/2004 Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Svein Egil Haugen, Bent Gabrielsen, Freddy Mikkelsen, Hanny Ditlefsen, Egil Fjellstad, Mari Ann Myrvang Fra administrasjonen møtte: Rådmann, helse- og sosialsjef, kultur- og oppvekstsjef, økonomisjef, regnskapssjef, kontorsjef Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 27.09.2004 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0166/04 02/01053 KOMMUNENS EIENDOM 16/2 PÅ HERSØYA 0167/04 04/00197 STAKKVIK HAVN 0168/04 04/00783 KJØP AV EIENDOMMEN GNR. 41 BNR. 91 PÅ GAMNES 0169/04 04/00806 VANNLEDNING DALAN - BURØYSUND 0149/04 02/01732 BUDSJETT REHABILITERING VANNVÅG SVØMMEHALL 0146/04 04/00804 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0150/04 03/00420 FERGESAMBANDET 0152/04 03/01248 KOMMUNALT TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG BALLBINGE VANNAREID 0148/04 02/01955 HØYSPENTANLEGGET TIL BASESTASJON PÅ KVALKJEFTEN
0161/04 04/00762 SKRÅBILDEFOTOGRAFERING KARLSØY KOMMUNE 0162/04 04/00781 SØKNAD OM FRI SAKSBEHANDLING/FRADELING/REGULERING AV SKYTEBANE PÅ DÅFJORDEIDET 0160/04 04/00652 SØKNAD OM OVERFØRING AV TOMT G BNR. 2/78 TIL HOVEDBRUKET GBNR. 2/48, VANNAREID 0165/04 04/00849 REFERAT SAKER 22.09.04 0163/04 04/00795 SALG AV BRAKKERIGG VED FERGELEIET PÅ VANNØYA 0001/04 04/00842 LEIE AV KAIPLASS I TORSVÅG - GUDMUND MIKKELSEN 0164/04 04/00828 SKOLEBYGNINGEN PÅ KARLSØYA 0159/04 04/00494 SØSØKNAD OM TILSKUDD TIL TILRETTELEGGING AV LOKALER TIL UNGDOMMEN - KLAGE 0156/04 04/00281 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 0157/04 04/00413 TV-AKSJONEN 2004 HJERTEROM
0153/04 03/01366 RINGSMOLT 0147/04 02/00352 LINKSTASJON-REBBENESØY 0158/04 04/00454 TERTIALRAPPORTER 2004 0151/04 03/01028 KOMMUNAL KAI I STAKKVIK 0155/04 04/00779 KJELL ARILD OLSEN: SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 0154/04 04/00043 ANG. SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - HARRY PEDERSEN, REBBENES
0166/04 KOMMUNENS EIENDOM 16/2 PÅ HERSØYA Enighetsprotokoll ble underskrevet av Hansnes og omegn båtforening. Denne underskriften manglet fra før. Enighetsprotokoll ble underskrevet av Hansnes og omegn båtforening. Denne underskriften manglet fra før. 0167/04 STAKKVIK HAVN Bevilgning til forprosjekt for utbygging av Stakkvik havn vurderes i forbindelse med 2005 budsjettet og økonomiplanen. Forslag fra Thor Tøllefsen: Barlindhaug /Norfico engasjeres til forprosjektet innenfor ei ramme på kr 50.000,- kr eks. mva. Frist må overholdes for søknad innen 2005. Enstemmig vedtatt.
Barlindhaug /Norfico engasjeres til forprosjektet innenfor ei ramme på kr 50.000,- kr eks. mva. Frist må overholdes for søknad innen 2005. 0168/04 KJØP AV EIENDOMMEN GNR. 41 BNR. 91 PÅ GAMNES 1. Karlsøy kommune kjøper eiendommen 41/91 på Gamnes for kr 25.000,-. 2. Tomten knyttes til plassering av avfallscontainere. 3. Kostnadene belastes kapitalbudsjettet 2004, med overføring fra driftsbudsjettet renovasjon. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommune kjøper eiendommen 41/91 på Gamnes for kr 25.000,-. 2. Tomten knyttes til plassering av avfallscontainere. 3. Kostnadene belastes kapitalbudsjettet 2004, med overføring fra driftsbudsjettet renovasjon. 0169/04 VANNLEDNING DALAN - BURØYSUND Jan Hugo Sørensen inhabil i denne saken.
Formannskapet godkjenner at det avholdes avklarende drøftelser med Per A & Steinar Sørensen AS med sikte på å inngå kontrakt med firmaet for utførelse av ny hovedvannledning Dalan Burøysund. Dersom resultatet av avklarende drøftelser endrer de forutsetninger som er lagt til grunn for anbefalingen, godkjenner Formannskapet at det inngåes tilsvarende drøftelser med Antek AS. Saken utsettes til formannskapet 30.09.04. Enstemmig Saken utsettes til formannskapet 30.09.04. 0149/04 BUDSJETT REHABILITERING VANNVÅG SVØMMEHALL 1. De innkomne anbud forkastes. 2. Ny kostnads- og finansieringsplan for rehabilitering av Vannvåg svømmehall vurderes i forbindelse med behandlingen av budsjett 2005 og økonomiplanen 2005-2008. Forslag til vedtak: Saken utsettes til budsjettmøtet den 30.09.04.
Saken utsettes til budsjettmøtet den 30.09.04. 0146/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 25.08.04 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 25.08.04 godkjennes. 0150/04 FERGESAMBANDET Forslag til vedtak: Det sendes et brev til TFDS der det presiseres at vedtak i sak 62/04 opprettholdes. Det er meget viktig at TFDS i samråd med Karlsøy kommune kommer fram til neste års fergeruter, jfr. vedtak nedenfor,
Formannskapet har i møte 22.09.04 drøftet TFDS sine disponeringer av fergemateriell i Karlsøy den siste tiden. Formannskapet påpeker at Karlsøy er en av landets mest fergeavhengige kommuner. Fergesambandene er eneste forbindelse for innbyggerne, næringsliv og andre som reiser til/fra kommunen. Formannskapet ber om at samferdselsmyndighetene og TFDS i god tid før endringer drøfter med Karlsøy kommune disponering av fergemateriell. Enstemmig vedtatt. Det sendes et brev til TFDS der det presiseres at vedtak i sak 62/04 opprettholdes. Det er meget viktig at TFDS i samråd med Karlsøy kommune kommer fram til neste års fergeruter, jfr. vedtak nedenfor, Formannskapet har i møte 22.09.04 drøftet TFDS sine disponeringer av fergemateriell i Karlsøy den siste tiden. Formannskapet påpeker at Karlsøy er en av landets mest fergeavhengige kommuner. Fergesambandene er eneste forbindelse for innbyggerne, næringsliv og andre som reiser til/fra kommunen. Formannskapet ber om at samferdselsmyndighetene og TFDS i god tid før endringer drøfter med Karlsøy kommune disponering av fergemateriell. 0152/04 KOMMUNALT TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG BALLBINGE VANNAREID 1. Søknaden fra Vannareid skole imøtekommes. Kommunen forskotterer det beløp det er gitt tilsagn om i spillemidler fra staten kroner 200000. 2. Forskottering ut over kroner 200000 trekkes fra på den kommunale bevilgning til formålet.
Forslag til vedtak: 1. Kommunen forskotterer det beløp det er gitt tilsagn om i spillemidler fra staten kr 200.000,-. 2. Prosjektet kan igangsettes straks. Enstemmig vedtatt. 1. Kommunen forskotterer det beløp det er gitt tilsagn om i spillemidler fra staten kr 200.000,-. 2. Prosjektet kan igangsettes straks. 0148/04 HØYSPENTANLEGGET TIL BASESTASJON PÅ KVALKJEFTEN Karlsøy kommune inngår avtale med Troms Kraft om driftsleder for bassestasjonene på Kvalkjeften, jfr. vedlagte avtale. Avtalen godkjennes med oppstart 01.10.04. Enstemmig som innstillingen. Karlsøy kommune inngår avtale med Troms Kraft om driftsleder for bassestasjonene på Kvalkjeften, jfr. vedlagte avtale. Avtalen godkjennes med oppstart 01.10.04. 0161/04
SKRÅBILDEFOTOGRAFERING KARLSØY KOMMUNE Karlsøy kommune slutter seg til prosjektet Skråbildefotografering sv kystlinjen i Karlsøy kommune. Nytt pkt. 2: Kommunal andel kr 30.000,- belastes næringsfondet konto 15220.325.162. Innstillingen og nytt pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommune slutter seg til prosjektet Skråbildefotografering sv kystlinjen i Karlsøy kommune. 2. Kommunal andel kr 30.000,- belastes næringsfondet konto 15220.325.162. 0162/04 SØKNAD OM FRI SAKSBEHANDLING/FRADELING/REGULERING AV SKYTEBANE PÅ DÅFJORDEIDET Saken vurderes i forbindelse med behandlingen av budsjett 2005. Saken utsettes til budsjettmøtet 30.09.04. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til budsjettmøtet 30.09.04.
0160/04 SØKNAD OM OVERFØRING AV TOMT GBNR. 2/78 TIL HOVEDBRUKET GBNR. 2/48, VANNAREID Halvard Karslen får kjøpe tilbake tomt på 500 m2 på gnr. 2 og bnr. 78 for kr 10.000,- samt omkostninger med overskjøting. Innstillingen vedtatt mot 1 stemme. Saken oversendes kommunestyret. Halvard Karslen får kjøpe tilbake tomt på 500 m2 på gnr. 2 og bnr. 78 for kr 10.000,- samt omkostninger med overskjøting. Saken oversendes kommunestyret. 0165/04 REFERAT SAKER 22.09.04 Referatsakene tas til etterretning. Sak nr. 13 legges opp som egen sak i neste formannskap. Sak nr. 15 tas opp i møte med Solheim den 29.09.04 Sak nr. 17 oversendes kommunikasjonsutvalget v/svein Egil Haugen Enstemmig vedtatt.
Referatsakene tas til etterretning med følgende endringer: Sak nr. 13 legges opp som egen sak i neste formannskap. Sak nr. 15 tas opp i møte med Solheim den 29.09.04 Sak nr. 17 oversendes kommunikasjonsutvalget v/svein Egil Haugen 0163/04 SALG AV BRAKKERIGG VED FERGELEIET PÅ VANNØYA Karlsøy kommune selger ikke brakkeriggen ved fergeleiet på Vannøya før spesialavfallsmottak er avklart. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune selger ikke brakkeriggen ved fergeleiet på Vannøya før spesialavfallsmottak er avklart. 0001/04 LEIE AV KAIPLASS I TORSVÅG - GUDMUND MIKKELSEN Karlsøy kommune forlenger ikke avtalen om tillatelse til å fortøye privat flytebrygge i den kommunale kaien i Torsvåg. Avtalen opphører 31.10.04.
Forslag til vedtak fra Freddy Mikkelsen: Saken utsettes for endelig avgjørelse inntil partene har hatt møte og befaring i Torsvåg. Som parter regnes driftsstyret for kommunal flytebrygge, representant fra formannskapet og Gudmund Mikkelsen. Forsalg fra Hanny Ditlefsen: Driftsstyret tar avgjørelsen om bruken av området. Freddy Mikkelsen sitt forslag ble vedtatt mot to stemmer. Saken utsettes for endelig avgjørelse inntil partene har hatt møte og befaring i Torsvåg. Som parter regnes driftsstyret for kommunal flytebrygge, representant fra formannskapet og Gudmund Mikkelsen. 0164/04 SKOLEBYGNINGEN PÅ KARLSØYA Svein Egil Haugen erklærte seg inhabil i saken. Forslag til vedtak: Karlsøy skole gis vederlagsfritt til Karlsøyfestivalen. Ordfører tar initiativ til et folkemøte på Karlsøy i forbindelse med overtakelsen. Møtet avholdes før neste kommunestyremøte i oktober. Enstemmig.
Karlsøy skole gis vederlagsfritt til Karlsøyfestivalen. Ordfører tar initiativ til et folkemøte på Karlsøy i forbindelse med overtakelsen. Møtet avholdes før neste kommunestyremøte i oktober. 0159/04 SØSØKNAD OM TILSKUDD TIL TILRETTELEGGING AV LOKALER TIL UNGDOMMEN - KLAGE Freddy Mikkelsen inhabil i denne saken. Søknaden kan ikke imøtekommes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Søknaden kan ikke imøtekommes. 0156/04 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 Forslag til vedtak: Saken utsettes til 30.09.04. Enstemmig.
Saken utsettes til 30.09.04. 0157/04 TV-AKSJONEN 2004 HJERTEROM Søknaden kan ikke imøtekommes da det ikke er midler i budsjettet. Forslag til vedtak: Det bevilges kr 5000,- til aksjonen. Utgiftsføres konto innenfor skolesjefens budsjett. Enstemmig vedtatt. Det bevilges kr 5000,- til aksjonen. Utgiftsføres konto innenfor skolesjefens budsjett. 0153/04 RINGSMOLT Restbeløp kr 67.000,- til anskaffelse av Ringsmolt, lånefinansieres.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Restbeløp kr 67.000,- til anskaffelse av Ringsmolt, lånefinansieres. 0147/04 LINKSTASJON-REBBENESØY Rådmannens innstilling/forslag til vedtak: 1. Avtalen med Troms Kraft om drift av høyspenningsanlegget til Stompedalstuva godkjennes, med oppstart 01.01.05. 2. Kostnadene belastes driftsbudsjettet til teknisk sektor, og innarbeides i 2005 budsjettet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling/forslag til vedtak: 1. Avtalen med Troms Kraft om drift av høyspenningsanlegget til Stompedalstuva godkjennes, med oppstart 01.01.05. 2. Kostnadene belastes driftsbudsjettet til teknisk sektor, og innarbeides i 2005 budsjettet.
0158/04 TERTIALRAPPORTER 2004 1. Tertialrapporten pr. 31.08.04 taes til etterretning. 2. Følgende investeringsprosjekter som er innarbeidet i 2004-budsjettet utsettes inntil videre: a. Burøysund industriområde b. Åbornes industriområde c. Stakkvik boligfelt d. Vannareid oppvekstsenter e. Branngarasje Hansnes Pkt. 1 Enstemmig vedtatt. Pkt. 2 Utsettes til neste møte 30.09.04 1. Tertialrapporten pr. 31.08.04 taes til etterretning. 2. Utsettes til budsjettmøtet 30.09.04. 0151/04 KOMMUNAL KAI I STAKKVIK 1. Det settes i gang arbeid med å etablere en landingsplass for legeskyssbåten ved fergeleiet i Reinskar.
2. Det innhentes takst på kaien i Stakkvik med sikte på salg. 3. Dersom det kan sikres gode landingsforhold for legeskyssbåten ved fergeleiet i Reinskar, legges kaien ut for salg uten nevneverdige klausuler. 4. Eventuell salgssum for kaien skal benyttes til å gjennomføre innstillingens pkt. 1. 5. Når kostnadsspørsmålet er avklart, forelegges saken for kommunestyret. Forslag fra Egil Fjellstad: 6. Det inngås en klausul om at kaien skal være åpen for allmenn ferdsel inkludert legebåt. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Kai i Stakkvik selges ikke før det er sikret sikker landingsplass for legebåten. Forslag fra Thor Tøllefsen: Saken utsettes inntil administrasjonen har innhentet kostnadsoverslag på landingsplass for legeskyssbåt på Reinskaret. Forslaget fra Thor Tøllefsen ble vedtatt mot 2 stemmer. Saken utsettes inntil administrasjonen har innhentet kostnadsoverslag på landingsplass for legeskyssbåt på Reinskaret. 0155/04 KJELL ARILD OLSEN: SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET
Kjell Arild Olsen, Grunnfjord, innvilges lån i næringsfondet kr 60.000,- til finansiering av semitralle. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Sikkerhet: Pant i semitralle. Belastes konto: 15220 325 162. Innstillingen ble enstemmig vedtatt, men administrasjonen endret sikkerhet til gjeldsbrev. Kjell Arild Olsen, Grunnfjord, innvilges lån i næringsfondet kr 60.000,- til finansiering av semitralle. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. Belastes konto: 15220 325 162. 0154/04 ANG. SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET - HARRY PEDERSEN, REBBENES Søknaden kan ikke imøtekommes da Næringsfondet ikke skal benyttes til finansiering av fiskeredskaper, drifts-/vedlikeholdsutgifter eller refinansiering. Jfr. Vedtekter for næringsfondet 5. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Søknaden kan ikke imøtekommes da Næringsfondet ikke skal benyttes til finansiering av fiskeredskaper, drifts-/vedlikeholdsutgifter eller refinansiering. Jfr. Vedtekter for næringsfondet 5.