Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: 16.12.2011 Fra kl. 08:30 Til behandling: Sakene 037/12-038/12 Møte nr: 3/2012 Til kl. 08:45 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Anne Grete Lund, Eirik Barstrand, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Marit Stemland, Marit Sørensen, Jørn Stene Varamedlemmer: Åshild Uhre. Andre: Kommunalsjef, formannskapssekretær. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 16.12.11 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den 16.12.11 MERKNADER: Det var ingen merknader til innkallinga. Merknader til dagsorden: Jørn Stene (FL): 1. Budsjettbehandlingen. De 500.000 til barnevern, er disse til den midlertidige barnevernstillingen?
2. Budsjettbehandlingen. Besparelse på 9 mill. Er det noen føringer for dette? Vil driftsutvalget bli fortløpende orientert? Driftsutvalget ble orientert om at årsmøte i Fauske Frivillig sentral vil bli onsdag 28. 03.2012. Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål Jørn Stene: Utvalgsleder svarte. Pkt. 1. De 500.000 er til barnevernstilling. Pkt. 2. Driftsutvalget skal orienteres, men sakene kommer ikke hit. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 037/12 AVKLARING AV GJENVÆRENDE PENGEBELØP JFR KULTURSTØTTEREGLEMENTET SOM ER TIL DISPOSISJON FOR DRIFTSUTVALGET. 038/12 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KJØP AV NYE UNIFORMER - VALNESFJORD SKOLEKORPS
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/11815 Arkiv sakid.: 11/2697 Saksbehandler: Per Gunnar Pedersen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 037/12 DRIFTSUTVALG Dato: 16.12.2011 AVKLARING AV GJENVÆRENDE PENGEBELØP JFR KULTURSTØTTEREGLEMENTET SOM ER TIL DISPOSISJON FOR DRIFTSUTVALGET. Vedlegg: Oversikt over tildelte kulturmidler Sammendrag: Rådmannen er bedt om å framskaffe klarhet på om gjenværende pengebeløp på 187.500 kroner er gjenstand for disponering av driftsutvalget, jfr støtte iht kulturstøttereglementet, eller om dette beløpet er saldert bort som en del av forutsetningene i økonomimelding 1, 2 eller 3 som er vedtatt av kommunestyret. Saksbehandlers vurdering: Innledning Etter at det er gjennomført intern kontroll så er det klart at det ikke er foretatt et formelt eksplisitt vedtak i noen av økonomimeldingene ift det pålydende pengebeløp, jfr kulturstøtte reglementet. Restbeløp etter tildelingen i delegert utvalg i juni 2011, var på 187.500 kroner. Rådmannen har som en del av økonomimelding 1, som ble vedtatt av kommunestyret 16. juni 2011, forutsatt at et av tiltakene for å unngå underskudd i kulturenheten er inndragelse av kulturtilskuddene for resten av året. Dette ble gjort som en del av den totale reguleringen som kulturbudsjettet ble gjenstand for - tilsvarende 808.000 kroner. Prosessen Følgende prosess har vært gjennomført jfr disponering av avsatt pengebeløp: 1. Budsjett for kulturstøtte for budsjettåret 2011 1.450.00 kroner. 2. Restbeløp etter tildeling i DRIF pr 30. mars 2011 318.000 kroner. 3. Vedtak DRIF-50/11 pr 25. mai 2011 eget politisk utvalg skal fordele 318.000,- (se vedtak nedenfor) 4. Økonomimelding 1 KOM-032/11 vedtas i kommunestyret 16. juni 2011 5. Utvalget gjennomfører fordeling 21. juni 2011 jfr vedtak i DRIF 50/11. 6. Restbeløp etter tildeling i utvalget er 187.500 kroner. Dette beløpet ønskes fordelt etter søknad. (Man har forutsatt utlysning i forkant av dette, men det framkommer ikke i vedtaket.) 7. Fordeling av restbeløp etterlyst i DRIF 23. november 2011. Vedtak i DRIF 50/11: Driftsutvalget nedsetter et utvalg på 3 personer bestående av:
Nils Christian Steinbakk Arnt Pedersen Marlen Rendall Berg Utvalgets fullmakt er å fordele kr. 318.000,- til kulturtilskudd, jfr. Kommunestyrets budsjettvedtak 97/10. Tidsfrist 10. juni 2011. Den økonomiske situasjonen Viser til orienteringer om den økonomiske situasjonen som rådmannen har gitt i driftsutvalget og de innsparinger som er iverksatt for å innfri saldering av budsjett for driftsåret 2011. INNSTILLING : Driftsutvalget tar rådmannens orientering til etterretning. DRIF-037/12 VEDTAK- 16.12.2011 Arnt Pedersen (H) foreslo: Avklaring av gjenværende pengebeløp jfr. kulturstøttereglementet som er til disposisjon for driftsutvalget. På grunn av kommunens generelle økonomi tar driftsutvalget rådmannens orientering til etterretning. Tilskuddsordninger som driftsutvalget har ansvar for å fordele kan ikke disponeres av rådmannen, uten at det har vært fremlagt egen sak om dette til driftsutvalget. H s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Avklaring av gjenværende pengebeløp jfr. kulturstøttereglementet som er til disposisjon for driftsutvalget. På grunn av kommunens generelle økonomi tar driftsutvalget rådmannens orientering til etterretning. Tilskuddsordninger som driftsutvalget har ansvar for å fordele kan ikke disponeres av rådmannen, uten at det har vært fremlagt egen sak om dette til driftsutvalget. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder kultur Kommunalsjef Rådmann
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 11/10608 Arkiv sakid.: 11/2166 Saksbehandler: Stig Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 017/12 DRIFTSUTVALG Dato: 23.11.2011 038/12 DRIFTSUTVALG 16.12.2011 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL KJØP AV NYE UNIFORMER - VALNESFJORD SKOLEKORPS Vedlegg: Søknaden Saksopplysninger: Valnesfjord skolekorps søker om tilskudd til nye unifomer. Beløpet i søknaden er ikke spesifisert. Saksbehandlers vurdering: Valnesfjord skolekorps ønsker som et rekrutteringstiltak og motivasjonstiltak å kjøpe inn nye uniformer. Stipulert vil dette innebære en utgift i overkant av 150.000 ut fra medlemstallet. Det å ha tidsriktige uniformer er sikkert et viktig element for å beholde medlemmer. Valnesfjord skolekorps har i 2011 mottatt kr. 78.250,- i driftsstøtte (inkl. dirigent) og et tilskudd gjort av delegert utvalg fra driftsutvalget på kr. 10.000,-, hvor det ble påpekt at dette burde brukes til investeringer. Også med bakgrunn i kommunens totale økonomiske utfordringer, hvor enhet kultur i økonomimelding 2 måtte dekke inn kr. 808.000,-, gjennom økte inntekter anbefaler rådmannen at det ikke ytes tilskudd i denne omgang, og det bes organisasjonen å bruke av investeringstilskuddet gjort av delegert utvalg til denne investeringen. INNSTILLING : Søknaden avslås. DRIF-017/12 VEDTAK- 23.11.2011 Marit Stemland (FRP) foreslo: Søknaden til kjøp av uniformer innvilges med kr. 10.000,-. Arnt Pedersen (H) foreslo: Saken utsettes til ekstraordinært møte.
H s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes til ekstraordinært møte. DRIF-038/12 VEDTAK- 16.12.2011 Jørn Stene (FL) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Søknaden vurderes i forbindelse med ordinær tilskuddsbehandling i 2012. FL s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. Søknaden vurderes i forbindelse med ordinær tilskuddsbehandling i 2012. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder kultur til videre forføyning