MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg Møtested: Møterom 1, Meldal Rådhus Møtetid: 10.11.2015,kl. 10:00 13.40 Skriftlig innkalling med sakliste ble sendt medlemmene. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Odd Arild Svartbekk Ellen Haugen Bergsrønning Sivert Dombu Olga Erlandsen Bjarne Lund Gunnar Sørløkk Mildrid Ingeborg Nesheim Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Eindride Einum Ann-Lisbeth Tøndel Underskrifter: Merknader til protokollen Ingen
Sakliste Saksnr. Saktittel 036/15 10/1439 Retningslinjer for Meldal kulturskole 037/15 15/1244 Caritatis - Søknad om økonomisk støtte til konserten Stjerna fra øst sammen med bl.a. Geirr Lystrup i Meldal kirke 06.12.15 038/15 15/1323 Valg av representant til transporttjenestens godkjenningsnemd 039/15 15/1326 Valg av representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalgene i barnehager og skoler 040/15 15/1351 Justering av vedtektene for barnehagene i Meldal 041/15 15/1348 Oppnevnelse av representant til styret for Løkken Verk Montessoriskole SA / Meldal Montessori ungdomsskole SA 042/15 15/1353 Valg av medlemmer til klientutvalget Delegerte vedtak Refererte skriv Orientering: Budsjett 2016
036/15: Retningslinjer for Meldal kulturskole Meldal kommune gjør slikt vedtak: RETNINGSLINJER FOR MELDAL KULTURSKOLE 1.1 Søknadsfrist Frist for å søke opptak til alle disipliner ved Meldal kulturskole er 1. juni for høstsemesteret for 1. desember for vårsemesteret. Det er likevel mulig å søke opptak hele skoleåret. Søknader som ikke får plass settes på venteliste. Søknader som settes på venteliste må aktivt opprettholdes av søker hvert semester. Søknad om plass i kulturskolen leveres av foreldre/foresatte via eget skjema som finnes på kommunens hjemmeside. 1.2 Opptak Opptak skjer etter prioritering på disiplin og søknadsdato. Melding om opptak sendes skriftlig til hver enkelt elev. Tilbud om opptak som ikke blir avslått innen fastsatt frist regnes som bindene avtale for hele semesteret og det vil bli sendt ut krav om brukerbetaling i hht. Punkt 1.4. 1.3 Utmelding og bekreftelse på opprettholdelse av plass Utmelding fra kulturskolen skal skje skriftlig og av foreldre/foresatte, via utmeldingsfunksjon i kulturskolens fagsystem eller pr brev eller e-post til kulturskolen ved rektor. Frister for utmelding er 1. juni for høstsemesteret for 1. desember for vårsemesteret. For utmeldinger etter fastsatt frist vil det bli avkrevd brukerbetaling i hht punkt 1.4. Er eleven i tvil om han/hun ønsker å fortsette så kan det søkes skriftlig om en utsettelse av fristen pr brev eller e- post. Ved slutten av skoleåret blir det bedt om bekreftelse på at plassen opprettholdes (såkalt reregistrering) neste skoleår. Informasjon om hvordan dette gjøres blir sendt pr e-post til de adresser som er oppgitt ved påmelding. Elever som ikke er re-registrert innen fastsatt frist betraktes som utmeldt ved semesterslutt. 1.4 Brukerbetaling og friplass Brukerbetaling med eventuelle moderasjonsordninger fastsettes av kommunestyret. Dersom en elev begynner etter 1. oktober./15. februar beregnes brukerbetaling for den del av undervisningen som gjenstår dette semesteret. Dersom en elev avbryter undervisningen i et semester, må brukerbetaling betales for hele semesteret. Fritak for betaling av hele eller deler av semesteravgiften gis kun dersom langvarig sykdom hindrer eleven fra å møte og etter skriftlig søknad vedlagt legeerklæring. Dersom utmeldingsfrist ikke overholdes vil det påløpe et gebyr på 1/3 av brukerbetaling for ett semester. Utmeldinger mottatt fra og med første skoledag i henhold til skoleruten vil belastes med brukerbetaling for hele semesteret.
Familier i vanskelig økonomisk situasjon kan søke om friplass. Det kan søkes om friplass når husholdningens samlede netto skattbar inntekt ikke overstiger en gitt sum fastsatt av kommunestyret og bekreftet med siste års ligningsattest og skatteklasse. Ingen elever har krav på mer enn én friplass i kulturskolen. Ytterligere informasjon om friplass fås ved henvendelse til kulturskolen ved rektor. 1.5 Samarbeidsutvalg Kulturskolens samarbeidsutvalg er et rådgivende, kontaktskapende og samordnende ledd for partene i kulturskolen. Samarbeidsutvalget har flg sammensetning: Rektor ved kulturskolen (som også er utvalgets sekretær) Én representant og en vararepresentant valgt blant medlemmene i hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg Kommunalsjef og en vararepresentant utnevnt av kommunalsjef To foreldrerepresentanter Foreldrerepresentanter velges av et foreldremøte i starten av hvert skoleår 1.6 Skoleår og undervisning Meldal kulturskole følger skoleruten for grunnskolen i Meldal kommune. Eleven skal møte i rett tid til alle undervisningstimer. Alt fravær skal meldes på forhånd, enten direkte til læreren eller til kulturskolens kontor. Elever som uteblir fra undervisning to ganger på rad uten å gi melding, og/eller som ikke viser tilstrekkelig interesse, kan utelukkes fra videre undervisning neste semester. Beskjeder til hjemmet skjer hovedsakelig ved bruk av e-post og sms. Kulturskolen krever derfor minst ett gyldig mobilnummer og én gyldig e-postadresse ved påmelding. 1.8 Ved lærers fravær/ vikarordning og avlysning Dersom lærer er fraværende, vil kulturskolen så langt det er mulig skaffe vikar. Kulturskolen forbeholder seg retten til å gjøre endringer i timeplan for å kunne gjennomføre undervisning ved lærers fravær. Kulturskolen forbeholder seg retten til å avlyse inntil 2 leksjoner pr semester grunnet lærers fravær. Avlysninger ut over dette vil bli refundert ved utsendelse av skolepenger for påfølgende semester. 1.9 Endring av retningslinjene Endringer i retningslinjene fremmes og behandles av hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg før kommunestyret gjør endelig vedtak. Vedtatt av kommunestyret den. Gyldig fra og med 01.01.2016
10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. OHO-036/15 Vedtak: RETNINGSLINJER FOR MELDAL KULTURSKOLE 1.2 Søknadsfrist Frist for å søke opptak til alle disipliner ved Meldal kulturskole er 1. juni for høstsemesteret for 1. desember for vårsemesteret. Det er likevel mulig å søke opptak hele skoleåret. Søknader som ikke får plass settes på venteliste. Søknader som settes på venteliste må aktivt opprettholdes av søker hvert semester. Søknad om plass i kulturskolen leveres av foreldre/foresatte via eget skjema som finnes på kommunens hjemmeside. 1.2 Opptak Opptak skjer etter prioritering på disiplin og søknadsdato. Melding om opptak sendes skriftlig til hver enkelt elev. Tilbud om opptak som ikke blir avslått innen fastsatt frist regnes som bindene avtale for hele semesteret og det vil bli sendt ut krav om brukerbetaling i hht. Punkt 1.4. 1.3 Utmelding og bekreftelse på opprettholdelse av plass Utmelding fra kulturskolen skal skje skriftlig og av foreldre/foresatte, via utmeldingsfunksjon i kulturskolens fagsystem eller pr brev eller e-post til kulturskolen ved rektor. Frister for utmelding er 1. juni for høstsemesteret for 1. desember for vårsemesteret. For utmeldinger etter fastsatt frist vil det bli avkrevd brukerbetaling i hht punkt 1.4. Er eleven i tvil om han/hun ønsker å fortsette så kan det søkes skriftlig om en utsettelse av fristen pr brev eller e- post. Ved slutten av skoleåret blir det bedt om bekreftelse på at plassen opprettholdes (såkalt reregistrering) neste skoleår. Informasjon om hvordan dette gjøres blir sendt pr e-post til de adresser som er oppgitt ved påmelding. Elever som ikke er re-registrert innen fastsatt frist betraktes som utmeldt ved semesterslutt. 1.4 Brukerbetaling og friplass Brukerbetaling med eventuelle moderasjonsordninger fastsettes av kommunestyret. Dersom en elev begynner etter 1. oktober./15. februar beregnes brukerbetaling for den del av undervisningen som gjenstår dette semesteret. Dersom en elev avbryter undervisningen i et semester, må brukerbetaling betales for hele semesteret. Fritak for betaling av hele eller deler av semesteravgiften gis kun dersom langvarig sykdom hindrer eleven fra å møte og etter skriftlig søknad vedlagt legeerklæring. Dersom utmeldingsfrist ikke overholdes vil det påløpe et gebyr på 1/3 av brukerbetaling for ett semester. Utmeldinger mottatt fra og med første skoledag i henhold til skoleruten vil belastes med brukerbetaling for hele semesteret.
Familier i vanskelig økonomisk situasjon kan søke om friplass. Det kan søkes om friplass når husholdningens samlede netto skattbar inntekt ikke overstiger en gitt sum fastsatt av kommunestyret og bekreftet med siste års ligningsattest og skatteklasse. Ingen elever har krav på mer enn én friplass i kulturskolen. Ytterligere informasjon om friplass fås ved henvendelse til kulturskolen ved rektor. 1.5 Samarbeidsutvalg Kulturskolens samarbeidsutvalg er et rådgivende, kontaktskapende og samordnende ledd for partene i kulturskolen. Samarbeidsutvalget har flg sammensetning: Rektor ved kulturskolen (som også er utvalgets sekretær) Én representant og en vararepresentant valgt blant medlemmene i hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg Kommunalsjef og en vararepresentant utnevnt av kommunalsjef To foreldrerepresentanter Foreldrerepresentanter velges av et foreldremøte i starten av hvert skoleår 1.6 Skoleår og undervisning Meldal kulturskole følger skoleruten for grunnskolen i Meldal kommune. Eleven skal møte i rett tid til alle undervisningstimer. Alt fravær skal meldes på forhånd, enten direkte til læreren eller til kulturskolens kontor. Elever som uteblir fra undervisning to ganger på rad uten å gi melding, og/eller som ikke viser tilstrekkelig interesse, kan utelukkes fra videre undervisning neste semester. Beskjeder til hjemmet skjer hovedsakelig ved bruk av e-post og sms. Kulturskolen krever derfor minst ett gyldig mobilnummer og én gyldig e-postadresse ved påmelding. 1.8 Ved lærers fravær/ vikarordning og avlysning Dersom lærer er fraværende, vil kulturskolen så langt det er mulig skaffe vikar. Kulturskolen forbeholder seg retten til å gjøre endringer i timeplan for å kunne gjennomføre undervisning ved lærers fravær. Kulturskolen forbeholder seg retten til å avlyse inntil 2 leksjoner pr semester grunnet lærers fravær. Avlysninger ut over dette vil bli refundert ved utsendelse av skolepenger for påfølgende semester. 1.9 Endring av retningslinjene Endringer i retningslinjene fremmes og behandles av hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg før kommunestyret gjør endelig vedtak. Vedtatt av kommunestyret den. Gyldig fra og med 01.01.2016
037/15: Caritatis - Søknad om økonomisk støtte til konserten Stjerna fra øst sammen med bl.a. Geirr Lystrup i Meldal kirke 06.12.15 Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg avslår søknaden fra Caritatis om tilskudd til gjennomføring av konserten «Stjerna i øst», med den begrunnelse at det ikke er penger igjen å fordele fra «Pott OHO Kultursøknader 2015». 10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. OHO-037/15 Vedtak: Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg avslår søknaden fra Caritatis om tilskudd til gjennomføring av konserten «Stjerna i øst», med den begrunnelse at det ikke er penger igjen å fordele fra «Pott OHO Kultursøknader 2015». 038/15: Valg av representant til transporttjenestens godkjenningsnemd Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg ber Råd for funksjonshemmede velge brukerrepresentant til transporttjenestens godkjenningsnemd for perioden 2015 2019. 10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. OHO-038/15 Vedtak:
Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg ber Råd for funksjonshemmede velge brukerrepresentant til transporttjenestens godkjenningsnemd for perioden 2015 2019. 039/15: Valg av representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalgene i barnehager og skoler Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg velger følgende kommunale medlemmer som representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalgene i barnehagene og skolene for perioden 2015 2019: Samarbeidsutvalget ved Løkken barnehage Representant: Sivert Dombu Vararepresentant: Ellen Haugen Bergsrønning Samarbeidsutvalget ved Grefstad barnehage Representant: Olga Erlandsen Vararepresentant: Gunhild Resell Samarbeidsutvalget ved Storås barnehage Representant: Gunnar Sørløkk Vararepresentant: Stefan Engstrøm Samarbeidsutvalget ved Å barnehage Representant: Bjarne Lund Vararepresentant: Anne Guri Harbosen Samarbeidsutvalget ved Meldal barne- og ungdomsskole Representant: Odd Arild Svartbekk Vararepresentant: Britt Tone Berntsen Samarbeidsutvalget ved Meldal kulturskole Representant: Mildrid Ingeborg Nesheim Vararepresentant: Ellen Haugen Bergsrønning 10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Hovedutvalg OHO sin innstilling ble enstemmig vedtatt.
OHO-039/15 Vedtak: Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg velger følgende kommunale medlemmer som representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalgene i barnehagene og skolene for perioden 2015 2019: Samarbeidsutvalget ved Løkken barnehage Representant: Sivert Dombu Vararepresentant: Ellen Haugen Bergsrønning Samarbeidsutvalget ved Grefstad barnehage Representant: Olga Erlandsen Vararepresentant: Gunhild Resell Samarbeidsutvalget ved Storås barnehage Representant: Gunnar Sørløkk Vararepresentant: Stefan Engstrøm Samarbeidsutvalget ved Å barnehage Representant: Bjarne Lund Vararepresentant: Anne Guri Harbosen Samarbeidsutvalget ved Meldal barne- og ungdomsskole Representant: Odd Arild Svartbekk Vararepresentant: Britt Tone Berntsen Samarbeidsutvalget ved Meldal kulturskole Representant: Mildrid Ingeborg Nesheim Vararepresentant: Ellen Haugen Bergsrønning 040/15: Justering av vedtektene for barnehagene i Meldal Følgende justeringer i barnehagevedtektene gjøres med virkning fra 1. januar 2016: Kapittel 6. Opptak av barn, nytt pkt. 2.2 under opptakskriterier: 2.2 Barn av flyktninger/asylsøkere Barn av flyktninger/asylsøkere som trenger barnehageplass som følge av foreldrenes rett og plikt til norskopplæring. Kapittel 9. Foreldrebetaling, pkt. redusert betaling / fritak for foreldrebetaling: Reduksjon/ fritak for foreldrebetaling kommer til anvendelse i følgende tilfeller:
1. Fritak for foreldrebetaling ved fravær p.g.a. sykdom sammenhengende i mer enn 1 mnd., skal vurderes etter søknad til kommunalsjef oppvekst og kultur, etter sosialtjenesteloven og barnevernsloven. 2. Redusert foreldrebetaling etter «Nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalingen». 3. Redusert foreldrebetaling etter ordningen med «Gratis kjernetid for 4- og 5-åringer i barnehage». Kapittel 10. Mislighold av barnehageplass. Bortfall av punktet: Oppholdsutgifter ikke blir betalt til fastsatt tid. Kapittel 11. Oppholdstid Barnehagene har basistid fra 06.45 16.30. 10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. OHO-040/15 Vedtak: Følgende justeringer i barnehagevedtektene gjøres med virkning fra 1. januar 2016: Kapittel 6. Opptak av barn, nytt pkt. 2.2 under opptakskriterier: 2.2 Barn av flyktninger/asylsøkere Barn av flyktninger/asylsøkere som trenger barnehageplass som følge av foreldrenes rett og plikt til norskopplæring. Kapittel 9. Foreldrebetaling, pkt. redusert betaling / fritak for foreldrebetaling: Reduksjon/ fritak for foreldrebetaling kommer til anvendelse i følgende tilfeller: 1. Fritak for foreldrebetaling ved fravær p.g.a. sykdom sammenhengende i mer enn 1 mnd., skal vurderes etter søknad til kommunalsjef oppvekst og kultur, etter sosialtjenesteloven og barnevernsloven. 2. Redusert foreldrebetaling etter «Nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalingen». 3. Redusert foreldrebetaling etter ordningen med «Gratis kjernetid for 4- og 5-åringer i barnehage». Kapittel 10. Mislighold av barnehageplass. Bortfall av punktet: Oppholdsutgifter ikke blir betalt til fastsatt tid. Kapittel 11. Oppholdstid Barnehagene har basistid fra 06.45 16.30.
041/15: Oppnevnelse av representant til styret for Løkken Verk Montessoriskole SA / Meldal Montessori ungdomsskole SA Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg innstiller på følgende representant og vararepresentant til styret for Løkken Verk Montessoriskole SA / Meldal Montessori ungdomsskole SA: Representant: Vararepresentant: Odd Arild Svartbekk Bjarne Lund 10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Mildrid Ingeborg Nesheim ba om å få vurdert sin habilitet som styremedlem i Løkken Verk Montessoriskole SA og Meldal Montessori ungdomsskole SA. Hovedutvalg OHO finner ikke Mildrid Ingeborg Nesheim å være inhabil. Hovedutvalg OHO sin innstilling ble enstemmig vedtatt. OHO-041/15 Vedtak: Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg innstiller på følgende representant og vararepresentant til styret for Løkken Verk Montessoriskole SA / Meldal Montessori ungdomsskole SA: Representant: Vararepresentant: Odd Arild Svartbekk Bjarne Lund 042/15: Valg av medlemmer til klientutvalget Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg innstiller på slik sammensetning av klientutvalget for Meldal kommune:
Representanter: Vara: Representanter: Vara: Odd Arild Svartbekk, leder Ellen Haugen Bergsrønning Sivert Dombu Olga Erlandsen Bjarne Lund, nestleder Mildrid Ingeborg Nesheim Gunnar Sørløkk 10.11.2015 HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST, HELSE OG OMSORG Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. OHO-042/15 Vedtak: Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg innstiller på slik sammensetning av klientutvalget for Meldal kommune: Representanter: Vara: Representanter: Vara: Odd Arild Svartbekk, leder Ellen Haugen Bergsrønning Sivert Dombu Olga Erlandsen Bjarne Lund, nestleder Mildrid Ingeborg Nesheim Gunnar Sørløkk
Side 13 av 13